Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
19
panel list. It’s now much easier to check for spot colors or process colors specified as RGB or Lab 
colors that may not output as expected, because they will be converted to CMYK during most 
print or output operations.
To edit a swatch, double-click the swatch name in the Swatches panel; the Swatch Options dialog 
appears. Use the Color Type pop-up menu to choose between Spot and Process. Choose from the 
Color Mode pop-up menu to assign a color mode—you can choose from Lab, CMYK, and RGB, 
or select from the long list of color swatchbooks, such as Pantone Coated, TRUMATCH, Toyo, 
and more. Note that just setting the Color Mode to CMYK (without changing the Color Type) 
is not sufficient to designate a swatch as a process color. You must also change the Color Type to 
Process to designate the swatch as process.
Changing the Color Definition of a Swatch 
Double-click the swatch name in the 
Swatches panel; you can then change 
the name, color type, and recipe in the 
Swatch Options dialog box‮ Here, an RGB 
swatch (left) is converted to CMYK for more 
predictable output (right)‮ 
Using the Ink Manager
You may receive a job that uses multiple spot inks, which are actually intended to print as a single 
color. For example, the InDesign file may include artwork and page objects that use Pantone 
130 C, Pantone 130 U, and PMS 130. Clearly, these names are intended to represent a single ink, 
and the multiple ink definitions must be resolved before printing. Most RIP so晴ware allows the 
remapping of spot colors, to resolve extra inks to the correct plates. But you can also use the 
InDesign Ink Manager to rectify the superfluous colors and accomplish the same goal—correct 
output. 周e Ink Manager is available via several routes:
• 周rough the Swatches panel menu.
• 周rough the Separations Preview panel menu.
• In the Print dialog box.
• In Export dialog boxes for EPS and PDF.
Using the Ink Manager
Select a spot color you 
want to remap to another 
ink, and use the Ink Alias 
pop-up menu to select the 
target ink‮
To remap one spot color to another spot color (or to a process plate), select the spot color in the 
Ink Manager dialog, and choose the appropriate plate from the Ink Alias pop-up menu. You can 
also use a process plate as the target ink, but you cannot map a process plate to a spot ink.
Table from pdf to powerpoint - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
convert pdf pages to powerpoint slides; how to convert pdf slides to powerpoint presentation
Table from pdf to powerpoint - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
how to convert pdf into powerpoint on; embed pdf into powerpoint
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
20
You can also check “All Spots to Process” to output all spot inks as process. 周is is a nondestruc-
tive option: the spot inks are not actually redefined as process colors, but print and export as 
process builds (all conversions and ink alias operations performed in the Ink Manager are non-
destructive).  Caution: if there are several different definitions of what should be one spot color, 
outputting the colors as CMYK may result in inconsistent color, even if you’ve mapped all the 
extra spot colors to one ink. If this is the situation, the best way to achieve color consistency is 
to edit all objects and placed artwork to use one spot color or one consistent CMYK recipe. 周is 
may require that you edit placed artwork in the original applications, such as Photoshop and 
Illustrator, to achieve consistent color.
About InDesign Program Versions
InDesign CS4 can open a file created in any previous version of the program, with certain con-
siderations. For example, in some environments, customers may request that the printer return 
final versions of files, reflecting any corrections requested by the customer or performed by the 
printer to facilitate imaging. If you haven’t updated all of your workstations to CS4, beware of 
attempting to work on customer files with an older version of InDesign. While it’s possible to 
export a file from InDesign CS4 as an InDesign Interchange file, opening that file in InDesign 
CS3 may result in some content being modified—or lost. Some content, such as Conditional Text, 
doesn’t exist in CS3; hidden conditional content will be deleted when an Interchange file from 
CS4 is opened in InDesign CS3. All of the conditional attributes will be lost if the file is opened in 
InDesign CS3, resaved, then reopened in InDesign CS4. 周us, file fidelity will be lost in attempt-
ing to “round-trip” such files. Consequently, it’s best to keep InDesign files in their original ver-
sion throughout the life of the job.
Cross-platform issues
While InDesign files and popular graphics formats originating on a PC can be opened on a Mac 
(and vice versa), fonts can still be an issue. Windows-format TrueType fonts can be used under 
Macintosh OS X, and OpenType fonts are fully cross-platform. PostScript Type 1 fonts, however, 
are platform-specific. Attempting to replace a font with what seems to be the cross-platform 
equivalent can easily result in a changed appearance, or worse, text reflow. Using a font-conver-
sion utility to convert a PC font to a Mac font (or vice versa) may result in a font with changed 
font metrics, which may result in text reflow. Additionally, you may find that the End User 
License Agreement (EULA) for the font forbids such conversions. It is strongly recommended 
that you keep files on their original platform unless you’ve determined that OpenType fonts are 
used throughout the job.
Managing missing fonts
When you open an InDesign file that’s missing fonts, the Missing Fonts alert lists those fonts 
needed by InDesign that are not available. Note, however, that this initial list does not reference any 
fonts needed by placed graphics. Clicking the Find Font button takes you to the Find Font dialog 
box, in which all fonts required by the document itself are listed, as well as fonts needed by placed 
art (indicated by an 
icon). Click the Find First button to navigate to the first use of the font in 
the document. (周e Find Font dialog box is available at any time by choosing Type > Find Font.)
C# Word - Table Processing in C#.NET
C# Word - Table Processing in C#.NET. Provide C# Users with Variety of Methods to Setup and Modify Table in Word Document. Overview. Create Table in Word.
how to convert pdf file to powerpoint presentation; convert pdf into powerpoint
C# Word - Table Row Processing in C#.NET
C# Word - Table Row Processing in C#.NET. How to Set and Modify Table Rows in Word Document with C#.NET Solutions. Overview. Create and Add Rows in Table.
how to change pdf file to powerpoint; conversion of pdf into ppt
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
21
Missing Fonts Alert 
When you open an InDesign file that uses fonts currently unavailable 
on the system, you’re presented with an alert listing the missing fonts‮ 
However, only fonts used by InDesign are listed: fonts used in support 
artwork are not listed here‮
Using the Find Font feature 
InDesign’s Find Font feature lists fonts used by InDesign, as well as 
any fonts used by placed graphics‮ Here, the font Balloon is used by 
a placed Illustrator file, but is not available on the system‮ (Illustrator 
embeds fonts with suitable permissions, but won’t embed fonts 
whose vendors disallow embedding‮)
To replace a needed font in the Find Font dialog box, select the font name in the top window of 
the dialog box, and then choose a replacement font family and style in the Replace With fields. 
Replacing fonts does not, by default, change style definitions. To do that, check the Redefine Style 
option. Keep in mind that replacing fonts will change the appearance of text and possibly cause 
reflow. It’s preferable to use the correct fonts originally specified by the designer, unless you have 
been given permission to replace fonts.   
While you can designate replacement fonts for text created in InDesign, you cannot replace fonts 
in placed graphics; for that, you’ll have to open the artwork in the originating application and 
make the change, resave, and update in InDesign. Again, consult the file’s creator to obtain the 
correct font, or permission to substitute an available font.
When you preflight a file in InDesign, the application checks for fonts needed by placed art-
work and reports any missing fonts. When you package a file, InDesign gathers up all necessary 
fonts—including those required by (but not embedded in) placed artwork, provided that all 
required fonts are active on the system.
“Missing Font” messages 
A common cause of missing font messages is moving a file from one platform to another. Even if 
you’ve deemed this safe because only OpenType fonts are used in the file, you may be surprised 
by InDesign’s insistence that it’s missing the font Times. 周is is because the InDesign default 
paragraph style, Basic Paragraph, uses a platform-specific version of Times. It’s likely that the 
“missing” font is used in a miscellaneous space or paragraph return. You can either manually 
change each instance (being careful to determine that this won’t alter the appearance of text), or 
you can change the definition of the Basic Paragraph style. Double-click the style named [Basic 
Paragraph] and change its Basic Character Formats to use a font that is available on your system. 
Note, however, that if you perform this change and return the file to your customers, they’ll face 
the same issue when they reopen the file on their own platform.
Cross-Platform—Missing Times message 
Because the Basic Paragraph style on a PC uses Times 
Roman,and the Basic Paragraph style on Mac OS uses 
Times Regular, this message may appear when you 
open a InDesign Mac document on a PC (left), or a PC 
InDesign document on the Mac (right)‮
C# Word - Table Cell Processing in C#.NET
C# Word - Table Cell Processing in C#.NET. Online Tutorial for Users to Set and Modify Table Cells in Word Document. Overview. Create and Add Cells in Table.
how to convert pdf into powerpoint slides; how to convert pdf into powerpoint
How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
Footnote & Endnote Processing. Table Row Processing. Table Cell Processing. VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET Tiff
convert pdf document to powerpoint; image from pdf to powerpoint
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
22
Fixing the Missing Times Problem 
Double-click the [Basic Paragraph] 
style in the Paragraph Styles panel, 
select Basic Character Formats in 
the left column, and change the font 
family to a version of Times active 
on your system (usually the TrueType 
version on a Mac)‮
If there’s no result when you click the “Find First” button—that is, if InDesign doesn’t take you to 
a spot in the document and highlight the text that uses the missing font—check paragraph styles 
and character styles. If there’s no visible evidence of text needing the font, there will probably be 
no problems with output. However, if you suspect that the phantom font is a symptom of a cor-
rupt file, try exporting the file to InDesign Interchange to clean it up:
1. Choose File > Export, and choose InDesign CS3 Interchange (INX) as the format. A file with 
the extension .inx is created.
2. Close the current document.
3. Go to File > Open and navigate to the InDesign Interchange (.inx) file.
4. Examine the file to ensure that no unwanted alterations have taken place; then choose Type > 
Find Font to see if the phantom font is gone.
5. If all is well, choose File > Save As and save the file with a new name, indicating that it’s de-
rived from your customer’s original file but is a revised version.
Note: Exporting to InDesign Interchange is primarily intended for sharing files with users of 
InDesign CS3, but it is also a valuable method for dealing with a file that has developed internal 
corruption. 周e process of exporting to InDesign Interchange can o晴en solve problems with files, 
such as spurious missing font messages and unnecessary swatches that cannot be removed.
Improvements and Enhancements to the Links Panel
In addition to providing new methods for locating, updating, and relinking graphics used in an 
InDesign file, the Links panel has been greatly enhanced in CS4 to provide detailed information 
about linked and embedded graphics. Common functions, such as relinking graphics, are also 
easier to perform with the new interface.
C# Word - Header & Footer Processing in C#.NET
Create and Add Table to Footer & Header. The following demo code shows how to create table in footer and header. String docFilePath
pdf into powerpoint; convert pdf into ppt
How to C#: Overview of Using XDoc.Word
Rapidly load, create, and edit Word document (pages) in C# class library. Able to render and convert Word document to/from supported document (PDF and ODT).
conversion of pdf to ppt online; how to add pdf to powerpoint slide
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
23
Links Panel Enhancements 
Sort the Links panel by file name, 
status, page, and more, by clicking the 
sorting icons at the top‮  Display the 
Link Info window section of the Links 
panel by clicking the disclosure triangle 
(circled)‮ Customize display options by 
choosing Panel Options from the Links 
panel menu‮
Category columns
Link Info window
Links Panel  
main window
A
B
C
D
E
A. “One or more instances modified” icon B. Modified icon C. Missing-link icon 
D. Embedded-link icon E. Show/Hide Link Information 
Enhancements to the Links Panel include:
• Links Panel main window: 周umbnails are displayed for each link, making it easy 
to quickly identify graphics in the Links list. 周e links list can be sorted by file name, 
page, status, and more, by clicking on the column header icons at the top of the 
Links panel.
Graphics placed multiple times in a document are now displayed as single entries, with 
a disclosure triangle by the file name to allow you to view all instances of the graphic. 
周e Modified icon for multiple instances of a graphic is different from the Modified 
icon for a single placed file, making it obvious that some — but not all — instances 
have been modified.
For graphics not placed on a document page, the Links panel also displays PB for 
items on the pasteboard, a Master page identifier (such as A for a graphic on the A 
Master spread), OV for a graphic anchored in overset text, and HT for a graphic 
anchored in hidden Conditional text.
• Link Info window (an expansion to the Links panel)Click the disclosure triangle 
at the bottom of the Links panel to display extensive information about a selected 
link, including scale factor, dimensions, effective ppi, and much more. 周is feature 
replaces the Link Information option formerly available through the Links panel 
menu, and provides much more information than the previous feature. 
• Panel Options: Available through the Links panel menu, Panel Options include 
row size, thumbnails, and controls for displaying an extensive list of information 
for each link. 周e options allow you to customize the information displayed in the 
Links panel. You can choose whether to have the selected information displayed in a 
column in the main Links panel window, or as a listed item in the Link Info window 
below. 周ese options govern what is displayed in the Links Panel, as well as the Link 
info window that is part of the Links panel. If you add multiple new options under 
Show Column, you will have to widen the display of the Links panel to view all the 
columns. By default, the most commonly needed options are displayed in columns 
in the main window of the Links panel, and the remainder are displayed in a list in 
the Info panel.
C# Word - Document Processing in C#.NET
0); //Save the document doc0.Save(@""). Create, Add, Delete or Modify Paragraph and Table in Word Document. If you want to create
convert pdf file into ppt; convert pdf to ppt online
C# Word - Word Create or Build in C#.NET
Create Word Document from Existing Files Using C#. Create Word From PDF. Create Word From PowerPoint. Create Word From Open Office Files. Table Processing.
convert pdf to powerpoint presentation; convert pdf to ppt
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
24
Links Panel Options 
Choose which information is displayed 
in the Links panel, as well as the Link Info 
window (part of the Links panel)‮ Note 
that the more options you select in Show 
Column, the wider the Links panel can 
become‮ You can sort the Links list by the 
icon at the top of any column‮ Readily-
available information on color space, 
ICC profiles, effective resolution, scaling, 
rotation, and transparency can speed 
your evaluation and troubleshooting for 
customer files‮
• Utilities: Available through the Links panel menu, Utilities include Copy Links To 
(which copies selected links to a designated folder) and options for copying the full 
directory path of a selected link.
• Other features: 周e Links panel menu offers options to Edit Original, Reveal in 
Finder or Reveal in Bridge, and to embed or unembed graphics.
Managing links and relinking imported files
If your client has used the InDesign Package feature to organize and submit files, and you haven’t 
altered the directory structure of the submitted folders or renamed any of the support files, all 
graphic links should be current. If, however, you have moved the support files, renamed the 
Links folder created during the Package process, or renamed the files themselves, you will have 
to refresh the links to support files. 
To update modified links, select one of the links in the Links panel which displays a yellow 
triangle alert (indicating it has been modified). 周en, from the Links panel menu, choose Update 
All Links. All modified links will then be updated.
Missing and Modified Graphics 
The red stop signs indicate links 
that are missing—they’ve been 
moved or renamed‮ The yellow 
triangle indicates a file that has 
been modifed since the InDesign 
file was last opened‮
Modified  
Graphic
Missing Graphics
To link to missing files, select the name of one missing graphic in the Links panel (Window > 
Links), click the Relink button on the bottom of the panel (
), and navigate to the first of the 
missing files, and relink. If all missing files are stored in the same directory (and have not been 
renamed), all of them will be updated automatically. If the files are distributed over several direc-
tories, you’ll have to relink to one file in each directory; the remaining files in the directories will 
be updated automatically.
If all links are current, but you wish to relink to different graphics with the same file names (for 
example, high-resolution versions of the currently linked low-resolution files), you can quickly 
relink to a folder containing the replacement graphics. Select the names of all the missing links 
in the Links panel, and then choose Relink to Folder from the Links panel menu. Navigate to the 
folder containing the correct files , and click the Choose button.
C# Word - Footnote & Endnote Processing in C#.NET
Create or Add Table in Footnote & Endnote. The following demo code shows how to create table in the footnote. String docFilePath
convert pdf file to ppt online; convert pdf into ppt online
C# Word - Convert Word to PDF in C#.NET
Word: Convert Word to PDF. C# Word - Convert Word to PDF in C#.NET. Online C# Tutorial for Converting Word to PDF (.pdf) Document. Word to PDF Conversion Overview
how to convert pdf to ppt online; convert pdf pages into powerpoint slides
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
25
Relink to Folder 
To quickly relink graphics 
to graphics with the same 
name, but in a different folder 
(for example, to substitute 
high-resolution images for 
low-resolution images), 
select the link names and 
choose Relink to Folder from 
the Links panel menu‮
If you need to link to a different file format with essentially the same name but a different exten-
sion (for example, Image.eps rather than Image.tif), Relink to Folder contains an additional, 
helpful option.
Relinking to Other File Types 
The Relink to Folder dialog includes an 
option to retain the original filename, 
but change the extension‮
By the way, you can use this option to relink to files whose names you’ve modified with added 
text: for example, if your original graphics were named with the convention Image.eps, but 
the revised graphics are named with an added “.r1” to indication a first-round revision (e.g., 
Image.r1.eps), you can set the Relink to Folder operation to link to graphics with an “r1.eps” 
extension. Note that you must use a dot separator in the name as in this example; other sepa-
rators, such as an underscore or dash, will not be recognized by the Relink to Folder option 
for matching extensions (don’t enter the first dot in the Match same filename field; InDesign 
assumes that there is an initial dot).
If files have been completely renamed, you’ll have to manually relink to those files one by one, 
since InDesign cannot automatically recognize them as replacements.
Replacing FPO (For Position Only) images
If you’re using an OPI (Open Prepress Interface) workflow that swaps low-resolution images 
for high-resolution images, and the high-resolution images have the same names as the low-
resolution images used by the designer, you can use the Relink to Folder method to link to the 
replacement files. Your OPI system vendor may also offer a plug-in for InDesign that facilitates 
this for you.
But if you are replacing low-resolution FPO images scanned by the customer with high-resolu-
tion scans created in your shop, relinking won’t achieve the desired result, because the low-reso-
lution images are not derived from your high-resolution scans. InDesign retains any transforma-
tions (such as cropping, rotation, and scaling) when relinking, but if your scans are not identical 
in origin or dimensions to the designer’s desktop scans, the position and scale of the images will 
likely be incorrect.
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
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Updating customer's low-resolution FPO image 
Using the customer’s placed low-resolution image as 
a guide (left), size and scan the artwork (center)‮ But if 
you simply relink to your high-resolution image, any 
transforms are also applied to the new image when it 
is imported (far right)‮ Position, scale, and rotation are 
incorrect as a result‮ 
Here, the customer enlarged the image and rotated 
it slightly clockwise, and the transparency has been 
scanned to match‮ Placing the high-resolution scan 
in the same frame maintains those transformations, 
resulting in an oversized, rotated image‮ It will be 
necessary to manually remove the rotation and 
scaling, and reposition the image to match the 
customer’s art‮
Consequently, you must manually position your scan to match the scale, crop, and position of 
the customer’s FPO scan. Here’s an easy method for accomplishing this:
1. Create a new frame containing your high-resolution scan (or place the image in the page and 
allow it to create its own frame).
2. Set the frame’s opacity to 50%.
3. Position the frame over the one containing the customer’s FPO image.
4. Rotate, reposition, and scale the frame until its content lines up with the customer’s image. 周e 
Free Transform tool (  ) makes this easy.
5. Once the high-resolution image matches the FPO image, select the high-resolution image with 
the Direct Selection tool, and copy the image to the clipboard.
6. Switch to the Selection tool and delete the frame, leaving the original customer frame in  
position.
7. Select the customer frame (you don’t have to delete the image) and choose Edit > Paste Into. 
InDesign replaces the customer’s FPO image with your high-resolution scan. 
Embedded artwork
Support artwork is usually linked in InDesign files. However, you may find that a customer has 
embedded artwork in the file rather than linking to it, and has not supplied a copy of the origi-
nal graphic. (To embed an image, select it, and then choose Embed File from the Links panel 
menu.) When you preflight a file that contains embedded graphics, the original graphic name 
is represented by “(Embedded)”, but the graphic’s page and type are still listed. 周e Links panel, 
however, lists the graphic’s original name. While embedding usually doesn’t cause problems in 
imaging, it increases the file size of the InDesign document, and it makes it more challenging to 
edit the artwork. 周e artwork must be unembedded in order to be edited in an external applica-
tion such as Photoshop or Illustrator. 
Select the name of the link in the Links panel, and choose Unembed File from the panel menu. 
You’ll be asked if you want to link to the original file; click No (because you don’t have the 
original file) and navigate to the folder where you’d like to save the unembedded file. InDesign 
extracts the embedded art, saves an external file with the correct name, and updates the link to 
the newly created file. You can now edit the graphic as necessary. Note that the result is identical 
to the original placed graphic before embedding—there is no change in resolution or color space. 
It’s simply been extracted from the InDesign file and saved to disk.
Embedded Images 
An icon indicates that a graphic is embedded in the 
InDesign file (left)‮ To edit the graphic, you must first 
unembed it and save it as an external file‮ Select the link 
in the panel, and choose Unembed File from the panel 
menu‮ Click No in the dialog box that appears (right)‮
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
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Copied and pasted artwork
Vector artwork that shows no entry in the Links panel has likely been copied and pasted from 
Illustrator. 周is should present no problem during imaging. Pasting content from Illustrator 
offers the advantage of being completely editable within InDesign, but it has no relationship 
with the original Illustrator file. 周e artwork is now part of the InDesign file, independent of the 
Illustrator file from which it was copied, as if it had been drawn in InDesign. 周us, editing the 
original file in Illustrator does not change the InDesign file.
Image content copied and pasted from Photoshop, however, presents some problems. Even if the 
original image was CMYK, the copied content is RGB. 周ere is no link to the original file, and 
thus no editability and no way of determining the file name of the original file. Essentially, it’s a 
screen shot. 
If possible, obtain the original Photoshop image from the file creator and place, rather than 
copy and paste, it in the InDesign file. If you cannot obtain the original image, select the image 
(or frame) in InDesign, and copy to the clipboard. Launch Photoshop and create a new, empty 
file (File > New). Accept the size Photoshop indicates—it’s based on the dimensions of the 
image content you copied to the clipboard. Paste the image; in Photoshop CS4, it becomes a 
Vector Smart Object. Press Return or Enter a晴er pasting. 周en, choose Layer > Smart Objects > 
Rasterize. Perform the desired edits, change color space if necessary, and save the file. To update 
the InDesign file with the new file, select the frame containing the pasted image, choose File > 
Place, and navigate to the saved image you created. Above all, advise your customer not to copy 
and paste from Photoshop in the future. While Photoshop and InDesign allow it, it’s not a good 
production practice.
Determining image resolution and color space
To check the resolution and color space of an individual image, select it and consult the Info 
panel (Window > Info). However, not all formats can be determined in this manner: while the 
Info panel displays information for TIFF, JPEG, PSD, and Photoshop EPS files, it cannot display 
information about PDFs or Illustrator AI or EPS files containing images. Pay special attention 
to the Actual ppi (pixels per inch) and Effective ppi values: Actual ppi describes the original 
resolution of the image as it was saved from Photoshop; Effective ppi describes the resolution of 
the image as it is used in InDesign. For example, a 300 ppi image that has been scaled at 200% in 
InDesign would have an Actual ppi of 300 x 300, and an Effective ppi of 150 x 150. 周is informa-
tion is useful in determining if an image has been scaled beyond a desired resolution. 
Using the Info Panel 
Selected images (PSD, TIFF, EPS, and JPEG) 
display their resolution and color space in 
the Info panel‮ 
Layer overrides to placed files
周e Layer Overrides (Object > Object Layer Options) in InDesign allow a designer to control the 
display of layers in Photoshop, Illustrator, or PDF files from within InDesign CS4. A designer can 
even apply different layer visibility overrides to different instances of the same source file. Wise 
use of this technique can reduce the number of images that need to be tracked, transported, and 
managed, while also giving designers new flexibility and simplified file management. Applying 
layer overrides does not alter the original layered file; it only affects how the file displays in 
InDesign; files with layer overrides output as they appear on screen. Graphics governed by Object 
Layer are indicated in the Links panel with a “Yes” in the Layer Overrides column, followed by a 
number indicating how many layers are affected.
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
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Object Layer Options 
Layered graphics whose appearance is affected 
by Object Layer Options are indicated by a 
“Yes” in the Layer Overrides column‮ A number 
in parentheses indicates how many layers are 
affected‮
When performing any edits in Photoshop to a file using Layer Overrides, be mindful that your 
actions may affect multiple instances of the image. Don’t delete any layers during edits—they 
may be needed in some instances of the image. Don’t flatten the original source files for images 
affected by layer overrides. If your shop has historically advised flattening Photoshop layered files 
placed in InDesign, be sure to advise customers and staff not to flatten when layer overrides are 
used.
Maintain the layer names, stacking order, and layer comp definitions in each layered source 
file unless you need to alter the file. When these layering attributes are altered in the original 
file a晴er layer overrides are applied in InDesign, the link becomes invalid in InDesign and the 
appearance of the file may change when the link is updated. 周is does not create an output issue 
if the resulting changes in appearance are intentional. 周e Layer Options dialog box offers the 
choice of honoring InDesign’s overrides when updating a graphic or “starting over” with the 
saved file’s layer visibility settings. Even if you choose to honor InDesign’s overrides when updat-
ing, any new layers you’ve added will automatically be visible.
Raster-based Photoshop DCS and EPS files
Desktop Color Separation (DCS) files may still be used by some customers who need to include 
spot color plates in their color images. Because DCS files are pre-separated, it can be a challenge 
to integrate them into some prepress workflows. InDesign CS4 automatically merges DCS 2.0 
files created from Adobe Photoshop during printing or export, so it’s easier to reuse legacy files. 
周ese enhancements are made possible because InDesign reads Photoshop DCS and EPS files 
as images. Reading these file types as images yields another benefit: Photoshop EPS files can be 
color-managed if an ICC profile was embedded.
For an EPS or DCS file to benefit from these enhancements in Adobe InDesign CS4, the file must 
meet the following requirements:
• 周e file must be created by Photoshop.
• 周e file must be an 8-bit file. 周e CMYK, RGB, and gray color models are supported. 
It can include spot colors, and it can be a multitone file (such as a duotone).
• A DCS file must not be saved with the Include Vector Data option selected. (Clipping 
paths are supported without this option selected.)
• DCS files must conform to the DCS 1.0 or 2.0 specification.
EPS and DCS files (such as copy-dot scans) not meeting these requirements can still be placed, 
but they won’t benefit from the enhanced workflow in InDesign. You can also elect to open DCS 
files in Photoshop and resave them as native Photoshop (.psd) files, and then replace the DCS 
files in InDesign. 
Unlinking and relinking placed text files
Unlike placed graphics files, placed text files are always completely included in the document so 
that the text can be edited freely in InDesign. By default, text files are not linked to a source file, 
although that preference can be changed. If text files are placed as linked files, and are marked as 
missing in the Links panel or Preflight dialog box, it poses no problems for high-resolution print-
ing because the text is completely included in the document.
Placed text stories can be unlinked from their source files using the Links panel. Unlinking 
causes InDesign to stop tracking the source text files. If a customer uses a workflow where text is 
only edited and formatted within Adobe InDesign a晴er it’s placed, unlinking text files prevents 
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