!
!
!
!
!
!
HoudahSpot 3 
User’s Manual 
(July 2014)

http://www.houdah.com/houdahSpot
Pdf to powerpoint converter - application Library utility:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Pdf to powerpoint converter - application Library utility:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Introduction 
Quick Start Guide 
Default Criteria 
Results 
Inspector and Preview 
The HoudahSpot Search Document 
Templates 
The HoudahSpot Tray 
HoudahSpot Helper 
Automate HoudahSpot 
10 
Tips & Tricks 
11
HoudahSpot: User’s Manual!
2
application Library utility:C#: How to Use SDK to Convert Document and Image Using XDoc.
You may use our converter SDK to easily convert PDF, Word, Excel, PowerPoint, Tiff, and Dicom files to raster images like Jpeg, Png, Bmp and Gif.
www.rasteredge.com
application Library utility:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
Microsoft PowerPoint to PDF. |. Home ›› XDoc.Converter ›› C# Converter: PowerPoint to PDF. You maybe interested: PDF in C#,
www.rasteredge.com
Introduction 
!
HoudahSpot is a versatile file search utility built atop Apple's powerful Spotlight engine. It 
works both as an everyday replacement to the default Spotlight interface and as a power 
search tool. 
!
HoudahSpot improves upon Spotlight 
!
HoudahSpot allows you to zero in on files. Fast. A new HoudahSpot document presents itself 
as a simple form with commonly used criteria. You can fill in the form at your leisure. Search 
only starts when you are ready. 
!
The default criteria allow for powerful customization. You may choose to search by exact 
phrase rather than by prefix. You may restrict your search to certain locations or file types, but 
this is only a starting point. There is a myriad of criteria you can add to your query. Criteria can 
be combined into groups (e.g. “ALL of the following are true”). 
!
HoudahSpot as power-search tool 
!
With HoudahSpot you can find files you forgot you had. Those pictures that pre-date iPhoto. 
The MP3 files you never bothered to put into iTunes. Files that are lost in the sheer mass of 
data you have been hoarding for years. Data you carried over from your previous Mac and 
never bothered to sort into your new folder structure. 
!
By combining modification date, file type, and location criteria, such files are finally within 
reach. 
!
HoudahSpot as file tagging solution 
!
HoudahSpot is a full-fledged file tagging solution. It allows you to assign tags to your files and 
later on locate files by searching for those tags. Tag searches may be narrowed down by 
adding any number of other criteria. i.e. search for Pages documents created over the last year 
and tagged with the keyword “Bob”. 
!
HoudahSpot's tagging features are based upon Open Meta technology, and are compatible 
with many third party tagging solutions. When running on Mac OS X 10.9 Mavericks, 
HoudahSpot tags files using both Open Meta and native Mavericks tags. HoudahSpot also 
provides tools to keep both tag formats in sync. 
!
!
HoudahSpot: User’s Manual!
3
application Library utility:XDoc.Converter for .NET, Support Documents and Images Conversion
file converter SDK supports various commonly used document and image file formats, including Microsoft Office (2003 and 2007) Word, Excel, PowerPoint, PDF, Tiff
www.rasteredge.com
application Library utility:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
www.rasteredge.com
Quick Start Guide 
!
!
HoudahSpot opens to a single new search document. On the left hand side is the query pane. 
This is where you will configure your query. Results will show to the right. 
!
What... 
!
The upper section of the query pane displays the search criteria. It is pre-configured with the 
following criteria: 
!
Name: Matches files by display names 
Text Content: Matches files by indexed text content 
Any Text: Matches files by any ‘text’ attribute. E.g. author, location,… 
Keywords & Tags: Matches files by keywords aw well as Open Meta and Mavericks tags 
Modified: Matches files by the date of last modification 
Content Kind: Matches files by type 
!
Criteria rows are typically made of 3 items: 
!
1. To the left is the criteria attribute pop-up menu 
2. This is usually followed by an operator pop-up menu 
3. Last is the criteria value. This may show as a text field, a pop-up menu, a set of radio 
buttons or a date picker 
!
To the far right of both criteria and operator rows you find the “-“ and “+” buttons which allow 
for deleting or adding criteria rows. 
!
You can create criteria groups by option-clicking the “+” button. Groups combine several 
criteria using boolean operators. You can also select a criterion row to wrap in a group and 
then click the appropriate toolbar button. 
!
!
You can drag files onto criteria in order to set them to match the file's properties. This comes 
in handy when looking for files that in one way or another resemble a file you have at hand. 
The descriptions and instructions in this chapter assume that you have not yet made any 
adjustments to the default setup. In particular, you should not yet be using the “Preferred 
Template” feature. 
Criteria are active only when they have been given a value. Thus you may safely do a search 
on file name by only filling in the matching text field. Other criteria are ignored. There is no 
harm in leaving them around.
HoudahSpot: User’s Manual!
4
application Library utility:RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Able to view and edit PowerPoint rapidly. Convert. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to HTML5. Convert PowerPoint to Tiff. Convert PowerPoint to Jpeg
www.rasteredge.com
application Library utility:C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
View PDF in WPF; C#.NET: View Word in WPF; C#.NET: View Excel in WPF; C#.NET: View PowerPoint in WPF; C#.NET: View Tiff in WPF. XDoc.Converter for C#; XDoc.PDF
www.rasteredge.com
Where... 
!
In this section you can configure the locations HoudahSpot is to search. By default this will be 
your home directory. 
!
The search scope can also be configured by dragging files or folders onto rows in the scope 
pane. 
!
Exclude... 
!
You can exclude certain locations from the search. E.g. you may want to search all of your 
home folder, except for the Library folder. 
!
Limit... 
!
You can choose to have HoudahSpot show only a limited number of results. E.g. the 1000 
most recently modified files. 
!
!
Start 
!
You may now click the Start button in the toolbar. This will start the search. 
!
Once a search has been started, it remains live: as new files match its criteria, they are added 
to the results list. You can still modify the criteria to refine your search. 
!
!
Files may disappear from the list as the Spotlight engine finds “better matches”. 
!
Files with no value for the limit attribute cannot make the list. E.g. you may have files that - 
to the knowledge of Spotlight - have never been opened. These cannot make the list of 
1000 most recently opened files.
HoudahSpot: User’s Manual!
5
application Library utility:C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
RasterEdge Visual C# .NET PowerPoint to PDF converter library control (XDoc.PowerPoint) is a mature and effective PowerPoint document converting utility.
www.rasteredge.com
application Library utility:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
editing if they integrate this VB.NET PDF converter control with for converting MicroSoft Office Word, Excel and PowerPoint document to PDF file in VB
www.rasteredge.com
Default Criteria 
!
Groups 
!
Criteria can be nested in groups. These combine several criteria using boolean operators. At 
the top of the default set is an “ALL” group. Files have to match all listed criteria to be found. 
Name 
!
This criterion allows for searching files by name. The available operators are: “contains”, 
“contains any”, “is”, "begins with” and ”ends with.” 
!
Display names may differ from actual file names. In fact, a single file may have several display 
names. E.g. Apple’s Mail.app stores messages in numbered files. It uses the message subjects 
for display names. 
!
Text Content 
!
This criterion allows for searching files by indexed text content. As such it applies only to files 
that contain text: word processing documents, presentations, ... . 
!
The available operators apply as follows to a search string of “tree house” : 
!
“contains any” searches for individual string elements anywhere in the text. The 
example matches “houseboat appletree” 
“contains prefixes” searches for word prefixes. The example matches “tree house”, 
“TreeHouse” and also “treetop house” 
“contains words”  searches for words in the text content. The example matches “tree 
house”, “TreeHouse”, but not “treetop house” 
“contains phrase”  searches for the exact string. The example matches only “tree house” 
!
Any Text 
!
This criterion matches any ‘text’ attribute. E.g. author, location, tags, comments. This also 
includes “text content.” 
!
Keywords & Tags 
!
This criterion matches keywords as well as both Open Meta and Mac OS X Mavericks tags. 
!
HoudahSpot: User’s Manual!
6
Modified 
!
This criterion matches files modified “before”, “on” or “after” a given date. Using the “within last” 
operator it may also be used to search for files modified a period of time ending now. The 
period of time is specified in “hours”, “days”, “weeks”, “months” or “years.” 
!
Content Kind 
!
This criterion matches files by type. HoudahSpot provides a list of pre-defined types. Switch to 
“Content Type” for finer control. This matches files by Universal Type Identifier. 
!
!
When searching by “Modified” you may want to exclude folders. Indeed folders show up as 
modified whenever some of their content is modified. You can do so by nesting a “Content 
Kind” criterion in a “NONE group.” 
!
!
Results 
!
While the search is active, HoudahSpot shows found files on the right hand side of the 
window. Select a file to see the path to it’s location at the bottom of the window. Double-click 
a file to open it. HoudahSpot will pass the “text content” or “any text” search strings on to the 
next application. In many applications you can proceed to find the text in the document by 
hitting command-G. 
!
You can also drag and drop files to the Finder or other applications. Use this technique to 
open, move or copy files with ease.  
!
You can refine your search by dragging files to the criteria or scope panes to the left. 
!
The Results menu holds actions that apply to the current selection. Files can be opened, 
moved, trashed ... . The View menu holds options to customize the display of search results. 
!
Results can be displayed as a list, a grid or as CoverFlow view. The list view can be configured 
with any number of columns. 
!
You can copy a list of currently selected files as text. This can be pasted it into your favorite 
text editor or spreadsheet. 
Find UTIs hard to remember? 
Try “Find by example”: You can drag files from the Finder or from HoudahSpot search and 
drop them onto a criterion – anywhere but on the text field. The criterion will adapt to 
match the file.
HoudahSpot: User’s Manual!
7
Inspector and Preview 
!
From the Window menu you can open the Inspector and Preview windows. These allow you 
see result items in more detail. 
!
Text Preview shows a file’s plain text content as submitted to the Spotlight index. 
!
The Inspector window shows all the metadata registered with the Spotlight index. These are 
the same attributes you can use for searching. 
!
The HoudahSpot Search Document 
!
Every HoudahSpot search is actually a document. You may save it for later use. You may create 
or open as many documents as you like.  
!
HoudahSpot documents save much more than just the search criteria: view options, columns, 
sort order, …. HoudahSpot also remembers if your search was active when the document was 
saved. If it was, the search will start immediately upon opening the document. 
!
HoudahSpot search documents can be shared with others. You have set up a interesting 
query? Pass it around! 
!
Templates 
!
Templates are essential to the HoudahSpot philosophy. 
!
A template is a saved search document that is always available from both the “Templates” 
menu and the HoudahSpot global menu item. Opening a template creates a new 
HoudahSpot search. The actual template will not be affected by any changes you make to that 
document. 
!
You may open additional copies of an already opened template by holding the option key 
while choosing the template from the Templates menu. 
!
There are two different types for templates: live and ready templates. 
!
Live Templates 
!
These are templates that were saved while the search was active. When you select this kind of 
template from the Templates menu, the search starts immediately.  
!
Live templates are similar in purpose to the Finder's smart folders. 
HoudahSpot: User’s Manual!
8
Ready Templates 
!
These are templates that were saved while the search was stopped. When you select this kind 
of template from the Templates menu, HoudahSpot expects you to update the query before 
starting the search. 
!
Ready templates can be used as starting points to formulate more detailed queries.  
!
Preferred Template 
!
In HoudahSpot Preferences you can set a “Preferred Template”. This is used as starting point for 
blank documents. This allows you to configure HoudahSpot to match your personal 
preferences: criteria, locations, sort order, column, …. 
!
!
The HoudahSpot Tray 
!
The HoudahSpot Tray is the interface to HoudahSpot’s file tagging features. It can be enabled 
and configured in the Helper section of HoudahSpot Preferences. 
!
The Tray is available from any application. It hides at the edge of the main screen and is 
activated by moving the mouse to the edge of the screen while holding the optional modifier 
keys. 
!
Drag a file to a tag to assign it that tag. Drag a file to the file well at the bottom of the tray to 
be presented with a window to enter any number of tags. 
!
Select tags and double-click to start a search. Hold down the option key while double-clicking 
to match any of the selected tags. 
!
HoudahSpot Helper 
!
You can configure HoudahSpot to show a global menu item (aka. status bar item) or to open 
at the press of a hot key. These options are found in the Helper tab of HoudahSpot 
preferences. 
!
For these features to be available even when HoudahSpot is not running, HoudahSpot relies 
on a background application that is started on login. Disable the Tray, the menu item and hot 
keys to prevent HoudahSpotHelper from running. 
!
!
HoudahSpot: User’s Manual!
9
Automate HoudahSpot 
!
HoudahSpot integrates nicely with your automated workflows. Use the custom URL scheme 
to start HoudahSpot searches from third party tools like LaunchBar and Alfred. Use 
AppleScript to access search results and build more advanced workflows. 
!
Custom URL Scheme 
!
1. blitzSearch – start a search 
!
hhspot://blitzSearch?searchString=*&filenameFlag=YES&contentFlag=YES&commentsFlag=YES 
!
Arguments: 
searchString: text to search for 
anyTextFlag: set to YES to add an “Any text” criterion to your search 
filenameFlag: set to YES to add a “Name” criterion to your search 
contentFlag: set to YES to add a “Text Content” criterion to your search 
commentsFlag: set to YES to add a “Spotlight Comment” criterion to your search 
finderScopeFlag: set to YES to search the location of the current Finder window 
templateName: name of the template to base the search on. BlitzSearch criteria are added to 
existing criteria 
tag: name of the tag to search for. Multiple occurrences allowed 
matchAnyTagFlag: set to YES to find files matching any (rather than all) specified tags 
scopeLocation: folder location to search. Multiple occurrences allowed 
!
!
2. keywordTagSearch – search for files by tags and keywords 
!
hhspot://keywordTagSearch?tags=One,Two&matchAny=YES 
!
tags: comma-separated list of tags to search for. You may need URL-encode the comma as 
%2C 
matchAny: set to YES to find files matching any (rather than all) specified tags 
!
!
3. tagSearch – search for files by Open Meta tags 
!
hhspot://tagSearch?tags=One,Two&matchAny=YES 
!
tags: comma-separated list of tags to search for. You may need URL-encode the comma as 
%2C 
matchAny: set to YES to find files matching any (rather than all) specified tags 
!
HoudahSpot: User’s Manual!
10
Documents you may be interested
Documents you may be interested