1
This basic tutorial will offer you some guidance on how to prepare 
your Microsoft Word fi le for export to the ePub format, and how 
to use Calibre to convert your ePub fi le to the Mobi format. The 
ePub format is readable by: the Kobo eReader, the Blackberry 
Playbook, the Barnes and Noble Nook, Sony eReaders, various 
Android and Linux devices, and many others. The Amazon Kindle 
supports the Mobi format. 
The screenshots shown in the tutorial use Microsoft Word 2007 
and 2010 for Windows, Microsoft Word 2011 for Mac OSX, and 
Calibre 1.29.0 for Mac OSX and 1.29.0 for Windows. If you are 
using different versions of the software, some of the instructions and 
screenshots will be slightly different, but hopefully you can fi nd the 
right feature in your software version. 
What is Calibre?
Calibre is a free, open-source e-book management application 
that is available for Mac, PC, and Linux. With Calibre, you can 
organize and manage an astounding number of different e-book 
fi le types in your library and sync them directly to a wide variety 
of personal devices. There is a small amount of e-book editing 
that can be accomplished with Calibre, such as adding additional 
metadata. You can also convert DRM restriction-free e-books 
between different fi le formats.
Take advantage of other Calibre support documents and tutorials:
Calibre: http://calibre-ebook.com
Calibre tutorials: http://calibre-ebook.com/help
Calibre demo: http://calibre-ebook.com/demo
The Tutorial is Broken up into Sections:
1.  Preparing your Word document
• Bookmarking your Chapter Heads
• Adding Hyperlinks
2.  Converting to the ePub and Mobi formats with Calibre
3.  What do I do next?
4.  I need more help!
How to Export Your Book as ePub and Mobi fi le formats 
with Microsoft Word and Calibre
:
For your convenience, we have created a few template fi les for 
different standard book sizes to make your layout work easier. 
You can fi nd these templates under the 
TITLE MANAGEMENT
section of your publisher menu under 
BOOK PRINTING.
Choose the link called 
Preparing your book for print.
If you plan to produce both print and digital editions, it will be 
more time effi cient to set up your book fi les to print specs fi rst, 
and then produce a digital book from the same fi les. 
(For more information about the mechanics of setting up your 
Word fi le, e.g., importing and styling text, and inserting art, see 
the DriveThru tutorial for Microsoft Word in the 
Preparing your 
title for digital download
menu in the link for 
TUTORIALS.
)
Convert pdf file to powerpoint online - Library SDK class:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Convert pdf file to powerpoint online - Library SDK class:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
2
Preparing your Word document
This tutorial begins after you have completed fl owing and 
formatting your Microsoft Word fi le. You may have already 
prepared your fi le for print, exporting it as a PDF. PDFs are fi xed 
format, meaning the text and images stay locked in place and 
do not refl ow as the page is enlarged or reduced. This is vastly 
different from the ePub format.
In the fi le format family, ePubs are unruly and reckless little brats. 
ePubs are book fi les written with XHTML and CSS, which, like web 
sites, make them fl uid and ever-changing. The exact same fi le will 
appear differently from device to device, depending on the physical 
size of those devices and their user-imposed settings. They will 
never, ever look exactly the same. Do not let this aggravate you.
To prepare your fi le for the odd behavior differences, you may need 
to eliminate some formatting you imposed, or make some choices 
to exclude certain elements that exist in the print or PDF versions of 
your book. 
Here is a list of problematic formatting and page elements that need 
to be addressed in your fi le, if they exist:
•   All chapter heads should be globally (machine) formatted using 
paragraph styles from the Style menu, not locally (or manually) 
formatted; You don’t have to use Word’s default choice of type 
or size... You can make and save a custom style, and you 
should
use it to style all your chapter head text. Just make sure the 
styles are named Heading 1 for chapter heads and Heading 2 
for sub-heads, etc. Later, this will be translated into Style Sheet 
information on export from Word.
•   Automatic page numbering must be stripped out;
Since book pages will refl ow from device to device, fi xed page 
numbering becomes inaccurate, irrelevant and confusing.
•   All headers and footers should be eliminated from the fi le.
•   Chapter breaks must be  stripped  out; Chapter breaks will be 
autogenerated  on  export  based  on  your  global  chapter  head 
formatting, as previously mentioned.
•  Don’t despair, because some local (manual) formatting is okay;
If you have text in the paragraphs of your book that is manually 
formatted as italic or bold, those should transfer just fi ne.
Library SDK class:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
www.rasteredge.com
Library SDK class:C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
Create PDF from PowerPoint. Create PDF from Tiff. Create PDF from Convert PDF to Png, Gif, Bitmap Images. File and Page Process. File: Merge, Append PDF Files. File
www.rasteredge.com
3
•   Make sure all the illustrations that occur throughout your fi le 
are anchored to the specifi c location they need to appear; 
When exporting an ePub, your images can shift around to some 
surprising places when left with no specifi c instructions. If you 
have not assigned places where your images should appear in 
relation to text or other objects, the export process will use its 
own logic in deciding where to put them. For example, images 
that should always appear next to certain paragraphs in your 
Word fi le may be bumped to the end of the chapter because the 
export process doesn’t know exactly where else to put them. The 
solution for reigning in this chaos is to anchor your image objects. 
•   If your fi le contains layers for images, eliminate any 
background borders, background colors or background 
images; The ePub format does not support layers, and will 
include and shift these images around in your output fi le.
•  Eliminate any text placed in text boxes; Do not use text boxes 
to position text.
•   Eliminate any drop caps in your fi le text; Do not use drop caps 
at the start of each chapter or anywhere else in your document.
Preparing your Word document (continued)
•  Eliminate different color text; All text should be black.
•   If your fi le was built using a multi-column layout, revise this to a 
single column layout.
•  Make sure any hyperlinks to URLs are correct and unbroken.
•   Turn off track changes, autoformat, and autocorrect functions.
•   Turn on and view nonprinting characters in your document 
and correct any formatting issues, like extra tabs, extra 
spaces, inconsistent paragraph spacing, etc.; Open your 
Word application preferences, open <View>, then select <All> 
Nonprinting characters.
Library SDK class:VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
Create PDF from Excel. Create PDF from PowerPoint. Create PDF to Text. Convert PDF to JPEG. Convert PDF to Png Images. File & Page Process. File: Merge, Append PDF
www.rasteredge.com
Library SDK class:VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Convert smooth lines to curves. Detect and merge image fragments. Flatten visible layers. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project
www.rasteredge.com
4
Preparing your Word document (continued)
Bookmarking your Chapter Heads
After you’ve globally styled all your chapter heads, go through your 
Word document and begin bookmarking them. Navigate to the fi rst 
text you want to bookmark in your document and select it with your 
cursor. Then, pull down the <Insert> menu and open <Bookmark...> 
Using one word, name your bookmark something appropriate, and 
make sure it sorts by <Location>. Click <Add>. Continue this with 
the rest of the chapter heads throughout the document.
Adding Hyperlinks
Now that you’ve bookmarked all of your chapter heads, you can 
turn them into link locations. Go back to the fi rst bookmark you’ve 
made, select it, pull down the <Insert> menu again, and choose 
<Hyperlink...>. The 
Insert Hyperlink
dialog box will open. Choose 
Document,
then next to 
Anchor:
, click the <Locate...> button. In 
the next dialog box, select the correct bookmark for this location.
Library SDK class:C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
SharePoint. C#.NET control for splitting PDF file into two or multiple files online. Support to break a large PDF file into smaller files.
www.rasteredge.com
Library SDK class:VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Merge Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF Append one PDF file to the end of another one in VB library download and VB.NET online source code
www.rasteredge.com
5
Converting to the ePub and Mobi formats with Calibre
Save your fi le as a Word (2007 or later) document, then export the 
fi le as a fi ltered web page (.html, .htm). This is the fi le you will import 
into Calibre to convert to ePub and Mobi formats.
Open Calibre. First, add your HTML fi le to your Calibre library. 
Click the <Add books> button at the top-right corner and then 
navigate to the location of your HTML fi le on your computer. 
Select the fi le to add it. While Calibre adds this fi le, you will see 
a temporary dialog box open, telling you that Calibre is working 
on the task.
When Calibre has completed processing the fi le, your book title will 
appear in your library list.
After you have added your fi le, you will need to double-check your 
book’s metadata. Click the second icon at the top of your window, 
<Edit metadata>. 
Library SDK class:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
NET library to batch convert PDF files to High quality jpeg file can be exported from PDF in Turn multiple pages PDF into single jpg files respectively online.
www.rasteredge.com
Library SDK class:XDoc.HTML5 Viewer for .NET, Zero Footprint AJAX Document Image
View, Convert, Edit, Sign Documents and Images. Choose file display mode. We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
6
When the 
Convert
dialog box opens, there are more adjustments 
you can make to your fi le before processing.
Converting to the ePub and Mobi formats with Calibre(continued)
A dialog box will open. You can proceed with updating your book’s 
information here. You can add additional tags and even add 
publication dates. To insert your cover image, click <Browse> 
under the 
Change cover
options, then navigate to the location of 
your JPG fi le on your computer and select it. Click <OK> to save 
when you are fi nished.
After you have updated your metadata, you can begin converting 
you book. Click the <Convert books> icon at the top of your 
window.
7
Converting to the ePub and Mobi formats with Calibre(continued)
On the left-hand side, there will be a list of tabs that you will click 
to provide more specifi c format setting information. The default tab 
opens with <Metadata>.
If ePub or Mobi is not already set as the output format, choose 
one from the drop-down menu at the top-right hand corner of the 
dialog box.
If your book cover image does not appear in the cover image 
viewer, you can manually navigate to a JPG fi le stored on your 
computer and add it, or click <Use cover from source fi le> to 
include the cover image if it was already built in your Word doc.
The next tab is <Look & Feel>. The only setting you need to adjust 
here is <Remove spacing between paragraphs>. Removing the 
spacing between paragraphs adds an indent to the beginning of 
each paragraph, which makes them look more like they would 
appear in a printed book.
Otherwise, please do not enable <Disable font size rescaling>; 
the user of the device will no longer be able to enlarge the text for 
readability. Also be wary of embedding any font families that are 
not universally available on most machines and devices, as font 
substitutions will likely occur.
8
Converting to the ePub and Mobi formats with Calibre(continued)
The next tab is <Page Setup>. In the top left-hand corner of the 
dialog box, your Input format should automatically be recognized 
as <EPUB> or <MOBI>. Set your Output profi le to <Default Output 
Profi le>. Set your Input profi le to <Default Input Profi le>. If you 
are inputting and exporting a fi le for a personal device, and know 
exactly what device the conversion should be tailored to, you can 
specify those devices here. However, in this situation, your fi les 
will be read on unknown devices, so it’s best to choose a default 
that covers a wider range.
Default margins should be fi ne as is.
In the next tab, <Structure Detection>, use the wizard to set your 
chapter detection to your styled H1 headers. Select the H1 tag, then 
specify “class” and “chapter” attributes. Do the same for <Insert page 
breaks before (XPath expression)>.
9
Converting to the ePub and Mobi formats with Calibre(continued)
The next tab is <Table of Contents>. Click to enable <Force use 
of auto-generated Table of Contents>. Next, you’ll need to specify 
the Microsoft Word styles you have previously used for chapter 
headings. When the HTML fi le was exported, these styles were 
tagged in a (H1, H2, etc.) hierarchy.
9
Select the correct tag, 
then specify “class” and 
“chapter” attributes.
The last tab to click is <EPub Output> or <MOBI Output>. 
If you are outputting an ePub, make sure to check <Preserve 
cover aspect ratio> and <Insert inline Table of Contents>.
If you are outputting a Mobi, make sure to select <Old> for MOBI 
fi le type. This will make your Mobi readable by an older and larger 
range of Amazon Kindles.
Now that you have completed adding fi le format specifi cs, click 
the <OK> button at the bottom right-hand corner of the dialog box. 
Calibre will begin to convert your fi le, automatically adding it to 
your library.
10
Converting to the ePub and Mobi formats with Calibre(continued)
If you open your ePub fi le using Adobe Digital Editions, you can 
check your ePub fi le’s autogenerated Table of Contents. It will 
be placed directly after the front cover of the book. You can test 
the links both from the TOC page itself as well as the Table of 
Contents list off the page to the left in the application’s sidebar.
Test your ePub and Mobi fi les on as many readers and devices 
as you possibly can after export
to make sure it looks the way 
you want it to. Doing this gives you a chance to make formatting 
corrections before you upload your fi les for public consumption.
While Calibre is working, the wheel icon at the bottom-right hand 
corner of the library window will spin. If you click <Jobs> to the left, 
you can see the conversion progress of your fi le, or many fi les if 
you have a batch queued.
Now your new fi le has been added as an additional fi le format 
for your book. To view the converted fi le, click the <EPUB> or 
<MOBI> link in the fi le format list under the book cover image. 
Calibre will open a window in which you can scroll through and 
see what the converted fi le looks like.
10
Adobe Digital Editions: a free e-book reader application
http://www.adobe.com/products/digital-editions.html
Documents you may be interested
Documents you may be interested