Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
Adobe® Creative Suite 4 Printing Guide
Introduction ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮1
What This Guide Is Intended to Do ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮1
How This Guide Is Structured ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮1
Partner Program for Print Professionals ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮2
Chapter 1: Common Resources ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮3
The Adobe PDF Print Engine ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮3
Adobe Graphics Model ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮3
Color Blindness Preview ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮3
PDF Creation ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮3
Helping Customers Prepare Files for Submission ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮9
Transparency ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮10
Chapter 2: Adobe InDesign CS4‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮16
Preparing InDesign Documents for Output ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮17
About InDesign Program Versions ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮20
Text Features ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮30
Rotated Spread Viewing ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮32
Using the InDesign forensic tools ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮33
Finding Problems: Additional Forensic Tools ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮35
Color Management Issues ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮39
Working with a book file ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮41
Creating PDF Files from InDesign ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮42
Printing from InDesign ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮43
Helping Customers Prepare InDesign Files ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮50
Chapter 3: Adobe Photoshop CS4 and Photoshop CS4 Extended‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮55
General Guidelines ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮56
Appropriate Formats  ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮61
Printing from Photoshop ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮69
Convert pdf into powerpoint - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
changing pdf to powerpoint; how to convert pdf into powerpoint slides
Convert pdf into powerpoint - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
convert pdf to editable powerpoint online; how to convert pdf to powerpoint on
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
Chapter 4: Adobe Illustrator CS4‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮73
Bleed ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮74
Working with multiple Artboards ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮74
Working with Text from Different Versions of Illustrator ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮76
Document Color Modes ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮78
Live Effects ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮80
Examining Customer Files ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮86
Forensic tools ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮88
Printing from Illustrator ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮89
Creating PDF Files ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮92
Opening Illustrator PDF Files in Illustrator ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮93
Chapter 5: Adobe Acrobat 9 Pro‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮95
Changes, Enhancements, and New Features in Acrobat 9 Pro ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮95
Examining PDFs  ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮96
Overprint Preview in Acrobat 9 Pro ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮97
Acrobat 9 Pro Print Production Tools ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮98
Comparing Documents ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮109
Editing PDF files ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮110
Previewing and Flattening transparency ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮120
Using the Job Definition Format (JDF) ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮125
Using Comment and Review features in Acrobat 9 Pro ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮128
Printing PDF Files ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮132
Links to known issues and resources ‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮‮137
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how to convert pdf to powerpoint slides; pdf to ppt converter online for large
C# PDF insert text Library: insert text into PDF content in C#.net
Parameters: Name, Description, Valid Value. value, The char wil be added into PDF page, 0
images from pdf to powerpoint; convert pdf pages into powerpoint slides
Adobe Creative Suite 4 
Printing Guide
Welcome to the Adobe® Creative Suite® 4 Printing Guide. Adobe is dedicated to provid-
ing so晴ware that allows designers to express their visual ideas, while providing tools 
and resources to printers to ensure that those ideas print as intended. While designers 
explore the creative features of Adobe Photoshop® CS4, Adobe InDesign® CS4, and 
Adobe Illustrator® CS4, as well as the capabilities of Acrobat® 9 Pro, printers need to 
take a rather different approach. You might call it “reverse engineering”: inspecting, 
analyzing, and, if necessary, modifying customer files to facilitate printing. While this 
document is focused on the needs and requirements of printers, it is also useful for 
production artists who are preparing files for print.
Some modifications (for example, replacing solid black areas with a rich black build, or 
converting RGB text to black-only) are dictated by the physical requirements of print-
ing. Some tweaks may be necessary to accommodate a particular raster image proces-
sor (RIP) or imaging device. Not all workflows are the same, and solutions vary accord-
ingly. Regardless of your particular workflow, the more you know about the tools used 
by designers to create files, the better equipped you are to anticipate, prevent, find, and 
fix problems. In addition, you’ll be better able to advise your customers as they prepare 
files for submission.
What This Guide Is Intended to Do
周is guide serves as both a detailed technical reference for handling Creative Suite 4 
files from your customers, and as a training tool for your staff. 
For example, this guide will introduce you to forensic tools, such as the Overprint 
Preview option in Illustrator, InDesign, and Acrobat 9 Pro, as well as the Output 
Preview function in Acrobat, all of which are invaluable in highlighting potential 
problems. 周e earlier you can pinpoint problems in a job, the less expensive and com-
plicated they are to rectify. 
As RIPs have matured and transparency flattening has become more sophisticated, 
there are fewer issues with jobs containing transparency. 周e advent of pure PDF 
workflows based on the Adobe PDF Print Engine will result in more reliable reproduc-
tion of PDF content—that is, greater consistency and fidelity to the designer’s intent. 
For example, transparency effects in InDesign CS4, such as gradient feather, glow, and 
inner shadow effects, image without the need for flattening when output through a PDF 
Print Engine-based RIP. You’ll find guidance in this document for identifying such 
effects and for preparing jobs to correctly render them during output. Additionally, 
you’ll find links to other available reference materials that cover such topics in depth.
How This Guide Is Structured
Some technologies and concepts—such as PDF creation, transparency, and the Adobe 
Graphics Model—are common across the Adobe products used for print design and 
production in Creative Suite 4 Design Premium, Design Standard or Master Collection. 
You’ll find information about such topics in the “Common Resources” chapter. 
周is document is organized so that you can quickly find information about specific 
so晴ware. As a job enters production in a printing plant, its path varies according to the 
conventions of the particular plant, as well as the requirements of the job. But because 
many jobs involve the aggregation of artwork and text in an InDesign layout, it makes 
sense to treat InDesign as a “hub,” and Photoshop, Illustrator, and Acrobat as related 
1 Introduction
3 Chapter 1: Common Resources
16 Chapter 2: Adobe InDesign CS4
55 Chapter 3: Adobe Photoshop CS4 and  
Photoshop CS4 Extended
73 Chapter 4: Adobe Illustrator CS4
95 Chapter 5: Adobe Acrobat 9 Pro
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
with specified zoom value and save it into stream The magnification of the original PDF page size Description: Convert to DOCX/TIFF with specified resolution and
add pdf to powerpoint; how to convert pdf into powerpoint on
RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Convert. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to ODP/ ODP to PowerPoint. Document & Page Process. PowerPoint Page Edit. Insert Pages into PowerPoint File
how to change pdf to powerpoint slides; changing pdf to powerpoint file
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
spokes. As the applications themselves are deeply integrated, you’ll find cross references that 
mirror the interdependent ecosystem of the Creative Suite. For example, it’s not enough to know 
how to place an image in InDesign: you also need to know how certain aspects of a Photoshop 
image (such as opacity, blending modes, or vector content) will print from InDesign.
Because an Adobe PDF is o晴en the final product of the job, Acrobat wraps up this guide. You’ll 
find advice for generating PDFs in the “Common Resources” chapter, with additional applica-
tion-specific information in sections on individual applications. 周e Acrobat section will famil-
iarize you with the preview, preflight, and editing tools available in Acrobat 9 Pro.
Additional resources are included throughout and at the end of this guide, to help you locate 
specific information online.
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As a Member of the Adobe Partner Connection Print Service Provider Program, your company 
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C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
with specified zoom value and save it into stream The magnification of the original PDF page size Description: Convert to DOCX/TIFF with specified resolution and
convert pdf to powerpoint online no email; how to convert pdf file to powerpoint presentation
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Import graphic picture, digital photo, signature and logo into PDF document. Merge several images into PDF. Insert images into PDF form field.
how to change pdf to powerpoint format; how to convert pdf to powerpoint in
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
Chapter 1: Common Resources
周e integration between components in the Creative Suite 4 family allows for such productiv-
ity enhancing features as shared color management settings, common PDF presets files, shared 
color swatches, and the ability to use native files—such as Photoshop .psd, Illustrator .ai, Acrobat 
.pdf, and even InDesign .indd formats—as artwork. Since there is so much “common ground,” 
this section addresses features and issues that are the same across many of the Creative Suite 4 
The Adobe PDF Print Engine
周e Adobe PDF Print Engine is not a shrink-wrapped product. It is a printing platform based 
on PDF and other Adobe core technologies. OEM RIPs and workflow systems incorporating 
the PDF Print Engine can process PDF files natively (without converting data to PostScript® or a 
proprietary intermediate format), thus maintaining live transparency. Being able to use native, 
unconverted (and unflattened) PDF files throughout a workflow provides a complete, end-to-end 
PDF environment that uses common technology to generate, preview, and print PDF files.
周e Adobe PDF Print Engine combines the strengths of Adobe PDF for content definition and 
the Job Description Format (JDF) standard for job ticketing and process control in powering 
RIP and workflow systems. Available in printing systems from Adobe print solution partners, 
the Adobe PDF Print Engine enhances output consistency throughout the workflow, improving 
overall print productivity and profitability. Adobe PDF Print Engine 2 will extends these benefits 
to production workflows for Variable Data Printing (VDP) used in personalized publishing (e.g. 
direct marketing), and output to a digital color press.
For more information on the Adobe PDF Print Engine and the partners who market RIPs and 
workflow systems incorporating it, see http://www.adobe.com/products/pdfprintengine.
Adobe Graphics Model
周e Adobe Graphics Model ensures consistent rendering and display of color and transpar-
ency effects in Illustrator, Photoshop, InDesign and Acrobat. It is essentially a so晴ware RIP that 
processes graphics instructions and displays the results on screen. 周e Adobe Graphics Model 
allows InDesign to consistently display placed raster and vector art at full resolution, as if you 
were viewing the original art in Photoshop or Illustrator. It also enables you to view realistic 
rendering of overprinting and special effects such as opacity settings and blending modes.
Color Blindness Preview
Photoshop and Illustrator now offer the option to view content as it would be seen by people with 
two forms of color blindness, Protanopia, and Deuteranopia.
PDF Creation
周e Adobe PDF Library is used consistently by Creative Suite 4 components which generate PDFs 
natively (that is, without needing to generate PostScript and Distill). Consequently, Illustrator, 
InDesign, and Photoshop can directly generate PDF files without the need for Acrobat Distiller®. 
Of course, Distiller is still available to convert PostScript files into PDFs if necessary, but directly 
exporting PDF files is the recommended method of creating PDF files. It’s faster and easier to 
generate PDF files through direct export and, in addition, if you wish to maintain live transpar-
ency (if your RIP supports it), directly exporting PDFs is the only way to do so. 
Note: Prior to Creative Suite 2, exported PDFs contained font information encoded in CID (charac-
ter identifier) form. Some non-Adobe RIPs could not correctly process such PDFs, even though CID 
encoding had been part of the PDF specification for some time. To work around the problem and 
eliminate most instances of CID encoding, many printers created PDFs by generating PostScript 
and distilling. Today, most RIP vendors support CID encoding; issues with PDFs containing CID 
encoding should be moot. Occasionally, CID encoding is needed to support some glyphs, whether 
the PDF is exported or created by Distiller. Also note that you may find that Creative Suite 4 pro-
duces PDFs that are smaller in file size than PDFs exported from previous versions.
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Divide PDF File into Two Using C#. This is an C# example of splitting a PDF to two new PDF files. Split PDF Document into Multiple PDF Files in C#.
change pdf to powerpoint on; convert pdf to powerpoint with
C# PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in C#.net
from the ability to inserting a new PDF page into existing PDF or pages from various file formats, such as PDF, Tiff, Word, Excel, PowerPoint, Bmp, Jpeg
pdf picture to powerpoint; how to convert pdf to ppt online
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
While it may be more familiar to create PostScript and use Distiller to generate PDFs rather 
than exporting PDFs, that’s unnecessary in current workflows. Even if your imposition so晴-
ware or RIP dictates that you submit Acrobat 4.0-compatible files, there should be no issues in 
using exported PDFs created using the PDF/X-1a preset, which meets the PDF 1.3 specification. 
Contact your RIP and imposition vendors to obtain updated versions that support more modern 
PDF formats. For more information on PDF specifications, see the “Acrobat 9 Pro” section in 
this document.
If your workflow includes a RIP that utilizes the Adobe PDF Print Engine (APPE), take advan-
tage of the support for unflattened transparency by exporting to the latest level of PDF supported 
by your RIP, or to standards-based PDF such as PDF/X-4, rather than generating PostScript and 
Distilling to create a PDF (which would flatten transparency).
PDF settings: An overview
Whether you are generating PDFs from Illustrator, Photoshop, InDesign, or through Distiller, 
the categories of PDF settings are the same. 周ese settings are found in the Export Adobe PDF 
dialog (InDesign), the Save As dialog (Illustrator and Photoshop), and under Edit PDF Settings 
PDF Export Options: InDesign
PDF Save As Options: Illustrator
PDF Save As Options: Photoshop
• Adobe PDF Preset indicates whether a default preset or a user-created preset is 
being used. If you’ve started with an existing preset and modified some of its set-
tings, the preset name is followed by “(modified).” 
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• Standard specifies whether the setting achieves a defined PDF/X format for the file 
(such as PDF/X-1a, PDF/X-3, or PDF/X-4), or meets the definitions for one of the 
PDF/A (archival) standards.
• Compatibility indicates the minimum version of Acrobat required to read the file. 
周e label in parentheses shows the PDF file specification that applies; for example, 
“Acrobat 5 (PDF 1.4)” indicates that the resulting PDF will be compatible with 
Acrobat 5.0 and later, and that the file meets the PDF 1.4 specification. Proper 
compatibility also affects other applications that must process the PDF, such as 
imposition so晴ware. While an Acrobat 9-compatible file may seem more “modern,” 
your imposition so晴ware may not allow you to use it. Consult the documentation for 
such so晴ware, as well as the requirements for your RIP, to determine the appropriate 
compatibility setting. 
• General includes basic file options, such as page range. 周e choices in the “Options” 
and “Include” sections of the General pane (such as Bookmarks, Hyperlinks, and 
Tagged PDF) affect only web-appropriate PDFs and do not pertain to print-ready 
PDFs. However, if you are producing a document that may be used in various media 
or that could be archived, it is recommended that you configure these options appro-
priately as well.
• Compression allows you to specify settings for compression and downsampling of 
images. Additional options let you compress text and line art, and crop images to 
frame limits.
• Marks and Bleeds options let you include crop and bleed marks, as well as page 
information, bleed, and slug area.
• Output controls how colors are converted (or preserved), based on your choices and 
the color management settings in effect.
• Advanced controls font embedding and subsetting, OPI comments, transparency 
flattening (if necessitated by the PDF compatibility setting), and the inclusion of JDF 
Embedding includes the entire character set of a font in the resulting PDF; subsetting 
is a form of embedding that includes only characters used in the document, and  
results in a smaller file size. Although Illustrator, InDesign, Photoshop and Distiller correctly 
embed fonts in PDF files, some non-Adobe applications may not. Additionally, some fonts can-
not be embedded in PDFs because of vendor licensing restrictions. It is advised that you never 
create a PDF without embedding or subsetting fonts.
• Security allows you to add password-based security to the PDF file. (Security 
options are not available during creation or editing of a PDF preset. Security options 
are available only at the time of PDF creation or later within Acrobat). Note that 
imposition so晴ware may reject a PDF with security settings, even if the file does not 
require a password. It’s best to avoid any security restrictions on PDFs intended for 
print. If a customer supplies a PDF with security settings applied, request that they 
submit a replacement PDF without security settings. Note that security is not sup-
ported in PDF/X compliant files for this reason.
• Summary displays an overview of the PDF settings. To expand the description for 
each category, click the arrow to the le晴 of the topic. If any conflicts occur (such as a 
source color profile that doesn’t match the color settings file in effect), a warning will 
appear in the Warnings area.
Default PDF settings
Several of the default PDF presets (also referred to as joboptions files) are specifically intended 
for commercial printing, with some important differences noted. Typically, it’s most appropri-
ate to start with one of the default settings, modify it to suit your needs, and save that setting 
as a custom job option. Since PDF settings are stored in a common repository and shared by 
InDesign, Illustrator, Photoshop, and Distiller, you can create custom presets in one of the 
applications, and the settings will automatically be available to the other applications. (However, 
some installed presets are available only within Distiller or Illustrator). Adobe applications 
install a default set of PDF creation presets, which cannot be edited; however, you can start with 
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a default preset, duplicate it, and edit the duplicate preset for your workflow. While the interfaces 
for creating PDF options differ slightly between the applications, the concepts are the same. An 
introduction to the features of the common default presets follows.
Smallest File Size
Appropriate for online distribution or e-mail attachments (but not for commercial printing), the 
Smallest File Size option aggressively compresses and resamples image content, and converts all 
RGB, CMYK, and grayscale content to the sRGB color space (spot colors are retained, however). 
周is may result in noticeable color shi晴s from the original artwork. Note that the compatibility 
setting for Smallest File Size is now Acrobat 6.0, to reflect latest best practices and requirements. 
Settings include:
• Compatibility: Acrobat 6.0 (PDF 1.5), which maintains live transparency and layers.
• Color Images: Bicubic downsampling to 100ppi; Compression = Automatic (JPEG); 
Image Quality = Low.
• Grayscale Images: Bicubic downsampling to 150ppi; Compression = Automatic 
(JPEG); Image Quality = Low.
• Output: Destination = sRGB IEC61966-2.1.
High Quality Print
Intended for imaging on in-house proofers and desktop printers. Any RGB, Lab or spot-color 
content will remain in the original color space and won’t be converted to CMYK. While this 
might be appropriate for desktop printers or other digital imaging devices, color appearance may 
be compromised if the PDF is processed in a workflow that does not honor color profiles. High 
Quality Print settings include:
• Compatibility: Acrobat 5.0 (PDF 1.4), which maintains live transparency.
• Color Images: Bicubic downsampling to 300ppi; Compression = Automatic (JPEG); 
Image Quality = Maximum.
• Grayscale Images: Bicubic downsampling to 300ppi; Compression = Automatic 
(JPEG); Image Quality = Maximum.
• Output: No color conversion; include tagged source profiles.
Press Quality
周e settings of the Press Quality preset create a PDF that is appropriate for commercial offset 
printing. Note that PDF Compatibility is Acrobat 5.0, which maintains live transparency. Press 
Quality settings include:
• Compatibility: Acrobat 5.0 (PDF 1.4).
• Color Images: Bicubic downsampling to 300ppi; Compression = Automatic (JPEG); 
Image Quality = Maximum.
• Grayscale Images: Bicubic downsampling to 300ppi; Compression = Automatic 
(JPEG); Image Quality = Maximum.
• Output: Convert content with profiles to destination; preserve color numbers for 
untagged content; maintain spot colors.
Settings available from within individual applications 
Standard [available in Distiller only]
Intended for viewing and printing business documents (but not for commercial print). Most spot 
color content is usually maintained, but areas interacting with transparency may be converted to 
RGB. Standard settings include:
• Compatibility: Acrobat 6.0 (PDF 1.5).
• Color Images: Bicubic downsampling to 150ppi; Compression = Automatic (JPEG); 
Image Quality = Medium.
• Grayscale Images: Bicubic downsampling to 150ppi; Compression = Automatic 
(JPEG); Image Quality = Medium.
• Output: Destination = sRGB IEC61966-2.1.
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Oversized Pages [available in Distiller only]
Intended for use in architectural and engineering environments, this option allows pages in 
excess of 200 x 200 inches (such as CAD files) to be saved as PDFs. Most spot color content is 
maintained, but areas interacting with transparency may be converted to RGB. Settings include:
• Compatibility: Acrobat 7.0 (PDF 1.6).
• Color Images: Bicubic downsampling to 150ppi; Compression = Automatic (JPEG); 
Image Quality = Medium.
• Grayscale Images: Bicubic downsampling to 150ppi; Compression = Automatic 
(JPEG); Image Quality = Medium.
• Output: Destination = sRGB IEC61966-2.1.
PDF/A-1b:2005 (CMYK) and PDF/A-1b:2005 (RGB) [available in Distiller only]
PDF/A is an ISO standard for long-term storage of electronic documents (the A stands for 
“archival”). Audio and video content are not allowed, and the PDF may not invoke external 
information sources (such as attachments, fonts, or hyperlinks). No encryption is permitted, and 
JavaScript is not allowed. Settings include:
• Compatibility: Acrobat 5.0 (PDF 1.4).
• Color Images: Bicubic downsampling to 300ppi; Compression = Automatic (JPEG); 
Image Quality = Maximum.
• Grayscale Images: Bicubic downsampling to 300ppi; Compression = Automatic 
(JPEG); Image Quality = Maximum.
• Output: Color mode depends on the choice of the PDF/A-1b:2005 (CMYK) or 
PDF/A-1b:2005 (RGB) standard.
Illustrator Default [available in Illustrator only]
A PDF created with Illustrator’s Default setting is essentially an Illustrator file in a PDF wrapper: 
to Illustrator, it’s just a normal Illustrator file, with all layers, objects, and effects intact. To other 
applications, it’s a PDF with Acrobat 6.0 compatibility. Unlike other PDF files, these files can be 
opened safely in Illustrator and edited, provided that the necessary fonts are active, if the option 
to “Preserve Illustrator Editing Capabilities” is selected. Settings include:
• Compatibility: Acrobat 6.0 (PDF 1.5).
• Color and Grayscale Images: No downsampling; Compression = ZIP 8-bit.
• Output: No color conversion.
PDF/X: Industry standards
Tailored specifically for the printing industry, PDF/X specifications are intended to provide a 
framework for creating print-ready PDFs. PDF/X is a subset of the full PDF specification, refined 
to prevent the inclusion of non print-appropriate content such as movies and hyperlinks, and to 
ensure that important needs—such as correct font embedding—are honored. As RIPs and other 
workflow components become more sophisticated, the PDF/X standards evolve to meet the needs 
and capabilities of the changing environment, hence the multiple specifications. How do you 
determine which of the PDF/X standards is appropriate for your workflow? 周e compatibility 
level (Acrobat 4 or 5) may be dictated by the capability of your RIP or other components (such 
as imposition so晴ware); the output settings will be determined by whether or not you’re using a 
color-managed workflow. 
Given the proven reliability of PDF/X formats in print workflows, it is highly recommended that 
you start with the most appropriate PDF/X specification for your workflow, and make whatever 
modifications you need (such as invoking bleed or adding marks).
PDF/X-1a files can contain CMYK, grayscale, and spot-color content, but no RGB content. 周e 
ArtBox or TrimBox must be internally defined in the file; fonts must be embedded and/or subset. 
Acrobat 4.0 compatibility dictates that transparency is flattened (ideally, at the high-quality  
resolution Settings include:
• Compatibility: Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Transparency will be flattened.
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
• Color Images: Bicubic downsampling to 300ppi; Compression = Automatic (JPEG); 
Image Quality = Maximum.
• Grayscale Images: Bicubic downsampling to 300ppi; Compression = Automatic 
(JPEG); Image Quality = Maximum.
• Output: Convert to destination color space; no embedded profiles.
周e specification for PDF/X-3 builds on PDF/X-1a, adding support for embedded color profiles 
and thus allowing RGB and Lab content in addition to the color spaces supported by PDF/X-1a. 
Use this format in a color-managed workflow Setting include:
• Compatibility: Acrobat 4.0 (PDF 1.3). Transparency will be flattened.
• Color Images: Bicubic downsampling to 300ppi; Compression = Automatic (JPEG); 
Image Quality = Maximum.
• Grayscale Images: Bicubic downsampling to 300ppi; Compression = Automatic 
(JPEG); Image Quality = Maximum.
• Output: No color conversion; embedded profiles.
PDF/X-4 extends the PDF/X-3 specification, adding support for live, unflattened transparency, as 
well as layers. 周e inclusion of layers and live transparency may make PDF/X-4 files inappropriate 
in workflows using older devices and processes. Consult the documentation for your RIP and any 
other steps in your workflow, such as imposition, to determine if PDF/X-4 files can be processed 
correctly. Part of the PDF/X-4 standard is the requirement that a “conforming reader” application 
shall be used to properly process it, which may mean that you need to obtain a patch or upgrade 
for your RIP or other processes (such as trapping and imposition) that will handle PDFs (RIPs 
using the Adobe PDF Print Engine can correctly process PDF/X-4 files). Settings include: 
• Compatibility: Acrobat 5.0 (PDF 1.4). Live transparency is maintained. (Note that, 
while the official PDF/X-4 specification allows Acrobat 7.0 [PDF 1.6] compatibility, 
CS4 applications use Acrobat 5.0 compatibility.)
• Color Images: Bicubic downsampling to 300ppi; Compression = Automatic (JPEG); 
Image Quality = Maximum.
• Grayscale Images: Bicubic downsampling to 300ppi; Compression = Automatic 
(JPEG); Image Quality = Maximum.
• Output: No color conversion; embedded profiles.
Managing custom PDF presets
Supplied PDF presets are stored in one common location for access by Illustrator, InDesign, 
Photoshop and Distiller (with the exceptions of application-specific presets noted previously). 
Because the presets are stored in a common repository, if you attempt to delete a preset, you’ll 
receive an alert that deletion will affect more than the application you’re using at the moment.
User-created custom presets are also available to Illustrator, InDesign, Photoshop and Distiller, 
but are stored in a separate location from the factory presets. On the Mac, you’ll find custom set-
tings in [user]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings. On a PC, they’re stored 
in C:\Documents and Settings\[user]\Application Data\Adobe\Shared Documents\Adobe PDF\
Settings. As you establish methods for the creation of PDFs for your particular workflow, stan-
dardize all of your prepress workstations, and share those methods and the correct presets with 
your customers to ensure submission of appropriate PDF files as final job files. You can provide 
the correct PDF presets to your customers as *.joboptions files; they simply double-click the file 
and it’s automatically installed in the correct location.
周e methods for exporting and importing saved PDF presets varies slightly by Creative Suite 4 
component; see this document’s section on the individual component (or consult the Help menu 
for the application) for specifics.
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