81
Market
How to market your 
courses internally?
Why should I bother with marketing?
Marketing is the only vehicle to get your course out of 
your office to the learner’s workspace! Marketing is as 
easy as sending an email and as tough as organizing 
an orientation seminar on the course. The challenge, 
common to both marketing strategies, is attracting the 
learners and stakeholders and convincing them that you 
Market | How to market your courses internally?
Adding pdf to word doc - software application project:C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net, ASP.NET, WinForms, WPF application
Online C# Tutorial for Converting PDF to Word (.docx) Document
www.rasteredge.com
Adding pdf to word doc - software application project:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.net, ASP.NET, WinForms, WPF application
How to Convert PDF to Word (.docx) Document in VB.NET
www.rasteredge.com
82
have a great value in store for them.
How would you accomplish that? Considering your mea-
gre exposure to marketing, let alone your first attempt at 
developing an eLearning course, how can you push this 
course across all barriers? Think over the learning goals 
of your eLearning course. Write them down. Think over 
the organization’s learning needs. Jot them down next 
to the learning goals. What you have there is a potential, 
in-the-raw marketing campaign. Combine them together 
to demonstrate value in terms of ROI and job perfor-
mance. Don’t forget the Public Relations team. Rein 
them in for more productive marketing ideas.
Now you know where to begin!
Remember about your audience
When you designed your marketing campaign, who did 
you have in mind? What was your aim? 
Obviously, the answer to the latter is to convince learn-
ers that your eLearning course will change their life. 
However, without knowing your audience/learners you 
won’t be able to accomplish much. Talk to operational 
managers and team leads to learn more about your 
learners – the employees. Is there a learning preference?
For example, can they read and write at college level, or 
do they depend on visual cues to perform? Factors like 
these will make or break your course design. Establish 
learning goals that are measurable (getting at least 80% 
correct in quizzes). Another fantastic method that has 
been doing wonders for us since elementary school, is 
Market | How to market your courses internally?
software application project:VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
DLLs for Adding Page into PDF Document in VB to a specific location of current PDF file As String = "" Dim outPutFilePath As String = "" Dim doc As PDFDocument
www.rasteredge.com
software application project:C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
APIs, C# programmers are capable of adding and inserting file formats, such as PDF, Tiff, Word, Excel, PowerPoint page to a specific location of current PDF file
www.rasteredge.com
83
public recognition. No matter who your audience is, 
what their background, deep down we are all humans, 
hungry for praise and recognition.
Use these proven strategies to promote your course to 
your audience. Create a method to showcase the first 
enrollment and the first course completed. Award cer-
tificates they can brag about. Promise more projects for 
certified/trained employees. Provide a visually enticing 
professional development growth chart to your team. 
Deliver your promises.
If there is anything worse than being inconsistent – it’s 
not practicing a recognition method at all!
How to run a successful promotion 
campaign 
Get help from communication department 
Public Relations department in your organization is 
the key node of communication between you and 
the public. Get them involved in the initial stages 
of marketing. Use their expertise in tweaking the 
course cover and preview clips. Ask them to give 
you contacts of individuals in companies or freelanc-
ers who are successfully marketing their courses. Ask 
about how others are doing. While this is not your 
standard gossip topic – finding out how other or-
ganizations churn out impressive trainees should be 
common sense. Needless to say, a happy employee 
is a willing learner. You can also ask teams to commit 
to a minimum number of trainings per quarter. Fol-
Market | How to market your courses internally?
software application project:C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Supports adding text to PDF in preview without adobe reader installed in String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" output.pdf"; doc.Save(outputFilePath
www.rasteredge.com
software application project:C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Using this C# .NET image adding library control for PDF document, you AddImage(page, anImage, position); // Output the new PDF document. doc.Save(outputFilePath
www.rasteredge.com
84
low up and gamify the course-commitment activities.
Gamification is not new to businesses at all. Find out 
how you can gamify your company’s LMS or intranet 
to engage learners into lifelong learning practices. 
Your ultimate goal is to create a learning organiza-
tion: An organization that updates regularly  its 
practices and innovates.
Live presentations, announcements 
Organize a course promotion event within your com-
pany. Arrange for live presentations by VIP speakers 
within your organization. If possible, arrange for an 
external guest speaker as well, with your Public Rela-
tions department. Be creative in providing incentives 
to employees for attendance and participation. This 
event cannot be some boring meeting your employ-
ees “have to attend”. It has to be something they 
“want to attend”. A great way to add motivation is to 
create course introduction images with real snap-
shots of employees. You read that right. Ask employ-
ees to pose for a photo-shoot for the course. Use 
these photos as your course cover. Want to take this 
up another level? Simply ask camera-loving individu-
als to pose for people cut-outs in your course. A bit 
of touch-up with a photo editor software and you 
can enhance these images and lose the background.
What did we just accomplish here? We boosted par-
ticipants’ morale and excitement. We even aroused 
curiosity and the suspense around the course that 
will be “coming soon”. Now you can sit back and 
enjoy watching employees star in their own show 
Market | How to market your courses internally?
software application project:VB.NET Image: Adding Line Annotation to Images with VB.NET Doc
VB.NET Codes for Line Annotation on Image. Displayed below are the complete Visual Basic .NET sample codes for adding a line annotation on your image
www.rasteredge.com
software application project:VB.NET PDF insert text library: insert text into PDF content in vb
Visual Studio .NET PDF SDK library supports adding text content Dim outputFilePath As String = Program.RootPath + "\\" output.pdf" doc.Save(outputFilePath).
www.rasteredge.com
85
(course). Getting everyone involved goes a long way 
into coaxing the hesitant and unenthusiastic learners 
into enrolling! 
Promotional content 
Create emails with marketing banners and testimo-
nials as discussed in the ROI section to promote 
marketing. Circulate images of successful employees 
who are happy with training. A great way to present 
your promises towards successful performance, is 
through special eLearning newsletters. These need 
to be short and more pictorial. We all know what too 
much documentation does to us. Words that don’t 
spur an action are a turn-off. Consider illustrating 
hard facts with illustrations and graphs. Show the 
prospective percentage of improvement before and 
after the course. Add testimonials from employees 
who have already taken the course. Some of these 
newsletters can be technical, where they will explain 
the course content, in order to increase the cred-
ibility of the course. They can also discuss specific 
improvements in bullet points, to demonstrate the 
value of the course. Use the course learning objec-
tives to develop these value-driven bullet points. 
Get the email list from the Human Resources depart-
ment to circulate the newsletter periodically. Be con-
sistent with this circulation. Share the latest develop-
ments and ask for feedback on what other courses 
your employees would like to see in the future.
Influence the influencers 
When it comes to marketing courses within the 
Market | How to market your courses internally?
software application project:VB.NET Image: How to Draw Annotation on Doc Images with Image SDK
bmp) or documents (like multi-page TIFF, Microsoft Office Word and PDF file might need some other image annotating tutorials besides adding annotation using
www.rasteredge.com
software application project:C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Provide users with examples for adding text box to PDF and Program.RootPath + "\\" Annot_6.pdf"; // open a PDF file PDFDocument doc = new PDFDocument
www.rasteredge.com
86
company, no one can move things better than the 
president! That’s right! Do you want one man to 
move a mountain? Then get hold of the president of 
the organization (and a few more executives!). Re-
quest for some quality video-time. Shoot their video 
when they sing praises of the new course purchased/
developed by the company. Have them provide the 
organization the gritty details behind their personal 
success. A real life story never fails to move the hu-
man in us! Moreover, it’s inspiring to hear a success 
story. When key stakeholders talk – employees will 
listen! When they share their views on regular learn-
ing and how it helped them get to where they are 
(even Bill Gates was a regular learner – so what if he 
was a college dropout!) – employees will follow suit.
If the chiefs-in-line will brandish the main features of 
the new training materials, by describing how it will 
help the learner grow, you can expect a rising enroll-
ment chart. 
If presidents have the power to influence top 
managers, the operational managers have an equal 
power to influence the lower level staff to enroll 
and complete your eLearning courses. Bear in mind 
that some tweaking will be necessary to adapt your 
eLearning course to lower level staff. Factors such 
as their educational background and technology 
management expertise will determine the delivery 
format of your eLearning course. Would they learn 
better in a blended/hybrid course? Do they desire 
an asynchronous session? Can they communicate 
online or do they need to talk to an actual course 
facilitator? You can receive answers to all these 
Market | How to market your courses internally?
software application project:VB.NET TIFF: Modify TIFF File by Adding, Deleting & Sort TIFF
TIFF Pages Modifier. Opposite to page adding & inserting pageIdxes As List(Of Integer)) doc.SortPage(pageIdxes & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
87
questions by involving operations managers. These 
persons will enable you to add key changes in 
your course, that will help your lower level staff to 
comprehend and apply the content effectively. Ar-
ranging for a course opening event is also advisable 
with operations managers. They will further provide 
invaluable tools to rein in maximum enrollees and 
attendees to your eLearning course. In the long run, 
your course attendance will translate into a “popular 
course” that will be further endorsed by the presi-
dent and VIPS of your organization! 
Track the progress 
Tapping into the analytics tools of your learning 
management system and harnessing the business 
intelligence criteria for measuring learner perfor-
mance, you can easily track and make available the 
progress to your learners. Make sure you enable 
tracking of important LMS features, like course com-
pletion percentage, grades per assignment, instruc-
tor comments etc. Also, create a regular feedback 
mechanism that is automated and timely. Reporting 
progress that is a week old is not going to do much 
for your learner. Deduce graphical representation 
for all your data and notify the learner through email.  
Reminders like “your next assignment is due on “this 
date”, “congratulations, you passed the quiz with 
“this score”, and “assignment revision requested” etc, 
keep learners informed of what is expected of them.
Market | How to market your courses internally?
88
How to reward users?
Great motivator
We mentioned in the previous sections, the impact of 
public recognition as a positive reinforcement of the 
learner’s behavior. If you are seriously thinking of taking 
rewards up one level – consider analyzing your learn-
ers. If you recall Gardner’s various multiple intelligences 
– you will recognize how unique our thought processes 
are. Rewarding a linguistic learner (who enjoys reading 
and gathering information) with tickets to a baseball 
game will be unfair to both the winner and another 
learner who is kinesthetic (enjoys moving around and 
physical activities).  
Market | How to reward users?
89
Motivating with gamification elements
And how can we forget the infamous gamification 
strategy? Interested in creating a Community of 
Practice? A Community of Inquiry? Simply inject 
gamification options in the course. A threshold of 
points translates into a particular badge. The learner 
gets bragging rights for being “the smartest learner” 
or the “ace of the maze” etc. Give them privileges to 
choose avatars. Borrow examples from games. You 
will be surprised how badge-hungry your learners 
will turn out to be!
If you have knitted brows then you need a primer on 
gamification. Consider this “crash info” from Wikipedia: 
Though the term “gamification” was coined in 2002 by 
Nick Pelling, a British-born computer programmer and 
inventor, it did not gain popularity until 2010. Even prior 
to the term coming into use, other fields borrowing 
elements from video games was common; for example, 
some work in scientific visualization borrowed elements 
from video games. A Forbes blogger also retroactively 
labelled, Charles Coonradt, who in 1973 founded the 
consultancy The Game of Work and in 1984 wrote a 
book by the same name, as the “Grandfather of Gami-
fication”. The term “gamification” first gained wide-
spread usage in 2010, in a more specific sense, referring 
to incorporation of social/reward aspects of games 
into software. The technique captured the attention of 
venture capitalists, one of whom said he considered 
gamification the most promising area in gaming. 
Market | How to reward users?
90
Another observed that half of all companies seeking 
funding for consumer software applications men-
tioned game design in their presentations.
Gamification is the use of game thinking and game 
mechanics in non-game contexts to engage users in 
solving problems. It has been studied and applied 
in several domains, with some of the main purposes 
being to:
engage (improve user engagement, physical 
exercise, return on investment, flow, data quality, 
timeliness)
teach (in classrooms, the public or at work)
entertain (enjoyment, fun, loyalty)
measure (for recruiting and employee evaluation)
improve the perceived ease of use of information 
systems.
A review of research on gamification shows that a 
majority of studies on gamification find positive 
effects from gamification. Gamification techniques 
strive to leverage people’s natural desires for social-
izing, learning, mastery, competition, achievement, 
status, self-expression, altruism, or closure. Early 
gamification strategies use rewards for players who 
accomplish the desired tasks or competition to 
engage players. Types of rewards include points, 
achievement badges or levels, the filling of a pro-
gress bar, or providing the user with virtual currency.
Making the rewards for accomplishing tasks visible 
Market | How to reward users?
Documents you may be interested
Documents you may be interested