Heriot-Watt University Information Services: Harvard Citing and Referencing Guide 
11 
Version 1.2 last updated 8 September 2015 
  Books 
Below are examples of how to cite and reference different kinds of resources. 
To ensure that your citations and references are complete, accurate and consistent, keep note of the 
sources you have used and where you found them. Whenever you use information from a book, you must 
note the following details: 
Author(s) or editor(s) surname(s) / and the initial(s) of their first name(s) 
Publication date (year) 
Book title 
Book edition (where the book is beyond the 1
st
edition) 
Place of publication (town/city) 
Publisher name  
Page numbers you have taken information from (if a direct quote or a diagram, picture etc) 
When using a chapter from an edited book also take note of: 
The title of the chapter and the chapter author(s) surname(s) and initial(s) 
The title of the book and the surname(s) and initial(s) of the editor(s) of the book  
3.1  Books with 1 author 
In-text citation 
According to Ransom (2002) the sales of blue jeans….
In the 1980’s sales of blue jeans slowed 
and then declined (Ransom 2002).  
Sales of blue jeans declined in the 1980s (Ransom 
2002) and then ….
Reference list: 
Author (date of publication) Title, Place of publication: Publisher. 
Ransom, D(2002) The no-nonsense guide to fair tradeOxford: New Internationalist. 
How to change pdf to powerpoint format - software application dll:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
How to change pdf to powerpoint format - software application dll:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Heriot-Watt University Information Services: Harvard Citing and Referencing Guide 
12 
Version 1.2 last updated 8 September 2015 
3.2  Books with 2 or 3 authors 
In-text citation 
As 
Sloman and Wirde (2009) point out…
Unemployment rates are higher among women (Sloman and Wirde 2009).  
Companies that discriminate against various groups lose talent (Torrington, Hall and 
Taylor 
2008) and…. 
According to 
Torrington, Hall and Taylor (2008) companies that…...
Reference list 
Sloman, J. and Wirde, A. (2009) Economics, 7th ed., Harlow: Pearson Education. 
Torrington, D., Hall, L. and Taylor, S. (2008) Human resource management, 7th ed., Harlow: 
Prentice Hall. 
7th ed. = 7th edition of the book. 
3.3  Books with 4 authors 
When you cite a book (or any other source) with 4 or more authors 
use the Latin abbreviation ‘et
al.' (and others) in the citation rather than listing all of the authors.   
Citation examples 
Solomon et al. (2006, 
p.69) suggest that….
Consumption has recently become a focus for study (Solomon et al. 2006). 
Reference list  
In the reference list you must provide all authors surnames and initials: 
Solomon, M., Bamossy, G., Askegaard, S. and Hogg, M.K. (2006) Consumer behaviour: 
European perspective, 3rd ed., Harlow: Financial Times. 
3.4  Chapters in an edited book  
Many academic books are collections of chapters written by a range of authors, and edited by 
one or more individuals. 
In the following example Tiesdell has written a chapter entitled ‘Glasgow
renaissance on the C
lyde?’ that appears in a book edited by Punter entitled 
Urban design and the 
software application dll:How to C#: File Format Support
Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. Home ›› XDoc.PowerPoint ›› C# PowerPoint: File Format PDF in C#, C# convert PDF to HTML
www.rasteredge.com
software application dll:C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
An attempt to load a program with an incorrect format", please check your configure as follows: You can also directly change PDF to Gif image file in C# program
www.rasteredge.com
Heriot-Watt University Information Services: Harvard Citing and Referencing Guide 
13 
Version 1.2 last updated 8 September 2015 
British urban renaissance 
Reference list  
Tiesdell, S. (2010) ‘Glasgow: R
enaissance on 
the Clyde?’, in Punter, J., ed.
Urban design and the 
British urban renaissance, Abingdon: Routledge, 262-279. 
Citation examples 
Tiesdell (2010
) provides an overview of…
The Clyde waterfront has been a major development (Tiesdell 2010). 
3.5  Books with an editor  
There may be occasions when a book has an editor and not an author. You would reference such 
a source using the abbreviation ed. (editor): 
Palmer, A., ed. (1996) 
Who’s who in world politic
s: from 1860 to the present day, London: 
Routledge. 
Citation example 
Palmer (1996, p.74) notes that…
3.6  Books with no author  
Where a book provides no information about an author you can present the source in your 
reference list by title:  
Black's medical dictionary, (1979) 32nd ed., London: A. & C. Black. 
Citation example  
Black's medical dictionary (1979 
p.65) defines….
3.7  E-books  
E-books can be accessed via the library catalogue (http://hw.lib.ed.ac.uk) and are supplied by 
Netlibrary, Dawsonera etc. Cite the author(s) of the book in the usual way:  
Provide page 
numbers of 
entire chapter  
software application dll:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
NET control to batch convert PDF documents to Tiff format in Visual Basic. Qualified Tiff files are exported with high resolution in VB.NET.
www.rasteredge.com
software application dll:How to C#: File Format Support
Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET
www.rasteredge.com
Heriot-Watt University Information Services: Harvard Citing and Referencing Guide 
14 
Version 1.2 last updated 8 September 2015 
Chudley and Greeno (2006 p.26) conclude that 
….
………… (
Chudley and Greeno, 2006 p.26). 
Reference list  
Chudley, R. and Greeno, R. (2006) Building construction handbookElsevier [online], available: 
http://www.netlibrary.com/ [accessed 21 January 2012]. 
3.8  Books in translation  
Provide information about the translator in your reference list entry:   
Vondung, K. (2000) The apocalypse in Germany, translated by S.D. Ricks, Columbia: University 
of Missouri Press. 
Citation examples 
According to Vondung (2000, 
p.64)…..
In 
Vondung’s 
The apocalypse in Germany (2000, pp.36-50)
….
State that the book is online 
Use available from: followed 
by e-
book’s web address 
State the date you 
accessed the e-book 
software application dll:C#: How to Determine the Display Format for Web Doucment Viewing
convert PDF, Word, Excel and PowerPoint format files into _pptViewer are corresponding to setting PDF, Word, Excel on C#.NET web viewer, please change value to
www.rasteredge.com
software application dll:C# PDF Convert to SVG SDK: Convert PDF to SVG files in C#.net, ASP
In some situations, it is quite necessary to convert PDF document into SVG image format. Here is a brief introduction to SVG image.
www.rasteredge.com
Heriot-Watt University Information Services: Harvard Citing and Referencing Guide 
15 
Version 1.2 last updated 8 September 2015 
  Journal articles  
Whenever you use information from a journal article you must note the following details:   
The surname(s) and initial(s) of the author(s) of the article  
Date when the journal was published 
Title of the article AND title of the journal 
Volume and issue numbers 
The page numbers you have taken information from    
The page number(s) of the journal article   
Journals contain articles by different authors.  In the following example Motluk has written an article 
entitled 
‘Who killed the Maples?’
in a journal entitled New Scientist
In your citation, cite the article author not the journal title: 
Citation examples 
Chalk River reactor is the largest supplier of radioactives (Motluk 2010, p.30). 
Motluk (2010, p.31) discusses 
According to one source (Motluk 
2010, p.30) the….
Reference list 
The article by Motluk would appear in your reference list in the following way  
Motluk, A. (2010) ‘Who killed the Maples?’, 
New Scientist, 16 January, 30-33. 
For journal articles with 4+ authors, you can use 
et al.
in your citation: 
Citation examples 
Krams et al. (2009, p.
513) note that…
In a recent article in the Proceedings of the Royal Society B, Krams et al. (2009, pp.513-518) 
propose that…
Article 
author(s) 
surname 
and initials 
Date of 
publication 
(year)  
Title of 
journal 
article  
Title of 
journal  
Date of 
publication 
(specific 
day/ month) 
(if available   
Page 
numbers of 
entire article  
software application dll:VB.NET Image: Tutorial for Converting Image and Document in VB.NET
you integrate these functions into your VB.NET project, you are able to convert image to byte array or stream and convert Word or PDF document to image format.
www.rasteredge.com
software application dll:C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
Why do we need this PowerPoint to PDF converting library? Under this situation, you need to convert PowerPoint document to some image format document.
www.rasteredge.com
Heriot-Watt University Information Services: Harvard Citing and Referencing Guide 
16 
Version 1.2 last updated 8 September 2015 
Reference List 
Krams, I., Berzins, A., Krama, T., Wheatcroft, D., and Rantala, M.J., (2009) 
The increased risk of 
predation increases cooperation
Proceedings of the Royal Society B, 277(168), 513-518. 
4.1  Online Journal Articles 
Many of the journals subscribed to by the library are available in electronic format. There are also 
an increasing number of freely available (open access) journals online. Articles can be 
downloaded/viewed in a number of formats - as pdf files, as HTML files/web pages, or in both 
formats.  
For a pdf file, it is acceptable to reference this as you would reference a print journal article
However, some supervisors may wish you to include information on where and when the journal 
article was accessed. If in doubt, check with your supervisor/lecturer. 
Reference 
Hogan, J. (2006) ‘Snapshot, face facts: a blow for Mars conspiracy theorists’, 
Nature, 443, 28 
September, 379, available: http://www.nature.com/nature/journal/v443/n7110/full/443379a.html 
[accessed 24 January 2010]. 
Citation examples 
As Hogan (2006, p.379) considers. .. 
…………..(Hogan, 2006, p.379). 
Digital Object Identifiers 
Some publishers or databases (such as ScienceDirect) provide a DOI: a unique permanent 
identifier provided by publishers so that an article can always be found online. You can use this 
instead of the web address:  
Geraskin, S.A., Fesenko, S.V.and Alexakhin, R.M. (2008) ‘Effects of non
-human species 
irradiation after the Chernobyl NPP accident’, 
Environmental International, 34 (6), 880-897, 
available from: doi:10.1016/j.envint.2007.12.012  [accessed 21 January 2010].
Use available from: followed by e-
journal’s web address 
State the date you 
accessed the e-journal 
Volume and 
issue 
number  
software application dll:VB.NET PowerPoint: Complete PowerPoint Document Conversion in VB.
image or document formats, such as PDF, BMP, TIFF corresponding VB.NET guide for converting PowerPoint document to your required image or document format.
www.rasteredge.com
software application dll:C# PDF Thumbnail Create SDK: Draw thumbnail images for PDF in C#.
Description: Convert the PDF page to bitmap with specified format and save it on the disk. Parameters: Name, Description, Valid Value.
www.rasteredge.com
Heriot-Watt University Information Services: Harvard Citing and Referencing Guide 
17 
Version 1.2 last updated 8 September 2015 
If the journal article you are citing is an HTML file/web page, then use the convention above. (In 
EndNoteWeb, select the “e
-
journal article” option.)
Smith, A. (2012) 'Life is just dandy', Applied Hospitality International, 24 Sept 2012, available: 
http://www.ahi.wordpress.com [accessed 26 September 2012].  
Heriot-Watt University Information Services: Harvard Citing and Referencing Guide 
18 
Version 1.2 last updated 8 September 2015 
  Newspaper Articles  
Whenever you use information from a newspaper article you must note the following, (where available):   
The surname(s) and initial(s) of the newspaper article author(s)  
Title of the newspaper article AND title of the newspaper  
Date when newspaper was published    
The page number(s) of the newspaper article  
The p
age number’s
you have taken information from  
The web address (URL) - when accessing an electronic newspaper 
5.1  Online newspapers  
Present an online newspaper article in your reference list in the following way:  
Travis, A. (2010) ‘Crime drops 8% despite recession’, 
The Guardian(21 January), available: 
http://www.guardian.co.uk/uk/2010/jan/21/police-figures-unexpected-drop-crime [accessed 3 
January 2010]. 
Citation examples 
Travis (2010) identifies…..
An article in The Guardian 
by Travis (2010)….
Also: The library provides access to a wide range of newspapers via a database entitled Factiva 
(http://www.hw.ac.uk/library/electresa2z.php#F). A newspaper article available from Factiva 
would appear in your reference list in the following way:  
Baldwin, T. (2010) ‘High principles and a great orator’, 
The Times(4 March), available: 
http://global.factiva.com/ha/default.aspx [accessed 4 March 2010]
5.2  Print newspapers  
Reference list 
Macleod, A. (2010) ‘Public sector pay freeze’, 
The Times, 21 January, 3 
Citation examples 
Macleod (2010, p.3) 
views….
Macleod’s article in 
The Times 
(2010, p.3) points out…
Heriot-Watt University Information Services: Harvard Citing and Referencing Guide 
19 
Version 1.2 last updated 8 September 2015 
If the newspaper has no author, use the title of the article in your citation:  
Citation example 
An article in The Times (
‘Diplomacy without arms’ 2010, p.2) argues…
Reference list 
'Diplomacy without arms', (2010) The Times, February 1, 2.
Heriot-Watt University Information Services: Harvard Citing and Referencing Guide 
20 
Version 1.2 last updated 8 September 2015 
Theses & Dissertations  
5.3  Theses  
Reference list  
Arnold, R.J. (1985) The Schekino experiment: the question of control over the Soviet industrial 
workforceMSc dissertation University of Glasgow, unpublished. 
Arnold, R.J. (1988) The Schekino experiment: the question of control over the Soviet industrial 
workforceunpublished thesis University of Glasgow.  
Citation examples 
As Arnold (1985, p.67) argues
….
The experiment took place over a 10 year period (Arnold 1988, p.70). 
Electronic theses are increasingly available online from university research repositories. When 
referencing an electronic theses, provide the following information: 
Author surname, initials / thesis year / thesis title / thesis level / university location / university 
name / available from & web address / date you accessed thesis 
Documents you may be interested
Documents you may be interested