eRA CommonsUserGuide
InstitutionProfileModule
111
March2,2016
Figure 107: Editing Institutional Assurances and Certifications
IMPORTANT: Only Commons users with the SO role can edit the Institution Profile. An 
exception exists for institutions having a TTO Administrator and no Signing Official. 
For these institutions, the TTO Administrator can edit all sections of the profile. 
For institutions with both a Signing Official and TTO Administrator, the 
TTO Administrator can only edit the Extramural Technology Transfer Administration 
component.
Image from pdf to powerpoint - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
how to convert pdf to powerpoint slides; convert pdf pages to powerpoint slides
Image from pdf to powerpoint - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
how to convert pdf into powerpoint on; adding pdf to powerpoint slide
eRA CommonsUserGuide
eRA CommonsPersonalProfile
112
March2,2016
11 Personal Profile Module
The Personal Profile module  in Commons is the central repository of information for all 
Commons registered users. It is designed so that individual eRA system users hold and 
maintain ownership over the accuracy of their own profile information. This profile 
information is then integrated throughout eRA's systems and used for a variety of agency 
business such as peer review, application data, and trainee data. 
NOTE: You can delegate the authority to maintain your profile to other users within your 
institution.
The personal profile is divided into sections of information and includes:
 
l
Name and ID: Personal information such as name, contact information, date of birth
 
l
Demographics: Race, ethnicity, gender
 
l
Employment: Current employment and past employment history
 
l
Reviewer Information: Reviewer work address for those users performing tasks in IAR as 
a Reviewer
 
l
Trainee Information: Trainee permanent address for those with Trainee roles using the 
xTrain module
 
l
Education: Degree and residency information
 
l
Reference Letters: Letters of reference submitted to NIH
 
l
Publications: Access to MY NCBI, at which publications can be viewed
NOTE: Depending on your Commons role, you might not have access to all sections of 
the Personal Profile.
For more information, refer to the Commons Personal Profile Online Help System 
(http://era.nih.gov/erahelp/ppf/
) or the eRA Commons Personal Profile Module User 
Guide (http://era.nih.gov/files/personal_
profile_
userguide.pdf
).
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
C#.NET PDF SDK - Add Image to PDF Page in C#.NET. How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Add Image to PDF Page Using C#.NET.
convert pdf to powerpoint; how to change pdf to powerpoint slides
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
VB.NET PDF - Extract Image from PDF Document in VB.NET. Support PDF VB.NET : Select An Image from PDF Page by Position. Sample for
change pdf to powerpoint online; how to convert pdf to ppt for
eRA CommonsUserGuide
StatusModule
113
March2,2016
12 Status Module
The Status screens allow PD/PIs, their delegates, and SOs to perform the following 
tasks securely:
 
l
Track the status of a grant applications through the submission process
 
l
View all their applications as well as NoAs and other key documents
 
l
Complete several post-submission and post-award transactions
What you can see and do in the Status module depends on the role associated with your 
Commons account. For this reason, the query and results screens in the Status module 
behave differently per user role. Help topics for the Status module are available for both 
SO and PI users.
Refer to the section of this document titled Status Screen for Signing Officials (SO Role) 
on Page 113 if you have an SO or AO role.
Refer to the section of this document titled Status for Program Directors/Principal 
Investigators (PI Role) on Page 134 if you have a PI role. 
12.1   Status Screen for Signing Officials (SO Role)
If you have an SO (or AO) role in Commons, you can query for specific grant(s) using the 
Status module. Your view of the Status screen defaults to the General Search, but 
includes links for performing the following types of queries:
l
General Search
l
Just in Time
l
Pending Progress Reports
l
Recently Awarded
l
Recent/Pending eSubmissions
l
Closeout
l
Change of Institution
l
Pending Inclusion Action
All queries are performed in the same manner, by entering query parameters on the 
appropriate search screen and selecting the Search button. Select the links on the main 
Status screen to access the corresponding search screen. 
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
VB.NET PDF - Add Image to PDF Page in VB.NET. Insert Image to PDF Page Using VB. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
online pdf converter to powerpoint; how to add pdf to powerpoint presentation
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
How to C#: Extract Image from PDF Document. List<PDFImage> allImages = PDFImageHandler. ExtractImages(page); C#: Select An Image from PDF Page by Position.
convert pdf file to powerpoint online; convert pdf to powerpoint presentation
eRA CommonsUserGuide
StatusModule
114
March2,2016
12.1.1  General Search
The General Search screen is the default search feature for a general search of grants or 
applications. The corresponding search results provide links for launching grant-specific 
functionality such as RPPR, JIT, and No-Cost Extensions, etc., when available for a 
particular grant. Refer to the section of this document titled Status Result - General 
Search on Page 129 for more information.
Enter one or more of the query parameters to narrow the search results. 
Figure 108: Status  - General Search for SOs
The query parameters in General Search are as follows:
 
l
Grant Number
 
l
Accession Number
Accession number is a unique value assigned by the Center for Scientific Review 
(CSR) to applications before being assigned with an NIH grant number.
 
l
Grants.gov Tracking #
 
l
PI Name
 
l
Application Status 
Select from the drop-down list.
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Best and professional C# image to PDF converter SDK for Visual Studio .NET. C#.NET Example: Convert One Image to PDF in Visual C# .NET Class.
how to convert pdf into powerpoint presentation; create powerpoint from pdf
RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Convert. Convert PowerPoint to PDF. Annotation & Thumbnail. Add and burn annotation to PowerPoint. Text & Image. Search and obtain PowerPoint text Content.
how to add pdf to powerpoint; adding pdf to powerpoint
eRA CommonsUserGuide
StatusModule
115
March2,2016
 
l
Eligible for FFATA Reporting 
Selecting this checkbox returns matching grants eligible for Federal Funding 
Accountability and Transparency Act reporting.
 
l
Eligible for Hurricane Sandy Reporting
Selecting this checkbox returns only matching grants designated as NIH Hurricane 
Sandy Recovery awards.
 
l
Budget Start Date and Budget End Date
You can enter a range of dates for the budget start and end dates using the From 
and To fields. Either enter the date(s) manually in the MM/DD/YYYY format or by 
selecting the calendar icon to search and select a date from the calendar.
 
l
Organization Hierarchy
Select SchoolDivision, and/or Department from the drop-down lists.
12.1.2  Just in Time
Commons provides the JIT (Just in Time) link for applications receiving a percentile of 
less than 30 or for applications receiving a priority score of between 100 and 300 if no 
percentile is provided. SOs can search for applications with the JIT link using the Just in 
Time search feature. 
Enter one or more of the query parameters to narrow the search results. The query 
parameters in Just in Time search are as follows:
 
l
Grant Number
 
l
PI Name
 
l
Application Status 
Select from the drop-down box.
 
l
Organization Hierarchy
Select SchoolDivision, and/or Department from the drop-down lists.
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
Insert Image To PowerPoint Document. You may easily generate thumbnail image from PowerPoint. Copyright © <2000-2015> by <RasterEdge.com>. All Rights Reserved.
convert pdf file into ppt; change pdf to ppt
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
Convert PDF to Image; Convert Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image to PDF; Convert Jpeg to PDF;
chart from pdf to powerpoint; pdf to powerpoint conversion
eRA CommonsUserGuide
StatusModule
116
March2,2016
Figure 109: Status - Just in Time Search for SOs
The corresponding search results include links for accessing the Just in Time module. 
These are the same links that appear in the Status Result - General Search results. 
Refer to the section of this document titled Status Result - General Search on Page 129 
for information on search results.
For the purpose of JIT, perform the following from the search results:
 
l
Select the JIT link from the Action column to open the Just In Time screen. Refer 
to the section of this document titled Just in Time (JIT) on Page 183 for more 
information on this screen. 
12.1.3  Pending Progress Report
Commons provides the RPPR link for applications requiring a Research Performance 
Progress Report (RPPR). SOs can search for these applications using the Pending 
Progress Report search feature.  
Enter one or more of the query parameters to narrow the search results. The query 
parameters in Pending Progress Report search are as follows:
 
l
Grant Number
 
l
Late Progress Report (checkbox)
 
l
Due Date
You can enter a range of dates for the due date using the From and To fields. 
Either enter the date(s) manually in the MM/DD/YYYY format or by selecting the 
calendar icon to search and select a date from the calendar.
eRA CommonsUserGuide
StatusModule
117
March2,2016
 
l
PI Name
 
l
Application Status 
Select from the drop-down box.
 
l
Organization Hierarchy
Select SchoolDivision, and/or Department from the drop-down lists.
Figure 110: Status - Pending Progress Report Search for SOs
The corresponding search results include links for accessing the RPPR module. These 
are the same links that appear in the Status Result - General Search results. Refer to the 
section of this document titled Status Result - General Search on Page 129 for 
information on search results.
For the purpose of pending progress reports, perform the following from the search 
results: 
 
l
Select the RPPR link from the Action column to access the RPPR Menu screen to 
review and submit Research Performance Progress Reports (RPPR). Refer to the 
section of this document titled Research Performance Progress Report (RPPR) 
Module on Page 196 for more information.
 
l
Select the Closed link to access the Closeout Status screen for submitting a Final 
Progress Report. Refer to the section of this document titled Submitting Your 
Final Progress Report on Page 173.
eRA CommonsUserGuide
StatusModule
118
March2,2016
12.1.4  Recently Awarded
SOs can perform a query on recently awarded grants using the Recently Awarded 
search feature. The corresponding search results include all appropriate links for the 
grants. These are the same links that appear in the Status Result - General Search 
results. Refer to the section of this document titled Status Result - General Search on 
Page 129 for information on search results.
Enter one or more of the query parameters to narrow the search results. The query 
parameters in Recently Awarded search are as follows:
 
l
Grant Number
 
l
PI Name
 
l
Organization Hierarchy
Select SchoolDivision, and/or Department from the drop-down lists.
 
l
Days Since Award
Figure 111: Status - Recently Awarded Search for SOs
12.1.5  Recent/Pending eSubmissions
SOs can perform a query on eSubmissions using the Recent/Pending eSubmissions 
search feature. 
Enter one or more of the query parameters to narrow the search results. The query 
parameters in Recent/Pending eSubmissions search are as follows:
 
l
Accession Number
 
l
Grants.gov Tracking #
eRA CommonsUserGuide
StatusModule
119
March2,2016
 
l
eSubmission Status 
Select from drop-down.
 
l
Received Date
You can enter a range of dates for the received date using the From and To fields. 
Either enter the date(s) manually in the MM/DD/YYYY format or by selecting the 
calendar icon to search and select a date from the calendar.
Figure 112: Status - Recent/Pending eSubmissions Search for SOs
The corresponding search results include all appropriate links for the applications. 
These are the same links that appear in the Status Result - General Search results. 
Refer to the section of this document titled Status Result - General Search on Page 129 
for information on search results.
For the purposes of eSubmission tracking, perform the following from the search results:
 
l
Select the Show All Prior Errors link from the Action column to open the 
Errors/Warnings for Prior Failed eSubmissions screen, providing any errors or 
warnings received for the application during eSubmission.
 
l
Select the Application ID displayed as link to open Status Information. Any 
existing submission errors or warnings display at the top of Status Information
eRA CommonsUserGuide
StatusModule
120
March2,2016
Refer to the section of this document titled Status Information on Page 142 for more 
information on this screen.
 
l
Select Reject eApplication to reject the eSubmission of an application. Refer to the 
section of this document titled Rejecting the eApplication on Page 194.
12.1.6  Closeout
SOs can perform a query on applications having gone through closeout or requiring 
closeout by using the Closeout search feature. 
Enter one or more of the query parameters to narrow the search results. The query 
parameters in Closeout search are as follows:
 
l
Grant Number
 
l
PI Name
 
l
Project End Date
You can enter a range of dates for the project end date using the From and To 
fields. Either enter the date(s) manually in the MM/DD/YYYY format or by selecting 
the calendar icon to search and select a date from the calendar.
 
l
Closeout Status 
Select from the drop-down list.
 
l
Organization Hierarchy
Select SchoolDivision, and/or Department from the drop-down lists.
 
l
Requires FFR/FSR (checkbox)
To include grants requiring FFR/FSR in the search results, keep this box checked.
 
l
Requires Final Progress Report (checkbox)
To include grants requiring a final progress report in the search results, keep this 
box checked.
 
l
Requires Final Invention Statement (checkbox)
To include grants requiring a final invention statement in the search results, keep 
this box checked.
Documents you may be interested
Documents you may be interested