HOW TO PRINT 
A BOOKLET
A STEP BY STEP GUIDE ON 
ASSEMBLING AND PRINTING A 
BOOKLET USING INDESIGN CC
AND POSTSCRIPT
VERSION2 11/8/15 BY MONICA HOBLIN
COMPATIBLE WITH KONIKA MINOLTA BIZHUB C284E
& HP LASERJET 9040DN BW PRINTER
ADOBE INDESIGN CC 2014
MAC OSX VERSION 10.10.5
How to convert pdf to powerpoint on - Library software component:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
How to convert pdf to powerpoint on - Library software component:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
STEP 1
MAKE SURE THE NUMBER 
OF PAGES YOU HAVE IS A 
MULTIPLE OF 4
This is because you will have two pages per 
spread, and two spreads per sheet of paper, totalling 
four pages per sheet.
2 × 2 = 4
If your page number is not a multiple of four, 
there will be one to three blank pages added to your 
booklet. The placement of these added pages can 
be unideal. If you want blank pages, make sure to 
add them on your own. When printing with blank 
pages, in the Print Booklet menu, you will need to 
select “Print Setting > General > Options: Print Blank 
Pages.”
Library software component:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file.
www.rasteredge.com
Library software component:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
C# PDF - Convert PDF to JPEG in C#.NET. C#.NET PDF to JPEG Converting & Conversion Control. Convert PDF to JPEG Using C#.NET. Add necessary references:
www.rasteredge.com
STEP 2
ONCE YOU HAVE DECIDED 
ON A PAGE SIZE, 
STICK WITH IT
A “page size” is not the same as a “spread size”. 
The “page size” represents the size of a single page 
(i.e., size of booklet when it is closed). The “spread 
size” is the size of two of the pages put together side 
by side (i.e., size of your booklet when it is open). If 
you change your mind on your page size after the 
booklet is designed, adjusting your design for the 
new size will be time consuming. If you are unsure 
what size you need, here are some examples of 
booklet sizes. Whatever page size you decide on, 
the spread will be the page width times two, while 
keeping the same height. 
4.5w × 6.5h
page size
9w × 6.5h
spread Size
8.5×11
paper size
5.5w × 8.5h
11w × 8.5h
11×17
8.5w × 11h
×
×
17w × 11h
12×18
p width
p width
times 2
p height
p height
paper slightly larger 
than spread size
Library software component:VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
Convert PDF to Image; Convert Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image to PDF; Convert Jpeg to PDF;
www.rasteredge.com
Library software component:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Convert PDF to HTML. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: PDF to HTML. Convert PDF to HTML in VB.NET Demo Code. Add necessary references:
www.rasteredge.com
STEP 3
GIVE YOUR DOCUMENT 
A BLEED
Not all printers will match sides up perfectly 
when printing duplex. A bleed will allow for your 
design to spill over the edge nicely without any 
unwanted borders after cutting it out. Using bleed is 
a good habit to have whether the printer is great at 
aligning or not. (top figures)
Simply turning on the bleed will not give your 
document a bleed when it is printed. You must make 
sure your design extends into or past the bleed. 
(bottom figures)
Library software component:C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
C# PowerPoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET. C# Demo: Convert PowerPoint to PDF Document. Add references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
www.rasteredge.com
Library software component:C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
Convert PDF to HTML. |. C#.NET PDF SDK - Convert PDF to HTML in C#.NET. How to Use C# .NET XDoc.PDF SDK to Convert PDF to HTML Webpage in C# .NET Program.
www.rasteredge.com
good
good
bad
bad
With bleed
With bleed
Without bleed
Without bleed
Printed and Cut
In InDesign
Library software component:VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to MS Office Word in VB.NET. VB.NET Tutorial for How to Convert PDF to Word (.docx) Document in VB.NET. Best
www.rasteredge.com
Library software component:VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
VB.NET PDF - Convert PDF to TIFF Using VB in VB.NET. Free VB.NET Guide to Render and Convert PDF Document to TIFF in Visual Basic Class.
www.rasteredge.com
STEP 4
SELECT A PAPER SIZE THAT IS 
BIGGER THAN YOUR 
SPREAD SIZE TO PRINT
If your page size is 5.5” wide by 8.5” tall, your 
spread will be 8.5” tall by 11” wide. This will fit on an 
11” x 17” paper very nicely, leaving room for a bleed 
and trim marks. If the paper size is too little, there 
are multiple things that can go wrong: the trim 
marks could not make it onto the page, the design 
could be cut off if scaled to 100%, or the design 
could be scaled to a size smaller than intended. 
Make sure that your paper size is larger than your 
document after crop marks and bleed are all 
accounted for.
good
bad
8.5 “ x 11” spread on 11” x 17” paper
8.5 “ x 11” spread on 8.5” x 11” paper
STEP 5
SEND TO POSTSCRIPT WITH 
PROPER SETTINGS
The Konica Minolta printers on campus 
occasionally will print booklets improperly, even 
if all of the correct settings are selected in the 
InDesign “print booklet” dialog box. Instead of 
printing directly from InDesign, exporting the 
document as a postscript file and printing through 
Acrobat Pro has been a solution that assures a 
successful print the first time. This solution works 
for most printers, but the dialog settings for each 
printer may vary.
When sending the document to postscript, you 
will need to select “file > Print Booklet.” From the 
Setup menu, select 2-up saddle stitch. Refer to the 
“Preview” menu often, as it will show you how the 
print job will sit on the paper. 
In the “Print Settings” menu, select “postscript” as 
your printer, and the “Konica Minolta” as your PPD. 
If the document has any blank pages, select the 
“General” tab and check “Options: Print Blank Pages.”  
This will assure that your blank pages will be placed 
where you intended. 
In the “Setup” tab, select  the paper size, change 
the“Page Position: Centered,” and change the 
orientation as needed. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested