Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
39
1. Place the image in InDesign; then copy its frame to the clipboard. Choose Object > Object 
Layer Options, and turn off the top layer, leaving only the shadow layer visible. Select the 
shadow frame, and set it to Multiply blend mode in the Transparency panel. You’ll see imme-
diately that the shadow looks more natural, darkening underlying objects.
2. Choose Edit > Paste in Place to paste the copied image. Use Object Layer Options again, this 
time to turn off the shadow layer and leave only the top layer. Check the results with Separa-
tions Preview: you’ll see that the shadow no longer knocks out. 
Solving the Shadow Problem 
Place the image twice, for separate handling of the shadow 
and the object‮ Use Object Layer Options (left) to control the 
visibility of layers, and set the shadow’s frame to Multiply‮ The 
result: a shadow that images correctly (right)‮
Keep in mind that the limitations (and solution) apply to anything in a Photoshop file that uses 
any blending mode (not just shadows, and not just the Multiply blend mode).
Screen Mode
To see different representations of a document, choose View > Screen Mode and select from the 
Screen Mode menu to toggle among four Screen options (you can also use the last tool at the bot-
tom of the toolbox to select these modes): 
• Normal: Page and pasteboard are visible, and guides, margin indicators and hidden 
characters (such as paragraph markers) may also be shown, depending on the user’s 
preferences.
• Preview: Guides, margin indicators, and hidden characters are not displayed. 周e 
pasteboard area changes to gray (unless the user has selected another color in prefer-
ences), and only the trim area of the page is shown. Any non-printing objects are 
also invisible. Preview is also useful for quickly noticing any artwork too close to 
trim. Quickly toggle between Normal and Preview modes by pressing the W key on 
the keyboard (provided you are not currently in a text frame).
• Bleed: Appearance is the same as for basic Preview mode, except that the bleed area 
is also displayed, if a bleed zone has been set up. 周is can make it easier to visually 
determine if the document has adequate bleed. To set up a bleed zone if the docu-
ment does not have one, choose File > Document Setup, and enter the appropriate 
value in the Bleed amount fields. Click the More Options button in the Document 
Setup dialog if necessary to display the Bleed amount fields.
• Slug: 周e trim area of the page is displayed, along with the designated slug area.
Color Management Issues
Handling alerts about missing or mismatched color profiles
Color management is enabled by default throughout Adobe Creative Suite 4. Under most circum-
stances, the most flexible prepress workflow is to have color management on, because the color 
settings are designed for a safe CMYK workflow. Turning color management off also disables 
profile and policy warnings, which increases the chance of misinterpreted colors as graphics are 
moved among applications, particularly for RGB objects from color-managed applications. 
If you frequently encounter alerts indicating missing or mismatched profiles, provide customers 
with the color settings in use at your shop and have them use Adobe Bridge to synchronize them 
across their workgroup. Some color settings files, such as the North American General Purpose 
2, are configured to preserve CMYK numbers and convert RGB without displaying mismatch 
warnings. If you use such a color settings file you will rarely encounter the warnings described 
below. Other color settings, such as North American Prepress 2, are set to display warnings 
so that you can monitor workflow status more closely. If you do see the following alerts, it is 
safer from a prepress point of view to make choices that preserve RGB profiles and preserve 
color numbers of CMYK objects. When you open a file that displays a mismatch alert, you may 
Images from pdf to powerpoint - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
and paste pdf to powerpoint; how to convert pdf to powerpoint slides
Images from pdf to powerpoint - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
how to convert pdf slides to powerpoint; export pdf to powerpoint
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
40
encounter it twice: once for the InDesign RGB working space and once for the InDesign CMYK 
working space.
周e Profile or Policy Mismatch dialog box appears when a document opens on a computer that 
uses different color settings than those used to create the document.
周ere are two possible types of mismatches: profile mismatches and policy mismatches. A profile 
mismatch simply means that the RGB or CMYK working space of the user who saved the docu-
ment is different than the working space of the user who is opening the document. A policy mis-
match is a difference in how each user resolves a profile mismatch. For example, one user might 
preserve color numbers (by ignoring embedded profiles), while another user might preserve 
color appearance (by applying embedded profiles). Preserving color numbers is typically correct 
for CMYK, but preserving profiles is typically correct for RGB graphics with embedded profiles.
When you see a mismatch alert message, you can take one of these actions:
• Reconcile the root cause of the alert message: Click Cancel and determine why 
the customer is using color settings that don’t match yours. 周en you can open the 
document and make one of the choices in the alert message. If practical, have the 
customer and your shop use the same color settings so that mismatches don’t happen 
in the future.
• Assume the document’s colors were correct in the customer’s environment: For 
an RGB mismatch, if the document’s policy was Preserve and the customer’s placed 
RGB graphics include embedded profiles, you can select Leave the Document As Is. 
周ere is usually no need to change the RGB (working space) Profile.
For a CMYK mismatch, you may need to change the CMYK (working space) profile to your 
shop’s standard. If the document’s policy was Preserve Numbers and the customer’s placed 
CMYK images do not include embedded profiles, you can select Leave the Document As Is. 
If the document’s CMYK policy was Preserve, you may want to consult with the customer 
to confirm that they intended to use the Preserve policy, because it is not CMYK-safe. If 
the document contains CMYK objects with embedded profiles, the Preserve policy keeps 
them, which may result in CMYK color conversions at output time. If that was not what the 
customer intended, simply choose Ignore Embedded Profiles to open the document in a safe 
CMYK mode.
• Defer the decision until later: Select Leave 周e Document As Is, but at a later time 
be sure to choose Edit > Assign Profiles to verify that the profile assignments for 
both RGB and CMYK are appropriate, and then, if necessary, change the profiles. 
Caution: If there was a policy mismatch, be aware that saving the document on your computer 
applies your current color settings policy to the document.
You can change the profile assignment of an individual image. For example, if you know that a 
placed image was saved with the wrong profile, you can either assign the correct profile or simply 
ignore it if the correct profile would match the document’s working space. 
Note: You can change the profile assignment of bitmap images only, such as Photoshop or TIFF 
files. You can’t change the profile assignments of EPS or PDF files.
To change the profile assignment of an individual image:
1. With the Direct Selection tool (white arrow), select an image.
2. Choose Object > Image Color Settings.
3. Assign the correct profile, and click OK. Assigning a profile to one graphic doesn’t affect any 
other graphics and doesn’t change the working space of the InDesign CS4 document.
At any time you can use the Info panel to identify the color profile of a selected image.
See the “Common Resources” chapter for more information about color management in  
Creative Suite 4.
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
C#.NET Project DLLs for Conversion from Images to PDF in C#.NET Program. C# Example: Convert More than Two Type Images to PDF in C#.NET Application.
convert pdf to powerpoint online for; pdf to ppt converter online
C# powerpoint - Render PowerPoint to Other Images
C# PowerPoint - Render PowerPoint to Other Images. Online C# Tutorial these PowerPoint conversions. C# DLLs: Convert PowerPoint to Images.
adding pdf to powerpoint; how to add pdf to powerpoint
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
41
Working with a book file
Adobe InDesign CS4 can organize and manage sets of InDesign files in a book file—a binder that 
governs a collection of documents—to dynamically share attributes and formats. For example, a 
reference book with 10 chapters can be created as 10 InDesign files that exist separately, but are 
managed by the book file for pagination, indexing, and other operations. If a customer has used 
a book file, it’s best to manage prepress operations such as preflighting across all documents in a 
book. 周is requires using the Book panel, which displays a book’s individual InDesign docu-
ments as a list.
To open a book, choose File > Open and select the book file. Book files use the .indb file exten-
sion. (If you don’t see any file extensions, you may need to turn on a setting in your operating 
system that makes file extensions visible). A book file appears as a panel. 周e Book panel com-
mand doesn’t appear in the Window menu until a book file has been opened. If more than one 
book is open, you’ll see multiple Book panels. A Book panel’s name is the name of its book file.
To find commands that affect files in a book, look on the Book panel menu. For example, to 
preflight a book, you choose Preflight Book from the Book panel menu. If you choose File > 
Preflight, you’ll preflight the active open document only, regardless of the documents selected in 
the Book panel. Similarly, the File menu commands to print or export a PDF file affect the active 
open document only, not books; to print or export books you must choose Print or Export com-
mands from the Book panel menu. 周e exact name of the commands can change according to 
whether or not documents are selected in the Book panel.
Always preflight a book before creating output from it. Alert messages, such as those about 
missing fonts and graphics, don’t appear when you open a book file—only when you open an 
individual document that is governed by a book file.
Note which documents are selected in the book file. Some commands in the Book panel menu, 
such as the Preflight Book, Export Book To PDF, and Print Book commands, operate on the 
selected documents only. To preflight, export, or print the entire book, make sure that either no 
documents are selected or all documents are selected in the Book panel. When documents are 
selected in the Book panel, the Preflight Book, Export Book To PDF, and Print Book commands 
appear as the Preflight Selected Documents, Export Selected Documents to PDF, and Print 
Selected Documents commands, respectively.
It’s possible to create a book where the page size and orientation varies with each document in 
the book. You may want to verify the page orientations of your book files before setting up output 
media by double-clicking each file in the Book panel to open and check them. 
Synchronizing, paginating, and preflighting a book file
A modified icon ( 
) appears when an individual document in a book has changed since the 
last time the book was saved. When a document in a book has been modified, it’s no longer cer-
tain that the book’s pagination is correct because pages may have been added to or deleted from 
the modified document. For this reason, the only way to resolve a modified icon is to repaginate 
the book, so that InDesign can determine whether pages were added or deleted from the modi-
fied document and update the book accordingly.
Before you repaginate a particular book for the first time, preflight all the constituent documents 
in the book first to ensure that all necessary fonts are present. Select all the document names in 
the Book panel, and choose Preflight Book from the panel menu. If fonts are missing, text may 
recompose during repagination, causing line breaks to change. Repaginate only a晴er consulting 
with the customer, because it may alter the content (such as page numbering) of documents in 
the book. To repaginate a book, choose Repaginate from the Book  panel menu.
A book’s formatting is controlled by a style source document that controls all other documents 
in the book. Any document in a book can be a style source document which is indicated by a 
small icon (
) to the le晴 of its name in the Book panel. Any InDesign document can belong 
to multiple book files. For this reason, when customers use a book file, they should identify the 
style source document; before you synchronize the book, confirm that the correct document is 
earmarked as the source document in the Book panel. Because a book can contain complex  
links, cross references, and other dependencies, it is best to have customers synchronize, pre-
flight, package, and proof book files to resolve outstanding book-level issues before the files are 
handed off. 
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Powerful .NET PDF image edit control, enable users to insert vector images to PDF file. Merge several images into PDF. Insert images into PDF form field.
how to change pdf to powerpoint on; how to change pdf to powerpoint
C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
Professional .NET library and Visual C# source code for creating high resolution images from PDF in C#.NET class. Cut and paste any areas in PDF pages to images.
add pdf to powerpoint presentation; how to change pdf to powerpoint format
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
42
When you synchronize a book file, the following attributes are governed (and may be changed 
as a result): table of contents styles, character styles, paragraph styles, object styles, table and cell 
styles, trap styles, swatches, numbered lists, variables, page numbering, and chapter number-
ing. Synchronizing a book file won’t resolve color management profile inconsistencies among 
book documents. To anticipate color management error messages before high-resolution output, 
export to PDF as a test; profile conflict alert messages appear when the book is printed or 
exported. If you encounter a color profile conflict error message, determine the correct settings 
(which may require a discussion with the customer) and change the color settings in docu-
ments as needed. Remember that you can quickly do this by saving the correct settings to a 
transportable .csf file (in the Edit > Color Settings dialog box) and then loading them into other 
documents.
To synchronize an entire book file:
1. Open the book file. While it’s not required that you open all of the files in the book, note that 
the Edit > Undo command can undo synchronization changes only to files that are open.
2. Make sure the correct style source document is specified.
3. Shi晴-click to select all the files in the book, or click in an empty area below the list of docu-
ments to deselect all documents. 
4. From the Book panel menu, choose Synchronize Options. Make sure all of the options you 
want to synchronize are on, and then click OK.
5. From the Book panel menu, choose Synchronize Book. 
6. When an alert appears indicating that the synchronization is successful, click OK. 
Creating PDF Files from InDesign
If you accept PDF files from customers, it’s likely that you have specific PDF presets that are 
appropriate for your workflow. Be sure to share those presets with customers; remember that 
PDF creation presets (also called joboptions in Distiller) are shared across Creative Suite 4. See 
the “Common Resources” chapter for more detailed information on PDF creation. 周is topic 
concerns InDesign-specific settings.
Generally speaking, your first decision is between creating a PDF with live transparency 
(compatible with Acrobat 5.0 and above) or a PDF with flattened transparency (compatible with 
Acrobat 4.0 and earlier). If your workflow supports live transparency (for example, if your RIP 
implements the Adobe PDF Print Engine), it’s preferable to keep transparency live through-
out the job’s life cycle. Keeping transparency live means using native files as support art when 
creating PDFs containing live transparency and not prematurely flattening transparency. If 
your workflow handles PDF files, but contains any processes (including imposition, trapping, 
and RIPping) that do not support live transparency, you may achieve more predictable results 
by generating Acrobat 4.0-compatible PDFs. Contact the vendors of RIPs, imposition so晴ware, 
and other workflow components to discover if newer versions are available that will allow you to 
process PDFs containing unflattened transparency. Depending on your workflow, start with one 
of the presets and modify as necessary:
• PDF/X-1a:2001—Based on PDF 1.3 (Acrobat 4.0), and intended for use in workflows 
that do not employ color management or support live transparency. All transparency 
is flattened; spot colors are maintained; any RGB content is converted to CMYK dur-
ing PDF generation.
• PDF/X-3:2002—Based on PDF 1.3 (Acrobat 4.0), and intended for use in work-
flows that require flattened transparency, but have support for color management. 
Transparency is flattened; no color conversion takes place.
• PDF/X-4:2008—Based on PDF 1.4 (Acrobat 5.0). Supports color management and 
maintains live transparency; no flattening or color conversion takes place. 周is is 
ideal for RIPs based on the Adobe PDF Print Engine technology.
周ere’s at least one important modification you should make to the PDF preset you use as a start-
ing point in InDesign: by default, InDesign does not include bleed or marks in its default presets. 
Consider creating a custom PDF preset that includes bleed, and share it with your customers: 
VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
VB.NET Guide for Converting Raster Images to PDF File Using VB.NET Sample Code. VB.NET Example of More than Two Images to PDF Conversion. This VB.
converting pdf to ppt; picture from pdf to powerpoint
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document Using XDoc.PDF SDK for VB.NET. Enable users to insert images to PDF file in ASPX webpage project.
how to convert pdf to ppt for; changing pdf to powerpoint
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
43
1. Choose File > Adobe PDF Presets > Define. 
2. Choose the appropriate preset for a starting point.
3. Click the New button, and name the preset.
4. To modify the bleed settings, choose Marks and Bleeds, and set the appropriate bleed amount 
for your workflow. It is not sufficient to check the option to Use Document Bleed Settings. If a 
document has been set up with zero bleed, the resulting PDF will be without bleed. Rather, set 
the bleed amount to an appropriate number (usually 0.125 in).
5. Choose any printer’s marks you wish to add.
6. Click OK to save the PDF preset
7. To save the PDF preset as a file for another workstation or a customer, choose File > Adobe 
PDF Presets > Define, select the preset in the list, and click the Save As button. Give the preset 
a brief name (InDesign adds the extension .joboptions to the name), and save the preset.
8. To load a PDF preset, choose File > Adobe PDF Presets > Define and click the Load button. 
Navigate to the supplied file and click Open. 周e preset is added to the list of available presets 
in InDesign, and is then also available to other Creative Suite 4 applications.
In addition to the PDF/X presets, InDesign also includes the following default PDF creation 
presets: Smallest File Size, High Quality Print, and Press Quality. For details of specific features 
of the default PDF presets in Creative Suite 4 applications, see the “Common Resources” chapter.
Exporting PDFs versus Distilling
Despite some urban myths to the contrary, exported PDFs and distilled PDFs are equally compli-
ant. You may find that distilling creates a slightly smaller file size in some cases, but you will also 
find that InDesign CS4 creates much smaller exported PDFs than previous versions of InDesign 
did. Exporting PDFs offers the advantage of speed and maintains live transparency, as well as 
features such as hyperlinks, bookmarks, and multimedia. Using Adobe Distiller requires two 
steps: first, generating PostScript, and then processing that PostScript through Distiller. But keep 
in mind that generating PostScript will flatten transparency, possibly limiting later editing.
Printing from InDesign
周e comprehensive range of InDesign options lets you precisely customize print settings for your 
shop’s workflow. Once you’ve determined the best combinations of settings for the devices in 
your shop, save those combinations as print presets. You may then be able to run many of your 
jobs simply by choosing a preset from the Printer Preset menu at the top of the Print dialog box. 
Your shop’s goal should be to prepare print presets for the most common types of output so that 
InDesign files print easily and consistently. You can change all printer options—such as page size 
and color profiles—from the Print dialog box.
Print settings are independently maintained for each document, so that each document can 
preserve its own settings.
The print dialog box: Common areas
In the Print dialog box, the only area that changes is that containing options specific to each 
panel. All other areas of the Print dialog box are common areas that remain visible regardless 
of the panel you are viewing. In the interest of consistency, options that don’t apply in a certain 
workflow are dimmed, not removed. If an option is dimmed, but its label is not, the option does 
apply but it can’t be changed.
Print Preset: If you have created or imported any custom print presets, choose from this 
pop-up menu.
Printer: Choose the appropriate target printer from this menu, which is populated with cur-
rently installed printer drivers. You can also opt to create a PostScript file. 
PPD: (PostScript Printer Description) 周e choices are determined by the current Printer menu 
setting. When you select a PostScript printer in the Printer menu, the PPD menu will display the 
name of PPD that was set up with that printer by the printer driver. Note that you cannot select 
another PPD; this guards against assigning a PPD other than the one properly set up with a par-
ticular device. If you want to create a PostScript file targeted to a PPD for a printer not connected 
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Able to extract images from PDF in both .NET WinForms and ASP.NET project. using RasterEdge.XDoc.PDF; VB.NET: Extract All Images from PDF Document.
add pdf to powerpoint; pdf to powerpoint converter
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
Able to extract vector images from PDF. Extract all images from whole PDF or a specified PDF page. C#: Extract All Images from PDF Document.
pdf to powerpoint conversion; pdf page to powerpoint
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
44
to the computer, choose PostScript File from the Printer menu, and then select the desired target 
PPD from the PPD pop-up menu. (Usually it’s best to use Adobe PDF as the target when generat-
ing PostScript you intend to process through Adobe Distiller.)
Common Areas
(available at all times)
Print Options
Select an option to 
display its option panel
Document Preview Pane 
Click to display  
additional information
The Print Dialog Box 
The common areas (circled in red) and 
the Preview pane are available regardless 
of what options are selected in the print 
options list at left‮ The remaining areas of 
the Print dialog box change according to 
the option selected from  the list‮
Document Preview Pane
周e preview proxy in the lower le晴 of the Print dialog box gives graphic feedback on how well the 
current job settings fit the selected media. It updates dynamically any time you change a setting 
that affects the print area required for the job.
Preview Pane 
The initial view (left) shows the placement of the file on the chosen media, as well as selected marks and bleed‮ 
Click once to display the text-only view (center), which provides information on the dimensions of the page 
and media, as well as scale factor, and whether thumbnails or tiling have been chosen‮ Click once more to see 
the Custom view (right), which shows the relationship of page to media for a cut-sheet device (such as a roll-fed 
printer), as well as the color mode‮
周e document preview proxy has three views; to cycle through the views, click the proxy. 周e 
views are as follows:
Standard view: Displays the relationship of a document page to the media. It shows the effects 
of various options such as paper size to imageable area, bleed and slug areas, and page marks, as 
well as the effects of tiling and thumbnails. 周e bleed area is shown in red and the slug area is 
shown in blue; purple is where they overlap.
Text view: Lists media dimensions, document page dimensions, scale factor, and whether 
thumbnails have been requested, as well as number of tiles that will be generated (if tiling has 
been selected).
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
45
Custom page/Cut sheet views: Displays the results of different print settings, depending on page 
size. For custom page sizes, the preview shows how the media fits on the output device, the maxi-
mum supported media dimensions for the device; and the settings for offset, gap, and transverse. 
For cut sheets (such as Letter or A4), the preview shows the relationship of the media to printable 
area. 周e preview also shows the output mode with the appearance of the small icon at the lower 
le晴, indicating Separations, Composite Grayscale, Composite CMYK, or Composite RGB.
Control buttons
周ese buttons appear across the bottom of the Print dialog box:
Setup Button  (“Page Setup” on Mac OS): Accesses the printer driver for the chosen printer to 
allow you to pick media size and some other options. Note that choices in the InDesign Print 
dialog box may override some choices made in the Setup/Page Setup options.
Printer Button (Mac OS only): Accesses the printer driver for the chosen printer to allow you to 
pick page range, etc. However, note that choices in the InDesign Print dialog box may override 
some choices made in the Printer options.
Save Preset: Allows naming and saving customized print settings for one device in your envi-
ronment for future use. To share saved print presets with your customers or workgroup:
1. Choose File > Print Presets > Define.
2. Select the preset or presets you wish to share. Shi晴-click to select a range of presets, or Ctrl-
click (Windows) or Command-click (Mac OS) to select multiple individual presets.
3. Click Save, and name the preset collection. InDesign saves a file with a .prst file extension. If 
you selected multiple presets, the .prst file will contain all selected presets.
To load saved print presets within your workgroup (or for your customers to do so):
1. Choose File > Print Presets > Define.
2. Click Load, and navigate to the supplied .prst file. All print presets in the .prst file will be 
added.
Cancel: Discards changes you made in the Print dialog box, with the exception of any settings 
saved in a print driver-specific dialog box. If you want to save changes to the Print dialog box but 
don’t want to print, you can click the Save Preset button to save the settings as a print preset.
The Print Dialog box: Panels
周e particular options available in the Print dialog panels depend on the chosen printer and its 
PPD. Consult the documentation for your device for instructions on printer-specific options.
General: Choose number of copies and page range; whether to print spreads or master pages; 
whether to print non-printing layers and objects, blank pages, or guides and grids. You can 
choose to print even pages only, or odd pages only. Choosing Spreads will print intact spreads, 
regardless of the total number of pages in a spread (InDesign allows up to 10 pages in a single 
spread). Selecting Print Master Pages will print only the master pages, and will not print any 
document pages. You can also choose to print all layers, only the visible layers, or only the layers 
which are both visible and printable.
General Options 
Control number of copies and page range, 
as well as printable/non-printable elements 
such as layers, non-printing objects, blank 
pages, and guides‮
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
46
Setup: Choose media size (including custom sizes), orientation, scale, and page position, as well 
as thumbnail and tiling options.
Setup Options 
Select from media sizes available for 
the device (based on the PPD) and set 
orientation‮ Offset and Gap are available 
only for cut-sheet devices (such as roll-
fed printers or imagesetters)‮ Choose the 
appropriate scaling factor and page position 
on the media‮ Thumbnails are small versions 
of the pages, printed with up to 7 x 7 (for a 
total of 49) per sheet‮ Tile options allow you 
to print a large document, such as a poster, 
on smaller media and then tape the tiles 
together manually‮
Marks and Bleed: Choose options for crop, bleed, and registration marks. Caution: Choosing the 
option to Use Document Bleed Settings won’t include bleed if the Document Bleed Setting is set 
to zero, so check the value in the Bleed fields to confirm that they contain the appropriate value.
Marks and Bleed Options
Choose the marks to be imaged on output, 
the weight for crop and bleed marks 
(‮125 pt, ‮25 pt, or ‮5 pt), and the marks 
offset (between 0 and 1 inch) to avoid 
impinging on artwork‮ Check the option to 
Use Document Bleed Settings only if the 
document has been set up with a defined 
bleed area (File > Document Setup)‮ Include 
Slug Area allows a designated Slug area to 
print on output‮
Output: 周e availability of color options such as Composite CMYK, Composite Gray, 
Separations, In-RIP Separations, and so on, will depend on the printer chosen.  While you can 
specify angle and frequency for each ink, your output device will probably ignore these choices.
Output Options 
The Color options available will depend on 
the PPD for the target device‮ For example, 
a desktop inkjet printer will allow only RGB 
and Composite Gray, while a four-color laser 
printer will often allow Composite CMYK, 
Composite Gray, and separations‮ The Flip 
option allows mirrored printing (horizontal, 
vertical, or both)‮ Trapping and screening are 
available only if separated output is chosen 
(or in-RIP separations)‮ Choose Simulate 
Overprint to simulate the appearance of 
overprinted objects‮ The Ink Manager button 
launches the Ink Manager for remapping 
spot colors as necessary‮
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
47
Graphics: Under Images, choose from All (complete image information), Optimized 
Subsampling (reduced data to speed printing), Proxy (low-resolution representations of images 
for quick comp printing), or None (print gray boxes to represent graphic frames). Under Fonts, 
choose None (if fonts are resident on the RIP), Complete (to include the complete set for each 
font), or Subset (download only the necessary glyphs). 周e option to Download PPD fonts is 
intended to prevent font substitution for common fonts such as Times, Helvetica, and so on.
Graphics Options 
The Send Data option allows you to choose 
from All (full-resolution image), Optimized 
Subsampling (reduced resolution, suited for 
the printer), Proxy (low resolution), or None 
(images are represented by gray boxes)‮ 
Use the Optimized, Proxy, or None options 
only when printing comps (for example, for 
proofreading)‮ Usually, you should choose All‮ 
Fonts 
Font download options are available for 
PostScript printers‮ Choose from Complete, 
Subset, or None‮ Use the option to Download 
PPD Fonts to ensure that fonts used in creating 
the document are used for imaging, rather 
than fonts resident on the imaging device‮ This 
can resolve font version conflicts for common 
fonts, such as Helvetica and Times‮
Color Management: If you are working in a color-managed environment, and are using the cor-
rect profiles for your target device, follow these steps:
1. Under Print, select Document.
2. For Color Handling, choose Let InDesign Determine Colors.
3. For Printer Profile, select the profile for the output device. 
4. Under Output Color, for an RGB device (such as an inkjet printer), select Preserve RGB Num-
bers; for a CMYK device (such as a laser printer), select Preserve CMYK Numbers if it is not 
selected by default. 周is option determines how InDesign handles colors without a color pro-
file, such as images without embedded profiles. In this case, InDesign sends the color numbers 
directly to the output device. When this option is deselected, InDesign first converts the color 
numbers to the color space of the output device. Preserving numbers is recommended when 
you are following a safe CMYK workflow (see “Using a Safe CMYK Workflow” in this section). 
Preserving numbers is not recommended for printing RGB documents.
5. At the bottom of the Print dialog box, click either Setup button (Windows) or Printer button 
(Mac OS) to access the printer driver dialog box. Turn off color management for the printer, 
and click Print to return to the InDesign Print dialog box. Every printer driver has different 
color management options. If it’s not clear how to turn off color management, consult your 
printer documentation. 
Color Management
Your choices in this panel will depend 
on the setup of your particular workflow‮ 
Here, a printer profile has been selected; 
consequently, color management must be 
turned off in the Printer settings (accessed 
using the Printer button at the bottom of the 
Print dialog box) to avoid conflicting settings‮ 
The option to Preserve CMYK Numbers 
ensures that untagged content is not 
changed‮ Any content tagged with a profile 
that differs from the target device will be 
converted, however‮ Hover over each option 
to read helpful information in the Description 
area at the bottom of the dialog box‮
Adobe Creative Suite 4 Printing Guide
48
Advanced: If you are using an OPI workflow, choose options for OPI image replacement. Also, 
select the appropriate Transparency Flattener preset. If you have not created a custom flattener 
preset, choose the High Resolution preset.
Advanced Options 
The Print As Bitmap option is only available 
for non-PostScript printers; it may be 
useful if complex content (such as shaded 
vector objects) cause an error‮ Choose a 
resolution from the pop-up menu to the 
right of the Print as Bitmap option‮ If you 
use an OPI workflow (low-resolution/high-
resolution image swapping), choose the 
options recommended by your vendor’s 
documentation‮ Choose the appropriate 
Transparency Flattener preset for your 
workflow‮ For most situations, High 
Resolution is appropriate, but if you have 
created a custom flattener preset,  
choose it‮
Summary: Here you’ll see an overview of all the settings selected; a text log of the summary 
can be saved by clicking the Save Summary button at the bottom of this panel. You may find it 
useful to save the summary log and archive it with the final files, to assist with future handling of 
the file.
Summary 
This provides an overview of all the print 
settings currently in effect‮ Scroll through the 
log window to see all settings without having 
to click on individual options in the left pane‮ 
To save as a text file, click the Save Summary 
button at the bottom‮
Printing booklets
Although you probably use a dedicated imposition solution for complex imposed pagination, it 
can sometimes be helpful to print simple paginated comp versions of a multipage document to 
visualize the final form. 周e Print Booklet feature in InDesign (File > Print Booklet) allows you 
to do this, without tying up a workstation devoted to imposition.
周ere are three types available in Print Booklet: 2-up Saddle Stitch, 2-up Perfect Bound, and 
Consecutive (which includes 2-up, 3-up and 4-up Consecutive). You can also pick a page range 
for the imposition. 周e modes of imposition are:
2-up Saddle Stitch: Creates two-page printer spreads, which can be duplexed, collated, folded 
and stapled. If necessary to complete the pagination, blank pages are added to the end of the 
document. 周e options for Space Between Pages, Bleed Between Pages, and Signature Size are 
not available in Saddle Stitch mode.
2-up Perfect Bound: Creates two-page printer spreads for duplexing and trimming on all four 
sides of the pages, to be bound into to a cover with a spine. If the number of pages can’t be evenly 
divided by the number of pages in a signature, InDesign adds blank pages to the end of the 
document.
Documents you may be interested
Documents you may be interested