3.1 Saving Scanned Images in PDF Format
How to use ScandAll PRO
25
SCANNING VARIOUS TYPES OF DOCUMENTS
3
[Make only the first page searchable] Checkbox
When scanning a document containing multiple pages, you can make only the first 
page searchable. If this checkbox is marked, the time required is shorter than the 
time required for the conversion of all pages.
[Security] Tab
You can enhance security by setting a password for PDF files.
Once a password is added, you cannot open the PDF files unless you enter a correct 
password, which you type in in this dialog box.
[Add a Document Open Password to created PDF files] Checkbox
You can set a "Document Open" password to PDF files. Up to 16 characters (sin-
gle-width) can be used for a password. This checkbox is available only for Adobe 
PDF files. (For PDF/A files, passwords cannot be set.)
If this checkbox is marked, the [Password] dialog box appears immediately after 
scanning.
Password-protected PDF files cannot be opened with ScandAll PRO. Open pass-
word-protected PDF files with Adobe Acrobat.
[Use a fixed password] Checkbox
If this checkbox is marked, all PDF files are protected with the fixed password you 
type in in this dialog box, so that the [Password] dialog box does not appear after 
scanning.
5. From the ScandAll PRO window, perform a scan.
For the scanning procedure refer to "Chapter2  HOW TO SCAN DOCUMENTS" in this 
manual.
⇒ Scanned document images are displayed in the ScandAll PRO window.
ATTENTION
ScandAll PRO creates PDF files from scanned document images but does 
not offer the function to open PDF files. You can open PDF files with 
ScandAll PRO anyway, but the displayed images may not be satisfactory or 
the operation of ScandAll PRO may become unstable.
To view PDF files, it is recommended an application that can open PDF 
files, such as Adobe Acrobat, be used.
Online pdf converter to powerpoint - SDK software API:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Online pdf converter to powerpoint - SDK software API:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
26
3.2
Scanning by Pressing the Scan Button on the 
Scanner
With ScandAll PRO, you can perform batch scan at a press of the button, by assigning a Batch 
Scan profile to the [Scan] or [Send to] button.
The following shows the procedure to do so.
1. From the [Start] menu, select [Control Panel].
2. Select [Scanners and Cameras].
3. Display the scanner driver properties of the scanner in use.
For Windows XP and Windows Server 2003, right-click the icon of the scanner driver. For 
Windows 2000 and Windows Vista, double-click the icon of the scanner driver.
4. Select the [Events] tab. 
5. Select a button to use for an event. 
The following events can be selected:
• Scan Button (Press the [Scan] button)
• Send to 1 to 9 (With a number from 1 to 9 displayed on the Function Number Display, 
press the [Send to] button)
6. Select [ScandAll PRO] as the application to launch when an event occurs.
In Windows XP, select [Start this program] under [Actions], and select an application from 
the drop-down list on the right.
SDK software API:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
www.rasteredge.com
SDK software API:XDoc.Converter for .NET, Support Documents and Images Conversion
Convert Word, Excel and PDF to image. Next Steps. Download Free Trial Download and try Converter for .NET with online support. See Pricing
www.rasteredge.com
3.2 Scanning by Pressing the Scan Button on the Scanner
How to use ScandAll PRO
27
SCANNING VARIOUS TYPES OF DOCUMENTS
3
7. Click the [OK] button.
8. Launch ScandAll PRO.
From the [Start] menu, select [All Programs]D[Fujitsu ScandAll PRO]D[Fujitsu ScandAll 
PRO], and then ScandAll PRO starts up.
9. From the [Tool] menu, select [Preferences].
The [Setup] dialog box appears.
10. Select the [Event] tab.
11. Click the action of the Event you selected in step 5, and then select a profile from the 
list you want to use for scanning.
HINT
To link another button, perform steps 3 to 7 again. 
SDK software API:C#: How to Use SDK to Convert Document and Image Using XDoc.
This online C# tutorial will tell you how to implement conversion to Tiff file from PDF, Word You may use our converter SDK to easily convert PDF, Word, Excel
www.rasteredge.com
SDK software API:RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Add image to specified position on PowerPoint page. Next Steps. Download Free Trial Download and try PDF for .NET with online support. See Pricing
www.rasteredge.com
28
12. Click the [OK] button.
13. Exit ScandAll PRO.
When you press the linked button, ScandAll PRO starts up, and batch scan is executed 
according to the selected profile’s settings.
HINT
You have to create profiles beforehand.
For information about how to create profiles, refer to 
"2.2  Batch Scan"
.
HINT
Use the [Send to] button, following the procedure below: 
1. Press the [Function] button, and change a number displayed on the
Function Number Display.
2. When  the  displayed  number  and  the  event  number  you  have
selected in step 5 (Send to 1 - 9) matches, stop pressing the [Func-
tion] button. 
3. Press the [Send to] button.
Example of the operator panel
1) Function Number Display 
2) [Function] Button 
3) [Send to] Button
4) [Scan] Button
SDK software API:VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET Studio .NET HTML5 PDF Viewer PDF Viewer control as well as a powerful online PDF converter.
www.rasteredge.com
SDK software API:VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
XDoc.HTML5 Viewer. view, Annotate,Convert documents online using ASPX. XDoc.HTML5 Viewer. XDoc.Windows Viewer. XDoc.Converter. View & Process. XDoc.PDF. Scanning.
www.rasteredge.com
3.3 Splitting Documents by Patch Code
How to use ScandAll PRO
29
SCANNING VARIOUS TYPES OF DOCUMENTS
3
3.3
Splitting Documents by Patch Code
ScandAll PRO supports a job separation function with patch code sheets. The patchcode-based job 
separation function can divide multiple pages of scanned images into pre-determined unit and save 
them to different folder separately without interruption. A PDF or TIFF (multipage) file can be 
separated and stored as multiple files in pre-determined document unit.
The procedure is described below.
1. Prepare patch code sheets. 
Two sizes (A4 and Letter) of PDF files are provided as patch code sheets. Before using the 
job separation function with patch code sheets, select [Start]D[All Programs]D[Fujitsu 
ScandAll PRO]D[Patch Code (A4)] or [Patch Code (Letter)], and then print a PDF file of 
either "Patch Code (A4)" or "Patch Code (Letter)" as many as you need.
Patch Code (A4)
Image data of a patch code sheet with A4 size  
Patch Code (Letter)
Image data of a patch code sheet with Letter size 
2. Create a new batch profile on ScandAll PRO, and open the [Profile Editor] window.
For information about how to create profiles, refer to "2.2  Batch Scan".
3. Click on the [Document separator] tab.
4. Mark the [Use Patchcode-Based Job Separation Sheet] checkbox.
ATTENTION
Use white paper to print out patch code sheets. 
Do NOT change the scale of patch code sheets when printing. 
To make photocopies of the printed patch code sheet, make the same 
size and same density of photocopies as the original patch code sheets. 
Using the same patch code sheets repeatedly may decrease the 
recognition accuracy due to the dirt contaminated on the document. If the 
patch code sheets are not recognized correctly or get smudged, make 
new prints of the patch code sheets. 
SDK software API:C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB.NET Excel, VB.NET PowerPoint, VB.NET Studio .NET HTML5 PDF Viewer PDF Viewer control as well as a powerful online PDF converter.
www.rasteredge.com
SDK software API:DocImage SDK for .NET: Web Document Image Viewer Online Demo
Try Online Demo Now. Please click Browse to upload a file to display in web viewer. Suppported files are Word, Excel, PowerPoint, PDF, Tiff, Dicom and main
www.rasteredge.com
30
5. Insert patch code sheets to wherever you want the file/folder to separate.
6. Specify the created batch profile, and then perform the batch scan.
For how to perform the batch scan, refer to "2.2  Batch Scan".
HINT
To suppress scanning the patch code sheet images, check the [Remove 
separation sheet] checkbox.
In duplex scan mode, you can disable scanning of the rear side of the 
patch code sheet by selecting the [Delete the next page of a separation 
sheet] checkbox.
3.3 Splitting Documents by Patch Code
How to use ScandAll PRO
31
SCANNING VARIOUS TYPES OF DOCUMENTS
3
HINT
When storing each of the scanned documents, which are separated with 
patch-code sheets, in separate folders, change the settings in the [Name 
Rule] dialog box opened by clicking the [Name Rule] button on the [File 
format and Name scheme] tab in the [Profile Editor] dialog box.
Mark the [Create Directories Separately] checkbox in the [Name Rule] 
dialog box.
The created folder is named with the title of the document counter and is 
used to store the scanned data.
Example of storing data in folders:
32
3.4
Scanning Using Barcodes
ScandAll PRO supports a job separation function with barcode-printed sheets (hereinafter referred 
to as the "barcode"). The barcode-based job separation function can divide multiple pages of 
scanned images into pre-determined unit and save them to different folders separately without 
interruption. A PDF or TIFF (multipage) file can be separated and stored as multiple files in pre-
determined document unit. Not only the document counter, but the barcode recognition result 
strings can be used for the folder names.
ScandAll PRO is capable of detecting the following types of barcodes:
The following lists the barcode detection conditions:
Code
Character set
Digit number
UPC/EAN/JAN
Numbers
UPC:12
(UPC-A only; includes check digit)
EAN, JAN: 8 or 13 (includes check 
digit)
CODE39
Numbers/Alphabets/7 symbols
1 to 32
(excludes start/stop codes)
CODABAR
4 start/stop character numbers,
10 alphabets and symbols
1 to 32
(excludes start/stop codes)
CODE128
Full ASCII
1 to 32
(excludes check characters)
Item
Condition
Barcode height
10 mm to 30 mm
Barcode length
300 mm or less
Barcode margins
5 mm or more on each side of barcode
Barcode base color
White (This may not be recognized correctly depending on the 
hue of white color of the paper scanned.)
Resolution
200 dpi to 600 dpi
Barcode angle
Horizontal, and vertical
3.4 Scanning Using Barcodes
How to use ScandAll PRO
33
SCANNING VARIOUS TYPES OF DOCUMENTS
3
The procedure is described below.
1. Create a new batch profile on ScandAll PRO, and open the [Profile Editor] window.
For information about how to create profiles, refer to "2.2  Batch Scan".
2. Click on the [Document separator] tab.
3. Mark the [Use Barcode-Based Job Separation Sheet] checkbox.
ATTENTION
Scanning documents having barcode types not defined for this function 
could separate the image data wrongly. This may even delete some of 
the scanned images depending on how the scan settings are made. 
Check the document carefully in advance to see if it has extra barcodes 
outside the barcode-scanning area. It is recommended that you reduce 
the number of barcode types to sense and narrow the barcode area to 
detect. 
Using the same patch code sheets repeatedly may decrease the 
recognition accuracy due to the dirt contaminated on the document. If the 
patch code sheets are not recognized correctly or get smudged, make 
new prints of the patch code sheets. 
Any control characters and any unusable characters such as \ / , : * ? " < 
> | in a file name are replaced with "_" (underbar). 
The barcode may not be recognized correctly depending on the 
document (skewed), driver setting and/or printed conditions of barcodes. 
Operate after ensuring the barcode is correctly recognized.
34
4. Click the [Setup] button.
The [Barcode Setting] dialog box appears.
HINT
To suppress scanning the patch code sheet images, check the [Remove 
separation sheet] checkbox.
In duplex scan mode, you can disable scanning of the rear side of the 
patch code sheet by selecting the [Delete the next page of a separation 
sheet] checkbox.
Documents you may be interested
Documents you may be interested