Ready Reference Guide 
Converting Microsoft Access, Excel and Word 
Files for Import into RefWorks 
August 2005 
How to convert pdf to powerpoint - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
convert pdf to powerpoint presentation; how to convert pdf to ppt for
How to convert pdf to powerpoint - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
convert pdf to powerpoint slides; how to convert pdf into powerpoint presentation
Page 2 of 34 
©2005 Refworks LLC 
Converting MS Access, Excel and Word Files 
for Import into RefWorks 
Table of Contents 
Converting an Access Database for Import into RefWorks – Page 3 
Converting a Bibliography in Word for Import into RefWorks – Page 13 
Converting an Excel File for Import into RefWorks – Page 24 
Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file.
convert pdf back to powerpoint; change pdf to powerpoint on
C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
C# PDF - Convert PDF to JPEG in C#.NET. C#.NET PDF to JPEG Converting & Conversion Control. Convert PDF to JPEG Using C#.NET. Add necessary references:
convert pdf slides to powerpoint; convert pdf to powerpoint slide
Page 3 of 34 
©2005 Refworks LLC 
Converting an Access Database for Import into
RefWorks
Read this section in its entirety before starting the export process. These 
are general instructions that may differ with various versions of MS 
Access. Access databases are all different in nature and may not be 
compatible with Word’s Mail Merge feature. 
1. Open your Access database, select from the Tools menu, Office 
Links, Merge It with MS Word. Choose the option: Create a new 
document and link the data to it followed by Ok. A new Word 
document will be automatically opened with two new buttons, 
Insert Merge Field and Insert Word Field.    
2. You will be using the RefWorks tagged native format defined at the 
bottom of this document. Now type the tagged field (e.g. RT , there 
is one space after each tag) and click on Insert Merge Field and 
click on the corresponding field that should be inserted from within 
Access.  
3. Repeat step 2 for all the fields that you would like to import into 
RefWorks. After the last tag entry add one blank line. After this one 
blank line the next record will start.  
4. Choose Tools and Mail Merge from the MS Word menu.  
5. Choose Merge Data With Document.  
6. Choose option, When Merging Data with Document; don’t print 
blank lines when data fields are empty. Click on Merge.  
7. A new MS Word document will be created with the references 
(merged from Access)  
8. Save the MS Word document with the Save as option as a text file.  
Before you will be able to import this file there will most likely be 
necessary changes to the file in order to comply with the RefWorks 
format. As an example, it is highly likely that the Access database did not 
have the same reference type identifiers if any or the necessary author 
name syntax. See specific field notes below.  
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
Convert PDF to Image; Convert Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image to PDF; Convert Jpeg to PDF;
adding pdf to powerpoint slide; how to convert pdf into powerpoint slides
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Convert PDF to HTML. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: PDF to HTML. Convert PDF to HTML in VB.NET Demo Code. Add necessary references:
convert pdf to editable powerpoint online; convert pdf file to ppt online
Page 4 of 34 
©2005 Refworks LLC 
Reference Type Indicator Tag 
If your Access database did not have a reference type indicators field you 
will either need to use Word’s search and replace feature to change them 
to the RefWorks supported types, or you will need to manually add them 
yourself. 
RT Tag is the reference type identifier and must be present as the first 
tag in your text file. You can choose from the following reference type 
indicators: 
Abstract 
Artwork 
Bills/Resolutions 
Book, Section 
Book, Edited 
Book, Whole 
Case/Court Decisions 
Computer Program 
Conference Proceeding 
Dissertation/Thesis 
Dissertation/Thesis, Unpublished 
Generic 
Grant 
Hearing 
Journal 
Journal, Electronic 
Laws/Statutes 
Magazine Article 
Map 
Monograph 
Motion Picture 
Music Score 
Newspaper Article 
Online Discussion Forum 
Patent 
Personal Communication 
Report 
Sound Recording 
Unpublished Material 
Video/DVD 
Web Page 
C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
C# PowerPoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET. C# Demo: Convert PowerPoint to PDF Document. Add references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
how to convert pdf into powerpoint on; convert pdf file to powerpoint presentation
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
Convert PDF to HTML. |. C#.NET PDF SDK - Convert PDF to HTML in C#.NET. How to Use C# .NET XDoc.PDF SDK to Convert PDF to HTML Webpage in C# .NET Program.
pdf picture to powerpoint; how to convert pdf to powerpoint slides
Page 5 of 34 
©2005 Refworks LLC 
RefWorks Tagged Format 
Refworks Export Tagged Format, Tag legend 
RT=Reference Type 
ID=Reference Identifier 
A1=Primary Authors  
T1=Primary Title 
JF=Periodical Full 
JO=Periodical Abbrev 
YR=Publication Year 
FD=Publication Data, Free Form 
VO=Volume 
IS=Issue 
SP=Start Page 
OP=Other Pages 
K1=Keyword 
AB=Abstract 
NO=Notes 
A2=Secondary Authors 
T2=Secondary Title 
ED=Edition 
PB=Publisher 
PP=Place of Publication 
A3=Tertiary Authors 
A4=Quaternary Authors 
A5=Quinary Authors 
T3=Tertiary Title 
SN=ISSN/ISBN 
AV=Availability 
AD=Author Address 
AN=Accession Number 
LA=Language 
CL=Classification 
SF=Subfile/Database 
OT=Original Foreign Title 
LK=Links 
DO=Document Object Index 
CN=Call Number 
DB=Database 
DS=Data Source 
IP=Identifying Phrase 
RD=Retrieved Date 
ST=Shortened Title 
U1=User 1 
U2=User 2 
U3=User 3 
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to MS Office Word in VB.NET. VB.NET Tutorial for How to Convert PDF to Word (.docx) Document in VB.NET. Best
pdf to powerpoint conversion; how to change pdf to powerpoint slides
VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to TIFF Using VB in VB.NET. Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF in Visual Basic Class.
add pdf to powerpoint slide; drag and drop pdf into powerpoint
Page 6 of 34 
©2005 Refworks LLC 
U4=User 4 
U5=User 5 
UL=URL 
SL=Sponsoring Library 
LL=Sponsoring Library Location 
CR=Cited References 
WT=Website Title 
A6=Website editors 
WV=Website version 
WP=Date of Electronic Publication
Font Attribute Legend 
Font attributes are supported in title fields, notes, abstracts and user 1 - 
5 fields. 
Start Bold = 0RW1S34RfeSDcfkexd09rT0 
End Bold = 1RW1S34RfeSDcfkexd09rT0 
Start Underline = 0RW1S34RfeSDcfkexd09rT1 
End Underline = 1RW1S34RfeSDcfkexd09rT1 
Start Italic = 0RW1S34RfeSDcfkexd09rT2 
End Italic = 1RW1S34RfeSDcfkexd09rT2 
Start SuperScript = 0RW1S34RfeSDcfkexd09rT3 
End SuperScript = 1RW1S34RfeSDcfkexd09rT3 
Start SubScript = 0RW1S34RfeSDcfkexd09rT4 
End SubScript = 1RW1S34RfeSDcfkexd09rT4 
Character Set  
Character encoding should be set to UTF8. 
Field Notes 
Tag Notes 
The tag format is either 2 uppercase characters or 1 uppercase character 
and a numeric character followed by a space and then the data. 
Page 7 of 34 
©2005 Refworks LLC 
Punctuation Notes 
With the exception of the author, editor and abbreviated journal name 
fields ending punctuation should be removed. RefWorks will add the 
correct punctuation when formatting a bibliography.  
Abbreviated Journal names should include a period: 
Am.Behav.Sci. 
Author Field  
The A1 tag is repeated for each author in the records. Author formats are 
as follows: 
Author names should be entered last name first followed by a comma, 
first name (or first initial followed by a period), and middle initial followed 
by a period. If you have separated your author names by last, first and 
middle all three fields should be added via the Insert Merge Field button.  
A1 Green,Adam J.,Dr. 
A1 Smith,J.R. 
A1 Luck,Emma 
Publication Date Free Form  
This field is used for date information such as a season or month and day. 
Year data is solely placed in the year field i.e. YR 2003.   
Keyword Field 
The keyword field is repeated for each keyword or phrase. 
Title Field 
Remove periods from the end of the titles. 
Page Fields 
There are 2 tags for the page fields. SP is the tag for the starting page 
and should only contain this information. The OP tag will be used for any 
additional pages or page information. 
Page 8 of 34 
©2005 Refworks LLC 
Sample RefWorks Format: 
RT Journal 
ID 271 
A1 Allan,Steven 
A1 Gilbert,Paul 
T1 Anger and anger expression in relation to perceptions of social rank, entrapment and 
depressive symptoms 
JF Personality & Individual Differences 
YR 2002 
FD Feb 
VO 32 
IS 3 
SP 551 
OP 565 
K1 Anger 
K1 Self Report 
K1 Status 
K1 Depression (Emotion) 
K1 Symptoms 
K1 self-report measures 
K1 anger expression 
K1 social rank 
K1 entrapment 
K1 depressive symptoms 
AB Explored the relationship between self-report measures of anger and anger 
expression with those of social rank (unfavorable social comparison and submissive 
behavior) and feelings of entrapment in a student population (197 Ss, mean age 23.4 
yrs). The authors further investigated if the social rank/status of the target of one's 
anger affects anger experience and expression. Students were given C. D. Spielberger's 
(1988) State-Trait Anger Expression Inventory measure of anger and asked to complete 
it in 3 ways. First, in the normal way, and then 2 further times after reading 2 scenarios 
that involved lending an important and needed book which the lender fails to return, 
where the lender was either an up rank/authority figure (one's tutor) or a down rank, 
fellow student. It was found that self-perceptions of unfavorable rank (inferior self-
perceptions and submissive behavior) and feeling trapped significantly affect anger 
suppression. It was also found that the rank of the target significantly affects anger 
expression and that people who respond angrily to criticism tend to show more down 
rank-anger when they are frustrated by a lower rank target and modulate their anger 
according to the rank of the person they are angry with. (PsycINFO Database Record (c) 
2002 APA, all rights reserved) 
NO PO: Human; Male; Female; Adulthood (18 yrs & older); FE: References; Peer 
Reviewed; UD: 20020227; F1: 0191-8869,32,3,551-565,2002; A1: 20020227 
PB Elsevier Science, England, [URL:http://www.elsevier.nl] 
SN 0191-8869 
AD Kingsway Hosp, Dept of Clinical Psychology, Derby, United Kingdom; 
[mailto:stev.allan@hotmail.com] 
AN 2002-00282-017 
LA English 
CL 3120 Personality Traits & Processes 
SF Print (Paper); Journal Article; Empirical Study 
LK http://bmj.com/content/vol325/issue7371/twib.shtml#325/7371/0 
Page 9 of 34 
©2005 Refworks LLC 
RT Dissertation 
ID 2118 
A1 Catrambone,C.D. 
T1 Effect of a case management intervention on symptoms of asthma in high risk 
children 
YR 2000 
SP 141 
K1 Case Management Asthma -- Therapy -- In Infancy and Childhood Treatment 
Outcomes -- In Infancy and Childhood (Minor): Prospective Studies Comparative Studies 
Infant Child Adolescence Outpatients Asthma -- Symptoms 
AB Statement of the problem. One approach to addressing the health care needs of 
patients with chronic medical problems is case management. Little is known about the 
effectiveness of case management in the treatment of children with asthma. Few 
randomized controlled studies of asthma case management have been conducted. In 
these studies, follow-up was limited to a one-year period. The purpose of this study was 
to determine the effectiveness of a one-year primary-care based asthma case 
management (ACM) strategy on symptoms of asthma in high risk children at 15 and 18 
months post-intervention. Methods. Twenty-eight parent caregivers of children with 
asthma aged 1 to 15 years, who participated in the ACM intervention the year prior to 
the start of this study, agreed to participate. The ACM group (n = 15) received one year 
of asthma case management and the usual care (UC) group (n = 13) received one year 
of routine outpatient care. Results. Child asthma symptoms, affects on parent lifestyle, 
and health system utilization were assessed. Based on caregiver four-week recall, the 
ACM group experienced fewer annual wheezing days compared to the UC group. 25.17 
(36.55) versus 71.61 (80.01) that was statistically significant (p = 0.03). There were no 
statistically significant differences between the ACM and UC groups in the cumulative 
18-month estimate of child night-time coughing and awakening, parent night-time 
awakening due to the child's asthma symptoms and worrying, parent change in plans 
and missed work, and asthma-related physician office visits, emergency department 
visits, and hospitalizations. Conclusion. A primary-care based asthma case management 
intervention was effective in reducing annual wheezing days in high-risk children with 
asthma when followed up to 18 months. 
NO Update Code: 20011116 
PB Rush University, College of Nursing 
PP Oceanside, CA, USA 
SN 0-599-73664-X 
AN 2001107680 
LA English 
SF CINAHL; doctoral dissertation; research 
RT Book, Whole 
ID 391 
A1 Caudill,Margaret A. 
T1 Managing pain before it manages you: Revised Edition 
YR 2002 
SP 222 
K1 Chronic Pain 
K1 Coping Behavior 
K1 Goals 
K1 Pain Management 
K1 Alternative Medicine 
K1 Anxiety 
Page 10 of 34 
©2005 Refworks LLC 
K1 Communication 
K1 Drug Therapy 
K1 Exercise 
K1 Major Depression 
K1 Problem Solving 
K1 Relaxation 
K1 Stress 
K1 pain reduction 
K1 stress reduction 
K1 coping 
K1 depression 
K1 medications 
K1 relaxation techniques 
K1 exercise techniques 
K1 Plants Red Blue 
K1 frank 
AB (From the cover) Imagine finding a way to reduce the amount of time you spend in 
doctors' offices, and to decrease the discomfort, depression, and anxiety associated with 
chronic pain. This book offers a program designed to help you develop skills for coping 
with pain so you can enjoy a fuller life. Carefully developed over the authors's many 
years of working with chronic pain sufferers, this program has been proven effective. 
Program participants report that they have been able to tale control of their pain and cut 
their their doctors's visits by more than 1/3. This hands-on guide provides detailed 
information with step-by-step techniques and activities designed to help you: (1) 
understand chronic pain, (2) recognize factors that increase or decrease pain, (3) reduce 
stress, (4) learn effective problem solving, (5) learn about medications and their effects, 
(6) develop relaxation and exercise techniques, (7) communicate effectively about your 
pain, and (8) set realistic goals. This revised edition features updated coverage of 
commonly used pain medications and specific disorders, current nutritional 
recommendations, and a new appendix on complementary alternative medicine. Also 
included are helpful new ideas on coping with pain flare-ups, staying active, 
accomplishing personal goals, and more. (PsycINFO Database Record (c) 2000 APA, all 
rights reserved) 
NO New York, NY, US; The Guilford Press; xvi; PO: Human; Male; Female; FE: Index; 
Auxiliary Materials; TA: General Public; TB: (Abbreviated) Foreword Acknowledgments 
Preface to the revised edition Before you begin: How this book can help you Beginning 
to take control of your pain Understanding pain The mind-body connection The body-
mind connection The power of the mind Adopting healthy attitudes Nutrition and pain 
Effective communication Effective problem solving The end of the beginning Appendix A. 
Common chronic pain conditions Appendix B. Complementary alternative medicine 
Appendix C. Working comfortably Appendix D. Bibliography Index About the author 
Worksheets and other materials; UD: 20020102; A1: 20020102 
A2 Capen,C.T. 
A2 Phillips,C.T. 
PB The Guilford Press 
PP New York, NY, US 
SN 1572307188 (paperback) 
AD Darmouth Medical School, NH, US 
AN 2001-10193-000 
LA English 
CL 3300 Health & Mental Health Treatment & Prevention 
SF Print (Paper); Authored Book; Handbook/Manual/Guide; Self-Help Guide 
Documents you may be interested
Documents you may be interested