Step 2
Setting up your
applications
Before you start, read this
section first.
This section describes the basic
techniques you need to create
PostScript language files. This is
an important step, because the
content in your PostScript file
determines the data that appears
in your PDF file. For example, if
you forget to include a graphic in
your PostScript file, it will not
appear in your PDF file.
I
n this section of How
to
Create
A
dobe
PDF
Files
for
Print
and
Press,
you will find basic step-by-step
instructions on how to create a
PostScript file designed for a
composite PDF workflow. For more
advanced techniques, such as
trapping and OP
I
, see Appendix B.
Before you begin, make sure you
have completed the setup
described in Step 1 of this booklet.
Y
ou may also want to set up your
Acrobat Distiller functions before
creating a PostScript file from
your application. To do so, see
Step 3 in this booklet.
Creating Postscript files with the following applications
Adobe FrameMaker 5.5 or later
Adobe Illustrator 7.0 or later
Adobe PageMaker 6.5.2
QuarkXPress 3.3.2 (Macintosh only)
QuarkXPress 4.0 or later
Pdf to ppt - Library application component:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Pdf to ppt - Library application component:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
12
Adobe FrameMaker 5.5 or later
For Windows 95 and Windows 98
Making PostScript files
When you print a FrameMaker book
file to disk as a PostScript file,
FrameMaker software can create
either a single PostScript file for the
entire book, or separate PostScript
files for each document in the book.
To print a FrameMaker document to
a PostScript file:
1. Open your document in FrameMaker.
2. Choose File > Print.
3. In the Print dialog box, deselect
Last Sheet First.
Because this booklet focuses on
creating print-ready PDF files, it
does not describe the Generate
Acrobat Data feature of FrameMaker.
This feature creates files that are
prepared for online use. If you are
interested in this capability, refer to
the FrameMaker User Guide or
online help.
4. Check to see if the Printer listed is
Acrobat Distiller 3.0.
If not, click Setup. In the Print Setup
dialog box, select the Acrobat Distiller
3.0 printer choice you set up in Step 1
of this booklet. Click OK to return to
the Print dialog box.
5. Select Print Only to File, enter a
path and filename in the text box,
and then click Print.
This saves the PostScript file to disk,
allowing you to use Distiller at a later
time. See the Acrobat Distiller docu-
mentation for more information on
opening PostScript files in Distiller.
To print a FrameMaker book file as a
PostScript file:
1. Open the book (.bk) file. When the
book list appears, choose File > Print.
2. In the Book dialog box, select the
print files you want to print, and then
click Print.
3. Create a single PostScript file or
separate PostScript files for each
document in the book.
•  To create a single PostScript file,
select Print Only to File, enter a path
and filename in the textbox, and then
click Print. This sends the entire book
to one PostScript file.
•  To create a separate PostScript file
for each document in the book, select
Print Only to File, enter a path, and
then enter an asterisk in the filename
text box instead of entering a filename.
Click Print. This saves multiple
PostScript files to disk in the desig-
nated location. You can then process
these files using Acrobat Distiller. See
the Acrobat Distiller documentation
for more information on Opening
PostScript files in Distiller.
Proceed to Step 3 of this booklet to
learn how to use Adobe Acrobat
software to create your PDF file.
Deselect Last Sheet First
Check to see if the Printer
listed is Acrobat Distiller 3.0
Select Print Only to File, and
then enter a path and filename
in the text box
Library application component:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Creating a PDF from PPTX/PPT has never been so easy! Web Security. Your PDF and PPTX/PPT files will be deleted from our servers an hour after the conversion.
www.rasteredge.com
Library application component:How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word. Online C# Tutorial for Converting PDF, MS-Excel, MS-PPT to Word. PDF, MS-Excel, MS-PPT to Word Conversion Overview.
www.rasteredge.com
13
Adobe FrameMaker 5.5 or later
For Macintosh
Step 1 of this booklet to configure your
printer driver.
•  When you select a Page Setup
option, the corresponding items in
the rest of the Page Setup dialog box
change.
Note: If you clicked Save by mistake,
the dialog box will close. Choose file >
Page Setup to re-open the dialog box.
3. Select PostScript Options from the
pop-up menu.
4. Deselect each option in the
PostScript Options dialog box, and
then click OK.
It is extremely important to make the
right choices in this dialog box.
Making PostScript files
When you print a FrameMaker book
file to disk as a PostScript file,
FrameMaker software can create
either a single PostScript file for the
entire book, or separate PostScript
files for each document in the book.
To print a FrameMaker document to
a PostScript file:
1. Open your document in
FrameMaker.
2. Choose File > Page Setup, and
select the following options:
•  For Format, select Virtual Printer
.
Note: If the Virtual Printer does not
appear in the pop-up menu, follow
Smoothing text or substituting fonts
can make files large and unwieldy.
5. Choose File > Print.
At the top left of the dialog box, you
should see Virtual Printer. At the top
right, you should see Destination: File.
6. Select FrameMaker 5.5 from the
pop-up menu. Deselect Last Sheet First.
Note: Because this booklet focuses on
creating print-ready PDF files, it does
not describe the Generate Acrobat
Data feature of FrameMaker. This
feature creates files that are prepared
for online use. If you are interested in
this capability, refer to the FrameMaker
User Guide or online help.
For page setup options,
select Page Attributes
For Format, select
Virtual Printer
Select PostScript
Options from the pop-
up menu, and then
deselect each option in
the PostScript Options
dialog box
In the Print dialog box,
select FrameMaker 5.5
from the pop-up menu,
and then deselect Last
Sheet First
Library application component:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document. Provide Free Demo Code for PDF Conversion from Microsoft PowerPoint in C# Program.
www.rasteredge.com
Library application component:How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF. Online C# Tutorial for Converting MS Office Word, Excel and PowerPoint to PDF. How to C#: Convert PPT to PDF.
www.rasteredge.com
14
7. Select Save As File from the pop-up
menu, and then select the following
options:
•  For Format, select PostScript Job.
•  For PostScript Level, select Level 2
Only.
•  For Data Format, select Binary.
•  For Font Inclusion, select All.
Note: It is important to include all
fonts in your PostScript file. This will
help avoid missing fonts if you send
your files to a service bureau.
Adobe FrameMaker 5.5 or later
For Macintosh
8. Select Printer Specific Option, and
select a resolution:
•  Select 1200 dpi if you are using a
color printer or digital color copier.
•  Select 2400 dpi if you are sending
your PDF files to a printing press.
9. Select Save Settings, and then
click OK.
10. Select other items from the pop-up
menu to open different categories
and make choices. When you have
selected all of your settings, click Save
Settings, and then click Save.
Your settings will be retained until
you save them again.
11. Choose a name for your file.
If you plan to send your file over a
network, you may want to limit the
first part of your filename to eight
characters. The extension should be .ps.
12. Select a location, and then
click Save.
Your document is saved as a
PostScript file.
Proceed to Step 3 of this booklet to
learn how to use Adobe Acrobat
software to create your PDF file.
In the Print dialog box, select Save as
File from the pop-up menu
In the Save as File dialog box, select the
following options:
For Format, select PostScript Job
For PostScript Level, select Level 2 Only
For Data Format, select Binary
For Font Inclusion, select All
Library application component:VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
VB.NET PowerPoint processing control add-on can do PPT creating, loading We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
Library application component:C# TIFF: Learn to Convert MS Word, Excel, and PPT to TIFF Image
C# TIFF - Conversion from Word, Excel, PPT to TIFF. Learn How to Change Load your PPT (.pptx) document. PPTXDocument doc = new PPTXDocument
www.rasteredge.com
15
Adobe Illustrator 7.0 or later
Making PostScript files
1. Open your document in Illustrator.
Note: If you are using Illustrator 7.0
software, we recommend that you
download the free 7.01 upgrade available
on www.adobe.com. This dot release
contains a number of important fixes.
2. Choose File > Print.
If the printer “Acrobat Distiller 3.0”
does not appear in the pop-up menu,
click Cancel. Choose File > Document
Setup, and then click Print Setup. In
the Print Setup dialog box, select the
Acrobat Distiller 3.0 printer choice
you set up in Step 1 of this booklet.
Click OK to exit the Document Setup
dialog box.
Note: The file port is a Windows
standard port. Be sure the Acrobat
Distiller 3.0 printer is set to the File
port. Choose File > Print to return to
the Print dialog box.
3. In the Print dialog box, select
Force Fonts to Download option.
Note: It is important to include all
fonts in your PostScript file. This will
help avoid missing fonts if you send
your files to a service bureau.
4. Select Print to File.
A dialog box appears asking you to
name your file.
5. Choose a name for your file.
If you plan to send your file over
a network, you may want to limit
the first part of your filename to
eight characters. The extension
should be .ps.
6. Select a location, and then click Save.
Your document is saved as a
PostScript file.
Proceed to Step 3 of this booklet to
learn how to use Adobe Acrobat
software to create your PDF file.
For Windows 95 and Windows 98
In Print dialog box,
the printer should be
“Acrobat Distiller 3.0”
Select Force Fonts to
Download option
Select Print to File
Library application component:VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
VB.NET PowerPoint - Render PPT to PDF in VB.NET. What VB.NET demo code can I use for fast PPT (.pptx) to PDF conversion in .NET class application?
www.rasteredge.com
Library application component:VB.NET PowerPoint: Read & Scan Barcode Image from PPT Slide
VB.NET PPT PDF-417 barcode scanning SDK to detect PDF-417 barcode image from PowerPoint slide. VB.NET APIs to detect and decode
www.rasteredge.com
16
Making PostScript files
1. Open your document in Illustrator.
Note: If you are using Illustrator 7.0
software, we recommend that you
download the free 7.01 upgrade available
on www.adobe.com. This dot release
contains a number of important fixes.
2. Choose File > Document Setup >
Page Setup, and then select the
following options:
•  For Format, select Virtual Printer
.
Note: If the Virtual Printer does not
appear in the pop-up menu, follow
Step 1 of this booklet to configure your
printer driver.
•  For Page Setup options, select Page
Attributes. When you select a Page
Setup option, the corresponding
items in the rest of the Page Setup
dialog box change.
Note: If you clicked Save by mistake,
the dialog box will close. Choose File >
Page Setup to re-open the dialog box.
3. Select PostScript Options from the
pop-up menu.
4. Deselect each option in the
PostScript Options dialog box, and
then click OK until the Document
Setup dialog box is closed.
It is extremely important to make the
right choices in this dialog box.
Smoothing text or substituting fonts
can make files large and unwieldy.
Note: Acrobat Exchange and Distiller
software do not support the calibration
features in Illustrator 7.01. If you apply
calibration features to your files, the
resulting PDF files may not display or
print as expected.
5. Choose File > Print.
At the top left of the dialog box, you
should see Virtual Printer. At the top
right, you should see Destination: File.
Adobe Illustrator 7.0 or later
For Macintosh
For Page Setup options,
select Page Attributes
For Format, select
Virtual Printer
Select PostScript Options from the
pop-up menu, and then deselect each
option in the PostScript Options
dialog box
17
6. Select Save as File from the pop-up
menu, and then select the following
options:
•  For Format, select PostScript Job.
•  For PostScript Level, select Level 2 Only.
•  For Data Format, select Binary.
•  For Font Inclusion, select All.
Note: It is important to include all
fonts in your PostScript file. This will
help avoid missing fonts if you send
your files to a service bureau.
7. Select Printer Specific Options,
and then select a resolution:
•  Select 1200 dpi if you are using a
color printer or digital color copier.
•  Select 2400 dpi if you are sending
your PDF files to a printing press.
8. Select Save Settings, and then
click OK.
9. Select other items from the pop-up
menu to open different categories
and make choices. When you have
selected all of your settings, click Save
Settings, and then click Save.
Your settings will be retained until
you save them again.
10. Choose a name for your file.
If you plan to send your file over a
network, you may want to limit the
first part of your filename to eight
characters. The extension should
be .ps.
11. Select a location, and then
click Save.
Your document is saved as a
PostScript file.
Proceed to Step 3 of this booklet to
learn how to use Adobe Acrobat
software to create your PDF file.
Adobe Illustrator 7.0 or later
For Macintosh
In the Print dialog box, select Save as
File from the pop-up menu
In the Save as File dialog box, select the
following options:
For Format, select PostScript Job
For PostScript Level, select Level 2 Only
For Data Format, select Binary
For Font Inclusion, select All
18
Adobe PageMaker 6.5.2
Editing the PostScript Printer
Description (PPD) for Acrobat
Distiller
Each PostScript printer has an
associated PPD file, which is used by
printer drivers and some applica-
tions, including Adobe PageMaker,
to control creation criteria for
PostScript files. Originally, Acrobat
Distiller PPD was written to create
PDF files for on-screen viewing;
therefore, you need to edit the PPD to
ensure reliable results with high-
resolution printing.
To edit the Acrobat Distiller PPD:
1. Open PageMaker and locate the
Acrobat Distiller PPD file in the
RSRC folder > language folder
(USEng, for example) > PPD4 folder.
2. Make a copy of the Acrobat
Distiller PPD file.
3. Open the copy of the Acrobat
Distiller PPD in a text editor (such as
WordPad). Locate the following text
and change the DefaultColorSpace
value to CMYK.
*% ===Device Capabilities ====
*ColorDevice: True
*DefaultColorSpace: RGB
4. Locate the following text and change
the DefaultResolution to 2400 dpi.
*% Multiple Resoltuion support for
Distiller 3.0==============
*OpenUI
*Resolution:PickOne
*OrderDependency:50 AnySetup
*Resolution
*DefaultResolution:600 dpi
5. Locate the following text and
change the ShortNickName to
Acrobat Distiller CMYK.
*PCFileName:“ADISTILL.PPD”
*Manufacturer: “Adobe”
*Product: “(Acrobat Distiller)”
*PSVersion: “(2017.0801) 1”
*ModelName: “Acrobat Distiller 3.02”
*ShortNickName: “Acrobat Distiller 3.02”
6. Save the edited PPD in text-only
(ASCII) format to the original
location, using the new filename
CMYKDIST.PPD.
Use the edited PPD when you are
setting up your AdobePS Driver
Options inside the PageMaker program.
Now you are ready to make a
PostScript file.
For Windows 95 and Windows 98
19
Making PostScript files
1. Open your document in PageMaker.
2. Choose File > Print.
Check to see if the printer is Acrobat
Distiller 3.0. If it is not, select Acrobat
Distiller 3.0 from the pop-up menu.
3. For PPD, select the Acrobat CMYK
Distiller PPD that you previously edited.
4. Select Features, and then select
a resolution:
•  Select 1200 dpi if you are using a
color printer or digital color copier.
•  Select 2400 dpi if you are sending
your PDF files to a printing press.
5. Select Options.
6. Select Write PostScript to File.
When you select Write PostScript to
File, the options are changed. Select
PostScript and TrueType in the
Download Fonts pop-up menu, and
then click the Normal button.
7. Choose a name for your file.
If you plan to send your file over
a network, you may want to limit
the first part of your filename to
eight characters. The extension
should be .ps.
8. Click Save to save your PostScript
file to disk.
Note: The ExportPDF capability in
PageMaker can limit the colors in your
resulting PDF file, unlike Acrobat
Distiller.
Proceed to Step 3 of this booklet to
learn how to use Adobe Acrobat
software to create your PDF file.
In the Open Print dialog
box, select the Acrobat
CMYK Distiller PPD
In the Print Option dialog box,
select Write PostScript to File, select
PostScript and TrueType in the
Download Fonts pop-up menu, and
then click the Normal button
Adobe PageMaker 6.5.2
For Windows 95 and Windows 98
20
Adobe PageMaker 6.5.2
For Macintosh
Editing the PostScript Printer
Description (PPD) for Acrobat
Distiller
Each PostScript printer has an
associated PPD file, which is used by
printer drivers and some applica-
tions, including Adobe PageMaker, to
control creation criteria for PostScript
files. Originally, Acrobat Distiller PPD
was written to create PDF files for
on-screen viewing; therefore, you
need to edit the PPD to ensure reliable
results with high-resolution printing.
To edit Acrobat Distiller PPD, com-
plete the following steps:
1. Locate the Acrobat Distiller PPD
file in System Folder > Extensions >
Printer Descriptions.
2. Make a copy of the Acrobat
Distiller PPD file.
3. Open the copy of the Acrobat
Distiller PPD in a text editor (such as
Simple Text). Locate the following
text and change the DefaultColorSpace
value to CMYK.
*% ==== Device Capabilities ====
*ColorDevice: True
*DefaultColorSpace: RGB
4. Locate the following text and change
the DefaultResolution to 2400 dpi.
*% Mulitple Resoltuion support for
Distiller 3.0 =============
*OpenUI
*Resolution: PickOne
*OrderDependency: 50 AnySetup
*Resolution
*DefaultResolution: 600 dpi
5. Locate the following text and
change the ShortNickName to
Acrobat CMYK Distiller.
*PCfileName: “ADISTILL.PPD”
*Manufacturer: “Adobe”
*Product: “(Acrobat Distiller)”
*PSVersion: “(2017.0801) 1”
*ModelName: “Acrobat Distiller 3.02”
*ShortNickName: “Acrobat Distiller 3.02”
6. Save the edited PPD in text-only
(ASCII) format to the original
location, using the new filename
CMYKDIST.PPD.
Use the edited PPD when you are
setting up printing options inside the
PageMaker program.
Note: Before you begin to make a
PostScript file, we recommend you turn
off Mac Easy Open. Turning off the
Mac Easy Open extension prevents
problems when you try to configure the
print driver in the Chooser.
Documents you may be interested
Documents you may be interested