1
This tutorial will offer you some advice on how to use Microsoft 
Word, Photoshop Elements, and Adobe Acrobat to prepare an 
optimized digital edition PDF book. 
There are two ways to produce a digital edition PDF presented in 
this tutorial. One way will use Word to directly export a PDF at a 
resolution appropriate for viewing on computers and devices. The 
other will use Acrobat Pro to optimize an existing high-resolution PDF. 
If you do not have Acrobat Pro and wish to test this process, you can 
download a trial version from the Adobe website: www.adobe.com.
The Tutorial is Broken up into Sections:
1.  Setting up your Word document
2.  Adding Cover Images and Setting Up Pagination
3.  Adding Bookmarks
4.  Adding Hyperlinks
5.  Compressing your Word document before Export as a PDF
6.   Exporting your Word fi le as a PDF ebook
7.  Optimizing a high-resolution PDF using Acrobat Pro
8.  Tips and Things to Remember
9.  What do I do Next?
10. I Need More Help!
What do I Need?
This tutorial will have you use Microsoft Word to create your 
content and export it as a PDF digital edition ebook, and 
Photoshop Elements to create your cover fi le. 
You may also choose to use Adobe Acrobat Pro for optimizing 
a high-resolution PDF fi le, rather than a direct Microsoft Word 
export. Acrobat Pro’s profi le for optimization is more complete but 
it is entirely optional.
The screenshots shown in the tutorial use Microsoft Word 2007 
and  2010 for PC, Microsoft Word 2011 for Mac, and Adobe 
Acrobat 9 and X for Mac. If you are using different versions of 
the software some of the instructions and screenshots will be 
slightly different, but hopefully you can fi nd the right feature in your 
software version.
How do I Get This Software?
You can purchase Word as a part of the Microsoft Offi ce suite. 
Microsoft also offers a free 30-day trial version of Offi ce at the time 
of this writing: http://us20.trymicrosoftoffi ce.com/default.aspx
If you prefer not to use Microsoft Word, then you can purchase  
Mac Pages or try the Open Offi ce Writer program, which is free 
and is available at: http://www.openoffi ce.org/
How to Prepare a Digital Edition PDF Book With Microsoft Word
Change pdf to ppt - SDK software service:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Change pdf to ppt - SDK software service:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
2
1. Setting up your Word document
For your convenience, we have created a few template fi les for 
different standard book sizes to make your layout work easier. 
You can fi nd these templates under the 
TITLE MANAGEMENT
section of your publisher menu under 
DIGITAL TITLES
. Choose 
the link called 
Preparing Your Book for Digital Download.
Setting up your fi le is nearly identical to setting up a book for print 
but the specifi cations are much looser. If you plan to produce both 
print and digital editions, you should set up your book fi les to print 
specs and then produce a digital book from the same fi les. 
(For more information about the mechanics of setting up your 
Word fi le, e.g., importing and styling text and inserting art, see the 
DriveThru tutorial for Microsoft Word in the 
Preparing Your Book 
for Print
menu in the link for 
PRINT TEMPLATES & TUTORIALS.
)
2. Adding Cover Images and 
Setting Up Pagination
Your fi le should include the front and back covers at the front of 
the document and have pagination that sets those pages off from 
the rest of the book. First add two blank pages at the beginning of 
your document. Then insert your cover images on those pages. 
If you are preparing your fi le for an additional print edition, you 
can insert the cover images you built for your print-ready PDF. 
Follow the instructions for Inserting Art into your Word document 
as outlined in the Drive Thru tutorial 
Preparing Your Book for Print
in 
the Tutorials section under 
Microsoft Word
.
If you are not preparing your book for an additonal print edition, 
you can either build your covers in an image editor like Photoshop 
Elements and then insert them, or build a custom cover using 
Microsoft Word’s 
Cover
function, under the 
Insert Pages
tools, which 
is found under the 
Document Elements
tab, if it’s available in the 
version of Micrsoft Word that you are using.
Once you have inserted your covers, you will want to change the 
pagination of those pages to Roman numerals (i, ii). This is a good 
idea to do because the cover pages won’t goof up the interior book 
block pagination. Those page numbers will still reference the Table 
of Contents.
First, with your text cursor placed somewhere on the front cover 
page, pull down the 
Insert
menu from the top of your screen and 
select 
Page Numbers.
The 
Page Numbers
dialog box will open. 
Set your position and alignment, then click the 
Format 
button at 
the bottom. In the 
Page Number Format
dialog box, pull down 
the 
Number format 
menu and select the Roman numerals (i, ii, 
iii, iv, etc.) Then, under the 
Page numbering
details, make sure 
the number in the 
Start
fi eld is “i”.
This  changes  all  of  the  page  numbers  in  your  document  to 
Roman numerals. Now you will need to force a Section Start 
and reformat the page numbers after the covers.
nk for 
P
P
R
R
I
I
N
N
T
T
T
T
E
E
M
M
P
P
L
L
A
A
T
T
E
E
S
S
&
&
T
T
U
U
T
T
O
O
R
R
I
I
A
A
L
L
S
S
.
)
E
M
is
ve
O
pa
id
bl
2
lock 
f Con
Fir
pa
se
Se
the
the
iii,
the
Th
Ro
an
bl
of
SDK software service:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Creating a PDF from PPTX/PPT has never been so easy! Web Security. Your PDF and PPTX/PPT files will be deleted from our servers an hour after the conversion.
www.rasteredge.com
SDK software service:How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word.
www.rasteredge.com
3
With your text cursor in place before the fi rst interior page of your 
book, pull down the 
Insert
menu again from the top of your screen and 
choose 
Break.
The 
Break
contextual menu will open. Choose 
Section 
break (Next Page).
A new section will be created and a page inserted.
2. Adding Cover Images and Setting Up Pagination (continued)
Place  your  cursor  at 
the  beginning  of  your 
intended fi rst page, then 
pull  down  the 
Insert
menu  from  the  top  of 
your  screen  and  select 
Page Numbers
again. 
The  Page  Numbers 
dialog  box  will  open. 
Set  the  position  and 
alignment details of the page numbers for your book body content, 
then click the Format button at the bottom of the box.
In  the 
Page Number Format
dialog box, pull down the 
Number 
format 
menu  and  select  the 
Arabic numerals (1, 2, 3, 4, etc.) 
Then, under the 
Page numbering
details, make sure the number in 
the 
Start
fi eld is “1”. Click 
OK.
Now the rest of your document 
has been repaginated. Make sure 
to check your Table of Contents 
against the fi rst page of every 
chapter to make sure your page 
numbers cross-reference correctly.
at
our 
en 
e
r
t
t
of
ect
in. 
ers
en. 
nd
he bottom of the box.
x.
m
a
t
t
t
b
e
r
r
c.)
n
g
g
g
in
re
e
ctly.
SDK software service:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document.
www.rasteredge.com
SDK software service:How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission Settings. How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
www.rasteredge.com
4
The 
Bookmark
dialog 
box will open.
In the dialog box, 
click the 
Add
button. If you select 
the
 Location
radio 
button in the 
Sort 
By:
details at the 
bottom of the box, 
you bookmarks will 
be sorted in order 
as they occur in the 
document.
3. Adding Bookmarks
To make navigating through a large PDF book easier, 
bookmarks can be made in your Microsoft Word document, 
which can be exported and used in your fi nal PDF digital 
edition. A good use of bookmarking is to place one at the 
fi rst page of every chapter in your book, so readers can jump 
straight to the chapter of the book where they last left it.
You will need to add bookmarks before you begin hyperlinking your 
Table of Contents to your chapter starts.
First, navigate to the text in your document that you would like 
to bookmark, and select it with your cursor. Then, go to the 
Links
options and select the 
Bookmark
icon. 
Continue doing this to bookmark the important target spots in 
your book.
Remember to test the bookmarks in your fi nal exported PDF to make 
sure the page destinations you have established are all correct.
SDK software service:VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
If you want to change the order of current processing control add-on can do PPT creating, loading powerful & profession imaging controls, PDF document, image to
www.rasteredge.com
SDK software service:C# TIFF: Learn to Convert MS Word, Excel, and PPT to TIFF Image
C# TIFF - Conversion from Word, Excel, PPT to TIFF. Learn How to Change MS Word, Excel, and PowerPoint to TIFF Image File in C#. Overview
www.rasteredge.com
5
4. Adding Hyperlinks
The 
Insert Hyperlink
dialog box will open.
In this dialog box, click to select the 
Place in This Document 
icon at 
the left under the 
Link to:
list. At the top in the 
Text to display
fi eld, 
update the name of your displayed hyperlink text as necessary. 
Then, under the 
Select a place in this document
list, select the 
correct target Bookmark that corresponds with your source Table of 
Contents entry. Click 
OK.
In some digital books, you may want to add links between pages 
that occur in your document, such as links from the entries in your 
Table of Contents to your chapter starts, or links to destinations 
outside your document, such as a web URL. In Microsoft Word, you 
can dictate links from selected text as well as pictures that have 
been inserted in your document.
If you choose to add interactivity to your digital edition, make sure to 
test each created link in your fi nal PDF after export. 
Adding links between pages
First, navigate to the text or image in your document, and select 
it with your cursor. Then, go to the 
Links
options and select the 
Hyperlink
icon. You can also right-click with your text or image 
selected to bring up a contextual menu.
SDK software service:VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
VB.NET PowerPoint - Render PPT to PDF in VB.NET. What VB.NET demo code can I use for fast PPT (.pptx) to PDF conversion in .NET class application?
www.rasteredge.com
SDK software service:VB.NET PowerPoint: Read & Scan Barcode Image from PPT Slide
VB.NET PPT PDF-417 barcode scanning SDK to detect PDF-417 barcode image from PowerPoint slide. VB.NET APIs to detect and decode
www.rasteredge.com
6
In this dialog box, click to select the 
Existing File or Web Page 
icon 
at the left under the 
Link to:
list. At the top in the 
Text to display
fi eld, update the text as necessary. Then, in the 
Address:
fi eld at 
the bottom of the box, paste the web URL or manually type it. Don’t 
forget to include the “http://” in front of the address. Click 
OK.
Now the selected source text will be displayed with an underline 
and in a different color from the rest of your body text. After you 
have added your external hyperlink to your source text, you can 
easily test it by placing your cursor somewhere in the link text, right-
clicking your mouse to expand a contextual menu, and selecting the 
Open Hyperlink
option. When you click to select this, it should open 
a web browser window and load the web URL you have specifi ed.
Adding links to destinations outside your document
To set an external 
destination, such as 
a web link, begin the 
same way. Select the 
text you wish to use 
as your source, then 
right-click and select 
Hyperlink
from the 
contextual menu, or 
select the 
Hyperlink
icon from the 
Links
options at the top of 
your screen.
4. Adding Hyperlinks (continued)
The 
Insert Hyperlink
dialog box will open.
7
There isn’t really a lot of fl exibility when it comes to Microsoft Word 
and PDF export settings. To prepare your document for a lower 
resolution export, one that is more appropriate for web and device 
viewing, you will have to reduce the fi le size in one of two ways 
before export. The method you use will depend on which version 
of Microsoft Word you are using. 
In newer versions of Word, you can pull down the 
File
menu, then 
select 
Reduce File Size...
A dialog box will open. There you will select 
Best for viewing on screen
as your preferred picture quality. Make 
sure to check the box next to 
Remove cropped picture regions.
5. Compressing your Word document before Export as a PDF
Change resolution,
select the radio button for 
Print.
(Print should 
actually be 300 dpi, so this setting isn’t accurate at 200 dpi. We will 
use it here because the only other option is the 
Web/Screen
setting 
at 96 dpi, which is much lower than the specs for image quality we 
prefer for books.) Make sure to check the 
Compress pictures
and 
Delete cropped areas of pictures
options in the dialog box. Click 
OK.
Microsoft Word 2011
In other versions of Word, you can right-click on any image in your 
book, which opens a contextual menu. Select 
Format Picture
from 
that menu. The 
Format Picture
dialog box will open. Ignore all the 
details, and go straight to the 
Compress
button at the bottom of 
the box and click it.
Next, the 
Compress Pictures
dialog box will open. Under 
Apply 
To,
select the radio button next to 
All pictures in document. 
Under 
8
That’s it! Word will process your fi le and save it as an optimized 
PDF fi le. 
It’s best practice to check your PDF after it has been exported, 
to make sure all your bookmarks and links work and are on the 
correct targets, and that no other errors have occured on export. 
Once you proof your PDF for any corrections (and apply any 
corrections, as necessary), then you’re really done!
Now that you’ve completed setting up your book for print, exporting 
it as a digital PDF ebook is easy! There are three ways to make an 
optimized digital edition PDF from your fi le:
1.    Export a PDF directly from Word, adjusting your PDF export 
settings to make them appropriate for viewing on a computer, a 
tablet or other mobile device. 
(This method will be covered in the following pages.)
2.   Use a high-resolution PDF and optimize it in Acrobat Pro using 
the 
Prefl ight Print Production Tool
. When you open the Prefl ight 
tool, make sure to choose the 
Online Publishing (optimize for 
quality)
profi le under the 
Digital Printing and Online Publishing
profi le options. 
(This method will also be covered in the following pages.)
3.   Export a postscript fi le from Word or Acrobat Pro for processing 
in Acrobat Distiller. This method uses a custom profi le setting, 
called a .joboption fi le, made in Distiller.
(Although this method tends to make more stable fi les that are 
less prone to errors, it will not be covered here.) Finally, you are 
ready to export your digital edition PDF!
From the menu at the top of your screen, fi nd and click 
Save 
or
Save As.
It may be in a pull-down menu, or it may be an icon 
depending on the version of Word that you are using. The 
Save as 
dialog box will open. 
Navigate to the location on your hard drive you would like to save 
your new fi le. Change the name slightly so you don’t overwrite any 
previously made, high-resolution copies of the same document. In 
the 
Save as File Type
drop-down menu, select 
PDF fi les (*.PDF).
Click the 
Save
button.
You may get a Warning dialog box 
about the compression you just inposed 
lowering the quality of your images. 
This is fi ne, so ignore it and click 
Apply.
ed 
y.
6. Exporting your Word document as a PDF ebook
9
7. Optimizing a high-resolution PDF using Acrobat Pro
The 
Prefl ight
dialog box will open. 
Expand  the  profi les  for 
Digital 
printing and online publishing
, and 
choose 
Online publishing (optimize 
for quality).
Then click the 
Analyze 
and fi x
button at the bottom right-
hand corner of the box.
A dialog box will open, prompting you to save the fi le. Make sure to 
change your fi le name slightly so as not to overwrite your high-resolution 
print PDF fi le. Click 
Save.
Then the Prefl ight process will begin.
Once  Prefl ighting  is  done,  the 
Prefl ight
dialog box will list a report 
of tasks completed. If your fi le was 
successfully  processed,  a 
green 
check mark
will  appear  in  the  top 
left-hand  corner  of  the  window.  If 
it failed, a 
red X
will appear in the 
same  place.  On  failure,  you  can 
poke through the process report in 
the dialog box to see what elements 
failed,  and  then  go  back  and  fi x 
those  elements  before  trying  to 
Prefl ight again.
Using the Prefl ight Print Production tool 
You can take a high-resolution PDF and process it for web and device 
viewing by using this tool in the full version of Adobe Acrobat. Again, 
your fi le should include the front and back covers at the front of the 
document and have pagination that sets those pages off from the rest 
of the book.
Open your PDF fi le in Adobe Acrobat. Depending on the version of 
Acrobat that you are using, you can either expand the 
Tools
pane 
from the upper right hand corner of your window, expand the 
Print 
Production
tools and navigate down to 
Prefl ight
(Version X) or pull 
down the 
Advanced
menu from the application bar, and navigate down 
to 
Prefl ight (Versions 9 and earlier).
Acrobat X
Acrobat 9 and earlier
9
Acrobat X
Acrobat 9 and earlier
lier
r
To learn more about using Adobe Acrobat for bookmarking and 
hyperlinking, refer to DriveThru’s 
Quick Specs for Digital Books.
10
Specifi cations
Although exporting your PDF using the methods provided will 
take care of most of the specifi cations required of a digital PDF 
ebook, there are a few things that are important enough to bring to 
your attention again. These points are listed in DriveThru’s 
Quick 
Specs 
document and 
Checklist for Digital Books,
both of which 
can be found on the 
PREPARING YOUR TITLE FOR DIGITAL 
DOWNLOAD
page under the 
DIGITAL TITLES
section of your 
Publisher Menu.
•  
DO NOT
use JPEG2000 compression in any linked or 
embedded JPEG art fi les, even if it reduces your fi le size. 
Apple’s iPad and iPhone cannot display images using 
JPEG2000 compression.
• 
DO NOT
use PDF/A profi le compliance for your exported PDF.
•  
DO NOT
use transparency in your document or images. 
Apple’s iPad and iPhone also have problems displaying 
PDFs with transparency attributes.
• 
 DO NOT
lock or use security settings in your exported PDF. 
This means imposing password protection as well as turning 
off the ability to copy/paste or print from the PDF. 
These options can be managed under the 
File Security
settings in your 
Product File
information on the DriveThru 
site when you upload your book. Any security settings 
imposed on your uploaded digital edition will cause errors 
during the automatic watermarking process at the point of 
customer check-out.
8. Tips and Things to Remember
9. What do I do next?
Once you have fi nished producing and testing your digital PDF 
edition, you’re ready to upload! Log into your account on site and 
go to the 
TITLE MANAGEMENT 
section of your Publisher Menu 
and use the 
SET UP A NEW TITLE
tool. 
If you have any questions about how to proceed with fi lling out this 
form, see the 
WALK-THROUGH FOR ENTERING NEW BOOK 
TITLES 
link under the 
TITLE MANAGEMENT
section of your 
Publisher Menu. You will fi nd more information there to assist you.
After a successful upload, you can choose to activate your title for 
live sale! How exciting!
10. I Need More Help!
Your publisher service rep is not really an expert on digital 
layout, so chances are slim that he or she will be able to answer 
questions not answered in this tutorial. However, please do email 
us your questions anyway so we can help fi nd an answer if we 
can and also so that we can improve this tutorial so it answers 
more questions for everyone.
You can also fi nd people with professional skills in digital layout 
and contract them to create your fi les. The cost of this work 
depends on how much of the work you do yourself before handing 
it over for layout. We can recommend someone for layout if you 
would like. Please contact Publisher Service for details.
Or you can also fi nd freelance layout professionals at sites like 
www.elance.com.
Documents you may be interested
Documents you may be interested