10 
How to reference print and online sources with examples 
Source 
Notes on layout and citations 
Layout examples 
Books 
Author(s): normally surname and initial(s). List all authors (do not 
use et al. in the reference list).  
Year of publication: in brackets  
Title: in italics   
Series title and number: if part of a series   
Edition: if not the first edition   
Place of publication: if there is more than one place listed, use the 
first one  
Publisher   
Newell, R. & Burnard, P. (2011) Research for evidence-based 
practice in healthcare. 2
nd
edition. Oxford, Wiley-Blackwell.   
Rittinghouse, J.W. & Ransome, J.F. (2010) Cloud computing: 
implementation, management, and security. Boca Raton, Florida, 
CRC Press. 
Books 
accessed 
online  
(e-books) 
Author(s)  
Year of publication: in brackets   
Title: in italics  
Series title and number: if part of a series   
Edition: if not the first edition  
[e-book]: or [e-book reader] for devices such as Kindle  
Place of publication 
Publisher  
Available from: database name or, if freely available, webpage 
address of e-book. Not needed for books on e-readers.   
[Date of access]: not needed for books on e-readers      
Strongman, K.T. (2006) Applying psychology to everyday life: a 
beginner’s guide. [e-book] Chichester, John Wiley & Sons. Available 
from: MyiLibrary [Accessed 12 April 2011].  
Miller, N. (2007) The piano lessons book. [e-book] USA, 
CreateSpace. Available from: http://books.google.co.uk/books?id= 
t1cJrAFOqc8C [Accessed 19 June 2013].  
Matthews, D.J. (2010) What cats can teach us. [e-book reader] 
London, Penguin.  
Chapters in 
edited 
books 
Author(s) of the chapter  
Year of publication: in brackets  
Title of chapter   
InEditor(s) of book  
(ed.) or (eds.) to represent editor or editors  
Title of book: in italics  
Series title and number: if part of a series  
Edition: if not the first edition 
[e-book]: if referencing an e-book 
Place of publication 
Publisher  
Page(s) where the chapter starts and ends: Use ‘p.’ before a 
single page number and ‘pp.’ where there are multiple pages   
Add ‘Available from & [Date of access] if referencing an e-book 
Eliot, S. (2010) History of the book. In: Da Sousa Correa, D. & 
Owens, W.R. (eds.) The handbook to literary research. 2
nd
edition. 
Abingdon, Routledge, pp. 49-68.  
Parker, C. (2004) The role of the state in sport. In: Beech, J. & 
Chadwick, S. (eds.) The business of sport management. Harlow, 
Pearson Education, pp. 43-66. 
Hayes, D. (2010) Professionalism and trainee teachers. In: Arthur, J. 
and Cremin, T. (eds.) Learning to teach in the primary school. 2
nd
edition. [e-book] Abingdon, Routledge, pp.18-28. Available from: 
MyiLibrary [Accessed 12 April 2011]. 
Convert pdf document to powerpoint - control software platform:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Convert pdf document to powerpoint - control software platform:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
11 
Source 
Notes on layout and citations 
Layout examples 
Books that 
have been 
translated    
Author/Editor: if it is an editor always put (ed.) or (eds.) after the 
name(s)  
Year of publication: in brackets   
Title: in italics  
Trans: followed by the name of the person(s) who translated the 
book  
Series title and number: if part of a series  
Edition: if not the first edition  
Place of publication: if there is more than one place listed, use the 
first one  
Publisher   
Höffe, O. (2007) Democracy in an age of globalisation. Trans. 
Haubrich, D. & Ludwig, M. Studies in Global Justice, volume 3. 
Dordrecht, Springer.
Books 
written in a 
foreign 
language    
Author/Editor: if it is an editor always put (ed.) or (eds.) after the 
name(s)  
Year of publication: in brackets   
Title: in italics  
[Title in original language]: in italics   
Series title and number: if part of a series  
Edition: if not the first edition  
Place of publication 
Publisher   
Milani, F. (2001) The Phantom of the Opera. [Le Fantome De 
L’Opera]. Paris, LeRoux.  
Dictionaries 
and 
reference 
materials 
Title: in italics. It is common for dictionaries and other reference 
ence 
materials to be cited using the title rather than an author or editor. If 
there is an obvious author, refer to Books above. 
Year of publication: in brackets   
Edition: if not the first edition  
Place of publication 
Publisher   
Collins English Dictionary (2011) 11
th
edition. Glasgow, 
HarperCollins Publishers. 
Independent 
Studies, 
Dissertations 
and Theses  
Can be used for PhD theses, and dissertations, project reports, 
discourses and essays (MSc, MA, BSc and BA). 
Author  
Year of publication: in brackets  
Title: in italics  
Type of thesis: e.g. PhD thesis  
Academic institution   
Webber, A. (2007) The concept of the female body in a selection of 
writing by Margaret Atwood and Carol Ann Duffy. BA (Hons). 
University of Worcester. 
control software platform:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
try to make it as easy as possible to convert your PPTX C#.NET project, Microsoft Office like Word, Excel, and PowerPoint can be converted to PDF document.
www.rasteredge.com
control software platform:RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Convert. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to Png, Gif, Bitmap Convert PowerPoint to ODP/ ODP to PowerPoint. Document & Page Process.
www.rasteredge.com
12 
Source 
Notes on layout and citations 
Layout examples 
Journal 
articles    
(hard copy/ 
print)      
Author(s)   
Year of publication: in brackets  
Title of article  
Title of journal: in italics  
Volume number  
Issue (or part) number: in brackets, if issue number is available 
Page number(s) of the article: do not use ‘p.’ or ‘pp.’ before page 
numbers  
Cassaday, H.J., Bloomfield, R.E. & Hayward, N. (2002) Relaxed 
conditions can provide memory cues in both undergraduates and 
primary school children. British Journal of Educational Psychology
72 (4), 531-547.
Journal 
articles 
accessed 
online          
(e-journal 
articles)  
Author(s)   
Year of publication: in brackets  
Title of article  
Title of journal: in italics  
[Online]  
Volume number  
Issue (or part) number: in brackets, if issue number is available 
Page numbers of the article: do not use ‘p.’ or ‘pp.’ before page 
numbers   
Available from: database name or, if freely available, webpage 
address of journal or article 
[Date of access]    
Englebrecht, F. & Wendt, T. (2008) Detecting sugar: an everyday 
problem when facing diabetes. Science in School. [Online] 9, 22-
27. Available from: http://www.scienceinschool.org/repository/docs/ 
issue9_diabetes.pdf [Accessed 12 November 2010].    
Gillenwater, P.J. & Kaelin, M. (2008) Take your new team to the 
top. Journal of Accountancy. [Online] 205 (3), 58-60. Available 
from: Business Source Premier [Accessed 11 November 2010]. 
Newspaper 
articles  
(hard copy/ 
print) 
Reporter: if there is no reporter use the name of the newspaper as 
a corporate author.   
Full date and year of publication: in brackets (in-text citations 
should display year only unless the full date is required to 
distinguish it from a separate news item from the same author in 
the same year).  
Title of article  
Title of newspaper: in italics  
Page number(s) of the article: use ‘p.’ before a single page 
number and ‘pp.’ where there are multiple pages   
Kidderminster Shuttle (Thursday 22 July 2010) Second school uses 
'lolli-cam'. Kidderminster Shuttle, p.5.   
Termlett, G. (Thursday 12 May 2011) Spanish city struck by deadly 
earthquake. The Guardian, p.19.   
control software platform:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Embed zoom setting (fit page, fit width). Free library for .NET framework. Why do we need to convert PDF document to HTML webpage using VB.NET programming code?
www.rasteredge.com
control software platform:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
How to Use C#.NET Demo Code to Convert PDF Document to HTML5 Files in C#.NET Class. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
www.rasteredge.com
13 
Source 
Notes on layout and citations 
Layout examples 
Newspaper 
articles and 
news items 
accessed 
online 
Reporter: if there is no reporter use the name of the newspaper as 
a corporate author.  
Full date and year of publication: in brackets (see in-text citation 
note above) 
Title of article  
Title of Newspaper/news website: in italics  
[Online]  
Page number(s) of article: if available. Use ‘p.’ before a single 
page number and ‘pp.’ when there are multiple pages.   
Available from: newspaper database name (e.g. Lexis Library) or 
webpage address of news item   
[Date of access]  
Baker, M. (Saturday 19 June 2010) Schools 'in a curriculum 
vacuum'. BBC News. [Online] Available from: 
http://www.bbc.co.uk/news/10355207 [Accessed 27 July 2010].   
Barker, I. (Friday 25 June 2010) Two-thirds of TAs engaged in 
'active teaching'. The Times Educational Supplement. [Online] 
Available from: http://www.tes.co.uk/article.aspx? 
storycode=6048531 [Accessed 28
July 2010].   
Reynard, A. (Tuesday 11 March 2008) There are lessons only 
parents can teach. The Daily Telegraph. [Online] p.20. Available 
from: Lexis Library. [Accessed 5 April 2012].
Conference 
proceedings 
(online) 
Author(s)/Presenter(s)  
Year: in brackets  
Title of paper: in italics  
[Online]  
Conference title   
Location of conference  
Day(s) and month of conference  
Available from: webpage address  
[Date of access] 
Whetton, C. & Sainsbury, M. (2007) E-assessment for improving 
learning. [Online] 33
rd
International Association for Educational 
Assessment Conference. Baku, Azerbaijan, 16-21 September. 
Available from: 
http://www.iaea.info/documents/paper_1162d1bbf7.pdf [Accessed 
21 June 2013].
Conference 
proceedings 
(in print) 
Author(s)/Presenter(s)  
Year: in brackets  
Title of conference paper  
In:  
Editor(s): followed by (ed.) or (eds.)  
Title of publication: in italics  
Place of publication  
Publisher  
Page number(s) of paper: use ‘p.’ before a single page number 
and ‘pp.’ when there are multiple pages.    
Dombey, H. (2002) Making the case: why we need to teach 
children the regularities of our spelling system. In: Cook, M. (ed.) 
Perspectives on the Teaching and Learning of Phonics: Papers 
from two conferences held by the United Kingdom Reading 
Association in 1999 and 2000. Royston, UKRA, pp. 14-28. 
control software platform:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
Convert PDF document to DOC and DOCX formats in Visual Basic .NET project. using RasterEdge.XDoc.PDF; Convert PDF to Word Document in VB.NET Demo Code.
www.rasteredge.com
control software platform:C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
NET. How to Use C#.NET XDoc.PDF Component to Convert PDF Document to Various Document and Image Forms in Visual C# .NET Application.
www.rasteredge.com
14 
Source 
Notes on layout and citations 
Layout examples 
Webpages    
Author (s): if there is no named author, then the organisation name 
can be used as corporate author. If neither exist, then use the title 
of the webpage 
Year if available: in brackets.  
Title: in italics  
[Online]  
Available from: webpage address   
[Date of access]   
Medwell, J., Wray, D., Poulson, L. & Fox, R. (1998) Effective 
teachers of literacy. [Online] Available from: 
http://www.leeds.ac.uk/educol/documents /000000829.htm 
[Accessed 5 October 2010]. 
National Autistic Society (2011) What is Asperger Syndrome
[Online] Available from: www.autism.org.uk/asperger [Accessed 3 
May 2011].
Reports   
Note that ‘report’ can simply refer to a published document, often 
written on behalf of, or produced by, an organisation. The starred 
items (*) may not be available in every report, particularly online 
documents.  
Author: use the name of the organisation or project team as 
corporate author, if there is no named author  
Year of publication: in brackets  
Title: in italics  
[Online]: if online 
* Organisation: if different to the author 
* Report number:  if available  
* Place of publication: if available  
* Publisher: if available  
Available from: webpage address, if accessed online  
[Date of access]: if accessed online 
Examples on the right:  
(1) online report with organisation and report number;  
(2) online report with none of the starred items, so is a ‘webpage’ 
reference format;  
(3) is a published report in hard copy, with organisation name, 
report number, place and publisher. 
(1) 
Morgan, Dr. R. (2011) Younger children’s views. [Online] Ofsted. 
Report number: 100094. Available from: 
http://www.ofsted.gov.uk/Ofsted-home/  
Publications-and-research/Browse-all-by/Care/Children-s-rights / 
Younger-children-s-views/ [Accessed 3 May 2011].   
(2) 
Rose, Sir J. (2009) Independent review of the primary curriculum: 
final report. [Online] Available from: 
https://www.education.gov.uk/publications/standard/ 
publicationdetail/page1/DCSF-00499-2009 [Accessed 27 May 
2011]. 
(3) 
National Skills Task Force (2000) Tackling the adult skills gap: 
upskilling adults and the role of workplace learning. Third Report of 
the National Skills Task Force. Department for Education and 
Employment. Report number: SKT26. London, DfEE. 
control software platform:VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
Convert Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image to PDF; Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password
www.rasteredge.com
control software platform:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to TIFF Using VB in VB.NET. Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF in Visual Basic Class.
www.rasteredge.com
15 
Source 
Notes on layout and citations 
Layout examples 
Online video   
Author: name or alias of person or organisation who posted or 
produced the video  
Year: when the video was created, or posted online  
Title of video: in italics   
[Online]  
Available from: webpage address  
[Date of access]   
Note: this layout is similar to a simple ‘webpage’ format. See also 
advice about citing from videos and other audiovisual sources in 
the ‘Direct Quote’ section.
cfccnc (2009) A quick guide to plagiarism. [Online] Available from: 
http://www.youtube.com/watch?v=VnTPv9PtOoo [Accessed 24 
September 2010].
Television 
programme   
Title of programme: in italics  
Year of transmission: in brackets  
Name of channel  
Date of transmission: day and month.    
Atlantis. (2011) BBC One, 8 May. 
Episode in a 
television 
series   
Title of episode: in single quotation marks  
Year of transmission: in brackets  
Title of programme: in italics  
Series and episode number  
Name of channel  
Date of transmission: day and month.   
‘Woodland animals’. (2011) The Animal’s Guide to Britain. Series 1, 
episode 3. BBC Two, 5 May. 
Television 
programme 
viewed online   
Follow the format for television programme, or episode in a 
television series, as above. Then add:   
[Online]  
Available from: webpage address  
[Date of access]   
‘Woodland animals’. (2011) The Animal’s Guide to Britain. Series 1, 
episode 3. BBC Two, 5 May. [Online] Available from: 
www.bbc.co.uk/iplayer [Accessed 9 May 2011]. 
DVD, Blu-ray, 
VHS 
Title of film/programme: in italics  
Year: in brackets  
Directed by: followed by director’s name (if available) 
[DVD]: replace with [Blu-Ray] or [VHS] if viewed in any of these 
formats.  
Place of production  
Production company   
Harry Potter and the Chamber of Secrets. (2002) Directed by: 
Chris Columbus. [DVD] USA, Warner Brothers.   
Accommodating different learning styles. (2004) [DVD] Bristol, 
Classroom Video. 
control software platform:C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
C# Demo: Convert PowerPoint to PDF Document. Add references: RasterEdge.Imaging. Basic.dll. RasterEdge.XDoc.Office.Inner.Common.dll. RasterEdge.Imaging.Drawing.dll
www.rasteredge.com
16 
Source 
Notes on layout and citations 
Layout examples 
Music: 
downloads   
Artist: if no artist, use the title  
Year of distribution: in brackets  
Title of recording: in italics  
Name of download site: in italics  
[Download]   
Available from: webpage address   
[Date of access]    
The Killers (2004) Mr Brightside. iTunes. [Download] Available 
from: http://www.apple.com/uk/itunes/ [Accessed 27 April 2011].  
Music: CD or 
cassette  
Artist   
Year of distribution: in brackets  
Title of recording: in italics  
[CD] or [Audio cassette]   
Place of distribution   
Distribution company     
Oasis (1995) (What’s the story) Morning glory. [CD] London, 
Creation Records. 
Podcasts    
Author/Presenter: where there is no author, use the title of the 
podcast instead.  
Year of publication: in brackets  
Title of podcast: in single quotation marks  
Title of internet site: in italics  
[Podcast]  
Day and month of posted message  
Available from: webpage address  
[Date of access]   
Winkleman, C. (2011) ‘Radio 2 Arts Show with Claudia Winkleman 
22 Apr 11’. The Arts Show with Claudia Winkleman. [Podcast] 26 
April. Available from: 
http://www.bbc.co.uk/podcasts/series/r2weekndr [Accessed 3 May 
2011].   
Market 
Reports 
Author  
Year: in brackets  
Title of market report: in italics  
[Online]  
Available from: database name or webpage address  
[Date of access]   
Mintel (2011) Car Buying – UK – March 2011 . [Online] Available 
from: Mintel [Accessed 7 April 2011].   
Maps   
Author  
Year of publication: in brackets  
Title: in italics  
Scale  
Series title and number: if part of a series  
Place of publication: if there is more than one place listed, use 
the first one  
Publisher     
Geographical Survey of Great Britain (1972) Brighton. 1:50.000. 
London, AA Publishing.   
17 
Source 
Notes on layout and citations 
Layout examples 
Acts of 
Parliament   
UK Legislation and Statutory Instruments are available online at 
http://www.legislation.gov.uk 
Author: Acts of Parliament have a Corporate Author, which is 
Parliament itself. Author should be displayed as Great Britain if it 
needs to be distinguished from Acts produced by other 
Governments, however it is common practice to leave this 
information out of the reference.  
Title: in italics. This is the ‘short title’ of the Act, which includes the 
year, with key words capitalised.  
Chapter: if required, in brackets  
Place of publication  
Publisher  
Disability Discrimination Act 2005. (c.13). London, The Stationery 
Office. 
For Acts prior to 1963, a different system operated based on the 
date of the Sovereign’s accession to the throne (called the regnal 
year) and the dates of the Parliamentary session. Examples: 
Road Transport Lighting Act 1957. (5&6 Eliz. 2, c.51). London, 
HMSO. 
Education Act 1944. (7&8 Geo. 6, c. 31). London, HMSO.
Hansard  and 
Parliamentary 
publications 
Based on the University of Oxford’s OSCOLA guidance (pp.39-40). 
Hansard reports and many Parliamentary publications are available 
online at http://www.parliament.uk/business/publications/   
HL Deb day month year, volume, column  
HC Deb day month year, volume, column 
HL is House of Lords;  
HC is House of Commons; 
Deb stands for Debates;
Use ‘col’ for one column number, and ‘cols’ for more than one.
Reference List examples: 
HL Deb 21 July 2005, vol 673, col WA261 
HC Deb 3 February 1977, vol 389, cols 973–76  
HC Deb 11 June 2013, vol 564, col 161 
In-text citation example: 
Michael Gove MP, speaking in the House of Commons, stated that 
GCSE examination reform was required to “restore public 
confidence” in the system (HC Deb 11 June 2013, vol 564, col 
161). 
For more detail about citing and referencing case law, legislation and Parliamentary sources, see: University of Oxford (2012) OSCOLA. [e-book] 4
ook] 4
th
edition. Oxford, Hart Publishers. Available from: http://www.law.ox.ac.uk/publications/oscola.php [Accessed 19 June 2013]. 
White and 
Green papers    
Government department  
Year of publication: in brackets  
Title: in italics  
[Online]: if accessed online 
Paper number: there is often a CM number towards the front of 
the document. 
Place of publication  
Publisher   
If online, add Available from: URL and [Date of access] 
Government consultation papers to inform the debate on new 
policy and laws.  
Department of Health (2004) Choosing Health: making healthier 
choices easier. CM6374. London, TSO (The Stationery Office).    
Department for Education (2010) The importance of teaching: the 
schools White Paper 2010. [Online] CM7980. London, The 
Stationery Office. Available from: https://www.education.gov.uk/ 
publications//eOrderingDownload/CM-7980.pdf [Accessed 27 May 
2011]. 
18 
Images, charts and figures 
You are advised to be aware of any copyright restrictions on images you wish to use. Check the Terms and Conditions of the source where the image is held, 
as you may be required to obtain the permission of the original creator before you can use it. Consider using sources which provide images under Creative 
Commons licences (for example, Flickr Creative Commons or sites suggested at http://wiki.creativecommons.org/Image). Your librarian can suggest more 
sources for online images. 
When including or adapting an image in your work, you should give it a descriptive caption which includes a citation, for example:  
Fig. 1 adapted from Haylock 2006: p.72 
Fig. 2 Family Tree (BBC Learning 2010) 
Source 
Notes on layout and citations 
Layout examples 
Images 
appearing 
within a 
printed 
source 
Author: if no author, use organisation as corporate author 
Year of publication: in brackets 
Title of publication: in italics 
Edition: if not the first edition 
Place of publication 
Publisher 
Page where image appears: ‘p.’ or ‘pp.’ 
Type of image
Graphs and charts = graph. 
Photos = [Photograph] 
Illustrations = illus. 
Figures = fig. 
Tables = table.
Haylock, D. (2006) Mathematics explained for primary teachers. 3
rd
edition. London, SAGE, p.195, graph.    
Haylock, D. (2006) Mathematics explained for primary teachers. 3
rd
edition. London, SAGE, p.72, fig. 
Images 
appearing 
online: 
website or 
database 
Author: or photographer, creator  
Year the image or photo was taken/posted online  
Title of image or photo: in italics  
Title of online collection: in italics, if image is part of a collection 
[Online]  
Available from: website address  
[Date of access]   
D. Sharon Pruitt (2009) Free School Child Choosing Aqua Blue 
Colored Pencil. Flickr. [Online] Available from: 
http://www.flickr.com/photos/pinksherbet/3387327059/ [Accessed 
30 July 2010].   
Larkin, J. (2010) Earth Hour 2010 Recognised Around The World. 
Getty Images. [Online] Available from: 
http://edina.ac.uk/purl/eig2/getty_stills.98087633.jpg [Accessed 9 
May 2011]. 
19 
Materials from Lectures and VLEs and your unpublished work 
Important: You are advised to check with your tutor if you intend to use any materials from your lectures, as they may prefer you to read more widely and not 
reference their notes and presentations. They may be able to share the reference details for information or materials they have provided, so that you can read 
the original source for yourself.  
Digitised book chapters and articles: If the material on the VLE is a book chapter, article or other published document, you must reference the original source, 
not the VLE or the tutor  as ‘author’.  ILS  often  provides  digitised  chapters  of  books  on  behalf  of  tutors, so check the coversheet  carefully for reference 
information, or ask your tutor if you are unsure. 
Source 
Notes on layout and citations 
Layout examples 
VLE materials 
Author/creator  
Year: in brackets  
Subject of message or title of material  
Description and location: in italics. For example: module code, 
VLE name and nature of material (discussion, presentation, 
handout) 
Day/Month of posting  
[Online]  
Available from: website address  
[Date of access]  
Smith, D. (2009) ICT in schools. PITE1001 Blackboard discussion 
topic, 1 October. [Online] Available from: 
http://worcester.blackboard.com [Accessed 2 October 2009].
Your 
unpublished 
work 
If you wish to reference work you have submitted previously for an 
assignment, you can reference it as follows: 
Author: student surname and initial 
Year: in brackets 
Title of assignment or publication: in italics 
Unpublished manuscript 
Institution name 
Bloggs, J. (2013) Reflective journal. Unpublished manuscript, 
University of Worcester. 
In-text citation example: During a recent placement, I reflected 
upon a particular instance where….. (Bloggs 2013). 
Documents you may be interested
Documents you may be interested