30 
How to Do Your Referencing 
Using the Harvard System 
The Harvard System (also called the Author - Date System) is one of several available methods of referencing 
and is the preferred choice of most departments in the University.  However, you should check with your 
lecturers which system your course requires before you do your first assignment.   
This help sheet covers the referencing of many different types of material, both printed and electronic. 
NB There is no officially agreed system of referencing information in any electronic format, so these guidelines 
are a local interpretation of the Harvard style. Electronic examples have a shaded background. 
Authors  
pp.2-3,4,5 
Blackboard Materials  p.11 
Blogs (Weblogs) 
p.12 
Books   
pp.4-5 
Citing in your text 
pp.2-3 
Conference Papers 
pp.9 
Date   
pp.2,4 
Discussion Lists 
p.12 
DVD   
p.9 
E-Books/Kindle  
p.6 
E-Journals 
pp.6-7 
E-mails  
p.12 
Edited Books   
p.5 
Film   
p.10 
Government Reports  pp.7-8 
Illustrations/Art  
p.10 
Interviews 
p.10 
Journals 
p.6 
Lecture Notes /Handouts 
p.10 
Live Performances 
p.10 
Newspapers   
p.7 
Online Databases 
reports 
p.8 
Paraphrasing   
p.3 
Plagiarism 
p.2 
Quoting 
p.3 
Reference List   
pp.3-12 
RefWorks 
p.12 
Secondary referencing   
p.2 
Standards 
p.9 
Theses  
p.9 
Titles   
p.4 
Video   
p.9 
Web Pages / Documents  
p.11 
What is a “Reference”? 
A reference or citation is a description of any document from which you have taken information, e.g. a complete 
book, a chapter from it, a journal article, a newspaper article, a web page, or DVD etc. 
What is “Citing”? 
“Citing” a reference is the act of recording it.  It is made in two places: 
1. a brief entry for each source in the text of your work, which then leads your reader to … 
2. your source, in full, at the end of your work, as an alphabetical reference list.  
As the list is in alphabetical order, it is easy to pick out the required author‟s work. 
Why do I need to do it? 
It is both a legal requirement and academic practice to provide references to guide your reader to the sources 
you have used,  
to support the arguments you are making,  
to demonstrate the breadth of your research,  
to credit the established work of others.++ 
How to add pdf to powerpoint - control application system:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
How to add pdf to powerpoint - control application system:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Help sheet | 
30
| Page
| 2 
What happens if I don‟t? 
Failure to acknowledge your sources is likely to lead to a suspicion of plagiarism – i.e. trying to pass off 
someone else‟s work as your own: it is a form of cheating. 
Incomplete or inaccurate referencing also reflects badly on your work.  Please consult our Help Sheet 4 on 
Plagiarism.   
How it works 
There are 2 parts: 
1. Author + Date in your text.  
2. Full reference in the Reference List 
Whoever you cite in your text has
to match your reference list as the list is in alphabetical order, normally by 
author. It must be in alphabetical order e.g. In your text: …Marieb and Hoehn (2007)… leads to the reference 
list and finds: Marieb, E. N. and Hoehn, K. (2007) Human anatomy and physiology. 7
th
International ed.  San 
Francisco: Benjamin Cummings. 
NB This is just one example of a book which happens to have two authors, for further examples of different kinds 
of documents please read on. 
Secondary Referencing 
If you refer to a document which you DID NOT read, but which was cited (referenced) by somebody else whose 
work you DID read, you must make this clear. When you compile your reference list you must only cite the work 
in which you read it. Try to avoid this type of reference as you cannot always check the original and are relying 
on interpretation by others.  
Examples: 
Dunn (1988), as cited by Campbell and Muncer (1998), believed that … 
or Dunn (1988) revealed that ….. (cited in Campbell and Muncer, 1998, p.226) 
NB your reference list will include the full details of the Campbell and Muncer work, but no mention of Dunn‟s. 
How to Put References into the Text of your Essay / Report
Author/s and Date 
For each reference you make in the text of your essay, you need to provide: 
the authority: usually surname (family name) of the author(s), maybe a corporate author 
the date it was published.  
Example: (Nursing and Midwifery Council, 2008) 
NB Sometimes these details are not provided so: 
Where there is no obvious author – for printed works use a brief form of the title.  
Example: ... which was described in some detail (A Writer’s Notebook, 1946). 
Where there is no obvious author or
title - for an electronic source - simply cite the URL at the end of 
your sentence (in brackets) and add the date of the latest update. This is only if you have no other information to 
provide, which is very rare  
Example: The followers of the Arts and Crafts Movement believed that the Industrial  Revolution removed 
creativity and individuality from society.  
(http://wwar.com/masters/movements/arts_and_crafts_movement.html
, 2004) 
If you include the author‟s name as part of the sentence statement, only the date needs to be in 
brackets.  
Example: … Hartley (1999) declared that …  
If it is not part of your sentence, both the name and date must be in brackets, separated by a comma. 
Example: … although other authors have denied this (Hartley, 1999). 
The page number(s) must be added if a specific part needs to be identified or a direct quote made. 
Example: …which is described there in detail (Hartley, 1999 p.172). (See below for more on this). 
control application system:C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
C#.NET PDF SDK - Add Image to PDF Page in C#.NET. How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Add Image to PDF Page Using C#.NET.
www.rasteredge.com
control application system:VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
VB.NET PDF - Add Image to PDF Page in VB.NET. Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document Using XDoc.PDF SDK for VB.NET.
www.rasteredge.com
Help sheet | 
30
| Page
| 3 
If there are two authors: 
Example: In the much acclaimed work on the subject by Martin and Frost (2001), it is clear … 
For three authors or more, it is usual to use the Latin et al (meaning “and others”) after the name of the first 
author.  You must put it in italics.  
Example: … Anderson et al (2003) concluded that … 
Multiple references to the same author 
If you cite different documents by the same author which were published in the same year, to distinguish 
between them add the letters a, b, c, etc. in lower case after the year. Repeat in the reference list. 
Example: … (Williamson, 2001a), (Williamson, 2001b) etc. … 
Quotations in the Text 
If you quote the exact words directly from a text you must use quotation marks to indicate this.  The author(s) 
and date must be stated, and if possible the page number (or at least the chapter heading e.g. Chapter 6) from 
which the quote is taken. [NB Page numbers for books are not included in the Reference List] 
Example: … Jackson (2004, p.575) declared that “This is the finest example of postmodernism …” 
If page numbers are in separate sequences and therefore duplicated e.g. different issues of a journal 
throughout the year, or sections of a book, you must include the issue or section number or name. 
Try to vary the way you introduce a quote into your text. Also, if the quote is long it is clearer to indent the text – 
quotation marks are not required in this example.   
Example:  Bender defines a marinade as:  
a mixture of oil with wine, lemon juice, or vinegar and herbs in which meat or fish is soaked before 
cooking, both to give flavour and to make it more tender (Bender, 1999, p.250). 
Do not use quotations too often or their impact will be reduced, and try to indicate the relevance of each within 
the text.  They should not be a substitute for your own opinion.  
Partial Quotes 
If you do not need to quote the complete original quotation, you can leave out any section as long as you make 
this clear by inserting three dots.  
Example:  Flinders (2001, p.71) comments that, “When MPs had an operational grievance they were 
encouraged to direct their question … directly to the agency”. 
Paraphrasing 
This is if you put the original text into your own words, but you must still cite the source in full. 
Listing Your References at the End of Your Work
Your list should have both printed and electronic sources in one single alphabetical sequence.   
It should only
contain the details of documents / sources of the quotes you have referred to within the text of your 
work.  
You may also be asked to compile a bibliography, which should contain all the sources you used in your 
research even if you did not refer to them, or quote from them, within your final work.  
Terminology varies between departments so if necessary, clarify what you are being asked to provide, with your 
lecturers, before you submit your work. 
For each reference you need to record various pieces of information, which will vary between types of material, 
but should always include the author‟s name, the date of publication and the title of the work. For electronic 
sources, you must also include extra details - make it clear that the information came from an electronic source 
and when you accessed it.  See below for more details. 
Tip – It is good practice to take the full details of each source of information as soon as you have read it, in 
case it is not available later and your reference is incomplete.  Any book you borrowed from the library will be in 
your Reading History in your Library Account. 
control application system:VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
VB: Add Password to PDF with Permission Settings Applied. This VB.NET example shows how to add PDF file password with access permission setting.
www.rasteredge.com
control application system:C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
C# Sample Code: Add Password to PDF with Permission Settings Applied in C#.NET. This example shows how to add PDF file password with access permission setting.
www.rasteredge.com
Help sheet | 
30
| Page
| 4 
Bibliographic Details: Author
Date, Title etc. 
The list of your citations quoted in your text, must be in alphabetical order, normally of the author/ corporate 
author’s name, but if you have cited, using the brief title, this must be alphabetised as well.  
The list is not put in numerical order as that is not how Harvard works. Other systems do use numbers. 
Authors with the same surname 
If two authors have identical surnames and first initials, a second initial or title will determine the order 
Example:  
Smith, J.A. 
Smith, J.T. 
Where there is no obvious author: List by full title, but use the short, main title (before any colon) in your text. 
Date 
The date and edition must correspond. If the date of publication is not clear look for the latest copyright date: ©, 
usually on the reverse of the title page.  Do not
use a reprint date. 
Electronic information often has two dates, one for the information and one for the webpage itself. If there is one 
for the information, use that. 
If you cannot find a date at all, make it clear that this is the case, by adding this information in square brackets. 
NB Any date(s) without brackets after an author‟s name is/are intended to distinguish between authors of the 
same name. This is nothing to do with the publication date, but is the date of the author‟s birth and, maybe, 
death.  
Example:  
Burke, James, 1965 -  
The title (book or journal) 
Use italics (if typed), or underlining
(if written in long hand), to emphasise the title.  
For a book title, capitalise the first letter only, then use lower case for all other title words, unless there is a proper 
name. A journal title, though, has capital first letters for all the major words e.g.  Journal of Advanced Nursing  
Hint: use the library catalogue if in doubt.  
The title (chapter or article) 
These are neither underlined nor italicised, but like the book title, only the first letter of the first word is in upper 
case. 
Place of publication 
This is city or town, not
just the country. Only include the first
one acknowledged. 
Adding information, not present in the publication details 
.  If you add information which does not actually appear in the original, this must be in square brackets. 
Example: [no date], [n.d.] or [undated] Example: [no page numbers] Example: [editorial] Example: [Online]. 
Examples: 
The following examples show you what should be included for the most common sources.  However, it is not 
possible to cover all types of resource, so please ask for advice from staff if necessary. 
Books
Beware! If a book is edited it may be treated more like a periodical. When you first find a quote in a book, check 
to see if it has an editor. For 2 examples of edited books see next page. 
Always take the details of the author, title, etc. from the title page of a book (not
the front cover). The date, 
edition, publisher, etc. may be on the back of the title page.  Do not confuse an edition with a reprint.  Do not use 
the reprint date. Place a colon (:) after the short title, before a sub-title. 
control application system:C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
C#.NET PDF SDK - Add Sticky Note to PDF Page in C#.NET. Able to add notes to PDF using C# source code in Visual Studio .NET framework.
www.rasteredge.com
control application system:C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
allowed to load and view PowerPoint without Microsoft Office software installed, create PDF file, Tiff image and HTML file from PowerPoint, add annotations to
www.rasteredge.com
Help sheet | 
30
| Page
| 5 
The preferred order of presentation within your reference list is: 
Surname of author(s), comma, initial(s), full stop 
Year of publication (in brackets) 
The title (in italics with only the first letter of first word capitalised), colon between short and 
secondary/sub title, full stop. 
The edition (if other than the first), full stop 
Place of publication (the first city or town) followed by a colon 
Publisher‟s name, full stop 
A book by two
authors  
Example: 
Macionis, J. J. and Plummer, J. (2008) Sociology: a global introduction. 4
th
ed. 
Harlow: Pearson, Prentice Hall. 
If there is only one
author.   
Example: 
Bradbury, A.J. (2006) Successful presentation skills. 3
rd
ed. London: Kogan Page. 
If there are three
authors or more, it is becoming more usual for the “et al” rule to be used here, as in the text 
entry.  However, some LSBU departments prefer you to list ALL authors in full.  You must therefore check with 
your lecturer first. 
Examples: 
Hatcher, S. et al (2005) Evidence-based mental health care. Edinburgh: Elsevier Churchill Livingstone.
or 
Hatcher, S., Butler, R. and Oakley-Browne, M. (2005) Evidence-based mental health care. Edinburgh: 
Elsevier Churchill Livingstone. 
If the book is edited, use the name of the editor(s) followed by (ed.) or (eds.) in place of the author.  
Example: 
Ezra, E. (ed.) (2004) European Cinema. Oxford: OUP. 
A chapter from an edited book 
If you refer to a chapter in a book edited by someone other than the author of the chapter, you need to make this 
clear by using “in” (followed by a colon).  It is the author of the chapter you cite. The book title is in italics, not
the 
title of the chapter.  
Example: 
Gaskell, G. (2003) Attitudes, social representations and beyond, in: Deaux, K. and Philogene, G. (eds.) 
Representations of the social. Oxford: Blackwell. 
Corporate author 
When something is published by an organization or a company there may be no individual author to identify. 
Example: 
British Broadcasting Corporation (2004) Building public value: renewing the BBC for a digital world.  
London: BBC. 
Authors‟ surnames and initial(s)   
Date of Publication 
Title of book in italics  
Place of publication (town or city) 
Edition 
NB  Page numbers are not normally 
required as you will have them in-text, but if 
you do, the full stop will change to a comma 
control application system:C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PowerPoint
load and view PowerPoint without Microsoft Office software installed, convert PowerPoint to PDF file, Tiff image and HTML file, as well as add annotations in
www.rasteredge.com
control application system:RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Convert. Convert PowerPoint to PDF. Extract, copy and paste PowerPoint Pages. Annotation & Thumbnail. Add and burn annotation to PowerPoint.
www.rasteredge.com
Help sheet | 
30
| Page
| 6 
E-books (Electronic Books)
As above examples, except for certain additions. You need to include: 
Author (or editor) surname and initials  
Year (in brackets).  Always use the publication date of the version being used.  
Title of book (and any subtitle) - italics or underlined
. Only initial letter capitalised. 
Edition (other than the first)   
Place of publication (of printed original - if available) followed by a colon(:)   
Publisher‟s name. 
[Online]. in square brackets.      See example for e-reader below. 
Available from: (i.e. the e-book service you used),  URL (web address)  
(Date accessed). 
Example 1:  
White, R. and Downs, T. E. (2005) How computers work, 8
th
ed. Indianapolis: Que. [Online]. Available 
from: Safari Tech Books Online.  http://0-proquest.safaribooksonline.com
[Accessed: 16 August 2007]. 
Example 2 – from an e-reader: 
Aristotle (2005) Ethics. Kindle version. [e-book reader]. Available from: http://www.amazon.co.uk
[Accessed: 5 May 2011]. 
Journal Articles
For journals, details are normally on the contents page and usually at the top or bottom of every page of each 
article.  You need to include: 
Surname of the author(s), comma, initial(s), full stop 
Year of publication in brackets 
Title of the ARTICLE ( only first word with capitalised initial letter, unless proper name), comma 
Title of the JOURNAL (in italics), comma 
Volume number, issue or part number (in brackets), comma 
First and last pages of the article separated by a hyphen and indicated by the abbreviation “pp.” 
Example: 
Smith, A. and Jack, K. 
(2005) Reflective practice: a meaningful task for students, Nursing Standard, 19 (26), pp. 33-37. 
Example: 
Joint Formulary Committee (2010) Antihistamines, British National Formulary, (59), pp. 184-188. 
Electronic Journal Articles 
Make it clear how you accessed each article as online journals sometimes omit sections found in the printed 
version, or add extra features. If you access the journal from a full-text collection e.g. through the LSBU 
Catalogue, you need to cite the resource provider‟s (e.g. Business Source Premier) URL for the full text. 
Sometimes the online published date for an article will be different to the printed version. 
E-Journal article obtained using a full-text database or journal collection.  
You will need to provide the following: 
Author (or editor) surname and initials  
Year of publication (original print version or online version) (in brackets) 
Title of article (only first letter of first word capitalised; if an editorial, indicate this in square brackets after 
the title e.g. [editorial]) 
Title of the journal in italics or underlined
Date (month or season) 
Volume number (if any), part or issue number (in brackets), page numbers (pp. plus page range). 
[Online]. 
Available from: (the database provider, in italics), e.g. Business Source Premier. URL  
Title of journal in italics or underlined
All main words have capital first letter. 
Title of article in plain text, not
italics. 
Only first word with a capital first letter. 
Help sheet | 
30
| Page
| 7 
[Date accessed xx xxxxxxxx xxxx]. – the actual date you viewed the article. 
Example: 
Morrison, C. and Jutting, J. (2005) Women‟s discrimination in developing countries: a new data set for 
better policies, World Development. July, 33 (7), pp. 1065-1081.  [Online].  Available from: 
ScienceDirect. http://sciencedirect.com
[Accessed 31 July 2005]. 
E-Journal article directly from a web site 
You will need exactly the same information as for the example above, except that in the 
„Available from‟ statement you should give the precise URL or DOI (digital object identifier) for the article.  
Sometimes page numbers will be given, sometimes a running number within the “volume”.  Whatever the 
practice, reference the article precisely as given on the screen.  
Example with DOI for a prepublication article: 
Rouhe, H. et al (2011) Mental health problems common in women with fear of childbirth. To 
be published in BJOG, [preprint] 13 Apr 2011 [Online]. DOI: 10.1111/j.1471-
0528.2011.02967.x.   [Accessed: 9 May 2011].
By giving the date of access, your reader will be clear which version you are identifying if there have been 
revisions. 
An Article from a Newspaper
The same rules apply as for a journal reference, but the article title should be in quotation marks. Details of 
volume and issue numbers are not required as you must have the specific date. You do, need to indicate if your 
reference is from any particular section or edition of the paper.   
Example: 
Tobin, L. (2010) “The crush starts here”, The Guardian (Education Supplement), 8 June 2010, p. 1. 
Article in an Electronic Newspaper
You need to give similar information as for a journal article from a database, e.g. the URL of the ProQuest 
Newspapers or LexisNexis services, or the specific URL of the individual newspaper, e.g. the Guardian if you 
used a direct link.  However, please note in addition: 
Editorials rarely have an attributable author  
The section of the newspaper is helpful if relevant (in brackets) 
Specific editions of many newspapers are indexed  
Example: 
Atkins, R. and Schieritz, M. (2004) ECB warns finance ministers it will retain sole control of euro, 
Financial Times, 27 September 2004. [Online].  Available from: 
http://0-proquest.umi.com
[Accessed 25 January 2005]. 
Government Publications
(Reports, Consultation Papers) 
There are a variety of these and below are some examples The publisher is usually The Stationery Office (TSO) 
(formerly HMSO). 
Legal material – case reports 
This referencing is often different from Harvard, please see: 
How to do your Referencing: the OSCOLA 
System (Law Resources) (HS 29)
For individual legal reports, include them with the Harvard citations in the 
Reference List, as usual, alphabetically, but follow the OSCOLA form e.g. square brackets for date. 
Acts of Parliament (Statutes) 
Example: 
Housing Act 1996 (c.52). London: HMSO. 
Each act is given a running number or “chapter” during the year, e.g. c.52. 
Help sheet | 
30
| Page
| 8 
Bills  
Example: 
Great Britain. Parliament. House of Lords (2009) Consumer emissions (climate change) Bill London: 
TSO (Bills 2009-10, (13)). 
Command Papers incl. Green (consultation papers) and White (policy statements) Papers 
Example: 
Great Britain. Department for Education and Skills. (2005) Higher standards, better schools for all, more 
choice for parents and pupil.  Cm. 6677.  London: TSO. 
Departmental Reports 
Example: 
Great Britain. Department of Health (2004) Choosing health: making healthy choices easier. London: 
The Stationery Office. 
Major reports are known by the name of the chair of the committee which produced them, e.g. the Hutton 
Report; they must be referenced from the exact information on the title page, even if lengthy e.g. 
House of Commons Papers 
Example: 
Great Britain. Parliament. House of Commons (2003) Return to an address of the Honourable the House 
of Commons dated 28th January 2004 for the report of the inquiry into the circumstances surrounding 
the death of Dr David Kelly C.M.G. by Lord Hutton. London: TSO. (HC 247)  
NB Your in-text citation would be: (Great Britain. Parliament. House of Commons, 2003) 
House of Lords Papers 
Example: 
Great Britain. Parliament. House Of Lords. Science And Technology Committee (2009) 
Nanotechnologies and food: v. 1, Session 2009-10. London: TSO. (HL 2009-2010 (1)). 
NB The session number for the House of Lords is in brackets, unlike that for the House of Commons 
Electronic Government Documents
Many government publications are now only available electronically and their updating is often problematic.  
Check dates and “versions” carefully, especially when departments merge or change name.  What you must 
include: 
Country.  
Name of Department or Committee 
Year of publication (in brackets) 
Title of the document in italics or underlined
Publisher 
Series information - if any. 
[Online]. 
Available from: URL 
[Date accessed]
Example: 
Great Britain. Home Office (2005) Sentencing Statistics 2004. Home Office. 
(Home Office Statistical Bulletin 15/05).  [Online].  Available from:  
http://www.homeoffice.gov.uk/rds/pdfs05/hosb1505.pdf
[Accessed 25 November 2005]. 
Reports from Online Databases
Example (Market Research reports):  
Mintel (2011) „BMW unveils electric car‟, Mintel oxygen reports platform [Online]. Available at: 
http://0-academic.mintel.com
. [Accessed: 10 May 2011]. 
Example (Financial reports): 
Bureau van Dijk (2011) „Kobalt Computers Ltd. annual return‟, FAME [Online]. Available at: 
https://fame2.bvdep.com/
[Accessed: 10 May 2011]. 
Help sheet | 
30
| Page
| 9 
Conference Papers
The title, date, and location of the conference need to be identified, give the editor‟s name if available, 
plus the name and author of the actual paper, the precise pages within the proceedings in which the 
paper appears, and the publisher and place of publication. 
Example: 
Cereti, C.F. et al. (2004)  An Italian survey of pitches for soccer, in: Proceedings of the 1
st
International Conference on Turfgrass Management and Science for Sports Fields, Athens, Greece, 
June 2003.  Leuven, Belgium: ISHS, pp. 117-122. 
Electronic Conference Papers
This illustrates the referencing of a single paper from a conference.  It should include: 
Author surname and initial 
Date (of publication) 
Title of the paper in italics or underlined
Where and when it was presented. 
[Online]. 
Available from: URL of the source of the 
full text or DOI 
[Date Accessed]. 
Example: 
Leshem, A. (2000) On the finite sample behavior of the constant modules cost. Paper presented at 
the IEEE International Conference on Acoustics, Speech, and Signal Processing, Istanbul, Turkey. 
[Online].  Available from: http://0-ieeexplore.ieee.org
.  [Accessed 17 September 2003]. 
Thesis / Dissertation
You should indicate whether the research is published or not, the date approved, what level award it was, 
and the name and location of the awarding institution.  Include the location of the institution if it is not 
clear from the name alone 
Example: 
Edwards, R. (1991) Degrees of differences: family and education in the lives of mature mother-
students.  Ph.D thesis, London: Polytechnic of the South Bank. 
Digitised Thesis / Dissertation
You need to provide the following: 
Author surname and initial  
Date (in brackets) 
Title – in italics or underlined
Level of thesis, awarding University. 
[Online]. 
Available from: the URL of the online 
service 
[Date accessed]. 
Example: 
Gosal, S. (2003) The future of women surveyors. MSc Estate Management. South Bank 
University. [Online]. Available from:  
http://0-www.lisa.lsbu.ac.uk.lispac.lsbu.ac.uk/theses/SGOSOL.pdf
[Accessed 5 August 2005]. 
Standards
You should cite the standard number plus, any specific part indicated, the year, title, and publisher.  
Example: 
British Standards Institution (2005) BS 7000-6: 2005: Guide to managing inclusive design.  
London: BSI. 
For electronic references remember to add: [Online]. Available from: URL. [Accessed: date]. 
Help sheet | 
30
| Page
| 10 
DVD / Video
- Recorded (broadcast) material 
This is unlikely to have an “author” so put the title first. If part of a series, state this first, then the 
programme title (in italics). Give the year of the original broadcast in round brackets, then the format, in 
square brackets, the name of the broadcasting company, and finally the actual date of the recording.  
Example: 
The 50 years war: Israel and the Arabs Part 2 (2005) [DVD] London: BBC 4. 
Recorded off-air 27/09/2005. 
Film
Title in italics. Year in brackets. Format / medium in square brackets […].Provide the name of the director 
or producer, the location and name of the production company responsible. Where titles are available on 
DVD or video, add details of the specific version you used, giving the date and distributor, if known. 
Example: 
To Kill a Mockingbird (1962) [Film drama] directed by Robert Mulligan. Hollywood: Universal 
Studios. 
Live Performances
(theatre, ballet, etc.) 
You need to identify the playwright or choreographer, the date of the premiere performance, the title of 
the work and details of where and when it was seen. 
Example:    
Miller, A. (1955) A View from the Bridge [performance viewed 12 February 1987, National 
Theatre, London] 
Illustrations/Artwork
Make it clear whether you viewed the original in location or from a reproduction in a book, catalogue or 
webpage. Illustrations in books/journals etc. are referenced as you would a normal book/journal etc. (see 
examples on previous pages). It does not matter whether the author is the illustrator or not, it is the 
author you reference not the artist. The type of illustration should be noted in the text citation.  
Example: 
In text: … Barker‟s illustration (1998, p176 fig. 10.5) shows a young girl leaving the village … 
If you viewed an illustration/artwork, part or whole, you reference the artist. 
Example: 
Fragonard, Jean-Honore (1766) The swing. [Oil on canvas]  The Wallace Collection, London. 
If you view online include: [Online. Available at: URL
[Accessed: date]. 
NB If you reproduce any part of an illustration you need permission.   
Interviews
Keep notes and transcripts ready to produce on demand, or list them as appendices.  Cite the surname 
and initials of the person interviewed using the title “Personal Interview”. Indicate the subject matter (in 
brackets) and the interview date(s). 
Example: 
Patterson, I. (2003) Personal Interview (memories of Southwark during the Second 
World War), 14 May.
Lecture Notes/Handouts
Warning! Some lecturers do not wish to have their notes regurgitated back to them – ask first. 
If they do not mind you must include: 
Author surname and initial  
Year of handout (in brackets) if given, if 
not year of lecture 
Documents you may be interested
Documents you may be interested