Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
29
unnecessary alerts caused by modified or missing external text files that are no longer needed. 
Depending on your customers’ editing workflow, you might consider adding an unlinking step 
to the customer checklists you provide for handing off jobs.
To unlink text files:
1. Select all text files in the Links panel. You can use the standard methods for multiple selec-
tion (Shi晴-clicking or Ctrl- clicking (Windows) or Command-clicking (Mac OS) items in the 
panel).
2. Choose Unlink from the Links panel menu. 周e unlinked items are removed from the Links 
panel, but the actual text content remains in the document.
While retaining links to external text files might sound attractive when text alterations are sent 
by a customer, note that updating a link to a supplied text file will eliminate any formatting per-
formed in InDesign. 周is could wreak havoc if changed formatting is subsequently overlooked. 
Customers who are prone to frequent or late-stage text editing should consider using an InCopy 
workflow instead. 
For more information on InCopy, see the InCopy product page on the Adobe website:  
http://www.adobe.com/products/incopy.
InDesign Files as artwork
InDesign files—even multipage documents—can now be used as artwork; that is, you can place 
an InDesign file into another InDesign file, in the same manner as you would place a Photoshop 
or Illustrator file. 周is can facilitate ad placement, collaboration, even manual imposition. Files 
are displayed in the Links panel in the same way as placed Photoshop or Illustrator files, with 
one difference: support art required by the placed InDesign file is listed below the placed file, 
indented to highlight its relationship to the placed InDesign file. 
周e InDesign Preflight function checks placed InDesign files and reports on the status of art-
work and fonts needed by those placed files. In addition, placed InDesign files as well as their 
support art and fonts are gathered if the file is packaged. 
Placed InDesign File
A placed InDesign file is listed in the Links panel as any other art 
file‮ File names indented below the InDesign file indicate artwork 
linked to that file‮
Placed InDesign file
Support files for placed InDesign file
While Type > Find Font will allow you to substitute fonts in the main “parent” InDesign file, 
you’ll have to open any placed InDesign files to perform font substitution in those files, and then 
update. To open a placed InDesign file, select the name of the file in the Links panel and click the 
Edit Original icon (small pencil) at the bottom of the panel.
If you edit graphics contained in the placed InDesign files, you’ll need to update their links in the 
placed files, and then update the placed files themselves in the parent file.
PDFs as artwork
In much the same way as you’ve traditionally used EPS files as artwork, you can use PDFs 
(including multi-page files) as artwork. If the PDFs were correctly created, there are no worries 
about missing support files or font embedding (provided that all fonts used to create the PDF will 
allow embedding). Any change to the original PDF file (such as regenerating the file, deleting or 
rearranging pages) will impact the appearance of the InDesign file. 
For best results, PDF files intended for placement as art in an InDesign file should be saved as 
Acrobat 5.0-compatible or later to avoid premature flattening of transparency. If the originat-
ing application has used fonts that forbid embedding, the PDFs will yield a “missing fonts” alert 
during Preflight, as well as marking those fonts as missing if you use Find Font. A file using such 
PDFs as artwork won’t image correctly unless the necessary fonts are supplied, active, and avail-
PDFs as Placed Art 
The Links panel shows which 
pages of a multipage placed 
PDF are used, indicated by the 
number after the colon‮
How to convert pdf slides to powerpoint - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
images from pdf to powerpoint; change pdf to powerpoint on
How to convert pdf slides to powerpoint - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
convert pdf slides to powerpoint online; export pdf into powerpoint
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
30
able to the imaging device. Note that PDFs with security settings cannot be placed in InDesign, 
even if you know the necessary passwords.
Text Features
InDesign contains some advanced features for generating text components. Text components 
such as Cross-References, Conditional Text, paragraph-based numbering, and Variables are gen-
erated as the result of special functions in InDesign and, as such, require some special handling 
when editing.
Cross-References
Helpful in long documents such as user manuals or technical publications, cross-references 
refers readers from one part of the document to another. If a document is extensively edited, 
causing text reflow, cross-reference text may change as page numbers are updated. To change 
the specifications for a cross-reference, use the options in the Cross-Reference panel (Window 
> Type  & Tables > Cross-References). You can customize your Preflight profile to warn you if 
Cross-references are out of date and require updating.
Conditional Text
Conditional text is text whose display is governed by conditions — hence the name. For example, 
a textbook might contain quiz questions along with answers to the questions. 周e instructor’s 
copy would display the quiz answers; the students’ copies would not. Using conditional text, both 
versions of the textbook can be sourced from the same document. While multiple layers are one 
solution to this requirement, conditional text offers the advantage that the optional text can be 
inline with other text; this can make it easier to align common and conditional text. Note that 
if conditional text is turned off within a story, text reflow may occur. Advise your customers to 
notify you if they have used the Conditional text feature, and suggest that they provide you with 
hard copy or PDFs for each case of Conditional text so you can check for correct output. 
Showing and Hiding 
Conditional Text 
Conditional text can be visible for 
one version of output (left) and 
hidden for another version (right)‮ 
Note that when inline conditional 
text is hidden, remaining text may 
reflow‮
Any text — a paragraph, a word, even a single letter — can be tagged with one or more condi-
tions. You must be careful to set the visibility of the conditional text itself correctly; if the condi-
tional text is visible, it will print. To control the visibility of conditional text, use the “eye” icon in 
the Conditional Text panel (Window > Type & Tables > Conditional Text). 
To easily identify text belonging to each condition, color indicators such as highlights and several 
types of underscores can be selected. You can choose whether to show or hide conditional text 
indicators, and you have options to show but not print the indicators, or to show and print the 
indicators. In most circumstances, you would wish to avoid printing conditional text indicators, 
except possibly for proofreading and identification purposes on proof output. To control the 
visibility and printability of conditional text indicators, use the options in the Indicators pop-up 
menu in the Conditional Text panel.
Assigning Conditional Text 
Selected text can be assigned to 
one or more conditions‮ A check 
by the condition name means 
that currently selected text is 
tagged with that condition‮ The 
eye icon controls the visibility of 
the conditional text‮ If conditional 
text is visible, it will print‮ The 
Indicators pull-down menu 
controls the visibility and printing 
state of conditional text indicators, 
not the conditional text itself‮
C# PowerPoint - How to Process PowerPoint
slides sorting library can help you a lot. Extract Slides from PowerPoint in C#.NET. Use C# sample code to extract single or several
convert pdf file to powerpoint presentation; how to convert pdf to powerpoint in
VB.NET PowerPoint: Read, Edit and Process PPTX File
split PowerPoint file, change the order of PPTX sildes and extract one or more slides from PowerPoint How to convert PowerPoint to PDF, render PowerPoint to
create powerpoint from pdf; convert pdf to ppt online without email
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
31
Conditional Text Indicators 
Indicators such as colored wavy underlines or 
highlights identify conditional text‮ You can 
choose whether these indicators are visible or 
hidden, and whether they print‮
Don’t confuse the visibility and print options for the conditional text indicators with the visibil-
ity (and thus the printability) of the conditional text itself. 
Paragraph-based Numbering
Enhanced numbering and bulleted lists are paragraph attributes, and can be controlled by para-
graph styles. If you need to change the formatting for a numbered list (for example, to change 
all numbers to another color), you will find that you cannot select the numbers themselves as 
you would select other text. Because the numbers are generated by the paragraph style, you must 
change them by using the Paragraph Styles Option dialog box. To control the formatting and 
color of numbers and bullets in such situations, you will need to invoke a character style that 
applies the desired formatting. For details on formatting numbered text, see InDesign Help.
Numbering Styles
If you can’t select a number or letter in a list, it’s being 
generated by a paragraph style that uses InDesign’s 
auto-numbering feature‮ To change the attributes of 
the numbers (or letters), open the Paragraph Style 
Options for the style (double-click the style name in 
the Paragraph Styles panel)‮ Change the options to 
alter the appearance of the numbers or letters‮ Here, 
the multiple-choice letters to the answers in the quiz 
have been changed from lower-case to upper-case 
letters‮
Variables
A Text Variable generates text based on rules: In a Running Header, text is generated based on 
rules set up in the Variable definition. To edit the text generated by the variable, either edit the 
definition (Type > Text Variable > Define, and select the variable), or convert the variable text to 
plain text (Type > Text Variables > Convert Variable to Text) and edit the converted text. Note 
that plain text will no longer be changed if the variable definition is edited. 周ere are nine types 
of variables:
VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
add image to slide, extract slides and merge library SDK, this VB.NET PowerPoint processing control powerful & profession imaging controls, PDF document, image
and paste pdf into powerpoint; pdf to ppt converter online for large
VB.NET PowerPoint: Sort and Reorder PowerPoint Slides by Using VB.
clip art or screenshot to PowerPoint document slide large amount of robust PPT slides/pages editing powerful & profession imaging controls, PDF document, image
convert pdf to powerpoint using; converting pdf to powerpoint slides
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
32
• Chapter Number: Usually inserted into individual documents that are part of a 
Book file. When the Book file is synchronized, each chapter is given the correct 
number, based on its position in the book.
• Creation Date: Based on the original creation date of the file.
• File Name: Inserts the document’s file name.
• Last Page Number: Inserts the total number of pages, and updates if pages are added 
to or deleted from the file.
• Modification Date: Inserts the most recent modification date of the document, 
including the date and time of day. 周e date is updated each time the document is 
saved.
• Output Date: Inserts the most recent print or export date of the document.
• Running Header (Character Style): Inserts text derived from the first or last 
instance of text using a specified character style on the page. 周ink of telephone 
books which show the first and last names at the top of each page.
• Running Header (Paragraph Style): Inserts text derived from the first or last 
instance of text using a specified paragraph style on the page.
• Custom Text: Available only when you select New in the Text Variables dialog, the 
Custom variable lets you assign any text to a “placeholder” variable. 周is can be use-
ful for text or terminology that may change (such as a new product name).
Note that text generated by a variable will not break or hyphenate. If you are required to make 
text edits in which variable text forces unwanted line breaks or text reflow, you may have to con-
vert the variable text to plain text to accomplish desired text flow.
Rotated Spread Viewing
InDesign CS4 introduces the ability to rotate the working view of a spread by 90 degree incre-
ments 周e pages of the spread are viewed at the rotated angle, and can be worked on at that 
angle; text frames created while the spread is viewed in rotation take on the rotation of the 
spread. 周is can make it much easier to work on projects such as greeting cards and calendars. 
Note that spread rotation is only an altered view for convenience in working on rotated content; 
the pages do not actually change the document’s setup. Pages print and export in their original 
orientation. Note that a single page within a spread cannot be rotated separately from the other 
pages in the spread.
Rotate Spread View 
To facilitate working on layouts 
such as calendars, you can rotate 
the on screen view by 90 degree 
increments‮ Tools work in rotated 
fashion, as well‮ The file prints and 
exports in its original orientation, 
however‮ The rotation icon next 
to a spread in the Pages panel 
indicates that it has been rotated 
on screen
To rotate a spread, choose a page or spread, select Rotate Spread View from the Pages panel 
menu, and choose a rotation value (90 degrees clockwise, 90 degrees counter-clockwise, or 180 
degrees). To clear the rotation, choose Rotate Spread View from the Pages panel menu, and select 
the Clear Rotation option.
VB.NET PowerPoint: Use PowerPoint SDK to Create, Load and Save PPT
Besides, users also can get the precise PowerPoint slides count as soon as the PowerPoint document has been loaded by using the page number getting method.
change pdf to powerpoint; image from pdf to ppt
VB.NET PowerPoint: Extract & Collect PPT Slide(s) Using VB Sample
want to combine these extracted slides into a please read this VB.NET PowerPoint slide processing powerful & profession imaging controls, PDF document, image
convert pdf to editable ppt; pdf conversion to powerpoint
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
33
Using the InDesign forensic tools
In addition to its new Live Preflight function, InDesign offers a number of methods for examin-
ing documents and content for problems. Use these methods to catch extraneous spot colors, 
non-printing objects, and transparency issues.
Preflighting the document
周e Preflight function has been greatly expanded in InDesign CS4. You can create and share 
customized preflight profiles, and even embed a profile in a document. Preflight is now also a 
dynamic process, providing constant feedback in the status bar concerning the document’s cur-
rent state according to the preflight profile in use — hence, the term Live Preflight. Consequently, 
problems can be spotted immediately, rather than waiting for preflight to be performed just 
before a job is submitted.
Preflight Status Report 
The document status bar at the lower left of the InDesign 
document window displays a constantly-updated 
indicator of current Preflight status‮ A green light 
indicates that document content meets the current 
preflight profile’s specifications‮ A red light and number 
of errors indicates that the current preflight profile has 
found problems in the document‮ Click the triangle to 
the right of the status report (or double-click the status 
report text in the status bar) to open the Preflight panel 
for more information‮
To view preflight results, click on the triangle at the right side of the preflight module in the 
status bar (at the lower le晴 corner of the document window), and choose Preflight Panel from the 
pop-up menu that appears, double-click the error status text in the status bar, or choose Window 
> Output > Preflight Panel. Any errors are displayed; click on each entry to see a description of 
the flagged problem, as well as a proposed fix for the problem. You can also double-click on the 
item in the Preflight panel list to go to the problem object in the document. 
To create a custom preflight profile, choose Window > Output > Preflight Panel. 周e Preflight 
panel is displayed; choose Define Profiles from the panel menu.
Preflight Profiles 
Live Preflight is much more 
extensive in InDesign CS4‮ 
Define profiles that fit your 
workflow and print conditions 
by setting options for each 
aspect of the document‮ Note 
that you can export and import 
custom preflight profiles, and 
can even embed a profile in a 
document‮ Consider creating 
multiple Preflight profiles for 
your most common printing 
conditions so you can easily load 
the appropriate profile and check 
documents for different output 
workflows‮
Preflight Profile Options
You can set up very granular controls as part of a custom preflight profile. To activate a control, 
click the checkbox by the control (such as Links or Color), then click the disclosure triangle next 
to the control name to change settings. 周e controls include:
Preflight Reporting 
Based on your custom preflight profile, 
InDesign displays an error message for 
each violation of the profile‮ The problem is 
described, and a possible fix is proposed‮ You 
can save the preflight error report as a text file 
or PDF‮ By default, live preflighting is turned 
on, and uses a basic working preflight profile 
(note checkbox); this option gives you an 
alert in the status bar showing the number of  
current preflight problems (or a green light if 
there are no problems)‮
VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
of the split PPT document will contain slides/pages 1-4 code in VB.NET to finish PowerPoint document splitting If you want to see more PDF processing functions
how to convert pdf to powerpoint; pdf to ppt
VB.NET PowerPoint: Complete PowerPoint Document Conversion in VB.
It contains PowerPoint documentation features and all PPT slides. Control to render and convert target PowerPoint or document formats, such as PDF, BMP, TIFF
convert pdf to powerpoint slides; converting pdf to powerpoint online
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
34
General 
• Enter a description of the profile’s settings or purpose.
Links 
• Links Missing or Modified
• OPI Links: check this option to be warned of graphics that contain OPI instructions.
Color
• Transparency Blending Space Required: Choose RGB or CMYK.
• Cyan, Magenta, Yellow plates not allowed: check this for a job that should have 
only black and/or spot plates.
• Color Spaces and Modes Not Allowed: choose from RGB, CMYK, Spot Color, Gray, 
and Lab
• Spot Color Setup: Choose a maximum number of allowable spot colors, and 
whether to use Lab values or CMYK equivalent values to represent the spot colors on 
screen.
• Overprinting Applied in InDesign: Check for any content set to Overprint by 
InDesign.
• Overprint Applied to White or [Paper} color: Check for overprinting white objects, 
which will not image (also checks for overprinting white in placed art).
• Registration Applied: Check for any text or objects using Registration color.
Images and Objects
• Image Resolution: Check for minimum/maximum resolution for color, grayscale 
and 1-bit images.
• Non-proportional scaling: Check for distorted graphics.
• Uses transparency: Check for graphics and other objects using transparency (opac-
ity or blending mode).
• Image ICC profile: Check for embedded profiles that may cause CMYK conversion; 
exclude any images with no embedded profiles.
• Layer Visibility Overrides: Check for any layer visibility overrides to placed 
Photoshop, Illustrator or PDF files. 
• Minimum Stroke Weight: Set a minimum stroke weight value. You can also limit 
the check to reverse strokes or strokes printing in multiple colors.
• Interactive elements: Check for buttons, sounds, and movies. However, hyperlinks 
are not reported.
• Bleed/Trim hazards: Check for objects too close to the designated live area. You can 
specify separate insets for top, bottom, le晴/inside, and right/outside. Also check for 
objects too close to the spine.
Text
• Overset: Display number of frames with overset text. Select each entry in the pre-
flight panel to see how many characters are overset in each instance.
• Paragraph Style and Character Style Overrides: You can choose to ignore font 
style, kerning/tracking, language, and color overrides.
• Font Missing: Identify if a needed font is not available on the system.
• Glyph  Missing: Identify if a glyph is not available in the font used by the text (this 
could occur if a glyph was used, but then the font applied to the text was changed to 
another font which does not contain the glyph).
• Dynamic Spelling Detects Errors: Checks for occurrences of words flagged by 
Dynamic Spelling. However, you must search for the telltale red zig-zag underline 
indicating misspelled words (Dynamic Spelling must be enabled).
VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
Using this VB.NET PowerPoint to PDF converting demo code below, you can easily convert all slides of source PowerPoint document into a multi-page PDF file.
chart from pdf to powerpoint; changing pdf to powerpoint file
VB.NET PowerPoint: Add Image to PowerPoint Document Slide/Page
insert or delete any certain PowerPoint slide without methods to reorder current PPT slides in both powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
converting pdf to powerpoint; convert pdf to powerpoint with
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
35
• Font Types Not Allowed: Check for protected fonts (fonts which cannot be embed-
ded in PDFs), bitmap, TrueType, ATC (Adobe Type Composer) fonts, and several 
different Type 1 and OpenType formats.
• Non-proportional Type Scaling
• Minimum Type Size: Set a minimum type size. You can also limit the error report-
ing to white or multicolor text.
• Cross-References: Check for out-of-date or unresolved cross-references.
• Conditional Text Indicators Will Print: Check for Conditional Text whose indica-
tors are set to print.
Document
• Page Size and Orientation: Check for document page dimensions (ignoring orienta-
tion prevents flagging of document based on portrait/landscape orientation).
• Number of Pages Required: Set options for minimum/maximum number of pages, 
as well as exact number of pages, and multiples of a specified number. 
• Blank Pages: Specify whether pages are considered blank if they contain only master 
items (and no other document page content), or if they contain only non-printing 
items.
• Bleed and Slug Setup: Set a minimum/maximum or exact value for bleed amount 
and slug area size.
To modify an existing preflight profile, select it in the Profile pop-up menu in the Preflight panel, 
and then choose Define Profiles from the panel menu. Click OK when you’re finished. Choose 
Preflight Options from the Preflight panel menu to choose whether to embed the working profile 
into new files, whether to use the embedded profile or your working profile when opening new 
documents, whether to include hidden and non-printing layers, and whether to check objects in 
the pasteboard and objects set to be non-printing.
周ere are some font issues that Preflight does not catch: Fonts required by any PSD files with text 
layers are not indicated in the list. 周ese fonts will not be checked for by preflight, nor will they 
be included when the file is packaged, so the customer will have to manually collect them for 
job submission. Suggest that Photoshop files containing text be saved as Photoshop PDF, which 
embeds fonts and makes packaging fonts unnecessary. In addition, text in a Photoshop PDF will 
print as sharp, vector edges, whereas text in a Photoshop PSD will be rasterized during print.
Finding Problems: Additional Forensic Tools
Whether you use InDesign’s Live Preflight function or dedicated preflight so晴ware, or rely on 
experienced prepress operators to carefully examine incoming files, it’s important to recognize 
problem files early in the production process, in the interest of saving time, money, and san-
ity. For a thorough analysis, use all the forensic tools available to you—Separations Preview, 
Overprint Preview, Flattener Preview, and the Info panel—in addition to the Preflight function. 
Separations Preview
Use the Separations Preview panel (Window > Output > Separations Preview) to evaluate on 
screen how a document will color-separate on printed output. You can view individual spot 
and process color plates or any combination of plates. Choose an option from the Separations 
panel menu to view plates in their actual ink color, or as black. You can also highlight overprint-
ing objects and areas that exceed a specified total ink limit, by choosing Ink Limit from the 
Separations Preview panel’s View pop-up menu. If you need to make adjustments, for immediate 
feedback you can edit while Separations Preview is in effect.
Adobe InDesign can preview separations by displaying any combination of the inks defined in 
the document, such as the cyan plate and the magenta plate. 周e results display using high-
resolution screen display engine in InDesign to more realistically represent conditions such 
as overprinting, RGB-to-CMYK conversion, and spot color interactions with transparency. 
Trapping, however, is not simulated. 周e ability to display overprints and ink limits for any com-
bination of plates can make the Separations Preview capability more useful for evaluation than 
a laser-printed separations proof. Separations Preview is calculated using the ink characteristics 
for process and spot inks.
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
36
On an offset press, black ink is not 100% opaque. For a more accurate simulation of black opac-
ity, enable and properly configure color management and choose to display blacks accurately 
(choose Preferences > Appearance of Black, and choose Display All Blacks Accurately for on 
screen display), or, if you have disabled color management (not recommended), you can choose 
the Desaturate Black command from the Separations Preview panel menu. Desaturate Black 
reduces the visual opacity of the black plate only (this does not affect output). Desaturate Black 
is redundant (and will provide an anemic display of black objects) when color management is on 
and accurate blacks are displayed.
Keep the following tips in mind as you use the Separations Preview panel:
• CMYK plates are always listed, even if, for example, the job uses only two spot col-
ors. However, CMYK plates are not output if no colors need to be printed on them.
• 周e Separations Preview panel lists all inks defined in a document, whether or not 
they are actually used in the document. Consequently, it is recommended that you 
delete unused spot-color swatches before viewing separations.
• You can view the effect of converting spot colors to process and the effect of aliasing 
a spot ink (see the previous “Using the Ink Manager” in this section). Both of these 
options are available in the Ink Manager on the Separations Preview panel menu. 
• You can’t preview the overprinting effects of built-in trapping or Adobe In-RIP 
Trapping. Separations Preview displays only the effects of overprints applied manu-
ally through the Attributes panel.
You can use the Ink Limit feature in the Separations Preview panel to see if any areas of the 
document exceed a specified limit—for example, 320% for sheetfed printing. 周e total ink limit 
depends on the press being used to run the job, the type of stock, and other factors. If only a few 
small areas are highlighted in this preview, it should be no cause for alarm. But if large areas 
exceed the desired total ink limit, you may have to edit graphics and other content to ensure that 
their total ink value falls within the limit to prevent printing problems.
In the Separations Preview panel, choose Ink Limit from the View pop-up menu, and enter an 
ink limit value. Areas in gray are within the total ink limit. Areas shown in red are over your ink 
limit; more intense reds indicate greater degrees of ink-limit excess. 周e percentages along the 
right side of the panel indicate the ink amounts at the location of the pointer.
To view the ink percentage at any point on the layout:
1. Position the mouse where you want to evaluate the ink percentages.
2. Refer to the percentages along the right side of the Separations Preview panel. Ink values for 
each plate are displayed, along with the total for CMYK plates.
Note: When viewing separations, the total CMYK ink value is displayed, but not the total com-
bined ink value for overlapping process and spot colors. Position the cursor over areas of overlap-
ping process and spot colors, and add the CMYK total value to the values displayed for spot colors. 
To highlight areas exceeding a total ink coverage limit, choose Ink Limit from the Separations 
Preview panel pull-down menu. Set the Ink Limit value for your press condition; areas exceeding 
the limit are highlighted in red.
Overprint Preview
Overprint Preview is a View mode (View > Overprint Preview) that simulates how objects set 
to overprint will appear in color-separated output (or composite output when the Simulate 
Overprint option is enabled). When Overprint Preview is on, you can see underlying objects 
through overprinted objects as they would appear on press. Because Overprint Preview models 
ink behavior, overprinted objects that use lighter or screened inks reveal more underlying inks 
during overprint preview because they actually are less opaque when printed.
Overprint Preview also gives a more realistic view of spot colors involved with certain blending 
modes. In the normal, composite view, interactions between spot color objects may be mis-
leading, so make it a habit to check files by turning on Overprint Preview. Because turning on 
Overprint Preview also turns on High Quality Display, you may experience a slight slowing of 
performance in InDesign as a result. Consequently, you may wish to turn on Overprint Preview 
to check content, and then turn it off once you have finished.
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
37
Using Overprint Preview 
The text and oval both have a fill of solid PMS 399, and the text is 
set to Multiply‮ The composite view (left) is misleading: after all, 
you can't have 200% of a single ink‮ Turn on Overprint Preview, 
however (right) and you'll see how this effect will actually print‮
Flattener Preview
To display the Flattener Preview panel choose Window > Output > Flattener Preview. To evalu-
ate the effects of flattening, select an option from the Highlight pop-up menu in the Flattener 
Preview panel: 
• Rasterized Complex Regions: Highlights areas that are rasterized based on the 
settings in the transparency flattener preset. When the Raster/Vector Balance slider 
is set to 100, no areas are highlighted because rasterization only occurs within the 
outlines of each text or line-art object that’s affected.
• Transparent Objects: Highlights objects that use transparency. It doesn’t indicate 
any of the possible results of flattening.
• All Affected Objects: Highlights both objects that use transparency and objects 
that must be flattened because they interact with the objects that use transparency. 
周is setting does not indicate flattening results, but it’s useful because it indicates all 
objects that could potentially be flattened.
• Affected Graphics: Highlights images that will be flattened, but not effects or non-
image objects (such as vector drawings). 周is setting is especially useful for OPI 
workflows, because the highlighted images are the ones that must be swapped with 
high-resolution versions at output time in order to flatten properly. If an image isn’t 
highlighted, you don’t need to be concerned about flattening it in an OPI workflow. 
You can use this setting together with the Info panel to verify the resolution of any 
highlighted images.
• Outlined Strokes: Highlights which strokes will be slightly thicker when flattened. 
Sometimes strokes are converted into filled areas of the same width to recreate a 
transparent effect when flattened. 周ese areas may appear thicker because some RIPs 
process strokes differently than filled shapes, but the effect is usually not visible on 
device resolutions above 1200 dpi. If you are printing on a device below 1200 dpi 
and this feature highlights many objects on a page, you can make all strokes appear 
consistent by applying a preset where Convert All Strokes To Outlines is turned on.
• Outlined Text: Highlights which type characters will be converted to outlines under 
the currently applied transparency flattener preset. Characters become slightly 
thicker when converted to outlines, but the effect may not be visible on device 
resolutions above 1200 dpi. If you are printing on a device below 1200 dpi and this 
feature highlights many characters on a page, you can make all text appear consis-
tent by applying a preset where Convert All Text To Outlines is turned on.
• Raster-fill Text and Strokes: Highlights text or strokes that may be affected by RIPs 
that record continuous-tone (CT) objects at a different resolution than linework 
(LW) objects. Affected objects are likely to use transparency effects that create 
images, such as drop shadows or feathered edges. You don’t need to use this option if 
you don’t have this type of RIP, or if you have this type of RIP and its version has no 
issues producing output of text or strokes with drop shadows and feathers.
• All Rasterized Regions: Highlights all areas that will be rasterized because of the 
current flattener preset—not just complex regions. 周is option involves rasteriza-
tion of fills, not outlines, and the rasterized fills are clipped to the original smooth 
outlines. Again, this view is useful if you output to a RIP that processes CT and 
LW objects differently because it indicates which parts will appear on the CT page 
as a result of flattening. It also highlights objects that will be rasterized when the 
Raster/Vector Balance uses a value less than 100. If many areas are highlighted, you 
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
38
may want to consider using transparency flattener settings with the Raster/Vector 
Balance set to 100, or increase the Line Art and Text Resolution if you set Raster/
Vector Balance to less than 100. Note that it is extremely rare for text or vector 
content to be rasterized in InDesign CS4, unless you have chosen a very low value for 
the Raster/Vector Balance control.
Note: If you want to minimize the chance that text will be outlined, stack the text above all other 
objects; for example, move it in front of other objects using Object > Arrange > Bring to Front. If 
this can be done without changing the look of the design, it will prevent the text characters from 
being flattened by getting them out from under the transparency objects.
Select a flattener preset from the Preset pop-up menu. If Auto Refresh Highlight is off, click 
Refresh to see the effect of the preset you selected. To control preview refresh, do one of the 
following:
• Click the Refresh button a晴er changing the Highlight or Preset settings.
• Select Auto Refresh Highlight to let InDesign refresh the display a晴er you change 
Highlight or Preset settings.
Flattener Preview 
The text on the left is affected 
by the drop shadow because it 
is below the drop shadow‮ The 
text on the right isn’t affected by 
transparency because it is now 
above the drop shadow in stacking 
order‮
Photoshop blending mode issue
Within Photoshop, a shadow set to Multiply blend mode will darken what’s underneath it. But 
when you place a Photoshop file into InDesign, the shadow knocks out what’s underneath, 
lightening the area rather than darkening it. To see the effect, place a Photoshop image contain-
ing a shadow into InDesign, and then use Separations Preview (Window > Output > Separations 
Preview). Turn off the black separation, and you’ll see that the shadow knocks out anything 
behind it. While this wouldn’t matter if the shadow fell on an empty area of the page, the knock-
out effect will be obvious when it falls over other page content.
Photoshop Blending Modes in InDesign 
A Photoshop shadow looks satisfactory in composite view, but 
turning off the black plate in the Separations Preview panel 
reveals a problem: rather than darkening everything, the 
shadow knocks out everything underneath‮
While InDesign honors opacity attributes of native, layered Photoshop files, it does not handle 
all Photoshop blending modes. InDesign handles its own shadows correctly, darkening content 
underneath. Blending modes from Illustrator (including Illustrator-created shadows and other 
effects) image correctly as well. 
If the image is silhouetted and just requires a drop shadow (a concentric shadow, offset from the 
image), eliminate the drop shadow in Photoshop, and replicate it in InDesign. If, however, the 
designer has created a cast shadow (for example, a shadow that would be cast by a vase on the 
table under it), you must take special measures to ensure that the shadow will image correctly. 
If the shadow has been created on a separate layer from the object, the Photoshop file can be 
correctly imaged from InDesign, a晴er a minor change (described in the following steps). If the 
shadow is on the same layer as the object, it must be copied onto another layer, and deleted from 
the object’s layer. 周e object and its shadow must be on separate layers in Photoshop to be able to 
use this workaround:
Documents you may be interested
Documents you may be interested