Creating 
Accessible PDFs 
High Tech Center Training Unit 
21050 McClellan Rd. Cupertino, CA 95014 
www.htctu.net  
Foothill – De Anza Community College District 
California Community Colleges 
Change pdf to ppt - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
convert pdf to powerpoint online no email; convert pdf to powerpoint slides
Change pdf to ppt - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
pdf to powerpoint converter; pdf into powerpoint
Table of Contents
Adobe Acrobat 8 Professional for Windows ..................................................................3
Publisher.
3
Retail.Cost
3
System.Requirements.
3
Description.
3
Creating.a.New.PDF.Document.
4
Creating.the.PDF.Document.
5
PDFs.with.Images.
5
Converting.Existing.PDF.Documents.
6
Adding.Tags.to.a.PDF.Document.
7
The.TouchUp.Reading.Order.Tool.
8
Fixing.Tables.
15
Forms.with.Adobe.Acrobat.Pro.
16
PDF.Documents.and.Web.Browsers.
18
Using.JAWS.with.Adobe.Reader
19
Using.Window-Eyes.with.Adobe.Reader.......................................................................19
Forms with Adobe LiveCycle Designer 
20
Screen-Reader.Precedence
20
Text.Fields.
21
Radio.Buttons
21
Checkboxes.
23
Drop-Down.Lists
23
Web Resources 
25
Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Creating a PDF from PPTX/PPT has never been so easy! Web Security. Your PDF and PPTX/PPT files will be deleted from our servers an hour after the conversion.
adding pdf to powerpoint; and paste pdf into powerpoint
How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word.
convert pdf back to powerpoint; how to convert pdf to ppt for
Copyright 2007 HTCTU
http://creativecommons.org/licenses/by-nd-nc/1.0/
C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document.
how to change pdf to powerpoint format; changing pdf to powerpoint
How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
images from pdf to powerpoint; convert pdf document to powerpoint
Accessible PDF Documents with Adobe Acrobat 8
Adobe Acrobat 8 Professional for Windows
Publisher
Adobe Systems
http://www.adobe.com
http://access.adobe.com
Retail Cost
Educational discount for California community colleges:
http://www.foundationccc.org
Adobe Online Store
http://store.adobe.com/store/main.jhtml
System Requirements
See Adobe Acrobat application for Windows and OS X software requirements 
Currently not possible to create tagged-PDF documents directly from MS Office 
applications in OS X
Description
Adobe Systems PDF format is widely used online for dissemination of docu-
ments.  A PDF (portable document format) file is a graphical file that is an exact 
Word 
file) and then converted by Adobe Acrobat into PDF format.  A PDF document 
can be viewed using Adobe Reader, which is a free viewer program that provides 
access to the PDF document.  The Adobe Reader viewer allows users to view and 
ge the 
viewing area of the document.
Accessible PDF documents can be created using the Adobe Acrobat software ap-
plication in conjunction with Microsoft Word, Excel, PowerPoint 2000/XP/2003 
applications.  The use of Adobe Acrobat and a supported word-processing appli-
-
ed from document content.  Assistive computer technology applications have the 
the user
of Acrobat Reader as well as additional Acrobat plug-ins to increase the function-
ality and accessibility can be found at:
http://access.adobe.com.
VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
If you want to change the order of current processing control add-on can do PPT creating, loading powerful & profession imaging controls, PDF document, image to
convert pdf into ppt; how to convert pdf to ppt using
C# TIFF: Learn to Convert MS Word, Excel, and PPT to TIFF Image
C# TIFF - Conversion from Word, Excel, PPT to TIFF. Learn How to Change MS Word, Excel, and PowerPoint to TIFF Image File in C#. Overview
export pdf into powerpoint; pdf page to powerpoint
Accessible PDF Documents with Adobe Acrobat 8
While this manual focuses on the use of Adobe Acrobat 8.0 Professional to make 
content accessible, it is possible to use Adobe Acrobat 6.0 or 7.0 Standard or Pro-
fessional as well (Note: Acrobat Standard does not support form development).
Creating a New PDF Document
Creating a new PDF document offers the most flexibility to insure accessibility is 
designed into the document.  Adobe Acrobat 8.0 is designed to work effectively 
with MS Office 2000/XP applications and later (i.e., Word 2000/XP, PowerPoint 
2000/XP, etc.) to create a “tagged” PDF structure.  Acrobat 8.0 can also support 
-
fice or applications using PDFLib.
Before a document can be translated to the PDF document format from MS Word, 
it is necessary to check the conversion settings of the Adobe Acrobat PDFMaker 
within Microsoft Office.  The default settings should produce a tagged PDF docu-
ment from MS Word.
To check conversion settings:
Open a document in the Microsoft Office application.
Choose Adobe PDF from the menu bar and select “Change Conversion 
Settings”.
Make sure that “Enable accessibility and reflow with Tagged PDF” is 
checked.
Select “OK”.
1.
2.
.
.
VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
VB.NET PowerPoint - Render PPT to PDF in VB.NET. What VB.NET demo code can I use for fast PPT (.pptx) to PDF conversion in .NET class application?
how to change pdf to powerpoint slides; convert pdf file to powerpoint online
VB.NET PowerPoint: Read & Scan Barcode Image from PPT Slide
VB.NET PPT PDF-417 barcode scanning SDK to detect PDF-417 barcode image from PowerPoint slide. VB.NET APIs to detect and decode
picture from pdf to powerpoint; convert pdf to editable ppt online
Accessible PDF Documents with Adobe Acrobat 8
Creating the PDF Document
Create/open the document in the Microsoft Office application.
Use Styles and Formatting tools in MS Office to control the presenta-
tion of the document.  For example, to identify headings, use the Style 
menu in the Formatting toolbar to designate various headings or text 
content in the document.  Styles can be manipulated under Styles and 
Formatting from Format in the menu bar.
Choose “Adobe PDF” from the menu bar and select “Convert to Adobe 
PDF” (alternatively, click the Convert to Adobe PDF button on the ap-
plication toolbar).
Name and save the file to begin the conversion process.
Open Adobe Acrobat and view the document to verify the document 
was processed correctly.
PDFs with Images
If using images in a PDF document created from MS Word/Excel/PowerPoint, it 
is possible to add a text description for the image.  This method should be used for 
image content that is relatively simple and does not require extensive description 
of the image.  If a longer description of the image is necessary to fully explain 
document text preceding and/or following the image.  For additional information 
regarding adding text descriptions to images, visit:
http://www.webaim.org/techniques/images/ 
1.
2.
.
.
.
Accessible PDF Documents with Adobe Acrobat 8
6
To insert a text description
Create/open the document in the Microsoft Office application.
Select the image and perform a right-mouse button click and select 
choose “Format” from the menu bar and then “Picture”).
Under the “Web” tab, enter a short text description of the image.
Select “OK” and continue with the document creation.
Adding Alternative Text after Tagging
Some situations will require you to add alternative text to images or figures after 
See the information under the TouchUp Reading Order tool for instructions to add 
text descriptions after completing the tagging process in Adobe Acrobat.
Converting Existing PDF Documents
PDF documents created using Acrobat Distiller or other basic PDF printing 
this may lead to increased difficulty for assistive computer technology to gain ac-
cess to the document content in a logical reading fashion.  The following recom-
speaking, it is better to revert to the original file format (e.g., MS Word) when at-
-
ment structure.
1.
2.
.
.
Accessible PDF Documents with Adobe Acrobat 8
7
Recommendations when using MS Office applications
If the original document is available, open that file in a Microsoft Office applica-
-
ments found under Format on the menu bar.  Remember to add appropriate image 
descriptions to graphics and figures.  Once this process is complete, follow the 
directions under the Creating the PDF Document section.
If the original document is not available, open the PDF document in Adobe 
Acrobat.  Follow the directions in the next section, titled “Adding Tags to a PDF 
Document”.
If the PDF document exists in an “Image Only” file format, it will be necessary to 
image to yield a document containing text content (not a graphic representation of 
the image).  This is similar to starting with a TIFF document from a scanner, and 
then using an OCR program such as OmniPage, ABBY FineReader, or the Text 
Recognition tool in Acrobat to recognize the actual letters and symbols on the 
page.   The Text Recognition tool in Acrobat may be found under the “Document” 
heading from the menu bar.
Adding Tags to a PDF Document
Adobe Acrobat 8 allows users to create a tagged PDF document from untagged 
PDF files.  Tagged PDF documents can provide enhanced user accessibility 
-
ment into alternate formats (e.g., HTML, Accessible Text, RTF, etc.).  If creat-
ing electronic forms, it is necessary to use Adobe Acrobat Professional or Adobe 
LiveCyle Designer (PC-only) to create accessible PDF-based forms.
Adding tags manually to a PDF document does have some limitations.  While 
that the document content will be tagged in the correct reading order.  Documents 
that contain regions of high complexity, such as rich visual layouts, may result 
document.  Any graphics or charts in the PDF document may not be processed 
identify these items and add the appropriate alternative text descriptions.
Adobe Acrobat 8 includes the “TouchUp Reading Order” tool that allows an 
the process of adding image descriptions.  The TouchUp Reading Order tool also 
includes a Table Inspector to improve the accessibility of data tables within PDF-
documents.
Accessible PDF Documents with Adobe Acrobat 8
8
Adding Tags
Open the PDF document that does not contain the tagged structure.
Select Advanced > Accessibility > Add Tags to Document.  This will 
start the tagging process of the PDF document.  After the program fin-
ishes processing the document, use Save As and save the file with a new 
name.
Open the new PDF document to check the logical order of the tagged 
file.
Special Note
A
-
ment is to save the PDF file as “Text (Accessible)”.  This can be done from File > 
Save As… and changing the “Save File As Type” option.  Check the reading order 
of the resulting text file for potential reading order errors.
The TouchUp Reading Order Tool
The TouchUp Reading Order tool was new for Adobe Acrobat 7 and fulfills a 
similar role in Adobe Acrobat 8 by providing an opportunity to make corrections 
to the document structure.  After adding tags to a PDF document, the TouchUp 
Reading Order tool will identify blocks of text, headings, figures, tables, and 
contains images (or figures) containing pertinent information, then use the Tou-
chUp Reading Order tool to add the appropriate text descriptions.
1.
2.
.
Accessible PDF Documents with Adobe Acrobat 8
it is recommended to use the “Add Tags to Document” function followed by the 
TouchUp Reading Order tool to organize the logical flow of document informa-
tion.  Open the TouchUp Reading Order tool by:
Choosing “TouchUp Reading Order”.
tagged information in the PDF document.
Information within the PDF document will be identified as separate regions with 
a number in the upper left part of the region.  This number identifies the logical 
reading order of the text flow of the document.
Adding Content with the TouchUp Reading Order Tool
When you initially open the TouchUp tool, the PDF document will display the 
-
nized.  However, it may be possible that during the tagging process, some content 
is missed by the “Add Tags to Document” process.  This requires the document 
author to go back and add information to the PDF tag structure.
Open the TouchUp Reading Order tool (Advanced > Accessibility > 
TouchUp Reading Order).
1.
2.
1.
Documents you may be interested
Documents you may be interested