hp LaserJet 1200
series products
user guide
Changing pdf to powerpoint - SDK software project:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Changing pdf to powerpoint - SDK software project:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
SDK software project:VB.NET Word: Word Conversion SDK for Changing Word Document into
VB.NET Word - Convert Word to PDF Using VB. How to Convert Word Document to PDF File in VB.NET Application. Visual C#. VB.NET. Home
www.rasteredge.com
SDK software project:C# PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in C#.net
Enable batch changing PDF page orientation without other PDF reader control. Support to overwrite PDF and save rotation changes to original PDF file.
www.rasteredge.com
Products
User Guide
SDK software project:VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Merge Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint data to PDF form. together and save as new PDF, without changing the previous two PDF documents at all
www.rasteredge.com
SDK software project:C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
PDF. Supports tiff compression selection. Supports for changing image size. Also supports convert PDF files to jpg, jpeg images. C#
www.rasteredge.com
Packard Company
hinden Boulevard
aho 83714 U.S.A.
on without prior written 
ion is prohibited, except 
ed under the copyright 
f the Hewlett-Packard 
ssociated with this user 
granted a license to: a) 
rd copies of this user 
r PERSONAL, 
AL or COMPANY use 
to the restriction not to 
ell or otherwise 
e the hard copies; and 
an electronic copy of 
r guide on a network 
rovided access to the 
ic copy is limited to 
NAL, INTERNAL users 
ewlett-Packard printer 
ted with this user guide.
ion number:
nline
4, 5/2003
rmation contained in 
ument is subject to 
without notice.
Incorporated which may be 
registered in certain 
jurisdictions. 
Arial
®
, Monotype
®
, and Times 
New Roman
®
are U.S. 
registered trademarks of the 
Monotype Corporation.
CompuServe
is a U.S. 
trademark of CompuServe, Inc.
Helvetica
, Palatino
, Times
and Times Roman
are 
trademarks of Linotype AG 
and/or its subsidiaries in the 
U.S. and other countries.
Microsoft®, MS Windows, 
Windows®, Windows NT®, and 
MS-DOS® are U.S. registered 
trademarks of Microsoft 
Corporation.
LaserWriter® is a registered 
trademark of Apple Computer, 
Inc.
TrueType
is a U.S. trademark 
of Apple Computer, Inc.
E
NERGY
S
TAR
®
is a U.S. 
registered service mark of the 
U.S. EPA.
Netscape is a U.S. trademark of 
Netscape Communications 
Corporation.
Unix® is a registered trademark 
of The Open Group.
SDK software project:C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
Able to perform PDF file password adding, deleting and changing in Visual Studio .NET project use C# source code in .NET class. Allow
www.rasteredge.com
SDK software project:C# TIFF: Learn to Convert MS Word, Excel, and PPT to TIFF Image
using RasterEdge.Imaging.PowerPoint; This demo code is for rendering and changing PowerPoint (.pptx) document to Tiff image. // Load your PPT (.pptx) document.
www.rasteredge.com
Contents  3
1 Getting to know the printer
Understanding the printer’s features and benefits. . . . . . . . . .12
Print with excellent quality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Save Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Save money. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Create professional documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Expand your printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Identifying the printer’s components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Printer control panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Printer input trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Printer media guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Printer output paths. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Toner door  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Choosing paper and other media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Loading media into the input trays. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Main input tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Priority input tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Specific types of media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Turning the power off. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Understanding voltage conversions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Accessing the printer properties (driver) and help. . . . . . . . . .23
Printer properties (driver). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Software For Macintosh Computers . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Printer online help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Printing a configuration page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
2 Getting to know the copier/scanner
Understanding the copier/scanner’s features and benefits . . .28
Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Identifying the copier/scanner’s components. . . . . . . . . . . . . .29
Copier/scanner control panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Media input tray, guides, and output bin . . . . . . . . . . . . . .31
Copier/scanner door . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Supported media sizes and types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Precautions for copying and scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Loading originals in the copier/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
SDK software project:VB.NET Image: How to Generate Freehand Annotation Through VB.NET
as PDF, TIFF, PNG, BMP, etc. If this VB.NET annotation library is used, you are able to create freehand line annotation in VB.NET application without changing
www.rasteredge.com
SDK software project:VB.NET Image: Easy to Create Ellipse Annotation with VB.NET
png, gif & bmp; Add ellipse annotation to document files, like PDF & Word to customize ellipse annotation on your document or image by changing its parameters
www.rasteredge.com
ntents
EN
To turn off the HP LaserJet Director . . . . . . . . . . . . . . . . .36
HP LaserJet Document Manager
(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0, and 
Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Quick Copy settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
HP LaserJet Copier (Copy Plus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
HP LaserJet Director Toolbox
(Windows 9x, 2000, Millennium, and NT 4.0) . . . . . . .38
HP LaserJet Device Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
HP LaserJet Photo Center
(Windows 9x, 2000, Millennium, and NT 4.0) . . . . . . .40
Accessing the online help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
3 Getting to know the print server
Understanding the print server’s features and benefits . . . . . .44
Using network protocols. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Identifying the print server’s components. . . . . . . . . . . . . . . . .45
Installing the print server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Installing and configuring the network software. . . . . . . . . . . .47
Install the software on a network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Install the printer and server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Using the embedded web server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Compatible Web Browsers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Starting the embedded web server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Using HP Web JetAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Additional configuration and management tools . . . . . . . . . . .50
Using BOOTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Benefits of using BOOTP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Configuring the BOOTP server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Bootptab file entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Using DHCP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
UNIX systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
Windows systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Windows NT 4.0 server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Windows 2000 server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Enabling or disabling DHCP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Moving to another network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
SDK software project:VB.NET PDF File & Page Process Library SDK for vb.net, ASP.NET
creating, loading, merge and splitting PDF pages and Files, adding a page into PDF document, deleting unnecessary page from PDF file and changing the position
www.rasteredge.com
SDK software project:C# Excel - Excel Page Processing Overview
C#.NET programming. Allow for changing the order of pages in an Excel document in .NET applications using C# language. Enable you
www.rasteredge.com
5
Printing envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Printing letterhead or preprinted forms. . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Printing custom-sized media or cardstock . . . . . . . . . . . . . . . .67
5 Printing tasks
Printing with manual feed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Printing on both sides of the paper (manual duplexing). . . . . .71
Printing watermarks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Accessing the watermark feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Printing multiple pages on a single sheet of paper 
(N-upprinting) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Accessing the multiple pages per sheet feature 
(Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Accessing the multiple pages per sheet feature 
(Mac OS). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Printing booklets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Canceling a print job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Understanding print quality settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Using EconoMode (Save Toner) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
6 Scanning tasks
Starting a scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
Working with scanned items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Scanning to e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Using the e-mail feature
(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0) . . . . . . . . . .84
Using the e-mail feature (Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Editing scanned text (Optical Character Recognition). . . . . . .85
Using the OCR feature
(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0, and 
Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Storing scanned text or images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Using the Store feature
(Windows 98, 2000, Millennium, NT 4.0, and 
Mac OS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Acquiring an image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Adjusting the contrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Accessing the contrast feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Enhancing the scanned image in HP Document Manager . . .89
Accessing the image enhancement features. . . . . . . . . . .89
ntents
EN
7 Copying tasks
Understanding copying features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Using the Quick Copy feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Quick Copy settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Using HP LaserJet Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Accessing HP LaserJet Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Accessing HP LaserJet Copy Plus . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Adjusting the contrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Accessing the contrast feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Canceling copy jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
8 Managing the toner cartridge
Using HP toner cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
HP policy on non-HP toner cartridges. . . . . . . . . . . . . . . .98
Storing toner cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Toner cartridge life expectancy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Recycling toner cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Saving toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Redistributing toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Changing the toner cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101
9 Troubleshooting the printer
Finding the solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Pages did not print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Pages printed, but there was a problem . . . . . . . . . . . . .104
Printer light patterns. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Error messages on the screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107
Common Macintosh Problems  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Selecting an Alternate PostScript Printer 
Description (PPD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
Troubleshooting PostScript (PS) Errors  . . . . . . . . . . . . . . . .114
Paper handling problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Printed page is different than what appeared on screen.118
Improving print quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Cleaning the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
Cleaning the printer media path. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Clearing printer media jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Changing the pickup roller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Cleaning the pickup roller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Changing the printer separation pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
7
Copying problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
The scanner did nothing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139
No preview appeared on the screen . . . . . . . . . . . . . . . .141
Scanned image is of poor quality. . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Part of the image did not scan or text is missing. . . . . . .144
The text cannot be edited . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
The scan takes too long. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Error messages appear on the screen . . . . . . . . . . . . . .147
No copy came out of the printer or the scanner 
did nothing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Copies are blank, missing images, or faded . . . . . . . . . .149
Improving copy/scan quality. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Preventing problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Identifying and correcting copy/scan defects. . . . . . . . . .151
Paper handling problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
Cleaning the copier/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
Clearing copier/scanner jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156
Replacing the copier/scanner separation pad . . . . . . . . . . . .158
Removing the copier/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
Closing the left side panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
11 Troubleshooting the print server
Finding the solution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
HP JetDirect 175X configuration page. . . . . . . . . . . . . . .165
Understanding the print server’s light patterns. . . . . . . . . . . .166
Using a print server configuration page. . . . . . . . . . . . . . . . .167
Printing a print server configuration page . . . . . . . . . . . .167
Understanding the print server configuration page . . . . . . . .167
Status field error messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167
Page sections and messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
General HP JetDirect information . . . . . . . . . . . . . . . . . .169
USB port information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171
Network statistics. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
TCP/IP protocol information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173
IPX/SPX protocol information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
AppleTalk protocol information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179
Error messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180
Verifying your hardware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
The printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
The print server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185
Verify printing when attached to a computer. . . . . . . . . .186
Verify scanning over the network. . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
ntents
EN
Extended warranty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188
Guidelines for repacking the printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
Service information form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
Hewlett-Packard Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
Customer Support and product repair assistance 
(U.S. and Canada) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .191
European Customer Support Center. . . . . . . . . . . . . . . .192
In-country/region support numbers . . . . . . . . . . . . . . . . .193
Online services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195
Obtaining software utilities and electronic information. . .196
Hewlett-Packard direct ordering for accessories 
or supplies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196
Hewlett-Packard Support Assistant compact disc. . . . . .197
Hewlett-Packard service information. . . . . . . . . . . . . . . .197
Hewlett-Packard SupportPack. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
HP FIRST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197
Worldwide country/region sales and service offices. . . . . . . .199
Appendix A Printer specifications
Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
FCC compliance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Environmental Product Stewardship Program. . . . . . . . . . . .210
Protecting the Environment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
Material safety data sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Regulatory statements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
Declaration of Conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213
Laser safety statement  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
Canadian DOC regulations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
Korean EMI statement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
Laser statement for Finland. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .215
Appendix B Printer and copier/scanner 
specifications
Specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .218
FCC compliance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .221
Environmental Product Stewardship Program. . . . . . . . . . . .222
Protecting the environment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .222
Documents you may be interested
Documents you may be interested