Computer Lab
Notes 
Punjab Technical University 121
Unit 3 Computer Lab 
Unit Structure 
Introduction 
Page Layout 
Graphics 
Scanning Printed Images 
Formatting Text/Font 
Summary 
Keywords 
Review Questions 
Further Readings 
Learning Objectives
At the conclusion of this unit, you will be able to: 
Define page layout 
Describe the main features of graphics 
Explain the scanning of printed images Adobe Photoshop 
Describe formatting of text/font in Adobe Photoshop 
Introduction 
Page layout is the process of handling and managing of Texts and images that take 
care of the arrangement and style requirements as per the business commitments. 
The page layout may be presented in a rough paper and pencil sketch before 
producing, or produced during the design process to the final form.  
Grids and Templates 
Grids and templates are page layout design patterns used in marketing campaigns 
and multiple-page publications, including websites. 
Grid is a set of rules, able to be seen in the design process and unknown to the 
end-user/audience, for adjusting and replicating entities on a page. A page layout 
may or may not stay within those guidelines, depending on how much repetition 
or variety the design style in the series calls for.  
Template is user defined customized sheets. Template sheet involves repeated 
elements mostly visible to the end-user/audience. Using a template to design 
entities generally involves less graphic design skill than that which was required 
to design the template. Templates are mostly used in the case of minimum 
modification of background entities and regular swapping of foreground content.  
Most desktop publishing software have an in built features for grids and its in the 
form of a page filled with automatic dots placed at a specified equal horizontal 
and vertical distance apart. 
Change pdf to ppt - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
pdf to powerpoint conversion; how to convert pdf to ppt
Change pdf to ppt - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
pdf to ppt converter; convert pdf to powerpoint slides
Computer Application  
for Journalism 
Notes 
122 Self-Instructional Material 
Additional features such as margins and spine lines may be specified for global 
use throughout the document. Invisible to the end-user/audience shapes may be 
placed on the page as guidelines for page layout and print processing as well.  
Page Layout 
We will learn page layoutÂs with the help of following software: 
Adobe Page Maker 
M.S. Publisher 
QuarkXPress 
Adobe Page Maker 
PageMaker was among the very first few desktop publishing programs, introduced in 
1985 by Aldus Corporation, originally for the then new Apple Macintosh and in 1987 
for PCs running the then new Windows 1.0. 
Won S.P.A. excellence award for desktop publishing innovation/s. Page maker 
heavily relies on Adobe Systems' PostScript page description language, and in 1994 
Adobe Systems acquired Aldus and PageMaker. 
As an application software based on a graphical user interface, PageMaker 
exponentially increased the market share of Macintosh as well as Windows 
environment. 
L
a
b
G
u
i
d
e
P
a
g
e
L
a
y
o
u
t
w
i
t
h
P
a
g
e
M
a
k
e
r
Step 1: Please ensure, whether your Computer System has an Adobe PageMaker 
installed or not.If not, then call Lab supervisor to install the same 
Step 2: Click on start and then click on Adobe pagemaker. 
Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Creating a PDF from PPTX/PPT has never been so easy! Web Security. Your PDF and PPTX/PPT files will be deleted from our servers an hour after the conversion.
converting pdf to powerpoint online; how to convert pdf into powerpoint on
How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word.
pdf page to powerpoint; convert pdf into powerpoint online
Computer Lab
Notes 
Punjab Technical University 123
Step 3: Open Page Maker 7.0 and you will have template sections with a working 
toolbar on left. Select the desired template and you will have another window like: 
Step 4: There may be some font mismatch issue. Please select the fonts from the 
remaining FONT list. 
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document.
export pdf into powerpoint; pdf to ppt converter online for large
How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
convert pdf to powerpoint presentation; how to add pdf to powerpoint slide
Computer Application  
for Journalism 
Notes 
124 Self-Instructional Material 
Step 5: It will give you the final or your desired front sheet. 
Step 6: You can also opt the menu bar to achieve the similar objective. Go to: File >> 
New. A dialogue box showing the Document Setup similar to figure will appear. 
Here, we have a number of options like page dimensions, orientation, margins, 
number of the pages etc. Put values in prompt boxes/self explanatory text boxes and 
observe or achieve the desired changes. 
B
a
s
i
c
C
o
m
p
o
n
e
n
t
s
o
f
P
a
g
e
M
a
k
e
r
There are five different types of windows components. These are as follows: 
Tools Palette 
PageMaker Tools Window 
Control Palette 
Styles and Color Palette 
Plug in Palettes 
1. Tools Palette: This window showcase the tools that are used for drawing, editing 
and entering text, selecting and dragging objects on the page and zooming in and 
out of the page.  
2. PageMaker Tools Window: Very similar to any Graphical user interface, 
Showcases the additional tools apart from tools palette. Or we can say that, it 
displays an additional PageMaker tools as convenient icons. 
VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
If you want to change the order of current processing control add-on can do PPT creating, loading powerful & profession imaging controls, PDF document, image to
change pdf to powerpoint; convert pdf to powerpoint online no email
C# TIFF: Learn to Convert MS Word, Excel, and PPT to TIFF Image
C# TIFF - Conversion from Word, Excel, PPT to TIFF. Learn How to Change MS Word, Excel, and PowerPoint to TIFF Image File in C#. Overview
convert pdf to powerpoint with; convert pdf to powerpoint using
Computer Lab
Notes 
Punjab Technical University 125
3. Control Palette: Comes into picture while showcasing and making accurate 
changes to text and graphics. 
4. Styles and Colors Palette: This window displays the predefined paragraph styles 
and colors. 
5. Plug-in Palettes, e.g. Picture Palette: This window contains the links to 
readymade graphic images that can be inserted into the document. 
S
o
m
e
M
i
s
c
e
l
l
a
n
e
o
u
s
P
a
g
e
L
a
y
o
u
t
O
p
t
i
o
n
s
In Layout menu button we have nine different submenu items or submenu command 
button. These are: 
GO to Pages 
Insert Pages 
Remove Pages 
Sort Pages 
Go Back 
Go Forward 
Column Guides 
Copy Master Guides 
Auto flow 
Click on Layout menu button and select the desired layout submenu options as per 
the requirements: 
VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
VB.NET PowerPoint - Render PPT to PDF in VB.NET. What VB.NET demo code can I use for fast PPT (.pptx) to PDF conversion in .NET class application?
chart from pdf to powerpoint; convert pdf to powerpoint online for
VB.NET PowerPoint: Read & Scan Barcode Image from PPT Slide
VB.NET PPT PDF-417 barcode scanning SDK to detect PDF-417 barcode image from PowerPoint slide. VB.NET APIs to detect and decode
add pdf to powerpoint presentation; add pdf to powerpoint
Computer Application  
for Journalism 
Notes 
126 Self-Instructional Material 
Go To Page: It will give you the prompt to select the desired page number for the 
document  
Insert Pages: It facilitates you to insert the page/s for the pagemaker document. 
Remove Page/s: It gives you an option to remove pages as defined or required in 
the self explanatory prompt. 
Sort Pages: Gives you the options to rearrange the page positioning as per your 
requirement. 
Go Back: Works very similar to page up key in your keyboard and thus giving 
additional option to move page up by calling the ÂGo Back Âsubmenu option. 
Computer Lab
Notes 
Punjab Technical University 127
Go Forward: Works very similar to page down key in your keyboard and thus 
giving additional option to move page down by calling the ÂGo ForwardÊ 
submenu option. 
Column Guide: Gives you the option to specify the Column spaces and layout as 
per your requirement. 
MS Publisher 
Microsoft Publisher is a desktop publishing application from Microsoft. It is an  
entry-level application, varies from Microsoft Word in that the focus is diverted to 
page layout and design in spite of text composition and proofing.  
Publisher virtually comes in all versions of Microsoft Office, reflecting Microsoft's 
commitment on the application as an easy-to-use and less expensive alternative to the 
available Applications, with a concentration on the small business market where firms 
do not have dedicated design professionals available to make marketing materials 
and other documents. Though, it has a comparatively small share of the desktop 
publishing market, which is dominated by Adobe InDesign and QuarkXPress. 
Publisher has traditionally been less well-liked among high-end commercial print 
shops, compared with other desktop publishing applications.  
Publisher's proprietary file format (.pub) is unsupported by most other applications, 
with the exception of Corel Draw X4 (open only). Adobe's PageMaker software saved 
files with a.pub extension but the two files are not readable by the other program – 
Microsoft's program cannot read PageMaker.pub files, nor can PageMaker read a 
Publisher file; they are different formats in spite of the extension similarity. Publisher 
supports many other file formats, including the Enhanced Metafile (EMF) format 
which is supported on Windows platforms.  
P
a
g
e
L
a
y
o
u
t
i
n
M
S
P
u
b
l
i
s
h
e
r
Step 1: Please click on the START >> Programs >> Microsoft Office >> Microsoft 
office publisher 2003. 
Computer Application  
for Journalism 
Notes 
128 Self-Instructional Material 
Step 2: It will prompt you to select a Design sheet from a set of predefined templates 
like publications for print, Web Sites and E-mail, design sets and blank publications. 
Select any one from these or you can also opt from menu bar.  
Step 3: Select Publications for print. This will give you the following window. 
Step 4: Select the desired one. For training purposes, we have selected „Birthday 
Quick Publications „  
Step 5: Make the relevant captions in the appropriate window and specify the desired 
settings. Then click Arrange >> Layout Guides. 
Computer Lab
Notes 
Punjab Technical University 129
Step 6: You will have different window – which gives you an options to choose 
between Margin Guides, Grid Guides and Baseline Guides. In a margin guide, you 
can increase, decrease or nullify the applicable margins.  
Step 7: If you select a Grid Guide then it offer you to insert vertical Column/s and 
Row/s with the desired spacing. Try different grid settings and observe the changes  
Step 8: And if you select a Base Line Guide. It allows you to define the horizontal 
baseline. There are two parameters in the window, first one gives you an option to set 
the required spacing and another one is to define the Offset.  
Computer Application  
for Journalism 
Notes 
130 Self-Instructional Material 
S
o
m
e
o
t
h
e
r
O
p
t
i
o
n
s
i
n
M
S
P
u
b
l
i
s
h
e
r
If you launch Publisher, you will see a window similar to this: 
There are four design template options for creating new publications: 
Publications for Print: Facilitate you to opt a template to quickly and easily create 
a Publication. 
Web Sites and E-mail: Facilitate you to create web sites and custom e-mails using 
templates. 
Design Sets: Facilitate you to select custom templates to create a publication using 
a companywide design scheme. 
Blank Publications: Facilitate you to create a publication from scratch using one 
of several preformatted, blank templates. 
R
e
s
i
z
i
n
g
t
h
e
P
u
b
l
i
c
a
t
i
o
n
P
a
g
e
S
e
t
u
p
Click on the File menu and select Page Setup. This loads the Page Setup Dialog 
box. 
In Publication type, select the Custom option. 
Change the Orientation to Landscape. 
Change the Width to 2‰. Change the Height to 7.5‰. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested