The organization/individual/company that currently maintains it
Autodesk
Availability and location of specifications (direct URLs if available)
Available directly from from Autodesk
http://images.autodesk.com/adsk/files/acad_dxf0.pdf
Brief information about patent/license issues
Proprietary. Controlled by Autodesk but freely published online.
Key related links (Websites describing it, documentation, etc.)
http://fileinfo.com/extension/dxf
http://en.wikipedia.org/wiki/AutoCAD_DXF
http://www.autodesk.com/techpubs/autocad/acad2000/dxf/dxf_format.htm
Risk summary
Proprietary Format
All generations are proprietary, with single vendor support
New Versions
New versions are published about once a year
While backwards compatibility remains good, software will need to be updated to deal with 
ingest of newer versions
Mitigation of key risks
Mitigating proprietary format risk
Convert to other formats:
Convert DXF artifacts to other more open formats (though some detail may be lost 
in the process), keeping originals
Access via emulation:
Maintain copies of free viewing and conversion tools in an emulation environment
Mitigating new versions risk
Periodically update software tools for dealing with DWG files in archive
Re-save files in latest versions when possible, keeping originals
(Current) strong backwards compatibility for reading files means this is not an immediate 
danger
References
Archaeology Data Service. (n.d.). Archaeology Data Service / Digital Antiquity Guides to Good Practice. 
Retrieved from http://guides.archaeologydataservice.ac.uk/g2gp/Cad_3-2, 
http://guides.archaeologydataservice.ac.uk/g2gp/LaserScan_3-1
Library and Archives Canada. (n.d.). Guidelines on File Formats for Transferring Information Resources of 
Enduring Value. Retrieved from http://www.bac-lac.gc.ca/eng/services/government-information-
resources/guidelines/Pages/guidelines-file-formats-transferring-information-resources-enduring-
value.aspx#u
Convert pdf file to ppt online - software application dll:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Convert pdf file to ppt online - software application dll:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
PDF/A Format Profile - 2D
Full name (taken from the specification if applicable) and common aliases
PDF/A, PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3, Use of PDF 1.4 (PDF/A-1), Use of ISO 32000-1 (PDF/A-2), Use of ISO 
32000-1 with support for embedded files (PDF/A-3)
Brief description
PDF/A is a subset of PDF that eliminates certain risks threatening the one-to-one future reproducibility of the 
content. PDF/A forbids dynamic content to ensure that the user sees the exact same content both today and 
for years to come. Everything that is required to render the document the exact same way, every time, is 
contained in the PDF/A file: fonts, colour profiles, images etc. PDF/A is also an ISO standard, guaranteeing 
that future software generations will know how to open and render PDF/A files.
Structure of the PDF/A-1 format
Container: PDF 1.4
Content: 
PDF/A allows only a subset of the possible PDF elements
No external content references or fonts (all data must be embedded within the document 
itself)
No Javascript
No Audio/Video
Certain compression and image options are forbidden due to legal concerns
Encryption is forbidden
Structure of the PDF/A-2 format
Similar to PDF/A-1 though a few additional content items are allowed
Container is PDF 1.7 (itself an ISO Standard) instead of PDF 1.4
Structure of the PDF/A-3 format
Similar to PDF/A-2
Includes support for embedding additional files of arbitrary formats
Key adopters of the format (e.g. large repositories or academic libraries, domains)
PDF/A-1 is a NARA (National Archives and Records Administration) preferred format for scanned text, 
posters, presentations, and text. 
PDF/A-2 is a NARA acceptable format for scanned text and presentations and a NARA preferred format for 
text. 
PDF/A is a preferred format for textual works by the Library of Congress. 
It is an archival format for texts and documents for the Archaeology Data Service. 
It is a preferred format (PDF/A-1, PDF/A-2) of the Library and Archives of Canada for text, scanned text, and 
presentations. 
PDF/A is an Archivematica preservation format for documents.
Applicable MIME media types
application/pdf
software application dll:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
www.rasteredge.com
software application dll:How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
Program.RootPath + "\\" Output.docx"; // Load a PDF document How to C#: Convert Excel to Word. RootPath + "\\" Output.docx"; // Load an Excel (.xlsx) file.
www.rasteredge.com
Applicable file extensions
.pdf
The organization/individual/company that originally developed it 
Adobe
The organization/individual/company that currently maintains it
Adobe
Availability and location of specifications (direct URLs if available)
ISO 19005-1/19005-2/19005-3 
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=38920
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=50655
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=57229
Brief information about patent/license issues
ISO Standard, Controlled by Adobe
Key related links (Websites describing it, documentation, etc.)
http://www.pdfa.org/2011/06/pdfa-faq/
http://en.wikipedia.org/?title=PDF/A
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=38920
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=50655
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=57229
Risk summary
Limited Capabilities
PDF/A files cannot contain embedded 3D objects
Multiple Profiles
PDF/A-1, PDF/A-2, and PDF/A-3 all differ in their capabilities and restrictions
Furthermore, there are PDF/A-1a and PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, and PDF/A-2u 
compliance levels
Mitigation of key risks
Mitigating limited capabilities
For files that include 3D data, consider using PDF/E or another format instead
Mitigating multiple profiles
Prefer only PDF/A-1 or possibly PDF/A-2
References
Archaeology Data Service. (n.d.). Archaeology Data Service / Digital Antiquity Guides to Good Practice. 
Retrieved from http://guides.archaeologydataservice.ac.uk/g2gp/TextDocs_2
Archivematica. (2014). Format Policies. Retrieved from https://www.archivematica.org/wiki/Format_policies
Library of Congress. (n.d.). Recommended Format Specifications. Textual Works and Musical Compositions. 
Retrieved from http://www.loc.gov/preservation/resources/rfs/textmus.html
software application dll:How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
Online C# Tutorial for Converting MS Office Word, Excel and How to C#: Convert PPT to PDF. sample code may help you with converting PowerPoint to PDF file.
www.rasteredge.com
software application dll:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
performance PDF conversion from Microsoft PowerPoint (.ppt and .pptx FILE_TYPE_UNSUPPORT: Console.WriteLine("Fail: can not convert to PDF, file type unsupport
www.rasteredge.com
NARA. (n.d.). NARA 2014-04: Appendix A, Revised Format Guidance for the Transfer of Permanent Electronic 
Records – Tables of File Formats. Retrieved from http://www.archives.gov/records-
mgmt/policy/transfer-guidance-tables.html
software application dll:C# TIFF: Learn to Convert MS Word, Excel, and PPT to TIFF Image
Excel, PPT to TIFF. Learn How to Change MS Word, Excel, and PowerPoint to TIFF Image File in C#. Overview for MS Office to TIFF Conversion. In order to convert
www.rasteredge.com
software application dll:VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
slide, extract slides and merge/split PPT file without depending control add-on can do PPT creating, loading & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
PDF/E Format Profile - 2D/3D
Full name (taken from the specification if applicable) and common aliases
Portable Document Format, PDF/E Standard, PDF/E-1
Brief description
PDF/E (ISO 24517-1:2008), a document standard ratified by ISO in 2007, evolved from the need for an open, 
neutral exchange format for engineering and technical documentation. While multiple proprietary formats 
exist, they each have their own viewers, making it difficult to repurpose 3D and engineering data for 
downstream uses. The cost of distributing and storing paper contributes to the high cost of managing 
distribution and change throughout the project for product development teams as well as for extended 
supply chains. Like PDF, PDF/E is a digital container which supports a wide variety of content and can be 
viewed and marked up using free and widely available Adobe Reader® software. PDF/E can help support the 
secure distribution of sensitive information and reduce the complexity and costs associated with distributing 
and storing paper. While PDF/E is an open standard developed and maintained by an ISO working group, it 
also leverages U3D, another open standard, for the representation of 3D content.
ISO 24517-1:2008 specifies the use of the Portable Document Format (PDF) Version 1.6 for the creation of 
documents used in engineering workflows. It provides specifications for the creation, viewing, and printing of 
documents used in engineering workflows. PDF/E facilitates the exchange of documentation and drawings to 
share with others in the supply chain or streamline review and markup. It specifies PDF settings suitable for 
building, manufacturing, and geospatial workflows and supports interactive media, including animation and 
3D.
Structure of the PDF/E format
Container: PDF
Based on PDF 1.6
Content: 
U3D Content
Text
Many embedded content types allowed
Key adopters of the format (e.g. large repositories or academic libraries, domains)
PDF is a very popular format, though the PDF/E specification is fairly new. It is included in NARA’s list of 
“Acceptable” formats for CAD data.
Applicable MIME media types
application/pdf
Applicable file extensions
.pdf
The organization/individual/company that originally developed it 
Adobe
The organization/individual/company that currently maintains it
Adobe
software application dll:Online Convert PDF file to Word. Best free online PDF Conversion
Online PDF to Word Converter. Download Free Trial. Convert a PDF File to Word. Just upload your file by clicking on the blue button
www.rasteredge.com
software application dll:VB.NET PowerPoint: Use PowerPoint SDK to Create, Load and Save PPT
Save PPT File. Contrary to PowerPoint document inputting and loading, users can certainly export and save the PPT file after the creating or editing.
www.rasteredge.com
Availability and location of specifications (direct URLs if available)
ISO 24517-1
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=42274
Brief information about patent/license issues
ISO Standard
Key related links (Websites describing it, documentation, etc.)
http://en.wikipedia.org/wiki/PDF/E
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=42274
http://www.aiim.org/documents/standards/PDF-E/PDF_E_FAQ-Edits_Jan.pdf
Risk summary
Not developed as an archiving format
This format was not specifically designed as an archival format
However PDF/E and U3D are both open formats and may be suitable
New Versions
PDF/E-2 is currently under development
PDF/E-2 is expected to encourage PRC embedded 3D objects over U3D ones (though will 
support both)
Encryption
PDF/E files may be encrypted
Embedded Resources
Resources can be embedded within the main object, each of which may present new 
preservation issues.
Mitigation of key risks
Mitigating archival format risk
Encourage creators to apply (some) principles of PDF/A-1 to PDF/E documents
Mitigating new version risk
PDF/E revisions are being developed in such a way that existing PDF/E-1 documents will be 
valid with future versions of the specification
Access via emulation:
Providing legitimate copies of OS X and Pages can be found.
Further complicated by the fact that current versions of Pages are distributed via 
the AppStore and so older versions are not easily available.
Mitigating encryption risk
Examine incoming material to check for the presence of encryption, reject submission or 
decrypt prior to storage
Mitigating embedded resources risk
Limit use of embedded multimedia components in document
References
Archaeology Data Service. (n.d.). Archaeology Data Service / Digital Antiquity Guides to Good Practice. 
Retrieved from http://guides.archaeologydataservice.ac.uk/g2gp/VectorImg_2
Archivematica. (2014). Format Policies. Retrieved from https://www.archivematica.org/wiki/Format_policies
Library and Archives Canada. (n.d.). Guidelines on File Formats for Transferring Information Resources of 
Enduring Value. Retrieved from http://www.bac-lac.gc.ca/eng/services/government-information-
resources/guidelines/Pages/guidelines-file-formats-transferring-information-resources-enduring-
value.aspx#u
Library of Congress. (n.d.). Recommended Format Specifications. Textual Works and Musical Compositions. 
Retrieved from http://www.loc.gov/preservation/resources/rfs/textmus.html
NARA. (n.d.). NARA 2014-04: Appendix A, Revised Format Guidance for the Transfer of Permanent Electronic 
Records – Tables of File Formats. Retrieved from http://www.archives.gov/records-
mgmt/policy/transfer-guidance-tables.html#computeraided
Wikipedia. (n.d.). Pages (word processor) - Version history. Retrieved from 
http://en.wikipedia.org/wiki/Pages_(word_processor)_-_Version_history
STEP-File Profile - 2D/3D
Full name (taken from the specification if applicable) and common aliases
STEP-File, p21 File, STEP Physical File
(STEP = ISO 10303 = Standard for the Exchange of Product Model Data = Automation systems and integration 
— Product data representation and exchange)
Brief description
STEP-File is the most widely used data exchange form of STEP. ISO 10303 can represent 3D objects in 
Computer-aided design (CAD) and related information. Due to its ASCII structure it is easy to read with 
typically one instance per line. The format of a STEP-File is defined in ISO 10303-21 Clear Text Encoding of the 
Exchange Structure.
ISO 10303-21 defines the encoding mechanism on how to represent data according to a given EXPRESS 
schema, but not the EXPRESS schema itself. A STEP-File is also called p21-File and STEP Physical File. The file 
extensions .stp and .step indicates that the file contain data conforming to STEP Application Protocols while 
the extension .p21 should be used for all other purposes.
Structure of the STEP-File format
STEP-File is an ASCII format
Content:
Header 
o
“Magic Number” 
o
File metadata/Description 
o
Schema used in data section 
Data 
o
Data objects 
o
Mappings between data objects 
Key adopters of the format (e.g. large repositories or academic libraries, domains)
STEP is a NARA Preferred preservation format for CAD data and an acceptable preservation format for the 
Library and Archives of Canada.
Applicable MIME media types
application/step
Applicable file extensions
.step, .stp
The organization/individual/company that originally developed it 
ISO
The organization/individual/company that currently maintains it
ISO
Availability and location of specifications (direct URLs if available)
ISO Standard
http://www.iso.org/iso/home/catalogue_detail.htm?csnumber=33713
Brief information about patent/license issues
Open Standard.
Key related links (Websites describing it, documentation, etc.)
http://en.wikipedia.org/wiki/ISO_10303-21
http://en.wikipedia.org/wiki/ISO_10303
http://www.iso.org/iso/home/catalogue_detail.htm?csnumber=33713
Risk summary
Vendor Adoption
Support for full set of features varies between software tools
Most often, this is an import/export format, not the native format of the software
Mitigation of key risks
Mitigating vendor adoption
These concerns apply more to people producing the artifacts than the preservation of those 
files
Ensure availability of open source tools for curation
References
Library and Archives Canada. (n.d.). Guidelines on File Formats for Transferring Information Resources of 
Enduring Value. Retrieved from http://www.bac-lac.gc.ca/eng/services/government-information-
resources/guidelines/Pages/guidelines-file-formats-transferring-information-resources-enduring-
value.aspx#u
NARA. (n.d.). NARA 2014-04: Appendix A, Revised Format Guidance for the Transfer of Permanent Electronic 
Records – Tables of File Formats. Retrieved from http://www.archives.gov/records-
mgmt/policy/transfer-guidance-tables.html#computeraided
Wikipedia (n.d.) ISO 10303-21. Retrieved from http://en.wikipedia.org/wiki/ISO_10303-21
X3D Format Profile - 3D
Full name (taken from the specification if applicable) and common aliases
Information technology — Computer graphics and image processing — Extensible 3D (X3D), Extensible 3D 
Graphics
Brief description
X3D is a royalty-free open standards file format and run-time architecture to represent and communicate 3D 
scenes and objects using XML. It is an ISO ratified standard () that provides a system for the storage, retrieval 
and playback of real time graphics content embedded in applications, all within an open architecture to 
support a wide array of domains and user scenarios.
X3D has a rich set of componentized features that can tailored for use in engineering and scientific 
visualization, CAD and architecture, medical visualization, training and simulation, multimedia, 
entertainment, education, and more.
The development of real-time communication of 3D data across all applications and network applications has 
evolved from its beginnings as the Virtual Reality Modeling Language (VRML) to the considerably more 
mature and refined X3D standard.
X3D strives to become the 3D standard for the Web, as integrated in the HTML5 pages as other XML dialects 
(MathML, SVG) already are there.
Structure of the X3D format
Container: XML
Content: 
A wide variety of content can be embedded, including Javascript, 2D and 3D objects, 
textures, etc
Hyperlinked data can be included that must be loaded from external locations
Key adopters of the format (e.g. large repositories or academic libraries, domains)
X3D is a NARA (National Archives and Records Administration) preferred format for CAD data.
Applicable MIME media types
model/x3d+xml, model/x3d+binary, model/x3d+vrml
Applicable file extensions
.x3d, .x3dv, .x3db, .x3dz, .x3dbz, .x3dvz (vrml, binary, compressed/zipped)
The organization/individual/company that originally developed it 
ISO
The organization/individual/company that currently maintains it
ISO
Availability and location of specifications (direct URLs if available)
ISO 19775/19776/19777
http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=60760
http://www.web3d.org/documents/specifications/19775-1/V3.2/index.html
Documents you may be interested
Documents you may be interested