eRA CommonsUserGuide
InstitutionProfileModule
91
March2,2016
Figure 91: Institution Contact Information Component of IPF in Edit Mode
 
l
Notice of Award Email
NIH uses this email address to send all notices of award for a grant. 
 
l
Announcements & Notifications Email
NIH uses this email address  to send grant reminders, system notifications, and 
other types of general correspondence. 
 
l
Closeout Correspondence Email
NIH uses this email address to send any Closeout related communications. 
 
l
Contact Name
NIH considers the person named here as the primary contact for this institution.  
 
l
Contact Phone
Enter the phone number for the contact person listed in Contact Name. 
Change pdf to powerpoint online - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
change pdf to powerpoint; pdf picture to powerpoint
Change pdf to powerpoint online - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
convert pdf file to powerpoint; how to convert pdf to ppt
eRA CommonsUserGuide
InstitutionProfileModule
92
March2,2016
 
l
Contact Email
Enter the email number for the contact person listed in Contact Name.
When you are done, select the Save All button at the top or bottom of the profile to save 
the changes. You can edit other components of the profile before saving your changes 
by selecting the View buttons of those components. The Save All button will save the 
changes made in all components. 
If you do not wish to save your changes, select the Discard Changes button instead. 
Remember: Hiding a component is not the same as saving the component!
IMPORTANT: Only Commons users with the SO role can edit the Institution Profile. An 
exception exists for institutions having a TTO Administrator and no Signing Official. 
For these institutions, the TTO Administrator can edit all sections of the profile. 
For institutions with both a Signing Official and TTO Administrator, the 
TTO Administrator can only edit the Extramural Technology Transfer Administration 
component.
10.3.3  About the Institution
IMPORTANT: This topic is in the process of being revised. To read about changes to 
this screen, please refer to the Commons
 
Release
 
Notes
 
for
 
the
 
April
 
17,
 
2015
 
Quarterly
 
Release
The About the Institution component of the Institution Profile allows you to view 
information about your organization, such as DUNS and assurances numbers.  If you 
hold the SO role within your organization, you can also edit this information.
10.3.3.1  Viewing About the Institution Information
You can view the information in the About the Institution component of the profile by:
 
l
Clicking the component tile header
 
l
Selecting the View button from the About the Institution component tile header
The information displays as read-only:
 
l
Primary DUNS
 
l
Secondary DUNS
 
l
Federal-Wide Assurance Numbers
 
l
Animal Welfare Assurance Number
Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
export pdf to powerpoint; how to convert pdf into powerpoint presentation
RasterEdge for .NET Online Demo
Convert Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings.
copying image from pdf to powerpoint; how to change pdf to powerpoint
eRA CommonsUserGuide
InstitutionProfileModule
93
March2,2016
 
l
Organization Type
 
l
Ownership Control
Figure 92: About the Institution Component of IPF in View Mode
10.3.3.2  Editing About the Institution Information
If you hold the SO role within an organization, you can edit the fields in the About the 
Institution component of the Institution Profile. 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Convert Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings.
pdf to powerpoint; images from pdf to powerpoint
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Convert Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings.
how to convert pdf slides to powerpoint; convert pdf to powerpoint online
eRA CommonsUserGuide
InstitutionProfileModule
94
March2,2016
Figure 93: About the Institution Component of IPF in Edit Mode
Select the Edit button on the About Institution Information panel header to display all 
editable fields available in this component. The following fields are available for editing, 
but are not required:
Secondary DUNS
The Secondary DUNS field allows SOs to edit, add, and remove additional DUNS 
numbers for the institution as necessary. 
 
l
To add a secondary DUNS number to the profile, select the Add button  to display 
text fields. Enter the required 9 digits into the first text field and the optional 4 digits 
(for 13-digit DUNS only) into the second text field. 
RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Add image to specified position on PowerPoint page. Next Steps. Download Free Trial Download and try PDF for .NET with online support. See Pricing
convert pdf into ppt online; pdf into powerpoint
DocImage SDK for .NET: Web Document Image Viewer Online Demo
Try Online Demo Now. Please click Browse to upload a file to display in web viewer. Suppported files are Word, Excel, PowerPoint, PDF, Tiff, Dicom and main
converting pdf to powerpoint; change pdf to ppt
eRA CommonsUserGuide
InstitutionProfileModule
95
March2,2016
Figure 94: Secondary DUNS Text Fields Display when Add Button is Selected
 
l
To edit a secondary DUNS number, simply update the value in the editable text 
fields.
 
l
To remove a secondary DUNS, select the Remove button next to the appropriate 
DUNS number. At the confirmation, select Yes to complete the action. 
Figure 95: Removing a Secondary DUNS
Federal-Wide Assurance Numbers
VB.NET PDF - Create PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Convert Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings.
convert pdf to powerpoint slide; converter pdf to powerpoint
VB.NET PDF - Annotate PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
VB.NET HTML5 PDF Viewer: Annotate PDF Online. Click to strikethrough text on PDF page. Users can change outline color and set transparency value in properties.
pdf to ppt; convert pdf file into ppt
eRA CommonsUserGuide
InstitutionProfileModule
96
March2,2016
The Federal-Wide Assurance (FWA) is the only type of new assurance of compliance 
accepted and approved by the Office of Human Research Protections (OHRP) for 
institutions engaged in non-exempt human subjects research conducted or supported by 
HHS. 
The Federal-Wide Assurance Numbers field allows SOs to edit, add, and remove 
FWA numbers for the institution as necessary. 
 
l
To add an FWA number to the profile, select the Add button  to display the editable 
text field. Enter the  FWA number into this field. 
Figure 96: Federal-Wide Assurance Number Text Field Displays when Add Button is 
Selected
 
l
To edit an FWA number, simply update the value in the editable text fields.
 
l
To remove an FWA number, select the Remove button next to the appropriate  
number. At the confirmation, select Yes to complete the action. 
eRA CommonsUserGuide
InstitutionProfileModule
97
March2,2016
Figure 97: Removing an FWA Number
Animal Welfare Assurance Number
The Animal Welfare Assurance is a document an institution and all performance sites 
involving animal research must have on file with the Office of Laboratory Animal Welfare 
(OLAW) before being awarded a grant or contract. 
The Animal Welfare Assurance Number field displays the number passed to 
Commons from OLAW. If existing, numbers in parentheses () represents the old format 
number corresponding to the new format. This field is not editable. 
NOTE: The Primary DUNSOrganization Type, and Ownership Control are read-only 
fields populated with organizational information on file. The Primary DUNS field reflects 
the primary DUNS number provided during the original institution registration. This 
number is not editable through Commons. To make changes to the primary DUNS, 
please contact the eRA Service
 
Desk
 for assistance. 
When you are done, select the Save All button at the top or bottom of the profile to save 
the changes. You can edit other components of the profile before saving your changes 
by selecting the View buttons of those components. The Save All button will save the 
changes made in all components. 
If you do not wish to save your changes, select the Discard Changes button instead. 
Remember: Hiding a component is not the same as saving the component!
eRA CommonsUserGuide
InstitutionProfileModule
98
March2,2016
IMPORTANT: Only Commons users with the SO role can edit the Institution Profile. An 
exception exists for institutions having a TTO Administrator and no Signing Official. 
For these institutions, the TTO Administrator can edit all sections of the profile. 
For institutions with both a Signing Official and TTO Administrator, the 
TTO Administrator can only edit the Extramural Technology Transfer Administration 
component.
10.3.4  Indirect Cost Negotiations
The indirect Cost Negotiations component of the Institution Profile allows you to view 
your organization's Negotiator and Last Negotiation Date. If you hold the SO role within 
your organization, you can also edit this information.
10.3.4.1  Viewing Indirect Cost Negotiations
You can view the information in the Indirect Cost Negotiations component of the profile 
by:
 
l
Clicking the component tile header
 
l
Selecting the View button from the Indirect Cost Negotiations component tile header
The information displays as read-only:
 
l
Negotiator Name
 
l
Last Negotiation Date
eRA CommonsUserGuide
InstitutionProfileModule
99
March2,2016
Figure 98: Indirect Cost Negotiations Component of IPF in View Mode
10.3.4.2  Editing Indirect Cost Negotiations
If you hold the SO role within an organization, you can edit the fields in the Indirect Cost 
Negotiations component of the  Institution Profile. 
Figure 99: Indirect Cost Negotiations Component of IPF in Edit Mode
eRA CommonsUserGuide
InstitutionProfileModule
100
March2,2016
Select the Edit button on the Indirect Cost Negotiations panel header to display all 
editable fields available in this component. The following fields are available for editing, 
but are not required:
 
l
Negotiator Name
Enter the name of the agent who negotiated the most recent indirect cost 
agreement.
 
l
Last Negotiation
Enter the date of the most recent indirect cost agreement negotiation (format must 
be MM/DD/YYYY).
When you are done, select the Save All button at the top or bottom of the profile to save 
the changes. You can edit other components of the profile before saving your changes 
by selecting the View buttons of those components. The Save All button will save the 
changes made in all components. 
If you do not wish to save your changes, select the Discard Changes button instead. 
Remember: Hiding a component is not the same as saving the component!
IMPORTANT: Only Commons users with the SO role can edit the Institution Profile. An 
exception exists for institutions having a TTO Administrator and no Signing Official. 
For these institutions, the TTO Administrator can edit all sections of the profile. 
For institutions with both a Signing Official and TTO Administrator, the 
TTO Administrator can only edit the Extramural Technology Transfer Administration 
component.
10.3.5  Signing Officials and TTO Administrators
The Signing Officials and TTO Administrators component of the Institution Profile 
allows you to view a list of all Commons system users in your organization who are 
assigned the SO and/or TTO Administrator roles.
You can view the information in the Signing Officials and TTO Adminstrators 
component of the profile by:
 
l
Clicking the component tile header
 
l
Selecting the View button from the Signing Officials and TTO Administrators component 
tile header
The information for each person displays as read-only.   
Documents you may be interested
Documents you may be interested