HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
TECHNICAL DOCUMENT 
36 
6.
Click Export the Access database. 
HNW generates a ZIP file containing the exported database file HELICSWinNet_export.mdb.  
The ZIP file is date and time stamped with the file name having the format: 
HWN_yyyymmdd_hhmmss.zip 
7.
In the Access database page, click Open to view the contents of the folder you have exported your file to. 
Exporting data to TESSy 
You can also export data for a given hospital and PPS in a TESSy CSV (comma-separated values) file. TESSy (The 
European Surveillance System) is ECDC’s online system for upload and analysis of data for different networks for 
surveillance of communicable diseases, and can only be accessed by nominated national/regional contact points. 
The format of the exported data is defined in the PPS protocol (pg 25 of version 4.3), and in the supporting 
documents on the TESSy website at https://tessy.ecdc.europa.eu/TessyWeb.  
Some variables need to be added to the TESSy format, such as the data source (usually the national surveillance 
institute) or the network ID (for example, if there is more than one surveillance network for the same disease in 
the same country). It is possible for any user to enter values for the variables 
Network identifier
and 
Data Source
In general, this specific information is not known at the hospital level, and so these variables can be left empty, e.g. 
until entry by the nominated contact points.  
To export data in TESSy format 
1.
In the Main menu form, click Data Export. 
The Export form opens.  
2.
Click the TESSy export tab to open the corresponding page. 
The freeware tool 
csved
is recommended for implementing these conversions. 
3.
Click the Path button (situated to the right of the Path field), to locate the folder that you want to send the 
exported file to, and then click on OK. 
4.
In the Protocol field, select the protocol for the file to export.  
5.
In the data grid, select the code for the hospital for which you are exporting the data.  
Make sure that the start and end dates are defined for your PPS. 
6.
Click Export for TESSy. 
The csv export may take some time to finish. HWN generates 5 csv files, with following names: 
Standard protocol: 
1.HAIPPS.csv 
2.HAIPPSPT.csv 
3.HAIPPSPTAM.csv 
3.HAIPPSPTINF.csv 
4.HAIPPSPTINFRES.csv 
Pdf page to powerpoint - application software cloud:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Pdf page to powerpoint - application software cloud:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
TECHNICAL DOCUMENT 
HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
37 
Light protocol: 
1.HAIPPSLIGHT.csv 
2.HAIPPSLIGHTDENO.csv 
3.HAIPPSLIGHTDENOAM.csv 
3.HAIPPSLIGHTDENOINF.csv 
4.HAIPPSLIGHTDENOINFRES.csv 
The numbers at the beginning of the file names designate the level of the data in the hierarchical database, 
for example, the first level 1.HAIPPS.csv file contains the hospital data. 
Note: Values for national and some hospital variables are not included in the first level export file 
(1.HAIPPS.csv). These values should be completed by the National/Regional PPS Co-ordinating Centre 
before uploading to TESSy HAIPPS: 
DataSource
NetworkID
HospitalLocation
(
NUTS1
code) and 
SampleHospital
(which specifies whether this hospital belongs to a national sample for the PPS).   
Warning:  The file names do not contain the hospital code or the time stamp, so when data are exported 
for a second hospital, any previous TESSy export csv files in the same directory are overwritten.  
To prevent this, compress the files into a zip file and include the name of the hospital in the file name, 
before sending the data to the national/regional PPS coordinating centre. It is also recommended that you 
transfer the TESSy export files together with the Access database export file.    
Conversion to TESSy CSV using Stata 
Stata conversion programmes are available from ECDC for national PPS coordinating centres to convert both 
standard- and light-protocol Access data to TESSy CSV files. These Stata programmes ask for user input for the 
data that must be completed by the national coordinating centre. 
Recommendation: Transfer the TESSy export files together with the Access database export file to your 
National/Regional PPS Coordinating Centre. 
application software cloud:VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Delete PDF Page. using RasterEdge.Imaging.Basic; using RasterEdge.XDoc.PDF; How to VB.NET: Delete a Single PDF Page from PDF File.
www.rasteredge.com
application software cloud:C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
C# programmers are capable of adding and inserting (empty) PDF page or pages from various file formats, such as PDF, Tiff, Word, Excel, PowerPoint, Bmp, Jpeg
www.rasteredge.com
HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
TECHNICAL DOCUMENT 
38 
7.  Merging data 
The data merge facility enables you to merge data in different databases that relate to the same ward or hospital. 
At the national or regional level, you can merge data from different hospitals so that you can collect combined 
statistics for all the hospitals, and run reports on the combined database.    
Recommendations 
Before you attempt to perform a merge on two or more databases:  
You must have a complete backup of each database file (HelicsWinNet.mdb) in its current state.  
You must run a data quality check on each database before you perform the merge. In addition, you must 
identify the causes of all errors and warnings in the results list. 
Merging two database files for the same hospital 
Typically you need to merge data whenever you have collected survey data on more than one computer. In the 
scenario described here, there are two computers, named A and B, each of which contains data collected from the 
same hospital (hospital code G01), but different wards. We are going to merge the data from computer B with that 
on computer A. The computers share a networked drive P. 
The following table summarises the database names, location, and content: 
Table 4 Properties used for merging Ward data 
Hospital 
code 
Computer 
Wards 
Original database 
Location of 
database files 
Data quality 
check required 
G01 
W01, W02 
HelicsWinNet.mdb 
C:\HWN1.3 
Yes 
G01 
W11, W12 
HelicsWinNet.mdb 
P:\HWN1.3 
Yes 
On computer A 
Backup current database and select hospital G01 as the active hospital 
1.
Copy the file HelicsWinNet.mdb to a backup folder (on computer A).  
The merge process modifies the original file, so if anything does go wrong, you may need this backup.  
2.
In the HWN main menu, click Hospital definitions. 
The hospitals form opens. 
3.
Select the hospital with code G01, and then click Select this hospital. 
The form closes and the code G01 is displayed at the top of the main menu.  
On computer B 
Export the file HelicsWinNet.mdb database to the common P drive.  
Note: You do not need a backup of the database on computer B, because you will be working with a copy and the 
original will remain unchanged.  
1.
Create a folder HWN1 on the P drive. 
2.
In the HWN main menu, click Hospital definitions. 
The hospitals form opens. 
3.
Select the hospital with code G01, and then click Select this hospital. 
The hospitals form closes. 
4.
In the HWN main menu, click Data Export. 
The Export form opens. 
application software cloud:VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Insert PDF Page. Professional .NET PDF control for inserting PDF page in Visual Basic .NET class application.
www.rasteredge.com
application software cloud:C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Delete PDF Page. Demo Code: How to Delete a Single PDF Page from PDF File in C#.NET. How
www.rasteredge.com
TECHNICAL DOCUMENT 
HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
39 
5.
In the Access database tab, click the Path button (situated to the right of the Path field), and navigate 
to the folder you just created on the P drive, and then click OK. 
The text P:\HWN1 is added to the path field. You cannot edit this field directly. 
Note: The following steps match those described above in the section ‘Exporting data from the 
HelicsWin.Net database’.   
6.
In the Protocol field, select the protocol(s) as necessary for your survey(s). 
7.
Select the hospital code G01, and check the start and end dates to confirm that you have the correct 
survey. 
8.
Optionally, tick relevant checkboxes.  
9.
Click Export the Access database. 
The database is exported as a zip file. 
10.
Note the name of the zip file and click OK, and then close the Export form. 
Navigate to the P folder and unzip the file (HelicsWinNet.mdb) to P:\HWN1.3. 
On computer A 
With hospital G01 selected, open the Merge form and add the database from computer B, now stored on the P drive.  
1.
On the Main menu, click Data merge. 
The Merge form opens. 
application software cloud:C# PDF File & Page Process Library SDK for C#.net, ASP.NET, MVC
PowerPoint, VB.NET Tiff, VB.NET Imaging, VB.NET OCR, VB.NET Twain, VB.NET Barcode Read, VB.NET Barcode Generator, view less. C# PDF - Modify PDF File and Page
www.rasteredge.com
application software cloud:How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
Create and Edit PowerPoint Page and File. Tell C# users Please click to see details. Annotate PowerPoint Page. Various annotation objects
www.rasteredge.com
HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
TECHNICAL DOCUMENT 
40 
2.
Click (1) Add databases. 
3.
Navigate to the folder containing the file you want to merge, in this case it’s HWN1.3 on the P drive, and 
then select HelicsWinNet.mdb. 
The P database is added to the list. 
4.
Click (2) Analyse databases. 
If the files are correctly formatted, the status Analysed OK is returned. In addition, the hospital survey 
dates and ward names are displayed for each database. 
5.
Check that the survey dates and ward names, as displayed, represent the correct data. 
You can expand the column widths to read the data as necessary.  
6.
Click (3) Merge databases Check that the survey dates and ward names, as displayed, represent the 
correct data. 
If successful, the following message appears at the bottom of the Merge form.   
7.
Click (4) Save result.   
A warning box opens. This warns you that saving the data will change the dataset that is active in your 
HelicsWin.Net to be a merged version of the datasets selected in the previous steps, i.e. from computers A 
and B. Click Yes. 
8.
Optionally, restart HelicsWin.Net to ensure that the data is refreshed. This is recommended. 
9.
Additionally, we recommend running a µData quality check¶ from the main menu, following the merge, 
and a restart, to identify any issues.  
To check patient data 
You can check your new data in the Patients form. 
1.
Click Hospital definition and select the hospital you wish to check.   
2.
Click Patient/Antimicrobial use/HAI data. 
The Patients | Risk Factors form opens 
3.
Click the Patients list tab. 
The list opens. You can sort the list by column header, if necessary. 
4.
To examine the list in detail, click Export.  
HWN exports the data as a CSV file, which you can open in Excel. 
application software cloud:C# PowerPoint - Sort PowerPoint Pages Order in C#.NET
C#.NET. Support Customizing Page Order of PowerPoint Document in C# Project. Overview. splitting. C# DLLs: Move PowerPoint Page Position. Add
www.rasteredge.com
application software cloud:C# PowerPoint - Delete PowerPoint Document Page in C#.NET
C# DLLs: Delete Page from PowerPoint File. Delete a Single PowerPoint Page from PowerPoint File in C#. How to delete a single page from a PowerPoint document.
www.rasteredge.com
TECHNICAL DOCUMENT 
HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
41 
Troubleshooting data merges 
Warnings 
I get warnings when I try to merge data from a single survey made on two different computers.  
The most common reason for warnings is that your hospital definitions are not identical in the two databases. In 
such cases you will get a warning message, but you will still be able to merge the data. If you are sure you are not 
going to lose data, you can go ahead and merge. In these cases, HWN discards the second hospital definitions and 
uses the one in the database you are merging data into.  
Duplicate patient IDs and collision detection 
There are several scenarios that can lead to having duplicate patient IDs. The action you need to take depends on 
several factors: 
Scenario 1: If you are merging two distinct databases that contain the same patient IDs, but these IDs belong to 
different patients:  
You need to turn on the Auto-increment patient identifier on collision setting in the Merge settings 
form. 
1.
To access this Merge settings form, click Data merge in the main menu, and then click Merge settings.  
The default values usually work OK, but you may need to change these if you are doing multiple merges, 
for example.   
Scenario 2: You really do have some duplicate data with the same patient records occurring more than once. 
In this case, make sure you turn off (clear) the auto-increment setting.  
Any duplicates will not be uploaded. 
Caution It is possible to get a situation where both scenarios are true in part. If this is the case, you can only 
make progress by examining each record in turn.  
HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
TECHNICAL DOCUMENT 
42 
8.  Modifying settings 
You can modify basic settings in HelicWin.NET to suit your own personal preferences. 
To open the Settings form 
1.
Log on to HelicsWin.Net.  
The Main menu form opens. 
2.
Click Settings. 
The Settings form opens; by default the content of the General tab is displayed.  
The following table outlines which settings you can change.   
Table 5 Settings form 
Tab 
Functions 
General 
-
Reset password and restore hidden notification messages 
Sorting 
-
Set the sort order for data display and reports 
Translation 
-
Edit translation texts that appear in the user interface. 
-
Check the translation for missing or hidden text. 
-
Automatically fix inconsistencies in the translation file. 
Layout 
-
Restore the application to its default layout settings. The application remembers your screen 
layout if you resize any screen elements.  
-
Scale the application, including text size and button size,  to your suit your screen. 
-
A set of miscellaneous controls.  
Logging 
-
View the location of the folder where the logs are stored; open the folder. 
-
Set the level of detail collected in log files. Note: setting the level to trace may slow down the 
application. 
Databases 
-
Lists the current database in use. 
-
Backs up all databases to the back folder to a chosen backup folder. 
Advanced 
-
Resets all customizations made to your application. 
About 
-
Contact information. 
-
Links to documentation, i.e. the protocol and forms, and this manual. 
-
Version number and license agreement 
TECHNICAL DOCUMENT 
HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
43 
Changing your log-in password 
You can replace your exiting password with a new one from the General tab in the Settings form. However, you 
do need to know your existing password to be able to replace it.  
Important: For security reasons, if you forget your password you will not be able to recover it and so you will be 
locked out of the application. Re-setting your password requires special intervention from your National PPS Co-
ordinating Centre or equivalent. 
To change your log-in password 
1.
In the Main menu form, click Settings. 
The Settings form opens; by default the General tab is displayed.  
2.
In the Current password field, type your existing password. 
3.
In the New password field, type your new password, and then type it again the Retype new password 
field. 
4.
Click Change password to implement the change. 
Sorting drop-down lists 
You can change the sorting order of certain drop-down lists, namely:  
List 
Options 
Antimicrobial use 
Sort by description. Sort by code (alphabetically). 
HAI – Case Definition 
Sort by protocol. Sort by code (alphabetically). 
Ward and patent  - Speciality   Sort by protocol. Sort by code (alphabetically) 
Yes/No/Unknown fields 
Either ‘No/Yes/Unknown’ or ‘No/Unknown/Yes’. Also, you will be requested to 
choose this if you translate the HelicsWin.Net user interface.  
To change sort order for drop-down lists  
1.
In the Main menu form, click Settings. 
The Settings form opens.  
HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
TECHNICAL DOCUMENT 
44 
2.
Click the Sorting tab. 
3.
For each section on this form, select your preference for the sorting order.  
4.
Click Update sorting order. 
The preferences you have set are now available in the software application. 
Translating the text shown in user forms 
HelicsWin.Net is very flexible when it comes to translation. You can translate the texts manually from the default 
language, which is English. The items that can be translated include: Labels on the forms, Buttons, Form titles, and 
Error and warning messages.  
The customizations you implement apply only to your current PC. However, it is possible to export a language 
translation file ‘Translation.mdb’. This pre-prepared file can then be run on any other PC running HelicsWin.Net.  
ECDC invites users and coordinating centres who have made a translation to send their zipped translation file 
Translation.mdb to hainet@ecdc.europa.eu. In this way, a central language database can be made available to all 
users. 
Recommendation: To avoid duplication of work, translations are best performed at the national level. The 
National PPS Coordinating Centre can then distribute the database file Translation.mdb to the hospitals. 
Translating HelicsWin.Net using a pre-prepared file 
To install a language on your computer using a pre-prepared Translation.mdb file 
1.
Overwrite the existing Translation.mdb file in the folder were HelicsWin.Net is installed (the default is 
‘C:\HWN1.3\’). 
2.
Open HelicsWin.Net. 
Translating HelicsWin.Net manually 
To translate the default labels to your language 
1.
In the HelicsWin.Net Main menu form, click Settings, and then click the Translation tab. 
The Translation page opens. 
TECHNICAL DOCUMENT 
HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
45 
2.
Click Translate. 
The Translation form opens. 
3.
In the Select a language… list, select the language you want to translate to, for example, 
fr French (français) 
Documents you may be interested
Documents you may be interested