HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
TECHNICAL DOCUMENT 
46 
4.
Click Add language.  
The selected language is added to the list under List of Languages in the application.  
5.
Select the new language from this list. 
The selection indicator  points to the selected language.  
The labels for the foreign language are shown in the 
Translate the different entries
grid at the 
bottom of the form. 
The entries in the 
Translate
column are initially simply the English labels, and you must translate them 
one by one.   
6.
You can make the data easier to manage if you apply filters to the column headers to reduce the number of 
items visible in the table, for example: 
You can filter each column just as would do in Excel or Access, by clicking the down arrow, and making a 
selection. Examples: 
To show only the tab names in the Hospitals form: 
Click the down arrows to the right of Category, and 
select Form-hosp_data from the list. 
To show only the tab names in the Hospitals form: 
Expand the Type column header and select TabPage. 
Online pdf converter to powerpoint - Library control component:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Online pdf converter to powerpoint - Library control component:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
TECHNICAL DOCUMENT 
HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
47 
7.
In the translation column, replace the English text, for example, “Cancel
with the corresponding text is 
your language, for example, “Annuler
in French. 
8.
Repeat these steps for all labels in the user interface that you want to change. 
9.
After each update, restart the application. When when you login, select the language which you translated 
(for example, French). 
Translating drop-down list items 
The labels in the drop-down lists are not stored in the file Translation.mdb, and therefore you cannot find them in 
the Translation form. These labels are stored in a separate database file, Reference.mdb. These can be 
translated there using Microsoft Access.  
For example, in a French translation, you can change the value in the Description field from “Unknown” to 
“Inconnu”. 
Warning:   Do not change the values of any code (for example, “UNK”) in Reference mdb. If you do, the 
application may not work properly, and you will also have problems when you come to upload your 
data to TESSy (nationally nominated users only.) 
Note: 
If you change the labels (descriptions) in the Reference.mdb file, the change is implemented for all 
languages, independently of the language chosen at login. Therefore, always make a backup copy of 
the original Reference.mdb before starting to translate the value labels. 
Creating and translating keyboard shortcuts 
In any user form, any text character that is preceded by “&” (ampersand character) is displayed underlined; HWN 
automatically assigns a keyboard shortcut 
Alt+underlined_character.
The characters preceded by “&” do not 
need to be used in the English language (e.g. D&éfinition).  
The behaviour for each control type is as follows: 
Control type  
Behaviour 
Field 
Cursor moves into the field 
Button 
Same as clicking the button 
Tab 
Same as clicking the tab 
Translating keyboard shortcuts 
When you switch to another language, translating text will remove the original keyboard shortcuts connected to 
that text. Keyboard shortcuts can be implemented in the translation tool, within the text entered in the column 
labelled translation, by entering ‘&’ (the ampersand symbol) before the letter for the shortcut. This is illustrated 
in the following example. 
The following screenshot shows that the French translation of the button in the main menu for Ward definition 
has been translated to Définition des services. The shortcut has been set to v by placing ‘&’ before the v in 
services, i.e. Définition des ser&vices.  
Library control component:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
www.rasteredge.com
Library control component:XDoc.Converter for .NET, Support Documents and Images Conversion
Convert Word, Excel and PDF to image. Next Steps. Download Free Trial Download and try Converter for .NET with online support. See Pricing
www.rasteredge.com
HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
TECHNICAL DOCUMENT 
48 
The following screenshot shows the result of the translation. The button Ward definition has been changed to 
Définition des services. The shortcut V is indicated by underlining, i.e. Définition des services. Clicking v 
here will open the Wards form. 
Note that the Wards form is still labelled ‘HelicsWin.Net – Wards’. This field is translated in the Translation form, 
within Type ‘FormTitle’.  
Translation using Microsoft Access 
Alternatively, you can use Microsoft Access to perform the translation by editing the translation file, Translation 
mdb, directly. 
To translate HelicsWin.Net labels in Microsoft Access 
1.
Repeat steps 1 to 5 in the procedure ‘To show translated labels for your language’. 
2.
Click Update and then close HelicsWin.Net. 
This ensures that the labels for your language will be available in Access. Only when you close 
HelicsWin.Net are the changes saved to the translation file. 
3.
In Microsoft Access, open the file Transaction.mdb. 
This file is located in the installation folder, which by default is C:\HWN1.3.   
Library control component:C#: How to Use SDK to Convert Document and Image Using XDoc.
This online C# tutorial will tell you how to implement conversion to Tiff file from PDF, Word You may use our converter SDK to easily convert PDF, Word, Excel
www.rasteredge.com
Library control component:RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Add image to specified position on PowerPoint page. Next Steps. Download Free Trial Download and try PDF for .NET with online support. See Pricing
www.rasteredge.com
TECHNICAL DOCUMENT 
HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
49 
4.
Open the table tbl_translation. 
5.
Filter the Language column to show only entries for you language (for example, “fr” for French). 
6.
Add your translations to Translation column. 
7.
Save the database, and restart HelicsWin.Net. 
Log file for debugging 
Each session of HWN v1.3 is logged so potential issues can be easily diagnosed. Using these files can save 
debugging time in the event of a crash of the application at user level. 
The log files are saved in the Logs folder in the HelicsWin.Net installation folder. You can set the logging level to 
produce logs at different levels of detail. If the logging level is set to Trace, for example, three files are generated 
each day: one verbose, one with warnings only, and one with errors only.  
Resetting form layout options 
If you change the size or the position of the windows, HWN remembers the windows settings the next time HWN is 
launched. If you want to reset the size and position of all HWN windows to their original values, use the Layout 
tab in the Settings form.  
HelicsWin.Net Helpdesk support 
The About tab in the settings window contains three tabs, the first of which, Support, shows the date the current 
version of HWN was build and provides information on support. 
Library control component:VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET Studio .NET HTML5 PDF Viewer PDF Viewer control as well as a powerful online PDF converter.
www.rasteredge.com
Library control component:VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
XDoc.HTML5 Viewer. view, Annotate,Convert documents online using ASPX. XDoc.HTML5 Viewer. XDoc.Windows Viewer. XDoc.Converter. View & Process. XDoc.PDF. Scanning.
www.rasteredge.com
HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
TECHNICAL DOCUMENT 
50 
The first line helpdesk for HelicsWin.Net is at the national level, ensured by the national/regional PPS coordinator. 
These coordinators may refer questions to ECDC by posting them on the HAI-Net Extranet, or by sending an email 
to HAINET@ecdc.europa.eu.  
Accessing documentation, protocols and forms 
On the Settings form, the About tab’s second tab is labelled Documentation. This contains links to a pdf of the 
user manual, the ECDC PPS protocol and its forms, and the validation protocol.   
Library control component:C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET Studio .NET HTML5 PDF Viewer PDF Viewer control as well as a powerful online PDF converter.
www.rasteredge.com
Library control component:DocImage SDK for .NET: Web Document Image Viewer Online Demo
Try Online Demo Now. Please click Browse to upload a file to display in web viewer. Suppported files are Word, Excel, PowerPoint, PDF, Tiff, Dicom and main
www.rasteredge.com
TECHNICAL DOCUMENT 
HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
51 
9.  Accessing HelicsWin.Net database files 
The database files used to store your data and settings are accessible to anyone who has access to the PC on 
which the application is installed. 
Structure of the HELICSwinNet.mdb database 
The data are stored in the internal software format in the HELICSwinNet.mdb database (Microsoft Access 2000 
format) which is stored in the folder where the programme was installed. For data transfer to the national PPS 
coordinating centre, this file can be sent by email, preferably after compression using a password.  
If you open the file in Microsoft Access, you can see the tables and their data, as shown below: 
Relationships 
You can view the relationships between the tables in the HELICSWinNet.mdb database using standard Access tools. 
HelicsWin.Net variables and values 
The internal data structure of the PPS database in HWN differs from that of the TESSy database. The variable 
names and code values stored in the database are also different. The internal code values of HWN are stored in 
the Reference.mdb database.  
For a description of the HWN variable names and the corresponding TESSy variables, see 
HelicsWin.Net variables 
and values
on page 51. 
HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
TECHNICAL DOCUMENT 
52 
The following screenshot shows the internal code values in HWN that are stored in the ID field in the tables in 
Reference.mdb  
ODBC access to HELICSWinNet.mdb database 
To access the database directly, for data analysis with Stata or for data conversion to TESSy (a convertor program 
in Stata is available on the ECDC extranet), you must define the HELICSWinNet.mdb database as an ODBC Data 
Source.  
To define HELICSWinNet.mdb database as an ODBC data source 
Use the Windows program ODBC Data Source Administrator to define an ODBC data source. The instructions 
are given for Windows XP. They are similar for Windows 7, although you access the Control Panel in a different 
way.  
1.
In Windows XP, click Start > Settings > Control Panel > Administrative Tools > Data Sources 
ODBC.  
The ODBC Data Source Administrator dialog box opens. 
2.
Click Add. 
3.
Select the driver: Microsoft Access Driver (*.mdb).  
For accessing a 32-bit Access Driver in 64-bit Windows 7, run c:\windows\sysWOW64\odbcad32.exe 
4.
Click Finish. 
5.
In the window ODBC Microsoft Access Setup, define the following values 
Data Source Name  
HWN 
Description  
HELICSWin.Net database 
6.
Click Select, and then select HELICSWinNet.mdb in the folder where HELICSWin.Net was installed (for 
example, C:\HWN1.3)  
7.
Click OK twice.  
TECHNICAL DOCUMENT 
HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
53 
To open the HELICSWinNet.mdb ODBC data source database in Stata: 
1.
Type odbc query HWN 
2.
Click a table and load. 
List of variables in HelicsWin.Net and TESSy 
The table below lists the variable names used in the HELICSWinNet.mdb database, together with the 
corresponding field and record type in TESSy. For the value labels of the variables in HelicsWin.Net, refer to the file 
Reference.mdb
. More detailed information on each variable, and information on validation rules, are 
documented within the TESSy metadata. 
Website URL: http://www.ecdc.europa.eu/en/activities/surveillance/tessy/Pages/TESSy.aspx  
Table 6 Mapping of HelicsWin.Net variables to TESSy variables 
HWNtable 
HWNvarname 
TESSy Record Type / 
TESSy Varname 
Description 
Access  
Export 
TESSy 
Export 
Hospital data 
PPS protocol 
variables 
tbl_hosp 
h_code 
HAIPPS 
HospitalId 
Unique identifier/code for each 
hospital – should remain identical in 
different PPS periods 
Yes 
Yes 
tbl_hosp 
h_name 
Name of the hospital 
Optional 
No 
HAIPPS/~LIGHT 
RecordId 
Unique identifier for this hospital-
PPS within each Network. A unique 
record is defined by a combination 
of [NetworkId] +[HospitalId] 
+[DateUsedForStatistics] 
No 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_type_pps 
HAIPPS/~LIGHT 
RecordType 
HAIPPS/HAIPPSLIGHT - 
standard/light 
No 
Yes 
HAIPPS/~LIGHT 
Subject 
Disease to report 
No 
Yes 
HAIPPS/~LIGHT 
DataSource 
The data source (surveillance 
system) that the record originates 
from 
No 
Yes 
HAIPPS/~LIGHT 
ReportingCountry 
The country reporting the record.  No 
Yes 
HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
TECHNICAL DOCUMENT 
54 
HWNtable 
HWNvarname 
TESSy Record Type / 
TESSy Varname 
Description 
Access  
Export 
TESSy 
Export 
HAIPPS/~LIGHT 
DateUsedForStatistics 
Date Point Prevalence Survey was 
started in current hospital. 
No 
Yes 
HAIPPS/~LIGHT 
NetworkId 
Unique identifier for each network – 
MS selected and generated. Can be 
omitted if the hospital identifiers are 
unique within the reporting 
country/data source 
No 
Yes 
(empty) 
tbl_hosp_data 
h_code 
HAIPPS/~LIGHT 
HospitalId 
Unique identifier/code for each 
hospital – MS selected and 
generated, should remain identical 
in different surveillance/PPS 
periods/years. 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
s_dt_st 
HAIPPS/~LIGHT 
DateOfHospitalStartPPS 
Date Point Prevalence Survey was 
started in current hospital 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
s_dt_end 
HAIPPS/~LIGHT 
DateOfHospitalEndPPS 
Date Point Prevalence Survey was 
ended in current hospital 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_size 
HAIPPS/~LIGHT 
HospitalSize 
Total number of beds in the hospital 
or rounded down to the closest 100 
beds. 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_beds 
HAIPPS/~LIGHT 
NumHospitalAcuteBeds 
Number of acute care beds in the 
hospital or rounded down to the 
closest 100 beds. 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_icu_beds 
HAIPPS/~LIGHT 
NumHospitalICUBeds 
Number of Intensive Care Beds in 
Hospital 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_beds_pps 
HAIPPS/~LIGHT 
NumHospitalSurveyBeds 
Total number of beds in wards 
included in PPS 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_pats_pps 
HAIPPS/~LIGHT 
NumHospitalSurveyPatients 
Total Number of patients included 
in the PPS 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_type 
HAIPPS/~LIGHT 
HospitalType 
Hospital type 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_type_spec 
HAIPPS/~LIGHT 
HospitalSpecialization 
Specialization of hospital (if any) 
Yes 
Yes 
HAIPPS/~LIGHT 
HospitalLocation 
Region as NUTS-1 code where 
hospital is located. 
No 
Yes 
(empty) 
tbl_hosp_data 
h_dis 
HAIPPS/~LIGHT 
NumHospitalDischarges 
Number of discharges per year in 
hospital 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_pat_days 
HAIPPS/~LIGHT 
NumHospitalPatientDays 
Number of patient days per year in 
hospital 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_dis_y 
HAIPPS/~LIGHT 
YearOfHospitalDenom 
Year for number of discharges and 
patient days 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_dis_spec 
HAIPPS/~LIGHT 
HospitalDenomSpec 
Specification for the number of 
discharges and patient days 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_alc 
HAIPPS/~LIGHT 
NumAlcoholHandRubLiters 
Litres of alcohol hand rub 
consumed per year 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_alc_y 
HAIPPS/~LIGHT 
YearOfAlcoholHandRub 
Year for alcohol hand rub 
consumption 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_alc_spec 
HAIPPS/~LIGHT 
AlcoholHandRubSpec 
Specification for alcohol hand rub 
consumption 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_rooms 
HAIPPS/~LIGHT 
NumHospitalRooms 
Total number of rooms in hospital  Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
hc_rooms_si 
HAIPPS/~LIGHT 
NumHospitalSingleRooms 
Total number of single rooms in 
hospital 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_rooms_y 
HAIPPS/~LIGHT 
YearOfHospitalRooms 
Year for number of rooms 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_rooms_spec 
HAIPPS/~LIGHT 
HospitalRoomsSpec 
Specification for number of rooms  Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_fte_icnu 
HAIPPS/~LIGHT 
NumInfControlNursesFTE 
Full time equivalent infection control 
nurses 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_fte_icmd 
HAIPPS/~LIGHT 
NumInfControlDoctorsFTE 
Full time equivalent infection control 
doctors 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_fte_ic_y 
HAIPPS/~LIGHT 
YearOfInfControlStaff 
Year for infection control staff data  Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
h_fte_ic_spec 
HAIPPS/~LIGHT 
InfControlStaffSpec 
Specification for number of infection 
control staff FTEs 
Yes 
Yes 
TECHNICAL DOCUMENT 
HELICSwin.Net (HWN) 1.3.8 User manual 
55 
HWNtable 
HWNvarname 
TESSy Record Type / 
TESSy Varname 
Description 
Access  
Export 
TESSy 
Export 
tbl_hosp_data 
h_site 
HAIPPS/~LIGHT 
HospitalDataType 
Hospital Type to which PPS data 
apply to 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
hc_ward_excl 
HAIPPS/~LIGHT 
ExclusionOfWards 
Were any wards excluded from the 
hospital sample? 
Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
hc_ward_excls 
HAIPPS/~LIGHT 
ExclusionComment 
Specify which wards were excluded  Yes 
Yes 
HAIPPS/~LIGHT 
SampleHospital 
Hospital is part of national sample  Yes 
Yes 
tbl_hosp_data 
hc_comm 
HAIPPS/~LIGHT 
HospitalComment 
Free comments from hospital (also 
for validation if applicable) 
Yes 
Yes 
Hospital data 
Validation variables 
tbl_hosp_data 
h_validation 
HAIPPS 
To be defined 
Current hospital PPS is a validation 
survey 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_v_prim_h_code 
HAIPPS 
To be defined 
Hospital code primary PPS 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_v_prim_s_dt_st 
HAIPPS 
To be defined 
Date start primary PPS 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_v_sampling 
HAIPPS 
To be defined 
Sampling validation survey 
Optional 
No 
Hospital data 
User variables 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitaluserche
ckbox 
Checkbox (Y/N) 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitalusernu
mber1 
Numeric 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitalusernu
mber2 
Numeric 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitalusernu
mber3 
Numeric 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitalusernu
mber4 
Numeric 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitalscale1  - 
Numeric scale 1-5, dropdown 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitalscale2  - 
Numeric scale 1-5, dropdown 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitalscale3  - 
Numeric scale 1-5, dropdown 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitalscale4  - 
Numeric scale 1-5, dropdown 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitalscale5  - 
Numeric scale 1-5, dropdown 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitalscale6  - 
Numeric scale 1-5, dropdown 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitalusertext
Free text 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitalusertext
Free text 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitalusertext
Free text 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitaluserradi
o1 
Radio button (numeric 1-3) 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitaluserradi
o2 
Radio button (numeric 1-3) 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitaluserradi
o3 
Radio button (numeric 1-3) 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitalusertext
Free text 
Optional 
No 
tbl_hosp_data 
h_u_hospitalusertext
Free text 
Optional 
No 
"_collectors 
h_code 
Link to hospital data table, hospital 
ID 
Yes 
No 
"_collectors 
s_dt_st 
Link to hospital data table, date of 
start PPS in hospital 
No 
"_collectors 
c_id 
Unique ID data collector 
No 
Documents you may be interested
Documents you may be interested