PageMaker 
Notes 
Punjab Technical University 11
Orientation 
For making our page taller than it is wide, click on Tall. To make your page wider 
than it is tall, click on Wide.   
Options 
A. We can select the options for pages:  
1. For Printing on both sides of the page select Double-sided.  
2. Be folded or bound on the left select Facing pages. 
B. For automatically changing the position of the text and graphics we can modify 
page size, margins, or Master Pages select Adjust Layout  
The Adjust Layout option will be not be available until you create your 
document. After your document is created, you can reopen the Document Setup 
window and select Adjust layout. 
C. For restarting page numbering in each separate file in a book publication select 
Restart page numbering. 
Convert pdf file to powerpoint - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
pdf picture to powerpoint; convert pdf to powerpoint slide
Convert pdf file to powerpoint - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
change pdf to powerpoint on; picture from pdf to powerpoint
Computer Application  
for Journalism 
Notes 
12 Self-Instructional Material 
Number of Pages 
A. Select the box of Number of Pages and type the number of pages you want your 
document to be.  
When creating a saddle-stitched publication means a publication composed of 
large sheets of paper, folded in half and bound in the middle. The number of 
pages must always be a multiple of 4. We can also add pages later if necessary.  
B. To begin your page numbering on a number other than 1, select the space next to 
Start Page Number, then type the number.  
C. For changing page numbers from the default Arabic numbers to alphabetic 
characters or Roman numerals, click the Numbers... button.  
If we select Number button it will open the Page Numbering window. Select page 
number scheme, from the option:  
ʍ 
Arabic numeral (1, 2, 3 . . . )  
ʍ 
Upper Roman (I, II, III . . . )  
ʍ 
Lower Roman (i, ii, iii . . . )  
ʍ 
Upper Alphabetic (A, B, C . . . )  
ʍ 
Lower Alphabetic (a, b, c . . . )  
D. Select the OK button to close the Page Numbering window.  
Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue button or drag-and-drop your pptx or ppt file into the drop area.
convert pdf to powerpoint online for; adding pdf to powerpoint slide
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Convert smooth lines to curves. Detect and merge image fragments. Flatten visible layers. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project
how to add pdf to powerpoint presentation; convert pdf pages to powerpoint slides
PageMaker 
Notes 
Punjab Technical University 13
Margins 
For setting top, bottom, outside, and inside (next to the fold or binding), select each 
box and type the value in inches of our margins. If we want to create a bound book, 
make our inside margin a bit larger than our outside margins.  
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. Merge PDF with byte array, fields. Merge PDF without size limitation. Append one PDF file to the end
converting pdf to ppt online; how to add pdf to powerpoint slide
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Application. Best and professional adobe PDF file splitting SDK for Visual Studio .NET. outputOps); Divide PDF File into Two Using C#.
how to convert pdf slides to powerpoint presentation; export pdf into powerpoint
Computer Application  
for Journalism 
Notes 
14 Self-Instructional Material 
Target Output Resolution 
The Target Output Resolution reins the resolution, or dots per inch (dpi) of your 
printout. Choosing a high dpi will give up a finely detailed printout, but printing will 
be slow. Choose a low dpi to print a draft copy. A dpi of 96 or 300 is adequate for a 
premium printout of an all-text document. 
Select the arrow next to the Target output resolution box. A drop-down menu of 
resolutions will appear. Scroll through the drop-down menu, then select the dpi of 
our choice.  
Compose to Printer 
Select the arrow next to the Compose to printer box. A drop-down menu will appear. 
All of the printers associated to our computer and all of the PostScript printer drivers 
have installed on your computer will appear on this menu. Scroll through the  
drop-down menu, and then select the PostScript printer driver of your choice.  
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
PDFPage page = (PDFPage)doc.GetPage(0); // Convert the first PDF page to a JPEG file. page.ConvertToImage(ImageType.JPEG, Program.RootPath + "\\Output.jpg");
convert pdf to powerpoint with; pdf page to powerpoint
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
PDF from PowerPoint; C#: Create PDF from Tiff; C#: Convert PDF to Word; C#: Convert PDF to Tiff; C#: Convert PDF to HTML; C#: Convert PDF to Jpeg; C# File: Compress
how to convert pdf to ppt using; converting pdf to powerpoint slides
PageMaker 
Notes 
Punjab Technical University 15
Select the OK button to close the Document Setup window. A new PageMaker 
document will open automatically.  
Creation of New Document 
The first screen which comes after opening the PageMaker application is of the  
ready-made templates on which the application will be based on. To become familiar 
with the PageMaker the new document is to be created. To create new document 
choose „New‰ option from the „File‰ menu, the screen in Figure 1.9 will appear. In 
this screen the specifications can be made about the page size, dimension, orientation, 
margins, number of pages, target output resolution etc.  
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
using RasterEdge.XDoc.PDF; This professional .NET solution that is designed to convert PDF file to HTML web page using VB.NET code efficiently.
image from pdf to ppt; change pdf to powerpoint online
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Merge Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. Append one PDF file to the end of another and save to a single PDF file.
how to convert pdf file to powerpoint presentation; how to convert pdf to ppt
Computer Application  
for Journalism 
Notes 
16 Self-Instructional Material 
Figure 1.9: Creation of New Document 
This screen can also be opened by clicking ÂDocument SetupÊ in ÂFileÊ menu. After 
clicking the OK button the new document will be opened in the PageMaker. The 
graphics and text are placed within the boundary of the opened document. The top 
and bottom boundary of the page is indicated by the pink lines and the left and right 
boundary is indicated by the blue line.  
Opening an Existing File 
Click ÂOpenÊ in the 'File' menu. A dialog box will appear. Select the required drive and 
directory. The PageMaker files will appear (.p65 suffixes). Select the file and click 
'OK', the required document will be opened.  
Saving a Document File 
Click ÂSaveÊ in the 'File' menu. If the file has not been previously named, name it and 
save it in required directory and folder. 
Adding Columns to the File  
Columns can be added at any point but they are best to be set up before importing 
text. To add the columns to the file click 'Column guides' in ÂLayoutÊ menu, the screen 
in Figure 1.10 will appear. 
Figure 1.10: Adding Columns to the File 
PageMaker 
Notes 
Punjab Technical University 17
In this screen the required number of columns and the column separation is entered. 
Each page must be set up separately, unless using master pages. 
Printing 
With the most recent well-matched drivers installed, PageMaker can print on any 
PostScript printer connected directly to a compatible Windows or Macintosh 
computer or connected via a network. PageMaker can also print on other than 
PostScript printers. Check with our printer documentation for information on setting 
up your printer and selecting the appropriate printer driver. 
We can also print a black-and-white, grayscale, or color publication on a range of 
output devices. As we open a new publication, the default print settings let us print a 
composite. All page elements option print on the same page, as opposed to 
separations, where page elements print on different pages, depending on their color 
and page assignment. If we print on diverse printers for proofing and final output, we 
Document Setup settings must match those of your final output device. 
PageMaker have print options for creating a large piece, printing several sections of a 
publication at once, and printing proofs without graphics.  
To print using the default settings of a publication: 
1. Select File > Print. The following screen appears. 
2. For printing on a PostScript printer, select a PostScript Printer Description (PPD) 
file from the PPD pop-up menu that matches the printer category. 
3. Click on the Document printing options we want.  
4. Next we can select one of the following options: 
ʍ 
When using PostScript printers, click on Paper to check the fit of the 
publication and to set additional options.  
ʍ 
When using non-PostScript printers, click on Setup to set additional printing 
options.  
5. Select Print for printing. 
Computer Application  
for Journalism 
Notes 
18 Self-Instructional Material 
General Document Printing Options 
To update the Print Document settings each time we print a publication. These are the 
most frequently adjusted settings, because they affect the information PageMaker has 
about the printer, as well as which pages are printed and how many copies print.  
D
o
c
u
m
e
n
t
P
r
i
n
t
i
n
g
O
p
t
i
o
n
s
In the Print Document dialog box, you specify printer information and other settings: 
The Printer box displays the name of the printer currently selected.  
The PPD option, for PostScript printers only, specifies the PostScript Printer 
Description file that PageMaker will use for printing.  
The Copies option indicates the number of printed copies you want. For some 
non-PostScript printers, click Setup to set the number of copies to print.  
The Collate option prints one complete copy of the publication or book 
(publications specified in the book list) before printing the next copy. Printing is 
slower when this option is selected.  
The Reverse option changes the order in which pages normally print. For 
example, if a printer usually prints the first page of a publication first, it will print 
the first page last when Reverse is selected.  
The Proof option omits all imported graphics, and instead prints rectangles with 
Xs in them that match the dimensions of those graphics. Pages print faster with 
this option selected.  
Page Range Options  
In the Pages section of the Print Document dialog box, you select which pages to 
print: 
Use the All option to print all of the pages in the active publication, or to print all 
booked publications if Print All Publications in Book is also selected.  
Use the Ranges option to specify the range of pages you want to print in the 
active publication. Type a hyphen before or after a number to print all of the 
pages in the publication up to and including, or following and including that 
page. Type a hyphen between two numbers to tell PageMaker to print all of the 
pages in that range. You must type the numbers separated by hyphens in 
ascending order (2-4, not 4-2). 
Use commas to separate the individual pages or page ranges you specify. Page 
numbers separated by commas do not have to be typed in any order. For 
example, you can type 1-5, 19, 10-11 to print pages 1 through 5, followed by page 
19, and ending with pages 10 and 11. You can type up to 64 characters in the 
Ranges box. 
PageMaker ignores spaces in your page range entry. If you type an unknown 
character or describe a range incorrectly, PageMaker displays an alert message, 
warning you of the incorrect syntax. 
Use the Print pages options to choose which pages to print within the range you 
specified. Choose Both Pages to have PageMaker print all of the pages in the 
specified page range. Choose Even Pages or Odd Pages to print all of the even or 
odd pages in your publication or book in the specified page range.  
Use the Print Blank Pages option to print blank pages in their proper position in 
the publication. 
PageMaker 
Notes 
Punjab Technical University 19
Element Printing Option 
Use the Ignore "Non-Printing" Setting option to print objects that are specified as 
nonprinting.  
Publication Orientation 
The icons in the Orientation section of the Print Document dialog box specify the 
orientation of the pages. Click the tall icon (
) to print your publication in portrait 
mode (the short edge of your paper is horizontal). Click the wide icon (
) to print in 
landscape mode (the long edge of your paper is horizontal). 
For best results, select the same orientation here as you specified for your publication 
pages in the Document Setup dialog box; otherwise, parts of your page might not 
print on the paper.  
Viewing the Fit of a Publication (PostScript) 
When you click Paper in the Print dialog box, you can view how the publication pages 
fit on the chosen paper size before you print on a PostScript printer. The preview in 
the Fit section of the Print Paper dialog box shows whether your paper and 
orientation settings will work for your page size.  
The Fit section shows this information as either a graphical representation of a page or 
as numerical data. The Offset values below the page indicate if the page is too large 
for the currently selected paper size. If they are, the values appear in red. To toggle 
between the graphical and numerical fit formats, double-click the page representation 
in the Fit section. 
Note: PageMaker gets the offset and paper information for the Fit section from the 
selected PPD. If the PPD does not match the printer's capabilities, the information in 
the Fit section may be incorrect. 
Paper Printing Options 
In the Paper section of the Print Document dialog box, you specify paper size and 
handling options: 
The Size option specifies a paper size. The sizes listed are defined in the selected 
PPD.  
The Source option determines the paper tray that will be used to print the 
publication. The options listed are specified in the selected PPD.  
The Printer's Marks option prints crop marks, registration marks, density-control 
bars, and a color-control bar on separations or composites of your publication. 
These marks help your service provider align separations and judge color 
accuracy. The Printer's Marks option requires 0.75 inches (22.2 mm) in addition to 
the document size. (You can also select Crops and Bleeds only to limit the kinds of 
marks that appear.)  
The Page Information option prints the filename, page number, current date, and 
spot- or process-color separation name in 8-point Arial
®
(Windows) or Hel-vetica 
(Mac OS) in the lower-left corner of each sheet of paper or film. The Page 
Information option requires 0.5 inches (13 mm) along the horizontal edge.  
The Center Page in Print Area option centers the publication page in the printable 
area for the printer on which you're printing. Some output devices have a 
printable area that is asymmetrically offset from the edges of the paper; check 
your printer documentation to determine if your printer uses an offset. Click this 
Computer Application  
for Journalism 
Notes 
20 Self-Instructional Material 
option to center your publication within that offset printable area. Leave this 
option deselected to center your publication on the selected paper size. 
Note: Be sure to select a paper size big enough for your publication, the printer's 
marks, and the page information. The Printer's Marks and Page Information 
options together require 0.75 inches (22.2 mm) in addition to the document size. 
The offset values in the Fit section are red if the publication, printer's marks, or 
page information do not fit in the printable area defined in the PPD. 
Double-click the page representation in the Fit section to display the Offset 
Calculation option in the numerical fit format. The Offset Calculation can 
compensate for the non-printable area common with desktop printers. The Use 
Paper Size option (the option for black-and-white printers) assumes the entire 
paper size is the printable area. Use this setting when imaging on an imagesetter. 
The Use Printable Area option (the default for composite color printers) obtains 
offset information – how far in from the edge of the paper the printable area is 
located – from the PPD, and adjusts the printable area to compensate for the 
printer's non-printable area. Use this setting when printing on a desktop printer. 
Manually Determining the Fit of a Publication 
Information about the maximum printable area is not readily available for  
non-PostScript printers. Consult the printer documentation for specific dimensions, or 
use the following procedure to determine the printable area. 
To manually determine the printable area of a printer: 
1. Choose File > New. 
2. In the Document Setup dialog box, set the page dimensions to match the paper in 
your printer, and then click OK. 
3. Draw a shaded box that covers the whole page. 
4. Choose File > Print, and then print the page. 
The box will print only within the printable area for your printer. 
Figure 1.11: Draw a Shaded Box that Covers the Page, and then  
Print the Page to see the Imageable Area 
Documents you may be interested
Documents you may be interested