HOW TO  
PREPARE A PORTFOLIO
UN D E RG R A DUATE   A Dm is si oN
Sascha Neumann, Starkville, Mississippi, B.F.A. student, industrial design, Pieta, charcoal
Converter pdf to powerpoint - software Library project:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Converter pdf to powerpoint - software Library project:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
When exploring an education in art or design, students may submit a portfolio as 
part of the application process. Although portfolios and auditions are not required for 
undergraduate admission, applicants are strongly encouraged to present performing 
arts, riding, writing or visual arts portfolios or to audition when possible to enhance 
the application file and to be considered for scholarships. Since undergraduate 
portfolio submissions are for scholarship consideration and do not ever adversely 
affect the likelihood of a student’s acceptance, submitting a strong portfolio can be 
of enormous benefit to students. Use this guide as a resource for building a portfolio 
or improving one you’ve already started.
What is a portfolio?
A portfolio is a collection of your strongest artistic work that is presented as 
professionally as possible and, depending on your area of talent, can take one of the 
following forms: 
A building arts portfolio should demonstrate strong spatial understanding 
and creative skills through the inclusion of samples like observational 
sketches, CAD drawings and building interiors and exteriors. 
A visual arts/design portfolio should include 2-D and 3-D works executed 
in any medium that demonstrate both creativity and a grasp of basic artistic 
techniques and principles. 
A portfolio composed of digital or time-based media should demonstrate 
a basic mastery of the concepts of composition as well as effective use of 
software or other relevant digital tools. 
A performing arts audition, whether performed on site or submitted 
digitally, should demonstrate strong characterization, energy and physical 
commitment to the role. 
An equestrian riding portfolio should demonstrate the applicant’s skill 
with riding, jumping and/or dressage as well as experience and level of 
performance. 
A writing portfolio should demonstrate the applicant’s ability to create clear 
and compelling copy across a variety of genres. 
introduction
Grant Boutiette, Little Rock, Arkansas, B.F.A. student, motion media design, Crown, photography
software Library project:C#: How to Use SDK to Convert Document and Image Using XDoc.
You may use our converter SDK to easily convert PDF, Word, Excel, PowerPoint, Tiff, and Dicom files to raster images like Jpeg, Png, Bmp and Gif.
www.rasteredge.com
software Library project:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
Microsoft PowerPoint to PDF. |. Home ›› XDoc.Converter ›› C# Converter: PowerPoint to PDF. You maybe interested: PDF in C#,
www.rasteredge.com
2
3
Things to consider
Composition—placement or arrangement of elements in a work.
Drawing—demonstration of line weights, mark-making, proportion and 
medium.
Design—overall unity achieved by combining elements of art and 
principles of design.
Value—relative darkness or lightness of a color.
Spatial perception—understanding of the spatial relationships of 
objects, as well as foreground, middle and background.
Technique—skillfulness in the use of fundamental methods and media.
Color perception—general sensitivity to color and sophistication in its 
application.
Originality—capacity to think independently and transform the 
predictable; the quality of being new and original.
Conceptual awareness—expression of a clear idea and effective use of 
materials and processes to strengthen the concept.
Aesthetic awareness—guiding principle in matters of artistic beauty 
and taste. 
Submission requirements
A portfolio inventory sheet must be included. In the case of 
documented, professional or group projects, applicants should indicate 
personal responsibilities.
Traditional 2-D and 3-D work:
 Submit 10-20 pieces digitally on a CD, DVD, USB flash drive or through 
the online file management system, SlideRoom. (scad.slideroom.com)
 Files should be saved as JPEG or PDF, or a digital portfolio can be 
created in PowerPoint or Flash (JPEG images are preferred).
Time-based work:
 Multimedia work should be a maximum of five minutes in length 
presented in a platform-independent player format or in QuickTime with 
the file suffix labeled as .qt, .mov or .mpeg.
 Sound design portfolios should consist of a five-minute sample in digital 
or multimedia format. 
Visual portfolio tips  
(including visual arts, design, building arts, digital and 
time-based media portfolios) 
Submit fully-resolved pieces.
Create artwork early and often.
Keep a sketchbook or journal to build your creative ideas.
Take art classes.
Seek portfolio feedback from peers, teachers, professionals and 
SCAD representatives.
Use only original work—don’t “borrow” images.
Whenever possible, work from direct observation.
Experiment with different media and techniques.
While building your artistic repertoire, be prolific; this will give you 
options later and allow you to be selective when compiling your 
final portfolio. 
Meredith Burwell, Mount Pleasant, South Carolina, B.F.A. student, illustration, Ducks Part II, oil
software Library project:XDoc.Converter for .NET, Support Documents and Images Conversion
file converter SDK supports various commonly used document and image file formats, including Microsoft Office (2003 and 2007) Word, Excel, PowerPoint, PDF, Tiff
www.rasteredge.com
software Library project:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
www.rasteredge.com
4
5
Digital/time-based media portfolio tips
Include pieces that demonstrate story-telling ability.
For Web sites and Web-based applications, consider whether the 
piece is user friendly and appealing.
Cinematography should help the narrative by using camera angles, 
movement, and image composition.
Incorporate sounds and sound/image composition.
Things to consider
Directing— giving guidance and instruction in the rehearsal and 
performance of a work.
Lighting—designing, focusing and plotting the lighting for a 
production.
Editing—assemble components by cutting and splicing, 
transitioning scenes, and evolving the course of action. 
Standard requirements
Multimedia work should be submitted in a platform-independent 
player format or in QuickTime with the file suffix labeled as .qt 
or .mov (.mpeg format also acceptable). Applicants interested 
in presenting a film and television portfolio should submit work 
in multimedia format or as a five-minute sample on DVD. Sound 
design portfolios should consist of a five-minute sample in digital 
or multimedia format. An inventory sheet must be attached, 
including the applicant’s name, title, media or programs used, size 
and date of completion, as well as a brief description of the piece 
and explanation of the applicant’s role in the development and 
execution of the project. In the case of documented, professional or 
group projects, applicants should indicate personal responsibilities.
Presentation counts
Think of your portfolio as a “visual interview.” Your portfolio 
must speak for itself. Strong presentation shows work in its best 
light and indicates your ability to communicate in an effective 
manner. Pay close attention to the content and presentation of 
your portfolio.
Fill the frame and don’t include anything that distracts from the 
artwork.
Consider the entire composition.
Strong values reproduce best and make a good first impression.
Images should be clear and easy to read.
Images should show accurate color balance.
Crop images for a professional appearance.
Edit your portfolio by keeping only your strongest work (quality 
over quantity).
Clearly label images to coincide with inventory information.
Your portfolio should be evenly paced with your strongest work.
You may include supporting materials such as résumés, copies 
of awards and certificates, and relevant newspaper articles or 
other features.
software Library project:RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Able to view and edit PowerPoint rapidly. Convert. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to HTML5. Convert PowerPoint to Tiff. Convert PowerPoint to Jpeg
www.rasteredge.com
software Library project:C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
View PDF in WPF; C#.NET: View Word in WPF; C#.NET: View Excel in WPF; C#.NET: View PowerPoint in WPF; C#.NET: View Tiff in WPF. XDoc.Converter for C#; XDoc.PDF
www.rasteredge.com
6
7
Performing arts audition tips
Take on challenging roles.
Choose roles that demonstrate the breadth of your 
performance capabilities.
Practice voice projection, enunciation, memorization and 
character emotion.
If your repertoire includes music, dance and/or physical 
performance, use them in your audition. 
Things to consider
Characterization—dramatic representation of the character 
through speech, action and gesture.
Energy—vitality and intensity of expression.
Physical commitment—amount of energy and physical expression 
used when interpreting a character.
Relaxation—ability to appear natural, unrehearsed and free from 
nervous tension or anxiety.
Submission requirements
Complete a four-minute audition and interview at the university 
or submit an audition on CD, DVD or USB flash drive or through 
the online file management system, SlideRoom. Audition dates 
may be found at www.scad.edu/audition. A performance should 
include two contrasting monologues or one monologue presented 
with song or dance. Include a list of pieces performed. A headshot 
and résumé are optional. 
Carousel, February 2009 
software Library project:C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
RasterEdge Visual C# .NET PowerPoint to PDF converter library control (XDoc.PowerPoint) is a mature and effective PowerPoint document converting utility.
www.rasteredge.com
software Library project:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
editing if they integrate this VB.NET PDF converter control with for converting MicroSoft Office Word, Excel and PowerPoint document to PDF file in VB
www.rasteredge.com
8
9
Equestrian riding portfolio tips
Consider membership in local, state, regional or national horse 
show organizations.
Participate in shows and competitions.
Ride a variety of horses to practice your handling.
Things to consider
Form and balance—poise while in the saddle and evident control 
of the mount. 
Rhythm—rising and lowering with the rhythm of the trot.
Style—relaxed presence commanding the horse
Submission requirements
Submit a four-minute video from a professional competition that 
demonstrates strong horsemanship and versatility. Proper riding 
attire is recommended. Footage should be submitted on a CD, DVD 
or USB flash drive or through the online file management system, 
SlideRoom. A listing of the competition information, including a 
list of skills demonstrated, the venue, trainer information, level of 
competition and date of competition, should also be included.   
10
11
Writing portfolio tips
Use appropriate writing styles (MLA, AP, Chicago or Turabian).
Cite and reference knowledgeable sources.
Support your arguments or claims.
Display individuality.
Things to consider
Organization—an ordered manner and structure for arranging 
information.
Clarity—the extent to which ideas are fully understood and 
expressed.
Storyline—a plausible and comprehensible course of action.
Originality—an individual opinion and demonstration of 
independent thought.
Mechanics/correctness—use of consistent tense/voice, correct 
spelling and grammar, and proper citations.
Standard requirements
Applicants may submit fiction or non-fiction writing samples 
such as research papers, short stories, dramatic writing, poetry 
or other forms of creative or professional writing. All samples 
must include applicant’s name and title of work, as well as class or 
teacher/supervisor, if applicable. Research papers should provide a 
clearly stated premise, findings and conclusion; they must be well 
organized and must demonstrate consistent use of citation and 
documentation conventions according to a specific writing style. 
All writing samples must be submitted electronically in a typed, 
double-spaced format and should not exceed 15 pages.
12
13
Photographing a portfolio
There are several ways to photograph artwork in order to create 
a professional and polished digital portfolio. For each method, 
use large image size, JPEG file type, 100 ISO and auto white 
balance. Do not use a flash.
Daylight method
When shooting outdoors, choose an overcast day or a shady area 
to avoid glares and shadows.
1.  Remove artwork from frame to avoid glare. Affix artwork to an 
outdoor wall using tape or Velcro. If photographing a vertical 
piece, place it on the wall horizontally, as this will enable you 
to photograph the piece without having to change the camera 
orientation.
2.  Place the camera on a tripod or steady surface.
3.  Frame the artwork in the viewfinder so the artwork takes up 
as much of the viewfinder as possible. Make sure the piece is 
squared perfectly in the viewfinder.
4.  Using your in-camera light meter, find the correct exposure 
and take the picture.
5.  Double-check your exposure with the preview screen to make 
sure the image is neither under- nor overexposed. Make sure 
all the detail is visible in both the highlights and shadows.
6.  Upload photographs to a computer and use photo editing 
software to crop out all space surrounding the artwork.
Artificial light method
1.   Remove artwork from frame to avoid glare. Affix artwork to an 
indoor, neutral-colored wall using thumbtacks, tape or Velcro. 
If unable to find a neutral-colored wall, hang black fabric on the 
wall using thumbtacks, tape or Velcro, and be sure the fabric is 
larger than the artwork. If photographing a vertical piece, place 
it on the wall horizontally, as this will enable you to photograph 
the piece without having to change the camera position.
2.   Set up two clamp-on reflector lights with flood light bulbs. If 
light stands are not accessible, try clamping each light to the 
back of a chair. Position the lights at approximately 45-degree 
angles to the wall on which the work hangs.
3.   Turn off any additional lights and block as much daylight as 
possible from entering through windows, or shoot at night.
4.   Examine artwork. If a glare or “hot spot” appears, slightly adjust 
the position of the lights. If photographing a panting that 
has been glazed with a high gloss, you may encounter glare 
regardless of light angles. The light can be diffused by having 
assistants hold sheets of tracing paper between the light and 
the artwork to soften the light.
5.   Repeat steps 2–6 from the daylight method.
Nicolas Fischer, Middleton, Wisconsin, B.F.A. student, painting, Women, colored pencil
14
15
Photographing a portfolio
3-D work
For best results, shoot indoors using clamp-on reflectors and flood 
lightbulbs. Shooting outdoors with natural light is also possible, but 
the results are more difficult to control.
1.   Use a steamer or iron to press a large piece of black velvet, 
velour or felt fabric to eliminate wrinkles. Use a lint roller to 
remove all dust and debris.
2.   Place a table up against a wall and use thumbtacks or tape to 
attach fabric to the wall above the table, allowing it to fall down 
over the table. Make sure the fabric arcs gently between the 
wall and the table. If the artwork is dark, consider using gray or 
white fabric or backdrop paper.
3.   Place artwork on fabric, roughly 3 feet in front of the arc of the 
fabric.
4.   Set up the lights. If light stands are not accessible, try clamping 
each light to the back of a chair. Direct one light on the work as 
the main or “key” light to the left of the camera, and place the 
second light to the right, farther away from the work to fill in 
the shadows.
5.   Turn off any additional lights and block as much daylight as 
possible from entering through windows or shoot at night.
6.   If the artwork is very shiny, the light can be diffused by having 
assistants hold sheets of tracing paper between the light and 
the artwork to soften the light.
7.   Follow steps 2–5 from the daylight method on page 12.
Chantal LeBlanc, Ridgefield, Connecticut, B.F.A. student, visual effects, Chickadee, glass
16
17
submitting a portfolio
After completing an application for admission, you may submit 
a portfolio. The online file management system SlideRoom is the 
preferred means of submission. Go to www.scad.slideroom.com to 
upload still images, word documents and digital and multimedia 
files. Instructions for creating the required corresponding 
inventory of work (including titles, dates, mediums, dimensions, 
specific responsibilities on group projects, etc.) is provided. A fee 
of $10 is charged for each portfolio submission. Once uploaded, 
the portfolio may be viewed and rearranged until you are ready to 
finalize submission.  
If you prefer to submit a portfolio by mail, send a CD, DVD or USB Flash 
drive to the appropriate SCAD address listed at www.scad.edu/portfolio. 
Be sure to include the portfolio inventory sheet available for download.
Images should preferably be high-resolution JPEG files (with a file 
suffix of .jpg or .jpeg), although files in PDF, PowerPoint, Director, 
Flash or HTML formats are also acceptable. Images should be saved 
at 72 dpi screen resolution with a minimum height/width of 1,000 
pixels. Digital portfolios should be checked to assure that links work 
properly and all necessary files are included. Applicants should 
indicate if any special instructions are necessary for the viewing of 
digital portfolios.
For additional information refer to the portfolio tips for visual art/
design, performing arts, equestrian riding and writing.  
Remember, every portfolio is unique and every artist has a 
unique vision. Show us yours!
www.scad.edu/portfolio
Contact us
Visit: www.scad.edu/admission · Email: admission@scad.edu
Call: 800.869.7223 or 912.525.5100 for Savannah and eLearning
Call: 877.722.3285 or 404.253.2700 for Atlanta
Call: +852.2253.8000 for Hong Kong
Victoria Yeager, Marlborough, Connecticut, B.F.A. student, film and television, 
Shadowbox Hanging, production design
Documents you may be interested
Documents you may be interested