31 
4.
5.
In Word, click on the Mailings tab, then click Start Mail Merge > Letters. 
Create pdf form open office - control SDK platform:C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in C#.net, ASP.NET, MVC application
Enable C#.NET Users to Convert OpenOffice Document (Odt, Ods, Odp) to PDF
www.rasteredge.com
Create pdf form open office - control SDK platform:VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in vb.net, ASP.NET, MVC application
How to Convert OpenOffice Document (Odt, Ods, Odp) to PDF with VB.NET Demo Code Samples
www.rasteredge.com
32 
6.
Click Select Recipients > Use Existing List, and select the Excel file you just saved. 
7.
Click Edit Recipient List to remove the bottom rows from the spreadsheet. (These contain information about the report, 
not contact names.) 
8.
Click Insert Merge Fields to include information from the spreadsheet in your letter. Keep in mind that if you want to 
address all Household members, you should select Household (“ ob and Mary Smith”) and Household Greeting (“ ob 
and Mary”) instead of First Name and Last Name. 
control SDK platform:VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. to PDF, C#.NET convert open office to PDF VB.NET PDF - Create PDF from Microsoft Office Excel in VB
www.rasteredge.com
control SDK platform:VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in
RasterEdge .NET PDF SDK is such one provide various of form field edit functions. Demo Code to Retrieve All Form Fields from a PDF File in VB.NET.
www.rasteredge.com
33 
9.
Write your letter text and arrange the merge fields as needed.  
control SDK platform:C# PDF Form Data Read Library: extract form data from PDF in C#.
A best PDF document SDK library enable users abilities to read and extract PDF form data in Visual C#.NET WinForm and ASP.NET WebForm applications.
www.rasteredge.com
control SDK platform:C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
C#.NET PDF SDK- Create PDF from Word in Visual C#. Online C#.NET Tutorial for Create PDF from Microsoft Office Excel Spreadsheet Using .NET XDoc.PDF Library.
www.rasteredge.com
34 
10.
Click Preview Results to check your work. When everything looks good, click Finish & Merge to complete the merge.  
CREATE LABELS FOR YOUR MAILING 
1.
In a new document, click Start Mail Merge > Labels, and select the label size that you want to print. 
2.
Click Select Recipients and select the Excel file that you used for your letter. 
3.
Click Address Block. 
4.
Click Match Fields, then use the drop-down boxes to select the fields you want to use. For a household mailing, match 
First Name with Household and make sure Last Name is not matched. 
control SDK platform:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
How to Use C#.NET PDF Control to Create PDF from Microsoft PowerPoint Presentation in .NET Project. Best C# Microsoft Office PowerPoint to adobe PDF file
www.rasteredge.com
control SDK platform:C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
C# Demo Code to Create PDF Document from Word in C# Program with .NET XDoc.PDF Component. Best Microsoft Office Word to adobe PDF file converter SDK for Visual
www.rasteredge.com
35 
5.
Click Update Labels. <<ADDRESS BLOCK>> should now be included on all labels. 
6.
Click Preview Results to check your work. When everything looks good, click Finish & Merge. 
control SDK platform:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
Qualified Tiff files are exported with high resolution in VB.NET. Create multipage Tiff image files from PDF in VB.NET project. Support
www.rasteredge.com
control SDK platform:C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create PDF from Tiff. Create PDF from Jpeg, png, images. Create PDF from Open Office files. Create PDF from CSV. C# Project: PDF Creator Library DLLs.
www.rasteredge.com
36 
Emailing Campaign Members 
You may want to send email as part of a campaign. Salesforce limits outgoing email to 250 at one time and 1000 each day. If 
your campaign has fewer than 250 members, you can send them email easily. (With Vertical Response, which we have pre-
installed in your Salesforce account, you can send email to unlimited campaign members; look for information on the VR Email 
tab.) 
To send email from Salesforce to several contacts at once, you use an email template; you may need to create a new template 
for each campaign. 
To email campaign members: 
1.
reate an email template. (See “Email  ommunication Templates” later in this document.) 
2.
Click the Contacts tab, and then click Mass Email Contacts. 
3.
Click Create New View. 
4.
Type a name for the view, select the Campaign you want, and then click Save. Salesforce displays the contacts included 
in the view. 
5.
Follow steps to select contacts, select an existing email template, and then send the email. 
When you receive responses to your campaign, you can update the status of members by clicking Manage Members and then 
clicking Update Status – Existing Contacts. In addition, whenever a campaign results in a donation, be sure to set the 
Campaign field in the Opportunity record. Then, the Campaign Revenue Report will show you the effectiveness of your 
campaigns. 
For more information on  ampaigns, search Help for “ ampaigns” or “Marketing.” 
Email Communications Templates 
Salesforce can send email to one contact (in the Activity History list on the contact record, click Send Email) or to up to 250 
contacts at once (on the Contacts tab, click Mass Email Contacts), up to a daily maximum of 1000 emails. In addition, the 
Salesforce system can send email alerts to users of the system based on workflow rules you define. 
To make emailing contacts easier and encourage consistent email text or formatting, use email templates. Your NPower 
consultant has created a general email letterhead and template for you; you can use that template or create your own. If you 
want your email to include images or look professional and branded, you may want to upload graphics and then use them to 
create HTML email templates. 
To upload a graphic or logo: 
1.
Click the Documents tab, then click New. 
2.
Enter a Document Name. 
3.
Select the Externally Available Image box. 
4.
Click Browse and find the file on your computer. 
5.
Click Save. 
To create an email template: 
1.
Click Setup > Communication Templates > Email Templates. 
2.
Click New Template and follow the instructions. 
control SDK platform:VB.NET PDF - Create PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Form Process. to PDF, C#.NET convert open office to PDF VB.NET PDF - Create PDF Online with VB.NET HTML5
www.rasteredge.com
37 
You may also want to change the email templates that are used to respond to web leads or used to notify users about tasks. 
For more information, search help for “Email” and “Workflow Alerts.” 
Printing Communications Templates 
Installing Connect for Office 
1.
In Salesforce, go to Setup > Desktop Integration > Connect for Office. 
2.
Click Install Now. 
3.
Run the downloaded application setup file. 
Creating a merge template in Word 
After you’ve installed  onnect for Office, open Word. You should see a Salesforce.com tab on the right in the tab bar. 
Click on the Salesforce.com tab, then click on the Merge Fields icon to login to your Salesforce account. 
38 
After you’ve logged into your account, click on the Merge Fields icon again and select Insert Merge Field. This is how you will 
insert fields from Salesforce into your document. 
It is easiest to select all the fields you want in your document at once, then rearrange them once they’re on the page. 
39 
When you’ve finished editing your document, save it as a .doc file (Word 97-2003 document). This is not the standard format 
for Word 2007, but it is what is needed to work with Salesforce. 
Add A Merge Template to Salesforce 
1.
Go to Setup > Communication Templates (under Administration Setup) > Mail Merge Templates 
2.
Click Add a New Template 
3.
Give your template a name and select the .doc file you saved from Word 
40 
The template is now available to use when generating letters from Salesforce records, including Contacts and Opportunities. 
Use A Mail Merge Template To Create A Thank You Letter 
Note: Mail Merge only works in Internet Explorer. 
1.
Go to the Opportunity for which the Thank You is needed. 
2.
Under Activity History, click Mail Merge. 
3.
Select the mail merge template you want to use. 
4.
Click Generate and wait for the merged document to load in Word. 
5.
Edit your letter as needed and send it to the donor.  
Documents you may be interested
Documents you may be interested