Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
119
Changing Page Size
Here’s how to increase the page size (media box) of a PDF document:
1. Open the Crop Pages dialog box, using one of the methods just described in “Cropping Pages.”
2. Select a fixed page size or specify values for a custom page size. 
3. Click OK.
You have control over top, bottom, le晴, and right margins. So, for example, you could add extra 
“paper” at the le晴 of a document that will be punched for comb binding. 
Note: If you increase the page size, the content appears smaller in the dialog box preview, but 
the dimensions of actual page content aren’t reduced. 周e original content is centered in the  
enlarged page.
Permanently Altering Page Dimensions
周e cropping function available in the Print Production toolbar enables you to visually crop 
out unwanted content, but this is a masking effect; the content is still actually there, and may be 
perceived by imposition and other processes, producing unwanted results. Acrobat 9, however, 
offers you the ability to permanently change the media size for a PDF, by using a Preflight Fixup. 
Here are the steps:
1. Choose the Crop tool (Tools > Advanced Editing > Crop Tool).
2. Click and drag to create a rectangle of the size and position you want for a final crop.
3. Once you are satisfied with the cropping rectangle, right-click (Mac: Control-click) and choose 
Set ArtBox from the contextual menu that appears. You will invoke this newly-defined ArtBox 
in a Fixup to truly crop the document.
Now, to create and apply the Fixup:
1. Open the Preflight dialog (Advanced > Preflight), click the Options button, and choose Create 
New Preflight Single Fixup.
2. In the le晴 column, choose the appropriate Fixup category.
Single Fixup for Page Geometry 
Choose the Fixup category, then select a 
prebuilt Fixup as a starting point‮ Modify the 
settings, give the Fixup a name, and click OK‮
3. Set the Fixup options as necessary: Assign a name, choose the Set Page Geometry Boxes op-
tion in the Type of Fixup column, and modify the settings as shown above. Click OK, and then 
save the fixup.
When you run the Fixup by clicking the Fix button in the Preflight dialog, you’ll be prompted for 
a new file name, because this Fixup will permanently alter the file, deleting all content outside 
the newly-defined trim and resetting the trim definition as you have specified.
How to change pdf to powerpoint on - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
pdf page to powerpoint; pdf to ppt converter
How to change pdf to powerpoint on - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
how to change pdf to ppt on; pdf picture to powerpoint
Fixing Hairlines
Whether they’re from scaled-down vector artwork, or from thin stroke-weight definitions in 
placed artwork, fine hairlines can be problematic in commercial printing, and might not image 
properly in the final printed piece. 周e Fix Hairlines tool can find most hairlines in the docu-
ment and replace them with a heavier line. You can also thicken hairlines in Type 3 fonts and 
PostScript patterns. 
1 Choose Advanced > Print Production > Fix Hairlines, or click the Fix Hairlines tool (
) in 
the Print Production toolbar.
2 Enter values for the hairline width and replacement width, and select a unit of measurement.
3 Select Include Type 3 Fonts or Include Patterns to replace hairlines in Type 3 characters or pat-
terns with the same replacement width as other hairlines.
4 Specify the page range for hairline changes. You can fix hairlines for the entire document or 
for specific pages. 
Note: Because you can use font characters and patterns in a variety of contexts in the same docu-
ment, changing the line weight may produce unexpected results. Be sure to check the results if you 
select these options, and adjust your selections as necessary.
Fix Hairlines 
Increase the stroke weight of anemic vector art by setting a threshold value‮ Acrobat thickens only those strokes meeting or 
exceeding the threshold‮ Thickening Type 3 fonts and patterns may take a bit longer‮ 
Previewing and Flattening transparency
Transparency is the visual interaction between overlapping, non-opaque colors in text and 
graphics. You can create transparency in Photoshop, Illustrator, and InDesign by using opac-
ity percentages, blending modes, feathers, drop shadows, embossing, and similar effects. When 
saving or exporting files with transparency, you can choose to save  the file in a format that 
preserves live transparency, or in a format that flattens transparent objects. If your workflow is 
based on the Adobe PDF Print Engine, you’re well equipped to handle live transparency without 
having to flatten at any stage. You can maintain live transparency by saving Photoshop files as 
native PSD; Illustrator files as native AI, and PDFs as files that are compatible with Acrobat 5.0 
and above. For more information on the Adobe PDF Print Engine, see  
http://www.adobe.com/products/pdfprintengine.
Flattening converts layered or stacked objects with transparency into a single, flat, opaque layer. 
Overlapping areas are replaced with objects that replicate the look of transparently interacting 
objects. Overprint is used if necessary to replicate transparency effects in spot color objects. 
Flattening is necessary for print output to PostScript or for export to any file format that does not 
support live transparency (for example, EPS, JPEG, and PDF 1.3). Transparency has already been 
flattened in any PDF file that was created by converting a PostScript file in Distiller, but Adobe 
Creative Suite 4 applications can export PDF files with live transparency. 
Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file.
copying image from pdf to powerpoint; online pdf converter to powerpoint
RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Able to view and edit PowerPoint rapidly. Convert. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to HTML5. Convert PowerPoint to Tiff. Convert PowerPoint to Jpeg
adding pdf to powerpoint slide; convert pdf file to powerpoint online
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
121
As artwork becomes more complex (for example, mixing images, vectors, type, spot colors, and 
overprinting), so does the flattening process and its results. Because transparency flattening may 
create overprinting, it is important to ensure that the RIP is set up to handle overprinting properly. 
Adobe recommends flattening transparency only when you are ready to print a PDF file, unless 
you need to flatten the PDF file earlier because of the requirements of your RIP or other aspects 
of your workflow. Flattening transparency makes permanent changes that cannot be undone. So 
defer flattening until a晴er you perform any necessary color conversions or other edits. 
Acrobat 9 Pro can save files in different PDF format versions, some of which retain live trans-
parency. 周e PDF/X-1a format is best for placement into non-Adobe applications that require 
flattened transparent objects. PDF/X-4 is recommended for workflows, such as those using the 
Adobe PDF Print Engine, which support live transparency.
Refer to the individual product user guides for more information on transparency and printing. 
For detailed information on transparency flattening, see “Transparency in Adobe Applications: 
A Print Production Guide” http://www.adobe.com/go/learn_transparency_print_en 
and “A Designer’s Guide to Transparency for Print Output” http://www.adobe.com/go/
learn_transparency_designer_en.
Previewing flattening
周e Transparency Flattener Preview feature lets you see the effects of flattening settings on 
a PDF page. You can inspect the objects that have transparency applied, view which objects 
transparency flattening will affect, and flatten transparency before printing final output. Keep in 
mind that, once you have flattened the content of a PDF, that change is permanent: saving as an 
Acrobat 5.0 (or above) format won’t restore live transparency. 
To see which objects will be affected by flattening:
1. Select the page that you want to examine, and choose Advanced > Print Production > Flat-
tener Preview, or click the Flattener Preview button in the Print Production toolbar (
).
2. Choose an option from the Highlight menu (options are dimmed if there is no live transparen-
cy on the selected page). Affected content appears in red, while the rest of the artwork appears 
gray. You can choose which objects to preview before flattening:
• Rasterized Complex Regions: Shows the areas that will be rasterized, based on 
the Raster/Vector balance control. Select Clip Complex Regions in the Flattener 
Settings area to minimize stitching problems. For information on stitching and flat-
tener artifacts, see the printing guides on the Adobe website (www.adobe.com/go/
print_resource).
• Transparent Objects: Shows objects that are sources of transparency, such as those 
with opacity values less than 100%, or objects with blending modes, opacity masks, 
feathering, embossing, or drop shadows.
• All Affected Objects: Shows all objects that are impacted by transparency, including 
transparent objects and objects that are overlapped by, underneath, or adjacent to 
transparent objects.
• Expanded Patterns: Shows all patterns involved with transparency that will be 
expanded during the flattening process.
• Outlined Strokes: Previews all strokes outlined as a result of transparency. If you 
select Convert All Strokes To Outlines in Flattener Transparency Preset Options, all 
strokes will have outlines applied. 
3. Move the Raster/Vector slider or enter a value to specify the degree of rasterization applied 
to complex areas of artwork. For high-end print output, typically the best setting is 100 (the 
slider is moved to the Vectors end). Depending on the complexity of the file, this setting main-
tains all objects as vector information whenever possible when Acrobat saves to PostScript or 
to other formats that require flattening. 周is setting may create smaller files and retain useful 
information for post-processing; however, files with numerous small vector-based objects 
(referred to as “atomic regions”) may take longer to process. 
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image to PDF; Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission
change pdf to ppt; convert pdf to powerpoint slide
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint. Overview for How to Use XDoc.PowerPoint in C# .NET Programming Project. PowerPoint Conversion.
how to convert pdf to ppt; pdf to powerpoint
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
122
Note: Moving the slider to the le晴 all the way to zero rasterizes all content on the selected page or 
designated pages, whether it involves transparency or not. Rasterizing every page creates enormous 
files, the equivalent of creating a TIFF image of the page. Avoid this option unless the file is so com-
plex that you cannot process it otherwise. As an alternative, consider the Print As Raster setting in 
the Acrobat Print dialog box.
4. Specify resolutions for rasterizing complex line art and text, and gradients and meshes:
• Line Art And Text Resolution: Lets you set the resolution applied to areas that need 
to be rasterized because they are too complex to be retained in vector form based on 
the current Raster/Vector Balance setting. Typically, you should set this resolution to 
at least 1200 ppi to attain high-quality text rasterization. Consider setting this value 
to the resolution of your RIP, or a value that is evenly divisible into that resolution. 
• Gradient And Mesh Resolution: Specifies the resolution of gradients and meshes, 
including raster-based effects such as drop shadows, feathers, and glows, that have 
been rasterized as a result of flattening. 周e most common resolution is 300 ppi. 
Higher settings may slow performance without noticeably improving quality.
• Convert All Text To Outlines: Keeps the width of all text in the artwork consistent 
by converting it to outlines. Because this option can slow processing and cause 
noticeable thickening on very small serif text, deselect this option for most high-end 
printing workflows. If you experience inconsistent text rendering on output, you 
may wish to convert text to outlines when it interacts with areas using transparency 
effects such as drop shadows. However, choosing this option converts all text to out-
lines on pages that contain transparency, not just text interacting with transparent 
areas. Text on pages without transparency is not converted to outlines.
• Convert All Strokes To Outlines: Keeps the width of all strokes in the artwork con-
sistent by converting them to outlines. As with converting text, deselect this option 
for most high-end printing workflows because it may result in a thickening of fine 
strokes.
• Clip Complex Regions: Ensures that the boundaries between vector artwork and 
rasterized artwork fall along object paths. 周is option reduces stitching artifacts that 
result when part of an object is rasterized while another part of the object remains in 
vector form (as determined by the Raster/Vector slider). 
• Preserve Overprint: Preserves overprint attributes in artwork when possible during 
the flattening process. When necessary, the flattener may execute some overprint 
attributes to ensure that artwork retains its original appearance a晴er flattening, 
especially when spot colors are involved. 
• Transparency Blending Color Space: If you wish to change the transparency blend-
ing color space, click the Change button and choose the appropriate color profile for 
your conditions.
5. Click the Save button near the top of the dialog box to preserve any setting changes, for access 
in the Print dialog box or PDF Optimizer options. 
6. Choose whether to store or apply the flattener settings:
• Customized settings must be saved as a flattener preset (see above), making the pre-
set available in the print dialog.
• While it is recommended that you apply flattening at print time, your workflow may 
require flattened PDFs. If so, make a copy of the file, then click Apply to flatten the 
PDF using the selected settings. When you save the file, these changes are permanent.
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PowerPoint
Such as load and view PowerPoint without Microsoft Office software installed, convert PowerPoint to PDF file, Tiff image and HTML file, as well as add
convert pdf back to powerpoint; convert pdf slides to powerpoint
VB.NET PowerPoint: Read, Edit and Process PPTX File
create image on desired PowerPoint slide, merge/split PowerPoint file, change the order of How to convert PowerPoint to PDF, render PowerPoint to SVG
how to change pdf to powerpoint slides; add pdf to powerpoint slide
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
123
Flattener Preview 
Test various flattening scenarios and preview the 
results‮ The OK and Apply buttons have very different 
functions: OK exits the Flattener Preview and stores 
the results for future previews (if the settings have 
been saved as a named preset)‮  Apply processes 
the settings in the Flattener Preview dialog box, and 
flattens the file accordingly‮ You cannot undo Apply, 
but the file is not permanently altered until you 
choose File > Save‮
Applying Flattener Settings
Keep in mind that applying flattener settings is the same as flattening transparency—a perma-
nent change that cannot be undone. Alternatively, you can flatten transparency in a copy of the 
document—without affecting the original PDF file—using PDF Optimizer; see the next section 
“Flattening Transparency Using PDF Optimizer.”
To apply the flattener settings to the PDF document:
1. In the Flattener Preview dialog box, specify flattener settings. 
2. In the Apply To PDF area of the dialog box, select the page or pages to apply the flattener 
settings to.
3. Click Apply. You cannot undo this operation.
Flattening Transparency Using PDF Optimizer
To create a copy of the PDF file with flattened transparency, use the Transparency panel in PDF 
Optimizer. PDF Optimizer applies transparency settings to all pages in the document before 
applying any other optimization settings you have selected. To flatten transparency using PDF 
Optimizer:
1. Choose Advanced > PDF Optimizer.
2. Select the Transparency option in the le晴 column. If the document has flattener settings as-
sociated with it, Acrobat uses these settings as the initial values in the Transparency panel. 
Otherwise, it uses the settings last used in the panel.
3. Choose a flattener setting (usually High Resolution). 
4. Click OK to permanently flatten transparency in the file.
5. You are asked to provide a name and location for the new file.
Note: When you click OK in the PDF Optimizer dialog box, PDF Optimizer applies all the selected 
settings in all panels, whether you have recently applied them or not. To prevent accidental changes, 
review the settings in the PDF Optimizer panels before clicking OK. For more information on PDF 
Optimizer settings, see “Using PDF Optimizer to optimize files for print” in this chapter. 
Optimizing file size
You can optimize files several ways, including by reducing their file size. 
You may be able to reduce the file size of a PDF file simply by using the Save As command. 周is 
command rewrites the file, removes duplicated or unnecessary information, and does not require 
you to regenerate the PDF file from the source file. 
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
Add password to PDF. Change PDF original password. Remove password from PDF. Set PDF security level. VB: Change and Update PDF Document Password.
convert pdf to powerpoint; how to convert pdf to powerpoint on
C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
C# PowerPoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET. Online C# Tutorial for Converting PowerPoint to PDF (.pdf) Document. PowerPoint to PDF Conversion Overview.
converter pdf to powerpoint; how to convert pdf into powerpoint presentation
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
124
If you wish to further reduce the file size, choose Document > Reduce File Size. 周is also gives 
you the option to change the version compatibility of the PDF. Select the version compatibility 
that you need (or select the default option to Retain Existing format), and click OK. Note that 
reducing the version may change the content of the file. For example, converting a file from PDF 
1.4 (Acrobat 5.0) to PDF 1.3 (Acrobat 4.0) compatibility requires transparency to be flattened. 
Note: You can also set version compatibility in PDF Optimizer.
Using PDF Optimizer to optimize files for print
Acrobat PDF Optimizer makes the PDF file more efficient and can be used to prepare it for print-
ing. You can unembed fonts, compress images, correct the file format, remove components you 
no longer need in the file, and flatten transparency. Keep in mind how you intend to use the file. 
周e options you choose in PDF Optimizer depend on your workflow. For high-resolution print-
ing, use caution when downsampling or compressing images, unembedding fonts, or flattening 
transparency. Some options are more appropriate for a file that will be printed to a high-end 
printer, and others are more appropriate for a file that is intended for on screen viewing. In most 
cases, the default settings are appropriate for a variety of uses. 
Note: Optimizing a digitally signed document invalidates the signature. Optimizing a PDF/X file 
can invalidate the file if the resulting document no longer has its fonts embedded, or is compatible 
with PDF 1.4 (Acrobat 5.0) or later.
To optimize a PDF file:
1. Choose Advanced > PDF Optimizer, or click the PDF Optimizer button (
) in the Print 
Production toolbar.
2. Click Audit Space Usage to view a report of the total number of bytes used for specific docu-
ment elements. 周e results appear in actual bytes and as a percentage of the total file size. 
Auditing the document can help you decide which options to select.
3.  Select Images in the le晴 pane of the dialog box, and choose options according to your output 
workflow.
周is option downsamples or compresses color, grayscale, and black-and-white images. 
Downsampling reduces file size by lowering the resolution of images. 周is is accomplished by 
averaging the colors of several pixels and merging them into larger pixels of the average color. 
Compression reduces file size by eliminating unnecessary pixel data. In general, JPEG gives 
better results on images such as photographs with gradual color transitions. ZIP is the better 
choice for illustrations with large areas of solid, flat color or patterns made up of flat colors. 
For monochrome images, JBIG2 compression, which is available in PDF Optimizer but not 
in Acrobat Distiller, is superior to CCITT. If you’re using JPEG or JPEG2000 compression, 
specify maximum quality because JPEG and JPEG2000 compression methods are typically 
lossy, resulting in some permanent data loss. For JPEG2000 compression, you can also specify 
lossless so that no pixel data is removed. Compression for monochrome images is lossless, 
except for JBIG2 compression, which provides both lossy and lossless modes of compression.
4. Select Fonts in the le晴 pane of the dialog box, to choose whether to unembed fonts to reduce 
file size. However, for high-end printing, Adobe recommends embedding all fonts. Check to 
make sure the font supplier allows embedding.
5. Select Transparency in the le晴 pane of the dialog box, to flatten transparency in the document, 
using default options for Low, Medium, and High Resolution. If you saved a custom flattener 
style in the Flattener Preview, it’s available here. For high-quality printing, it is best to use 
the High Resolution option or create a custom flattener style appropriate for your particular 
workflow system.
6. Select Discard Objects in the le晴 pane of the dialog box to remove objects, such as embedded 
page thumbnails, bookmarks, and document tags from the PDF document. 周ere are also 
options to convert smooth lines to curves and merge image fragments. Several of the options 
allow you to delete content that has nothing to do with imaging the document, such as JavaS-
cript actions, search indexes, and form actions. 周e option to flatten form fields does not delete 
form field content, but flattens and embeds that content as visible artwork.
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
125
7. Select Discard User Data in the le晴 pane of the dialog box to allows deletion of comments, file 
attachments, private data embedded by other applications, and hidden layer content.
8. Select Clean Up in the le晴 pane of the dialog box to remove unnecessary items from the docu-
ment. By default, only elements that do not affect functionality are selected. If you are unsure 
of the implications of removing other options, you should use the default selections. You can 
choose from these options:
• Object Compression Options: Lets you remove all compression or compress docu-
ment structure. If you’ve chosen compatibility with Acrobat 6.0 or later, you can also 
compress the entire file or leave the compression unchanged.
• Use Flate To Encode Streams 周at Are Not Encoded: Analyzes if applying compres-
sion to a particular stream will reduce file size. Compression is applied only if file 
size will be reduced.
• In Streams 周at Use LZW Encoding, Use Flate Instead: Replaces LZW encoding 
with Flate encoding.
• Remove Invalid Bookmarks/Remove Invalid Links: Eliminates bookmarks and links 
that point to deleted pages or to other invalid destinations.
• Remove Unreferenced Named Destinations: Deletes named destinations that the 
PDF document does not reference internally. Because this option does not check 
for links from other PDF files or websites, it may not fit in some workflows. As with 
links and bookmarks, deleting these aspects of the PDF may impair navigation when 
viewed on screen, but has no adverse effect on imaging.
• Optimize 周e PDF For Fast Web View: Restructures a PDF document for page-at-
a-time downloading (byte-serving) from web servers. 周is option has no benefit for 
printing, so it can be set on or off.
9. Click OK, name the new optimized PDF file, and specify a location for it. 周e original PDF 
document remains unchanged.
For information on specific PDF Optimizer options, see Complete Acrobat 9 Pro Help, available 
in the Help menu. 
Using the Job Definition Format (JDF)
Keeping track of a job’s specifications, especially on a complex job, can be challenging. Job 
Definition Format (JDF) provides a streamlined way to create an efficient, automated workflow 
based on Adobe PDF. 周e features in Adobe Acrobat 9 Pro enable you and your customers to cre-
ate JDF files on the desktop to preserve information that can be used later in the workflow. 
About JDF files
JDF is a job-ticketing file format that provides a mechanism to specify and control all of the 
processes in print production, from job submission through prepress, press, and postpress. As a 
device-independent standard, JDF can describe every part of a job (cover, inside pages, binding, 
number of copies, and so on) and link management information systems (MIS) with production 
workflow systems—no matter what tools are used. JDF places individual actions into a greater 
context, so that each element is recognized as part of the whole. In the same way that Adobe 
PostScript describes pages and Adobe PDF describes documents, JDF describes jobs. 
Acrobat 9 Pro JDF files include product information, such as job ID, number of copies, binding 
settings, and customer information; section data for each section of the job, such as the section 
name, number of pages, page size and orientation, scaling percentage, and inks; and file data for 
each native or PDF file assigned to a section, including the file name, document name, and page 
range. You can add more job data to JDF files as more information is obtained about the job’s 
specifications. You can create a high-level JDF file that describes only a rough outline of the job; 
as you add information, the outline can evolve into a detailed product description.
You can embed PDF creation settings (.joboptions files) and preflight profiles in a JDF to ensure 
the integrity of the files before the job enters print production. Acrobat 9 Pro compares the job 
description with the properties of the assigned files and reports any discrepancies in page size, 
inks, or the number of pages available in the associated documents.
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
126
A晴er preflighting and verifying the JDF file and the PDF files associated with it, you can package 
the files into a single MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) file. 周e MIME specifica-
tion lets you format non-ASCII messages so they can be sent over the Internet, ensuring the file 
links are retained during transfer. Your customer can submit the JDF package to your produc-
tion site as an e-mail attachment, send it to the URL of a CIP4-compliant system, or drop the 
files on an FTP site.
Creating JDF files
To create a JDF file in Acrobat 9 Pro:
1. Choose Advanced > Print Production > JDF Job Definitions, or click the JDF tool in the Print 
Production toolbar (
). Acrobat displays the JDF Job Definitions dialog box, where you can 
access all JDF functionality in Acrobat 9 Pro. 
JDF Job Definitions 
Use this dialog box to access all JDF 
functionality in Acrobat 9 Pro‮ 
2. Choose from the following options: 
• Click New to start creating a new JDF definition.
• Click Add to import a JDF definition.
• Click Remove to delete a definition. 
• Use Edit to start editing a definition. Use the Contacts Manager, Media Manager, 
and Submission Manager buttons to edit an existing JDF file, as described in the 
corresponding sections that follow.
• Click Submit to submit the current PDF. 
Contacts Manager
Use the Contacts Manager to record contact information for everyone involved in the project. 
Click Contacts Manager in the JDF Job Definitions dialog box, and then click Add to add a  
new contact. You must have at least one contact person, and that person must be defined as  
the customer.
Media Manager
Use the Media Manager to specify media, or paper stock, for print jobs in Acrobat 9 Pro. Click 
Media Manager in the JDF Job Definitions dialog box. Your customer can specify media with as 
much information as is known; you can also add relevant information later. Alternatively, your 
customer can leave the media type unspecified, and then you can create and select the appropri-
ate media settings. You can also embed media settings in a JDF template for your customer to 
use. You can add or modify media settings at any point during the production cycle. 
Media Manager 
You can specify settings for media 
to be used in the job, and these 
settings will be incorporated into 
the JDF definition you create‮
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
127
Submission Manager
Before you prepare a JDF file, use the Submission Manager to configure the submissions 
workflow. Submissions are a new way to convert, test, and package files for delivery to a service 
provider. Click Submission Manager in the JDF Job Definitions dialog box. 周en click Add in 
the Submission Manager dialog box to create a new configuration. In the Submission Setup 
dialog box, name the configuration, choose a default conversion setting, and select a submission 
method—for best results, always check Submit as MIME package. In Pre-submission Options 
check the options Verify that PDF files are consistent with the JDF job definition and Preflight 
PDF files. 周e first option compares the JDF file with the associated files and verifies that they 
exist and are linked to the appropriate URL; any inconsistencies in page sizes, inks, and the 
number of pages available result in an error. 周e Preflight PDF files option preflights the PDF 
files using the preflight profile specified in the JDF file (if there isn’t one specified, the option uses 
the one specified in the Submission Setup dialog box). 
Configuring JDF files
To configure a new JDF file:
1. Create a new JDF file, as described in “Creating JDF files.” 
2. Click New in the JDF Job Definitions dialog box. 周en select New to create a blank JDF file.
3. Choose an option:
• Select Based On 周e Document: [Filename] to create a JDF files based on the PDF 
file you have open. Acrobat automatically fills in the Section and File data, but you 
must manually complete the product data. 
• Select Based On 周e Job Definition: [Filename] to create a JDF file using an existing 
JDF file as a template. Settings for preflighting and PDF conversion are embedded, 
but you must manually enter Product, Section, and File data. 
4. Enter a name for the JDF file and specify a location for it. 周en, click Create And Edit to open 
the Edit JDF Job Definition dialog box.
5. Enter the product information on the General tab. Enter billing information and add contacts 
on the Customer Info tab. 
Adding a Section
Each JDF file must have one or more sections. Create a section for each file or for each set of files 
that has a different page size and orientation, media settings, duplex policy, scaling percentage, 
or set of inks. 
To add a section, click Add Section at the bottom of the Edit JDF Job Definition dialog box. 
Name the section and enter its settings. Use the Ink tab to specify the inks used: select a color 
standard, such as CMYK, and then add any spot colors (including varnishes) used in the section. 
To add a PDF file or native file to the section, click Add File, and then browse to the file you want 
to add. Add files in sequential order. To change the order, select a file name and click Move Up or 
Move Down.  
Submitting the Job
When you’ve added all the sections and the files, arranged the files in sequential order, and 
included all the information you have, you are ready to submit the job. Select the JDF file in 
the JDF Job Definition dialog box, and click Submit. Acrobat 9 Pro converts PDFs and native 
InDesign files listed in the JDF file into PDF files using the PDF conversion settings specified in 
the JDF file. If the verification option is selected in the submission settings, Acrobat compares 
the JDF file to the content of the files and reports any inconsistencies. If the Preflight option 
is selected, Acrobat preflights the file using the Preflight profile specified in the JDF file or the 
submission settings and displays a detailed preflight report. 周en Acrobat packages the file and 
submits it as a MIME file or uploads it to the location specified in the Submission Setup dialog 
box. For more information, see the JDF white paper at http://www.adobe.com/products/jdf.
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
128
Including InDesign Files 
in a JDF Job Submission 
In addition to handling PDFs, a JDF job 
submission can include native InDesign files‮ 
Acrobat earmarks InDesign files with the 
specified JDF information, which is incorporated 
when you export PDFs from InDesign‮
JDF Templates
You can create a JDF file for your customer to use as a template. Templates include media specifica-
tions, PDF conversion settings (formerly called Acrobat Distiller job settings), and preflight profiles. 
Configure the JDF file, save it, and send it to your customer. To create a JDF file, your customer 
should select the option Based on the job definition and navigate to the JDF file you provided.
Using Comment and Review features in Acrobat 9 Pro
Use the commenting and reviewing features in Acrobat 9 Pro to communicate with your 
customer about issues identified during preflighting, or to get final approval on changes you’ve 
made to the document before printing. You can include preflight results as comments in the 
file (see “Saving preflight results” in this chapter), use the highlighting and drawing tools to 
illustrate issues, and add any other instructions or information in comments you add manually. 
周en use PDF Optimizer to create a smaller copy of the file that you can e-mail to your customer 
(see “Using PDF Optimizer to optimize files for print” in this chapter). Enable the PDF file for 
review in Adobe Reader 7, 8 or 9, so that your customer will have commenting and drawing tools 
available. 
About Comments
You can add comments in a PDF file without affecting the output or the content of the file. (Note, 
however, that placing comments inside the trimbox of a PDF/X file will invalidate its compliance 
with the PDF/X specification. Consequently, comments should be made on a copy of a PDF/X-
compliant file.) 周ese comments include notes, highlights, text edits, and stamps; you can also 
attach sound, text, or image files to the document to convey your message. For example, you can 
indicate an error or misalignment by circling it, add a stamp that says you’ve approved a page, or 
record a message explaining that a certain element on a particular layer is causing print prob-
lems. You can also attach other files within a PDF document, such as preflight settings, preflight 
reports, or job information.
E-mailing or uploading a PDF file with comments is less expensive and more efficient than the 
hard-copy process of printing a proof, marking it up, shipping or faxing it to the customer, 
having the customer go through the physical document to find the comments, and then going 
through the whole process again in reverse. 周e e-mail- or server-based PDF review process also 
gives you the ability to request and receive approval from the customer, using the stamp tool or 
the digital-signature feature, which can identify the person, date, and time for your records.
For information on using commenting tools in Acrobat, see Complete Acrobat 9 Pro Help in the 
Help menu.
Allowing multiple reviewers to mark up a PDF
If you wish to facilitate PDF markup with your clients, you have the choice of setting up a Shared 
Review (recommended) or an e-mail-based review. 周e Shared review approach offers the 
advantage of storing comments in a central location, and allowing reviewers to view each other’s 
Documents you may be interested
Documents you may be interested