31 
DocAve Online 
Copying Job ID 
DocAve Online Job Monitor supports copying the job ID of a specific job. To copy a job ID, complete the 
following steps:  
Double-click a job ID to make the job ID selected. You can also click the left mouse button in 
front of the job ID you want to copy, and then drag the mouse to make the job ID selected. 
Right-click the job ID, and select the Copy option from the drop-down menu.  
The job ID is copied to your clipboard, and you can paste the job ID to your desired location. 
Control Panel 
The following features are specific to DocAve Online Control Panel. 
Viewing Storage Usage of Each Plan in Physical Device 
To view the storage usage of each plan, complete the following steps: 
Navigate to Control Panel > Physical Device. 
Select a physical device and click View Details on the ribbon. 
On the Data tab, click View Details under the Actions column for your desired module. 
In the new window, the storage usage of each plan is displayed under the Data Size column. 
Deleting Exchange Online Data from the Default Physical Device 
To delete the data that was backed-up by an Exchange Online Backup & Restore plan, together with the 
plan’s related job records and job reports, complete the following steps: 
Navigate to Control Panel > Physical Device. 
Select Default Physical Device and click View Details on the ribbon. 
On the Data tab, click View Details under the Actions column of the Exchange Online Backup 
module. 
For the plan that contains the data you are about to delete, click Delete All Data. A pop-up 
window appears to ask you to confirm your deletion. All of the data that was backed-up by the 
plan, and all of the job records and job reports related to this plan will be deleted. 
You can also select the Remove the DocAve Online plan as well. checkbox to delete this plan 
from DocAve Online during the data deletion. 
Click OK to delete the data. 
Deleting SharePoint Online Data from the Default Physical Device 
To delete the SharePoint Online data that was backed-up by a Granular Backup plan, together with the 
plan’s related job records and job reports, complete the following steps: 
Navigate to Control Panel > Physical Device. 
Add pdf file to excel - C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
Online C# Tutorial for Exporting PDF from Microsoft Office Excel Spreadsheet
can pdf to excel; convert pdf file into excel file
Add pdf file to excel - VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF project
VB.NET Tutorial for Converting PDF from Microsoft Office Excel Spreadsheet
convert password protected pdf to excel; batch convert pdf to excel
32 
DocAve Online
Select Default Physical Device and click View Details on the ribbon. 
On the Data tab, click View Details under the Actions column of the Granular Backup module. 
For the plan that contains the data you are about to delete, click Delete All Data. A pop-up 
window appears to ask you to confirm your deletion. All of the data that was backed-up by the 
plan, and all of the job records and job reports related to this plan will be deleted. 
You can also select the Remove the DocAve Online plan as well. checkbox to delete this plan 
from DocAve Online during the data deletion. 
Click OK to delete the data. 
French is Available for Mapping 
DocAve Online supports French for mapping. To select French as the language that the source node is 
displayed in or as the language that you want to display the destination node in, navigate to Control 
Panel > Language Mapping, on the Create a New Language Mapping/Edit Language Mapping interface, 
select French from the Source language drop-down list or the Target language drop-down list. 
Configuring NetApp AltaVault Physical Device 
To create or edit a NetApp AltaVault physical device, complete the following steps: 
Navigate to Control Panel > Physical Device.  
Click Create and then select Physical Device from the drop-down menu to create a physical 
device, or select the physical device and then click Edit to modify an existing physical device. The 
Create Physical Device or Edit Physical Device interface appears. 
Physical Device Name – Enter a Name for this physical device. Then, enter an optional 
Description for future reference. 
Storage Type – Select NetApp AltaVault from the drop-down list. 
Storage Type Configuration – Configure the following settings: 
• Host  Enter the IP address of the server where the NetApp AltaVault resides. 
• Port  Enter the port of the server where the NetApp AltaVault resides. 
• Root folder – Enter the root folder where you wish to access. 
• Username – Enter the username used to access the root folder. 
• Password – Enter the corresponding password of the user used to access the root 
folder. 
• Private key file – If the server where the NetApp AltaVault resides supports the private 
key file, click Browse to upload a private key file. 
• Private key password  Enter the corresponding password of the uploaded private key 
file. 
Click Validation Test to verify that the information you entered is correct.  
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
This VB.NET example shows how to add PDF file password with access permission setting. passwordSetting.IsAssemble = True ' Add password to PDF file.
change pdf to excel spreadsheet; convert pdf file into excel
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
This example shows how to add PDF file password with access permission setting. passwordSetting.IsAssemble = true; // Add password to PDF file.
pdf to excel converter online; convert pdf into spreadsheet
33 
DocAve Online 
Click OK to save the configurations and return to the Storage Configuration interface. After the 
physical device is saved, it will be listed in the Physical Device tab.  
Configuring SFTP Physical Device 
To create or edit an SFTP physical device, complete the following steps: 
Navigate to Control Panel > Physical Device.  
Click Create and then select Physical Device from the drop-down menu to create a physical 
device, or select the physical device and then click Edit to modify an existing physical device. The 
Create Physical Device or Edit Physical Device interface appears. 
Physical Device Name – Enter a Name for this physical device. Then, enter an optional 
Description for future reference. 
Storage Type – Select SFTP from the drop-down list. 
Storage Type Configuration – Configure the following settings: 
• Host  Enter the IP address of the SFTP server. 
• Port  Enter the port of the SFTP server. 
• Root folder – Enter the root folder where you wish to access. 
• Username – Enter the username used to access the root folder. 
• Password – Enter the corresponding password of the user used to access the root 
folder. 
• Private key file – If the SFTP server supports the private key file, click Browse to upload 
a private key file. 
• Private key password  Enter the corresponding password of the uploaded private key 
file. 
Click Validation Test to verify that the information you entered is correct.  
Click OK to save the configurations and return to the Storage Configuration interface. After the 
physical device is saved, it will be listed in the Physical Device tab.  
Configuring Box Physical Device 
To create or edit a Box physical device, complete the following steps: 
Navigate to Control Panel > Physical Device.  
Click Create and then select Physical Device from the drop-down menu to create a physical 
device, or select the physical device and then click Edit to modify an existing physical device. The 
Create Physical Device or Edit Physical Device interface appears. 
Physical Device Name – Enter a Name for this physical device. Then, enter an optional 
Description for future reference. 
Storage Type – Select Box from the drop-down list. 
Storage Type Configuration – Configure the following settings: 
C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
C# File: Split PDF; C# Page: Insert PDF pages; C# Page: Delete PDF pages; C# C# Read: PDF Image Extract; C# Write: Insert text into PDF; C# Write: Add Image to
best pdf to excel conversion; pdf to excel
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
using RasterEdge.Imaging.Basic; using RasterEdge.XDoc.PDF; Have a try with this sample C#.NET code to add an image to the first page of PDF file.
convert pdf file to xls file; changing pdf to excel
34 
DocAve Online
• Root Folder Name – Enter the folder name you want to synchronize with this library. 
• E-mail Address – Enter the e-mail address to access Box.  
• Refresh token – Click Refresh token. Enter the e-mail address and the password of the 
Box account in the pop-up window to log into Box and then the token will appear in this 
pop-up window. Enter the appeared token in the Refresh token text box. 
Click Validation Test to verify that the information you entered is correct. 
Click OK to save the configurations and return to the Storage Configuration interface. After the 
physical device is saved, it will be listed in the Physical Device tab.  
Configuring Dropbox Physical Device 
To create or edit a Dropbox physical device, complete the following steps: 
Navigate to Control Panel > Physical Device.  
Click Create and then select Physical Device from the drop-down menu to create a physical 
device, or select the physical device and then click Edit to modify an existing physical device. The 
Create Physical Device or Edit Physical Device interface appears. 
Physical Device Name – Enter a Name for this physical device. Then, enter an optional 
Description for future reference. 
Storage Type – Select Dropbox from the drop-down list. 
Storage Type Configuration – Configure the following settings: 
• Root Folder Name – Enter a name for the root folder which will be created in the 
Dropbox and used to store the data. 
• Token secret – Click Retrieve Token. Enter the e-mail address and the password of the 
Dropbox account in the pop-up window to log into Dropbox, and then the token will 
appear in this pop-up window. Enter the appeared token in the Token secret text box. 
• Advanced – Enter the following extended parameters in advanced settings if necessary. 
If you have multiple parameters to enter, press Enter on your keyboard to separate the 
parameters. Refer to the instructions below to add parameters.  
RetryInterval – Customize the retry interval when the network connection is 
interrupted. You are allowed to enter any positive integer between 0 and 
2147483646 (the unit is millisecond). For example, RetryInterval=30 represents 
the interval between the network interruption and reconnection is 30 
milliseconds.  
If you do not configure this parameter, the value is 30 seconds by default. 
RetryCount – Customize the reconnection times after the network connection is 
interrupted. You are allowed to enter any positive integer between 0 and 
2147483646. For example, RetryCount=10 represents when the network 
connection is interrupted, it can reconnect at most 10 times. 
If you do not configure this parameter, the value is 6 by default. 
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
using RasterEdge.XDoc.PDF; Have a try with this sample VB.NET code to add an image to the first page of PDF file. ' Open a document.
convert pdf back to excel; best pdf to excel converter online
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Add necessary references: using RasterEdge.XDoc.PDF; Note: When you get the error "Could not load file or assembly 'RasterEdge.Imaging.Basic' or any other
able to extract pdf to excel; best pdf to excel
35 
DocAve Online 
Click Validation Test to verify that the information you entered is correct. 
Click OK to save the configurations and return to the Storage Configuration interface. After the 
physical device is saved, it will be listed in the Physical Device tab.  
Configuring OneDrive Physical Device 
To create or edit a OneDrive physical device, complete the following steps: 
Navigate to Control Panel > Physical Device.  
Click Create and then select Physical Device from the drop-down menu to create a physical 
device, or select the physical device and then click Edit to modify an existing physical device. The 
Create Physical Device or Edit Physical Device interface appears. 
Physical Device Name – Enter a Name for this physical device. Then, enter an optional 
Description for future reference. 
Storage Type – Select OneDrive from the drop-down list. 
Storage Type Configuration – Configure the following settings: 
• Root Folder Name – Enter a name for the root folder which will be created in the 
OneDrive and used to store the data. 
• Refresh Token – Click Refresh Token. Enter the e-mail address and the password of the 
OneDrive account in the pop-up window to log into OneDrive, and then the token will 
appear in this pop-up window. Enter the appeared token in the Refresh Token text box. 
• Advanced  Enter the following extended parameters in advanced settings if necessary. 
If you have multiple parameters to enter, press Enter on your keyboard to separate the 
parameters. Refer to the instructions below to add parameters.  
RetryInterval – Customize the retry interval when the network connection is 
interrupted. You are allowed to enter any positive integer between 0 and 
2147483646 (the unit is millisecond). For example, RetryInterval=30 represents 
the interval between the network interruption and reconnection is 30 
milliseconds. 
If you do not configure this parameter, the value is 30 seconds by default. 
RetryCount – Customize the reconnection times after the network connection is 
interrupted. You are allowed to enter any positive integer between 0 and 
2147483646. For example, RetryCount=10 represents when the network 
connection is interrupted, it can reconnect at most 10 times. 
If you do not configure this parameter, the value is 6 by default. 
Click Validation Test to verify that the information you entered is correct. 
Click OK to save the configurations and return to the Storage Configuration interface. After the 
physical device is saved, it will be listed in the Physical Device tab.  
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Also able to uncompress PDF file in VB.NET programs. Offer flexible and royalty-free developing library license for VB.NET programmers to compress PDF file.
convert pdf into excel; export pdf to excel
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
by directly tagging the second PDF file to the target one, this PDF file merge function VB.NET Project: DLLs for Merging PDF Documents. Add necessary references
convert pdf file to xls; convert pdf picture to excel
36 
DocAve Online
Archiver 
The following features are specific to DocAve Online Archiver. 
Archiving and Restoring List Views 
In the Archiver tab of DocAve Online Archiver, selecting the Include list views checkbox in the List View 
field of the Settings pane allows you to archive list views in the selected node. 
To restore the archived list views, perform an in place restore with the Include list views checkbox in the 
List View field selected in the Restore Settings step. 
Disabling Information Rights Management  
In the Archiver tab of DocAve Online Archiver, selecting the Disable Information Rights Management 
(IRM) checkbox in the Information Rights Management (IRM) Setting field of the Settings pane allows 
you to disable IRM during backup. Disabling IRM will release the usage restrictions on the files in the 
backup. The IRM will be re-enabled after backup. 
*Note: If the Use the IRM service specified in your configuration option is selected in the Information 
Rights Management (IRM) field of the SharePoint admin center settings, and the Disable Information 
Rights Management (IRM) checkbox is selected when running an Archiver job, the backup data will not 
be encrypted when being restored by an Out of place restore job. A potential risk may exist that every 
user that has permission to the storage location can view the data.  
Performing an Out of Place Restore 
Refer to the following steps to perform an out of place restore: 
Navigate to Archiver > Archiver Restore. The Archiver Restore tab appears. 
In Data Selection, select the archived data from the tree structure that you want to restore. 
*Note: This type of restore only supports restoring data in list, folder, and item levels. 
After selecting the archived data to restore, click Next. The Restore Type page appears. 
In Restore Type, configure the following settings: 
• Restore Type – Select Out of place restore to restore the archived data to the logical 
device in the storage policy selected below. 
• Destination – Select one of the configured storage policies for the archived data from 
the drop-down list, or select New Storage Policy to create a new one. 
*Note: The Destination field only appears after you select the Out of place restore in 
the Restore Type field. 
Click Next to access the Restore Settings page. 
In Restore Settings, configure the following settings: 
37 
DocAve Online 
• Notification – Configure e-mail notification settings. Select the desired notification 
profile from the drop-down list. 
• Schedule Settings – Select when to restore the archived data. 
Restore once the wizard finished – Run the restore job immediately after you 
have finished using the wizard. 
Start time – Configure a schedule yourself and choose a start time. Click the link 
below the start time to switch the time zone. 
When finished, click Next. The Overview page appears. 
In the Overview page, review your selections. Click Edit beside the row you want to edit to open 
the corresponding settings page. 
Confirm all the configurations and click Finish
Report Center 
The following feature is specific to DocAve Online Report Center. 
Reporting on SharePoint Online Site Collections for Sharing Outside Your Company 
DocAve Online Configuration Report supports reporting for Sharing Outside Your Company on 
SharePoint Online site collections. Refer to the following steps to run the Configuration Report on the 
Sharing Outside Your Company information: 
Navigate to Administration Report > Configuration Reports. 
In the Scope configuration area, click on a group to expand the data tree and select one or more site 
collections. 
In the Please configure report setting area, click General Settings and select the Sharing Outside 
Your Company option. 
*Note: Reporting on Sharing Outside Your Company is only available on the site collection level. 
For details on configuring a Configuration Report profile and running a Configuration Report, refer to 
the Report Center User Guide
Exporting the Report File with Custom File Name 
DocAve Online Configuration Reports, Auditor Reports, and DocAve Auditor report support exporting 
report files to custom file names.  
To export the Configuration Reports with the custom file name, complete the settings below: 
When configuring the Configuration Reports profile, expand the Export Report Settings tab. 
Select the desired report format and export location, and then select the Specify a file name: 
option. Enter the custom file name into the text box next to this option. The Configuration 
Reports will be exported to the export location in the selected format with the custom file 
name.  
38 
DocAve Online
For details on Generating Configuration Reports, refer to the Report Center User Guide.  
To export the scheduled Auditor Reports with the custom file name, complete the settings below: 
When configuring a report profile for Auditor Reports, expand the Please configure a schedule 
(Optional) tab.  
Select the Configure the schedule myself option, and then select the Export report option. The 
Export Report Settings field appears.  
Select the desired report format and export location, and then select the Specify a file name: 
option. Enter the custom file name into the text box next to this option. The Auditor Reports will 
be exported to the export location in the selected format with the custom file name as 
scheduled. 
For details on Generating Auditor Reports, refer to the Report Center User Guide. 
To save and export the Auditor Reports to a datasheet with the custom file name, complete the settings 
below: 
After you have finished configuring the Auditor Reports profile, click Save and Export to 
Datasheet on the ribbon. The Export to Datasheet window appears. 
Select the desired report format and export location, and then select the Specify a file name: 
option. Enter the custom file name into the text box next to this option. The Auditor Reports will 
be exported to the export location in the selected format with the custom file name. 
For details on Generating Auditor Reports, refer to the Report Center User Guide. 
To export the DocAve Auditor report with the custom file name, complete the settings below: 
In the DocAve Reports interface, click Export to Datasheet on the ribbon. The Export to 
Datasheet window appears. 
In the File Name field, select the Specify a file name: option. Enter the custom file name into the 
text box next to this option. The DocAve Auditor report will be exported to the export location 
in the selected format with the custom file name, containing the records in the selected data 
range. 
For details on Generating DocAve Auditor report, refer to the Report Center User Guide
Including All External Users or Users with Guest Links in Compliance Reports 
In DocAve Online Compliance Reports, you can configure the user filters to include all external users or 
include all users with guest links. Complete the steps below: 
When configuring a report profile of Compliance Reports, go to the right pane where the report 
is displayed. 
Click User Filters to expand the list.  Select the Include all external users option to report on the 
external users’ activities or select the Include all users with guest links option to report on the 
user activities of the anonymous users. 
Click OK on the drop-down list.  
39 
DocAve Online 
*Note: For details on creating or configuring a Compliance Reports profile, refer to Report Center User 
Guide
Customizing a Database for Report Center 
You can designate a custom database in Microsoft Azure SQL to store the retrieved data for Report 
Center Compliance Reports. AvePoint suggests adding a custom database if the free space of the default 
database provided by AvePoint is about to run out. 
Complete the steps below to customize a Report Center database: 
Navigate to Control Panel > Database Configuration > Report Center Database. 
In the Database Configuration tab, the default database used by Report Center is displayed in 
the table showing the used space and the free space. 
Click Add. The Add a Report Center Database window appears. 
Enter the hostname or IP address of the database server into the Database Server text box, and 
then enter the database name. 
*Note: The entered database must have more than 1 GB of free space. 
Enter the username and password in SQL Authentication to access the database. Click 
Validation Test
*Note: The user used to access the database must have the db_owner role to the added 
database. 
After successfully tested the information, click Save to save this custom database.  
The custom database will be displayed in order of when they were added in the table for Report Center 
Database. The databases will be used in order.  
You can perform the following actions on the existing custom databases: 
• Edit – Select the database that you want to edit, and then click Edit on the ribbon. You 
can change the authentication information as desired, and then click Save to save your 
edits. 
• Remove – Select the database that you want to remove, and then click Remove on the 
ribbon. A confirmation window appears notifying you that the reports generated with 
the associated database will become unavailable. In addition, if the retrieved data of a 
site collection is stored in the removed database, the data retrieval job that is retrieving 
data of the site collection will fail as the database cannot be connected. 
40 
DocAve Online
Pruning Audit Data of the Registered Sites Removed from DocAve Online 
The Audit Pruning feature in Report Center supports pruning the audit data of the SharePoint Online site 
collection or OneDrive for Business.  
The data tree in the Audit Pruning interface is displayed according to the retrieved audit data, instead of 
the registered SharePoint Online site collections or OneDrive for Business. Therefore, the site owner and 
the Power Users can view all of the nodes with audit data and prune; the Standard Users and the 
Support Users can view and prune the nodes with audit data shared to them. After all of the audit data 
on a certain node is pruned, the node will be removed from the tree. 
For details on creating an Audit Pruning profile, refer to Report Center User Guide
Documents you may be interested
Documents you may be interested