user‘s manual
hp 
scanjet
5590
digital flatbed
scanner
How to add pdf to powerpoint presentation - software Library cloud:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
How to add pdf to powerpoint presentation - software Library cloud:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
software Library cloud:VB.NET PowerPoint: Use PowerPoint SDK to Create, Load and Save PPT
an empty PowerPoint file with our reliable .NET PPT document add-on; a fully customized blank PowerPoint file by using the smart PowerPoint presentation control
www.rasteredge.com
software Library cloud:VB.NET PowerPoint: Sort and Reorder PowerPoint Slides by Using VB.
index = 1 End If correctOrder.Add(index) Next clip art or screenshot to PowerPoint document slide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
hp scanjet 5590 digital flatbed scanner
user’s manual
software Library cloud:VB.NET PowerPoint: VB Codes to Create Linear and 2D Barcodes on
Here is a market-leading PowerPoint barcode add-on within VB.NET class, which means it as well as 2d barcodes QR Code, Data Matrix, PDF-417, etc.
www.rasteredge.com
software Library cloud:VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
For Each doc As [String] In dirs docList.Add(doc) Next code in VB.NET to finish PowerPoint document splitting If you want to see more PDF processing functions
www.rasteredge.com
copyright and license
© 2004 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, 
except as allowed under the copyright laws.
The information contained herein is subject to change without notice.
The only warranties for HP products and services are set forth in the express warranty 
statements accompanying such products and services. Nothing herein should be construed 
as constituting an additional warranty. HP shall not be liable for technical or editorial errors 
or omissions contained herein.
trademark credits
Adobe and the Acrobat logo are registered trademarks or trademarks of Adobe 
Systems Incorporated in the United States and other countries and regions.
E
NERGY
S
TAR
is a U.S. registered service mark of the United States Environmental 
Protection Agency.
Microsoft and Windows are registered trademarks of Microsoft Corporation.
All other product names mentioned herein may be trademarks of their respective 
companies.
software Library cloud:VB.NET PowerPoint: Add Image to PowerPoint Document Slide/Page
of "AddPage", "InsertPage" and "DeletePage" to add, insert or delete any certain PowerPoint slide without & profession imaging controls, PDF document, tiff
www.rasteredge.com
software Library cloud:C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
text content from source PDF document file for word processing, presentation and desktop How to C#: Extract Text Content from PDF File. Add necessary references
www.rasteredge.com
iii
contents
how to use the scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
install the scanning software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
front panel and accessories overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
scanning overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
select original types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
scan documents  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
scan pictures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
preview a scanned image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
save a document to a disk or CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
e-mail a scanned document or picture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
print copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
cancel a scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
use the Power Save button. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
change settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
scan text for editing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
how to scan from the automatic document feeder . . . . . . . . . .7
choose acceptable media for the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
load originals in the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
scan two-sided documents from the ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
make copies from the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
how to scan slides and negatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
set up the TMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
scan slides or negatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
care and maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
clean the scanner glass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
clean the TMA  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
clean and maintain the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
maintain the ADF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
order maintenance supplies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
scanner installation or setup problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
scanner initialization or hardware problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
scanner has stopped working properly  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
additional troubleshooting information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
product support  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
accessibility website  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
hp scanjet website. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
support process. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
regulatory information and product specifications. . . . . . . . .24
scanner specifications (with ADF where indicated) . . . . . . . . . . . . . . .24
transparent materials adapter (TMA) specifications. . . . . . . . . . . . . . .24
automatic document feeder (ADF) specifications. . . . . . . . . . . . . . . . .25
environmental specifications for the scanner, ADF, and TMA . . . . . . . .25
purchase accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
software Library cloud:C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
In order to run the sample codes, the following steps would be necessary. Add necessary references: RasterEdge.XDoc.PDF.dll. RasterEdge.XDoc.PowerPoint.dll.
www.rasteredge.com
software Library cloud:VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
In order to run the sample codes, the following steps would be necessary. Add necessary references: RasterEdge.XDoc.PDF.dll. RasterEdge.XDoc.PowerPoint.dll.
www.rasteredge.com
1
how to use the scanner
This manual describes how to use the hpscanjet 5590 digital flatbed scanner 
and its accessories, resolve installation problems, and reach customer support.
For installation and setup procedures, see the setup poster. For scanning-
software procedures, see the HP Photo & Imaging software Help.
install the scanning software 
Choose from the following three options when installing the scanner software.
See the Readme file on your CD for more information about the TWAIN drivers. 
To learn more about TWAIN, you can also visit http://www.twain.org.
Software options
Description
HPPhoto & Imaging 
Software
(most users choose 
this option)
• Requires 160 megabytes (MB) of disk space
• Offers a complete software solution for document and 
photo management and enhancement 
• Can scan slides and negatives
• Enables front-panel scanner buttons
• Includes TWAIN connectivity to the most popular imaging 
software programs
HPCommercial 
Scanjet 5590 
TWAIN
• Requires 20 MB of disk space 
• Can be used with document management or customized 
business software
• Offers TWAIN contrast and brightness capabilities
• Offers improved two-sided scanning performance
• Does not offer front panel scanner button functionality
• Cannot scan slides and negatives
HP Photo & Imaging 
Software and 
HPCommercial 
Scanjet 5590 
TWAIN
(both software 
programs can be 
installed)
• Requires 180 MB of disk space
• Can scan slides and negatives
• Enables front-panel scanner buttons
• Includes TWAIN connectivity to most popular imaging 
software programs
• Includes commercial TWAIN for document management 
and customized business software
1
user’s manual
how to use the scanner
2
front panel and accessories overview
This section presents an overview of the scanner front panel, the transparent 
materials adapter (TMA), and the automatic document feeder (ADF).
automatic document feeder (ADF)
The hpscanjet 5590 digital flatbed scanner has an automatic document feeder 
(ADF) that you can use to scan multiple documents quickly and easily. For more 
information about the ADF, see how to scan from the automatic document 
feeder on page7.
transparent materials adapter (TMA)
You can use the transparent materials adapter (TMA) to scan 35mm slides or 
negatives. For more information about the TMA, see how to scan slides and 
negatives on page9.
scanning overview
You can start scanning in one of three ways: from the front-panel buttons, from 
the HPDirector, or from other software programs.
Macintosh users: See the HPPhoto & Imaging software Help for 
information about scanning procedures.
Feature
Description
S
CAN
D
OCUMENT
button
Scans an original document to a software program where it can 
be edited or reformatted.
S
CAN
P
ICTURE
button
Scans the picture to the HP Photo & Imaging Gallery.
F
ILE
D
OCUMENTS
button
Scans the original document to be saved on a disk or CD in a 
designated file format (for example, .PDF, .TIF, or .HTML).
E-
MAIL
button
Scans the item by using settings that are optimized for e-mail, 
and sends the scan to your e-mail software (if the software is 
supported).
C
OPY
button
Scans the item and sends it to a printer to make copies.
N
UMBER
OF
C
OPIES
button
Selects the number of copies to be printed with the C
OPY
button.
C
OLOR
/B
LACK
& W
HITE
copy 
button
Determines whether items will be scanned in color or in black 
and white when you press the C
OPY
button.
P
OWER
S
AVE
button
Turns off the scanner lamp, the LEDs, and the LCD.
C
ANCEL
button
Cancels a scan while the scanner is scanning, or cancels a 
series of scans from the automatic document feeder (ADF).
2-digit LCD
Indicates the number of copies that will be printed when you 
press the C
OPY
button. Also shows error codes that identify 
scanner problems.
hp scanjet 5590 digital flatbed scanner
chapter 1
3
scan from the scanner front-panel buttons
The front-panel buttons on the scanner provide shortcuts to frequently used 
scanning functions, such as scanning documents and pictures. Instructions for 
using the front-panel buttons are located in this manual. 
Note: The HPPhoto & Imaging software must be installed to use the front-
panel buttons and the TMA.
scan from the HPDirector
Scan from the HPDirector when you want more control over your scan, such as 
when you want to preview the image before the final scan.
To start the HP Photo & Imaging software, double-click the HPDirector icon on 
the desktop. The HPDirector window appears. From this window you can scan, 
view, or print images; use online Help; and more.
If the HPDirector icon is not on the desktop, on the Start menu, point to 
Programs or All Programs, point to Hewlett-Packard, point to the name of your 
scanner or to Scanners, and then click Photo & Imaging Director.
Note: The HPDirector is available only when the HP Photo & Imaging 
software is installed.
scan from other software programs
You can scan an image directly from an open file in one of your software 
programs if the program is TWAIN-compliant. Generally, the program is 
compliant if it has an option such as Acquire, Scan, or Import New Object. If 
you are unsure whether the program is compliant or what the option is, see the 
documentation for that program.
select original types
You have two choices for original type: Document or Picture. The scanner 
optimizes settings based on your choice. Use the following guidelines to 
determine the best original type for your needs.
scan documents 
Use the S
CAN
D
OCUMENT
button(
) to scan documents.
If your original consists of
Select this original type
Text, or both text and graphics
Document
A printed photograph or graphic
Picture
user’s manual
how to use the scanner
4
1
Place the originals face-down on the scanner glass, as indicated by the 
reference mark, or face-up in the ADF. 
2
Press the S
CAN
D
OCUMENT
button(
). The What are you scanning? 
dialog box appears. 
3
Choose the appropriate settings, and then click Scan.
4
When you are finished scanning, click Done. The software sends the 
scanned file to the specified location.
Note: If you want to preview scans before they are sent to their destination, 
see preview a scanned image.
Note: To create a searchable PDF from your scan, select the Scan for 
editable text (OCR)? option in the What are you scanning? dialog box. 
When you are done scanning your document, save it as a PDF. For more 
information about OCR scanning, see scan text for editing on page6.
scan pictures
Use the S
CAN
P
ICTURE
button(
) to scan printed photos, graphics, slides, or 
negatives.
1
Place the original face-down on the scanner glass, as indicated by the 
reference marks, and close the lid.
2
Press the S
CAN
P
ICTURE
button(
). 
3
When you are finished scanning, click Done. The image is scanned into 
the HP Photo & Imaging Gallery.
Note: If you want to preview scans before they are sent to their destination, 
see preview a scanned image.
Tip:  The HPScanning software can automatically correct your 
pictures or restore faded colors in old pictures. To turn picture 
correction on or off, select Auto Correct Photos from the Basic 
menu of the HPDirector, and then choose the options you want.
preview a scanned image
By default, the software does not prompt you to preview the scan when you use 
any of the front-panel buttons on the scanner.
If you want to preview the scanned file, either begin the scan from the 
HPDirector instead of using the buttons on the front of the scanner, or change 
the button settings in the HPDirector to allow previews.
hp scanjet 5590 digital flatbed scanner
chapter 1
5
For more information about changing button settings to preview scans, see 
preview a scanned image in the online Help.
Note: There is no preview image for the copy function.
save a document to a disk or CD
Use the F
ILE
D
OCUMENTS
button(
) to save scanned documents to a disk, 
such as a hard disk or a CD.
1
Place the original face-down on the scanner glass, as indicated by the 
reference marks, or face-up in the ADF.
2
Press the F
ILE
D
OCUMENTS
button(
). The What are you scanning? 
dialog box appears. 
3
Choose the appropriate settings, and then click Scan.
4
When you are finished scanning, click Done. The Save As dialog box 
appears. 
5
Select a folder in the Save As dialog box, type a file name, and then select 
a file type. Click OK. The software saves the document to the specified 
folder.
Note: If you want to preview scans before they are sent to their destination, 
see preview a scanned image on page4.
e-mail a scanned document or picture
Use the E-
MAIL
button(
) to scan documents or pictures and insert them in an 
e-mail message as an attachment. You must have an Internet connection and a 
supported e-mail software program. 
1
Place the original face-down on the scanner glass, as indicated by the 
reference marks, or face-up in the ADF.
2
Press the E-
MAIL
button(
). The What are you scanning? dialog box 
appears. 
3
Choose the appropriate settings, and then click Scan.
4
When you are finished scanning, click Done. Your e-mail program opens 
and the scanned file is attached to an e-mail message.
5
The E-mail attachment dialog box appears. Type a file name, and then 
select a file type. Click Continue. Follow the on-screen instructions.
6
Use your e-mail program to complete and send the e-mail.
Note: To view the scanned image before you e-mail it, double-click the 
attachment in your e-mail software.
To change the e-mail program, open the HPDirector, and then select E-mail 
Settings in the Settings drop-down list. The Email Settings dialog box appears. 
Select the e-mail program that you want to use, and then click OK.
print copies
Use the C
OPY
button(
) to scan an original and send it to a printer. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested