HART PUBLISHING STYLE GUIDELINES 
11 
or more units of 100, the last three figures should be cited (eg, 96–1177; 195–305; 401–
500; 1206–310; 13, 729–803).  
2.12  Dates 
Dates should be given in the style 1 January 1993; 1993–94; 1999–2001; 2001–02; 1990s 
(NB not 1990’s). 
References to centuries in the text should be in words:  
In the nineteenth century; nineteenth-century legislation; the mid-twentieth 
century saw a ...; early-twenty-first-century credit crunch. The form 19th /20th /21st 
century may be used in notes, with/without relevant hyphenation. 
3.  STRUCTURE AND LAYOUT 
3.1  Headings 
Chapter and Part titles and numbers should always be clearly indicated. 
Headings should be as straightforward and brief as possible. Please adopt a 
consistent approach to headings throughout the book. A simple way of thinking about 
heading structure is to label headings as ‘A’, ‘B’ and ‘C’ headings and so on. It is not 
necessary for you to do the labelling but it does help if you have a labelling scheme firmly 
in mind as you are writing or revising the script. A typical chapter scheme might look like 
this: 
7 (chapter number) 
Chapter Heading 
Chapter Subtitle 
First Level Of Heading (the ‘A’ heading) 
Second Level of Heading (the ‘B’ Heading) 
Third Level of Heading (the ‘C’ Heading) 
Convert pdf to powerpoint slides - SDK Library service:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Convert pdf to powerpoint slides - SDK Library service:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
HART PUBLISHING STYLE GUIDELINES 
12 
You can go to further levels of heading but in practice this can become quite difficult to 
follow. You can also number your headings, and this often helps, but beware of 
numbering systems which themselves become self-defeating because of their complexity. 
Any numbering system used in a multi-author work must be consistent throughout the 
book. You may not use a number alone as a heading (ie, headings must contain text, or 
numbers and text). 
3.1.1  Numbering of Headings 
It is not essential to use a numbering/lettering system to differentiate parts within a 
particular level of heading, but if you choose to, please use the following: 
A headings – I, II, II etc 
B headings – A, B, C etc 
C heads – i, ii, iii etc 
D heads – a, b, c etc  
All headings should use maximal capitalisation (eg General Principles of 
Interpretation). 
NB Decimalised headings of the form: 
3 Chapter Heading 
3.1 A heading 
3.1.2 B heading etc. 
are best confined to technical writing /handbooks, where there is much cross-
citation between sections within the work. 
3.2  Paragraphs 
New paragraphs following headings should be ranged full left. New paragraphs not 
following a heading should be indented one tab.  
3.3  Quotations 
For general advice, see Butcher’s Copy-editing 11.1 and 11.5. 
SDK Library service:C# PowerPoint - How to Process PowerPoint
Microsoft PowerPoint Document Processing Control in Visual C#.NET of RasterEdge .NET Imaging SDK is a reliable and professional PowerPoint slides/pages editing
www.rasteredge.com
SDK Library service:VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
add image to slide, extract slides and merge library SDK, this VB.NET PowerPoint processing control powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
HART PUBLISHING STYLE GUIDELINES 
13 
Quotes of less than 40 words should be run on as part of the text, presented 
within quotation marks. These may be referred to as short, embedded or run-on 
quotations. 
Quotes of more than 40 words should be displayed (ie, be presented as indented 
text). A single tab indentation will suffice. It is not necessary to use a smaller font for 
displayed quotes in your manuscript, although a smaller typeface will probably be used 
when your book is typeset. 
Displayed quotations may also be referred to as long quotations or block 
quotations. 
Foreign language quotations should be in roman (not italic). Where necessary an 
English translation should follow the original. 
Legislative extracts should always appear as displayed quotes (see below). 
3.3.1  Quotation Marks 
Short Quotations 
Quotation marks should be single, except for quotation marks within quotations which 
should be double.  
The EEB observes that ‘[n]evertheless, in a few cases the guidance documents deviate 
from “best practices” and potentially undermine WFD requirements’. 
The closing quotation mark precedes all punctuation except an exclamation mark, 
question mark, dash or parenthesis belonging only to the quotation.  
Displayed Quotations 
Quotation marks should not be included around displayed quotations. Quotations within 
displayed quotations are given single quotation marks. 
3.3.2  Introductory Punctuation 
Displayed Quotations 
Typically, a colon is the appropriate punctuation to introduce a displayed quotation. 
However it is not necessary to use any punctuation when the lead-in moves seamlessly 
into the quoted material. 
SDK Library service:VB.NET PowerPoint: Sort and Reorder PowerPoint Slides by Using VB.
clip art or screenshot to PowerPoint document slide large amount of robust PPT slides/pages editing powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
SDK Library service:VB.NET PowerPoint: Use PowerPoint SDK to Create, Load and Save PPT
Besides, users also can get the precise PowerPoint slides count as soon as the PowerPoint document has been loaded by using the page number getting method.
www.rasteredge.com
HART PUBLISHING STYLE GUIDELINES 
14 
3.3.3  Capitalisation at the Start of Quotations 
A change in the capitalisation of the first letter of a quotation is to be avoided wherever 
possible.  
Short quotations run-on within the text can begin with either a capital or non-
capital letter according to the original material.  
Where a colon or full stop precedes a displayed quotation, the first letter of the 
quotation should be capitalised. 
Where a comma or no punctuation precedes the displayed quotation, the first 
letter of the quotation should not be capitalised. 
Where complying with either of these rules requires that the first letter of the 
quotation be altered from how it appears in the original text, it should be placed into 
square brackets.  
3.3.4  Mistakes in the Original Quotation 
Significant or bizarre mistakes in the original quotation—that is, where the meaning of 
the text is affected—should be followed by [sic]. Examples of such mistakes include: use 
of the wrong word, or omission of a crucial word. Insignificant mistakes, where the sense 
of the text is not compromised—for example, unusual spelling or punctuation, minor 
spelling mistakes or incorrect verb conjugations—should be left as they appear in the 
original. 
‘[Sic]’ should not be used to mark American English spelling. 
3.3.5  Ellipses 
Omissions from a quotation must be indicated by an ellipsis (three dots only) whether or 
not it indicates the omission of the following: the last part of one sentence and the first 
part of the next sentence; a whole sentence; and a whole paragraph.  
No ellipsis points should be used before a block quotation or after a block 
quotation ending with a complete sentence. 
Leaders (an ellipsis at the beginning of a short or long quotation) and trailers (an 
ellipsis at the end of a short or long quotation) are not necessary. Please do not include 
them. 
There is no need to place ellipses in square brackets, unless the quotation itself 
includes ellipses and you wish to differentiate an editorial omission that you have made. 
SDK Library service:VB.NET PowerPoint: Extract & Collect PPT Slide(s) Using VB Sample
want to combine these extracted slides into a please read this VB.NET PowerPoint slide processing powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
SDK Library service:VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
of the split PPT document will contain slides/pages 1-4 code in VB.NET to finish PowerPoint document splitting If you want to see more PDF processing functions
www.rasteredge.com
HART PUBLISHING STYLE GUIDELINES 
15 
3.3.6  Change in Emphasis 
Any change of emphasis should be indicated in a parenthetical clause after the citation by 
use of ‘(emphasis added)’. The indication of the change of emphasis occurs immediately 
following the quotation, and not at the end of the footnote which references that 
quotation. If the original quotation contains emphasis, the words ‘author’s emphasis’ 
should not be added. 
3.3.7  Omission of Citations 
Any omission of citations or footnotes which were contained in the quotation should be 
indicated by a parenthetical clause after the footnote which references that quotation. The 
following are acceptable: (citation(s) omitted), (footnote(s) omitted). Whenever possible, 
a quotation within a quotation should be attributed to its original source.  
Where the quotation includes a footnote which the author wishes to reproduce 
rather than omit, the footnote text appears at the end of the displayed quote, indented, in 
smaller font than the quote itself. 
3.3.8  Editing Quotations 
Spelling, capitalisation, punctuation and italicisation inside quotations should not be 
changed  
Square brackets are used to indicate an adjustment to a quote, such as making 
lower-case a letter that was upper-case in the text cited. They may also be used to enclose 
comments, modifications of tense, corrections or explanations that were not in the 
original text being cited. However, a precise reproduction of a quotation is the preferred 
practice, and square brackets are only to be used where absolutely necessary. 
3.4  Footnotes 
Footnotes should be used rather than endnotes; in the typeset version of your book the 
notes will appear as footnotes. Start each new chapter with a new footnote 1All footnotes 
should end with a full point, even if following a URL. Footnote cues are normally placed 
at the end of a clause or sentence and they should be placed after the punctuation.  
Footnotes begin with a capital letter, except when the first word is a 
conventionally lower-case abbreviation (ccf, cp, eg, ie, p, pp, ibid). 
SDK Library service:VB.NET PowerPoint: Complete PowerPoint Document Conversion in VB.
VB.NET PowerPoint Conversion Control to render and convert target PowerPoint document to various image or document formats, such as PDF, BMP, TIFF
www.rasteredge.com
SDK Library service:VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
Using this VB.NET PowerPoint to PDF converting demo code below, you can easily convert all slides of source PowerPoint document into a multi-page PDF file.
www.rasteredge.com
HART PUBLISHING STYLE GUIDELINES 
16 
The purpose of footnotes is to provide authority for a proposition or argument, 
and to identify supplementary sources for the reader, in moderation. Additional text and 
quotations should be kept to a minimum, such that the footnotes are not generally the 
vehicle for the conduct of interesting counter-arguments. 
3.4.1  Abbreviations in Footnotes 
In footnotes, the following words and phrases should be abbreviated: 
and others, et alii 
et al 
appendix 
app 
approximately, about, circa 
about 
Article/article/Articles/articles 
Art/art/Arts/arts 
chapter/chapters (of books) 
ch/chs 
chapter/chapters (of statutes) 
c/cc 
circa 
clause/clauses 
cl/cls 
compare, confer 
cp, cf 
compiler/compilers 
comp/comps 
Directive 
Dir 
division 
div 
edition/editions 
edn/edns 
editor/editors 
ed/eds 
et cetera 
etc 
following 
f (1 more page) 
ff (2 or more following 
pages) 
footnote/footnotes (reference 
to a footnote outside the 
chapter/book) 
fn/fns 
footnote/footnotes (reference 
within the chapter/book) 
n/nn 
for example  
eg 
ibidem 
ibid 
manuscript/manuscripts 
MS/MSS 
note/notes (reference to 
footnote within the 
chapter) 
n/nn 
number 
no 
number (of an Act, Report) 
No 
SDK Library service:VB.NET PowerPoint: Add Image to PowerPoint Document Slide/Page
insert or delete any certain PowerPoint slide without methods to reorder current PPT slides in both powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
www.rasteredge.com
SDK Library service:C# PowerPoint: C# Guide to Add, Insert and Delete PPT Slide(s)
file and it includes all slides and properties to view detailed guide for each PowerPoint slide processing & profession imaging controls, PDF document, tiff
www.rasteredge.com
HART PUBLISHING STYLE GUIDELINES 
17 
page/pages 
p/pp 
paragraph/paragraphs 
para/paras 
part (of statute) 
pt 
regulation/regulations 
reg/regs 
Rex/Regina 
rule/rules 
r/rr 
schedule (of statute) 
sch 
section/sections 
s/ss 
sub-section/sub-sections 
sub-s/sub-ss 
supplement/supplements 
supp/supps 
that is 
ie 
translated, translation, 
translator 
trans 
volume/volumes 
vol/vols 
3.4.2  Introductory Signals 
Introductory signals may be used at the beginning of a footnote to indicate the 
relationship between the authority cited in the footnote and the proposition stated in the 
text. These introductory signals comprise the following: 
eg or See, eg: The authority cited provides qualified support for the proposition or 
is one of several supporting the proposition in the text. 
See especially: The authority cited is the strongest of several which support the 
proposition in the text. 
See also: The authority cited provides added, additional qualified or general 
support for the proposition in the text. 
See generally: The authority cited gives background information on the topic 
discussed in the text. 
Compare: The authority cited provides a useful contrast to illustrate the 
proposition in the text. In brief citations the abbreviations cp or cf may be used. You 
should use one or other of these two throughout your ms. cf is italic; cp in roman. eg, 
Compare Brown’s argument on ...; or cp Brown (2008: 54). 
But see: The authority cited partially disagrees with the proposition in the text. 
Against: The authority cited directly contradicts the proposition in the text. 
(No signal): The authority cited is directly quoted or states the proposition made 
in the text. 
HART PUBLISHING STYLE GUIDELINES 
18 
These introductory signals should not be italicised. 
3.4.3  Cross-referencing within Footnotes 
See OSCOLA I 3 
Generally speaking cross-referencing should be kept as precise and clear as 
possible. We strongly prefer cross references to refer to the relevant part of the chapter or 
nearest footnote (eg, see text at section 3.4 and accompanying notes; see text to n 10; or, 
see n 44 below). This is more accurate, and is less likely to give rise to mistakes at the 
editing and proofing stages. 
Where cross-references to pages are used this will involve careful checking and 
correcting at page proof stage.  
References to paragraphs are acceptable if you use a paragraph numbering scheme 
(common with more practice-oriented books). The only form of cross-referencing within 
chapters which we permit are ‘above’ and ‘below’ and ‘ibid’. Supra’, ‘infra’, ‘op cit’, 
loc cit’, ‘ante’, ‘post’ should not be used.  
ibid ’ should only be used if you are referring to the immediately preceding note, 
and when there is no possible cause for confusion as to the work cited. If the note you are 
referring to does not immediately precede the ‘ibid’ reference then you should change the 
reference either to a more specific one such as ‘[1992] Public Law 59’, or ‘above n 23 at 
67’. Note in the penultimate example the journal title is expressed in its full form. 
3.5  Graphics 
3.5.1  Figures, Graphs, Tables 
Numbering 
All illustrations should be numbered with consecutive arabic numerals, have descriptive 
captions and sources where appropriate and be mentioned in the text. Each type of figure 
should have a separate sequence of enumeration: eg, Figure 1, Table 1.  
Ideally you should indicate where in the text you want the figure to be placed: eg, 
TABLE 1 NEAR HERE. 
Presentation of Copy 
HART PUBLISHING STYLE GUIDELINES 
19 
Although it is possible to embed in a Word file graphics created in Word or material 
exported from Excel or Powerpoint, it is best not to embed graphics in whatever form in 
your Word file. This is because the typesetter will not necessarily be able to place the 
graphic exactly where it falls in your copy, when the files are lifted into the software to 
produce page layout. 
Typesetters prefer graphics presented as TIFF, JPEG or EPS files. Files in other 
formats (or imported to Word from other formats) can be manipulated, but some are more 
easily handled than others and it is best if they are manipulated separately (outside the 
main text document) and then lifted into the typesetter’s software. 
Therefore, all figures, graphs, ‘pictures’ and tables should be presented separate 
from the text (hard copy) and the electronic copy of graphics should be saved in 
separately named files. Hard copy should be printed in black ink on white card or paper. 
Colour / black and white. Your graphics images will be presented as black and 
white images and so when creating output select black and white options or greyscale 
rather than colour. Thus, a graph with solid black /dotted lines is to be preferred to a 
graph with solid red/solid blue lines. 
Labelling. Ensure axes of graphs are labelled and units stated; keys to shading of 
figures or format of lines are presented. Sans serif fonts (Courier, Arial etc) are generally 
used for labelling figures and graphs. Capitalisation of labels should be consistent across 
all figures, graphs, etc. 
Units in tables should be presented in column heading or stub and not repeated 
all the way down a column or all across a row. Ensure column heads and stubs are 
capitalised consistently. 
3.5.2  Photographs and Digital Images 
Photographs intended for black and white reproduction must be high quality glossy 
originals or better still a good quality digital file. 
Digital files downloaded from the web will probably not be suitable for 
reproduction in print as they may only have a resolution of 75 dpi (dots per inch), and 
printed images require a much higher resolution. 
If you use scanned images they should be exported using the following 
resolutions: 
Line drawings (black on white, no shading) require 600 dpi; greyscale images and 
colour require a minimum of 150–300 dpi. 
HART PUBLISHING STYLE GUIDELINES 
20 
For high quality printing a resolution of 300 to 600 dpi or more is preferred. 
For those with a technical interest see the Graphics Guidelines available from 
authors.iop.org or use the search engine at kb.iu.edu. 
3.5.3  Copyright Permissions 
It is the author’s responsibility to obtain permission for the reproduction of copyright 
figures or information which may be copyright. Source(s) for tables or figures should be 
cited as a source note.  
3.5.4  Notes and Source Notes 
Notes to graphics are not numbered sequentially as part of the footnote numbering of the 
chapter or book. Notes to figures, graphs and tables appear directly below the displayed 
material. Where notes are few and the graphics present numerical information, symbols 
are often best used as note indicators. 
Source notes should be separate from other notes. 
(If you present a figure or table with notes embedded in your text using note 
numbering continuous with text notes, you will find that your chapter footnotes will need 
to be renumbered, requiring much cross-checking.) 
4.  CITATION OF PRIMARY LEGAL SOURCES 
For detailed information on the citation of cases and legislation, see OSCOLA Parts II and 
IV, available at denning.law.ox.ac.uk/published/oscola.shtml 
4. 1  Cases 
4.1.1  Domestic Cases 
Case names should be in italics (Hart v Hart), including ‘v’ (no full point). Cases 
should be cited, whenever possible, using the accepted neutral form of citation, ie, 
EWCA, HL, etc, followed by a citation of the most authoritative report from the official 
Law Reports (eg, AC or QB). A reference to the WLR is acceptable, as are references to 
Documents you may be interested
Documents you may be interested