Step 1 – Creating a Help File       17 
Creating a New Help Project 
To create a help file, you actually create a Help Project that contains all of the topics 
and files needed to create a help file.  The Help Project’s information is stored in the 
.HPJ file.  There are various files created that all make up a help project, such as 
.RTF, .HH and .HPR. 
To Create a New Help Project  
1. Create a RoboHelp Project by selecting the RoboHELP icon 
  
The following dialog will display. 
2. Select Create a new Help Project and select OK  
The following will display. 
3. Select StandAlone Help and select the OK button.   
The following will display to set your type of help file. 
And paste pdf to powerpoint - software SDK dll:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
And paste pdf to powerpoint - software SDK dll:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
18      Palooza 2001 Help Labs 
4. Ensure that WinHelp 4 is selected as your Primary Target, and select the Next> 
button.   
5. A dialog will display for you to enter a Title and File name for the help file.  
Enter the information as shown below. 
Title of Help project? 
Palooza Help File  
Name of Project file? 
HelpFile 
Location to Store Project 
Palooza/HelpFile 
Enable WebSearch 
Select Enable WebSearch 
6. Select the Finish button when complete.   
RoboHelp will display, displaying the following Windows. 
software SDK dll:C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
C#.NET PDF Library - Copy and Paste PDF Pages in C#.NET. Easy to C#.NET Sample Code: Copy and Paste PDF Pages Using C#.NET. C# programming
www.rasteredge.com
software SDK dll:VB.NET PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in vb.
Page: Extract, Copy, Paste PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Copy and Paste PDF Page. VB.NET DLLs: Extract, Copy and Paste PDF Page.
www.rasteredge.com
Step 1 – Creating a Help File       19 
Getting Around in RoboHelp 
When you open RoboHELP, you see RoboHELP Explorer and RoboHELP with all 
their working components.  After you open a WinHelp project or create a new 
project, you can select these components and work with them. 
software SDK dll:VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
VB.NET PDF - Extract Image from PDF Document in VB.NET. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document in VB.NET Project.
www.rasteredge.com
software SDK dll:C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
PDF ›› C# PDF: Extract PDF Image. How to C#: Extract Image from PDF Document. Support PDF Image Extraction from a Page, a Region on a Page, and PDF Document.
www.rasteredge.com
20      Palooza 2001 Help Labs 
RoboHelp Explorer (Left Side)  
RoboHELP Explorer allows you to manage and organize all the elements and 
source files of your Help projects. It uses the familiar Windows Explorer metaphor 
to make it easy for you to see the overall project view and can quickly make the 
necessary decisions about all the elements of your Help system. You can resolve 
broken links, manage Map Ids, define windows and colors, design a Table of 
Contents, Index, print reports, and much more.    
Menu Options 
Click on the Menu options for an idea of the options available. 
Toolbar on Top and Side 
Quickly select the icons on the top and side.  The icons on the side will vary 
depending upon the icon component selected on the bottom. 
Icons at the bottom 
1. Click on the Project tab 
, then select the Project folder, displaying folders 
for sections that make up the project file. 
2. Click on the TOC tab 
, which will contain the “Contents” tab editor in 
which books and pages are created to display when the help file is opened.  A 
separate file is created containing a .CNT extension. 
3. Click on the Index tab 
, which contains the keywords that will be listed in 
the Index tab.  (These keywords are used with the HelpKey property in AVR). 
4. Click on the Tools tab 
that displays some advanced tools that RoboHelp 
has available, such as a Knowledge base and Video Capturing software. 
Microsoft Word (Right Side)  
RoboHELP is fully integrated with Microsoft Word.  This allows you to work in a 
familiar Word environment while developing your Help system's content.  You 
create topics, insert links, add images and multimedia, insert buttons, and more with 
RoboHELP inside Microsoft Word. 
Menu Options 
Click on the Menu options to see the standard Word menu options, along with the 
RoboHelp menu options at the end of each menu option. 
Toolbar on Top  
RoboHelp-specific icons have been added directly below the menu options for quick 
accessibility.   
software SDK dll:C# PDF copy, paste image Library: copy, paste, cut PDF images in
C#.NET PDF SDK - Copy, Paste, Cut PDF Image in C#.NET. C# Guide C#.NET Demo Code: Copy and Paste Image in PDF Page in C#.NET. This C#
www.rasteredge.com
software SDK dll:VB.NET PDF copy, paste image library: copy, paste, cut PDF images
VB.NET PDF - Copy, Paste, Cut PDF Image in VB.NET. using RasterEdge.Imaging.Basic; using RasterEdge.XDoc.PDF; VB.NET: Copy and Paste Image in PDF Page.
www.rasteredge.com
Step 1 – Creating a Help File       21 
Inserting an Existing File 
Existing text can be inserted into a help project and automatically be converted to a 
help file.  Any file format that Word imports can be used, such as another DOC file, 
HTML file, RTF file, and text files.   
Tip:  Even if you don’t currently have RoboHelp or another help authoring 
package, you can still begin developing documentation, even if you enter it into 
notepad, or another file format that Word will import. 
To Insert an Existing File  
1. Highlight the entire Welcome topic and press the Delete key. 
2. Go to the Word document (on the right side) and select I
nsert – File - \Session 
05 – Creating Help Files\Examples\Help_File\Source Files\Palooza Help 
File.Doc, then select the Insert button
A word document will be inserted, containing text and pictures.   
Each topic, or title was previously assigned a “style” called Heading 1.  A style 
is merely a ‘name’ given to a particular set of font attributes, such as point size, 
font type, style, paragraph spacing, color, tabs, etc that you want to repeat over 
and over.  Applying a ‘style’ saves you time in manually changing text to the 
same attributes over and over again.  Word has several built-in styles that can be 
used.  Heading 1 is Ctrl+Alt+1, Heading 2 is Ctrl+Alt+2, etc.   
3. Select R
oboHelp – C
onvert Document.  The following dialog will display. 
software SDK dll:VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
to: create a new PDF file and load PDF from other file formats; merge, append, and split PDF files; insert, delete, move, rotate, copy and paste PDF file page.
www.rasteredge.com
software SDK dll:C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
to: create a new PDF file and load PDF from other file formats; merge, append, and split PDF files; insert, delete, move, rotate, copy and paste PDF file page.
www.rasteredge.com
22      Palooza 2001 Help Labs 
4. Keep the defaults, and ensure that Create Map File is selected and select OK
RoboHelp will work for a few minutes.  It will convert the images to 
graphics, and change each topic noted as a Heading style to a Help Topic
which is noted with Footnotes.  These footnotes tell the compiler what 
properties that help topic has, such as what type of topic it is, it’s keywords, 
browse sequences, etc.   
See the next page for more information. 
Saving the File 
1. Save the file to add the new topics to the file by going to RoboHelp Explorer 
(left side) and selecting File – Save All, or Ctrl+S
Creating an Index 
When an imported file gets converted, keywords for that topic are not automatically 
generated as they are automatically when you ‘create’ a new topic.  So the following 
steps allow you to quickly create keywords for the existing topics.   
After generating an index for a topic, the “K footnote will display next to the help 
topic.  The Index tab contains a listing of Keywords that were defined for each help 
topic.  Users use these keywords to search on a particular topic. 
To Automatically Create an Index for Existing Topics 
1. Select the Index Tab with the Key icon 
2. Select the Show Topic List icon 
Step 1 – Creating a Help File       23 
3. Select All of the items on the right and drag-and-drop onto the window on the 
left. 
The default keywords (same as the topic title) will display in the Index tab.  
The icons to the left of the topics in the Topic List will change to light blue, 
indicating that those help topics have a corresponding keyword in the Index 
tab. 
4. Select the Hide Right Pane or Show Word icon to display the help project 
again. 
Now you will see a ‘K footnote added to the footnotes to the left of each help 
topic. 
Properties of a Help Topic 
To View the Properties of a Help Topic  
1. Put your cursor on the first topic (Overview of Application) and select the 
Topic Properties icon 
(second from the left).  The General tab information 
will display. 
24      Palooza 2001 Help Labs 
The following is a listing of the various footnotes you may see, based upon the 
settings for a topic. 
#   Topic ID 
(Required 
footnote) 
The Topic ID is the internal Name given for that 
help topic.  It uniquely identifies a particular topic 
among all the topics in the Help system. You use the 
topic ID when you create a link or topic reference to 
refer to the topic to display. 
Note In AVR, when using a Help button on a form, 
you can always refer to or call a particular help 
topic by using the Winhlp32 parameter –I, followed 
by the topic ID.  Also note that the topic ID contains 
underscores for spaces, and the topic ID gets stored 
into the RTF file. 
$   Text on Screen 
(optional) 
This is the title that the user sees on the screen when 
a topic is selected. 
It is also used to list a topic in the WinHelp viewer 
when users perform a search.  
Titles are optional for topics, as you may not want to 
use a title for popup topics. 
K
Index Keywords 
(optional) 
Identifies words or phrases that users can enter to 
search for a particular topic in the Help system's 
index (on the Help system's Index tab).  
Index keywords are optional. You may not want to 
use them for popup topics, and are not available for 
WhatsThisHelp Popup topics. 
Note In AVR, a Keyword string is used to jump to 
a particular topic using the HelpKey property.   
Step 1 – Creating a Help File       25 
+   browse sequence 
(optional) 
A number assigned to the topic to specify a 
suggested reading order, so users can browse 
through related topic content.  
Users access browse sequences through Browse 
buttons (Next >> and Prev <<) from the window's 
button bar. 
Browse strings are optional, and often omitted for 
topics that you only want to display in popup 
windows. 
 Status of Topic 
(optional) 
Allows you to keep track of the status of each topic. 
Project Management Reports can be printed out. 
 Default window 
(Secondary) 
Specifies the default topic window used to display 
topics accessed from the Index, Find, or Search tabs 
in the Help system.  
 Topic entry 
macro 
Execute a macro as soon as the topic is displayed 
(selected by users).  
Topic entry macros are similar to program scripts or 
batch files and can be useful when you want to 
customize a specific topic. 
Adding New Topics 
For our AVR and Web applications, we need context sensitive topics for Cust No., 
Name, Address 1, Address 2, City, State and Zip.   
Note that the only topics we will need to add for this step is City, State and Zip, as 
the others have already been added.   
We will also add each of them as a WhatsThisHelp topic later in this step. 
To Add a New Help Topic 
1. Go to end of document.  Select the New Topic icon 
, or select Ctrl+T.  The 
New Topic dialog will display.   
26      Palooza 2001 Help Labs 
2. Enter in the following Topics and their text descriptions and select OK. 
Topic Title 
Description 
City 
Enter the name of the city in which the customer 
resides, entering up to 30 characters. 
State 
Enter the 2-character representation for the state in all 
caps. 
Zip 
Enter the complete 10-digit zip code, being sure to 
enter the hyphen, such as 78216-0001. 
Note that when you enter the Topic title, it also defaults to the Topic ID.  
You may want to add all the topics first, then go back and add the 
description for each. 
Creating Links 
Now that you have topics, you can create jumps or popups to those topics using the 
Jump 
or the Popup icon 
  
To Create a New Link  
1. Go to the New Customer Information help topic, and make jumps by 
performing the steps below. 
2. Highlight Cust No. 
3. Select the Jump icon 
or select Ctrl+J.   
4. In the Jump Topic field, begin typing in Cust until a match is found to jump to 
the help topic Cust_No_ and select OK  
Documents you may be interested
Documents you may be interested