33
2.Sending Scan Files by Scan
to Folder
Using the Scan to Folder function, you can send scan files over the network to
shared folders, FTP server folders, or NetWare folders.
Before Sending Files by Scan to Folder
This section describes the preparations and procedure for sending files by Scan
to Folder.
Outline of Sending Scan Files by Scan to Folder
This section outlines the function for sending scan files by Scan to Folder.
Sending files to shared folders
1.
This machine
You can send scan files to shared net-
work folders. To send scan files to shared
network folders, use the SMB protocol.
2.
Computer with a shared folder
To use this function, it is necessary to cre-
ate a shared folder in advance. You can
specify a shared folder to save scan files.
3.
Client computer
You can also browse scanned files saved
to a shared folder from a client computer.
ZZZ509S
Embed pdf into powerpoint - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
pdf to powerpoint; convert pdf file to powerpoint presentation
Embed pdf into powerpoint - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
convert pdf pages into powerpoint slides; pdf to powerpoint slide
Sending Scan Files by Scan to Folder
34
2
Sending files to an FTP server
1.
This machine
You can send scan files to FTP server
folders. To send scan files to FTP server
folders, use the FTP protocol.
2.
FTP server
The FTP server is a server that provides
file transfer services among computers
on the same network. Transferred files
are stored on this server. It is essential to
have the FTP server inside the
LAN/WAN where this machine belongs.
It is not possible to access an FTP server
via a proxy server.
3.
Client computer
You can browse scanned files saved to an
FTP server from a client computer. You
need to have an FTP client program on
the computer to connect to an FTP server.
ZZZ510S
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
Embed PDF hyperlinks to HTML links. also makes PDF document visible and searchable on the Internet by converting PDF document file into HTML webpage.
convert pdf to editable powerpoint online; how to add pdf to powerpoint presentation
C# TIFF: How to Embed, Remove, Add and Update TIFF Color Profile
On the whole, our SDK supports the following manipulations. Empower C# programmers to embed, remove, add and update ICCProfile. Support
online pdf converter to powerpoint; pdf picture to powerpoint
Before Sending Files by Scan to Folder
35
2
Sending files to a NetWare server
1.
This machine
You can send scan files to NetWare fold-
ers. To send scan files to NetWare fold-
ers, use the NCP protocol.
2.
NetWare Server
You can use this server to share files over
the network via NetWare. By sending im-
age data to the server, files can be stored
on the server.
3.
Client computer
To download files, a computer must be
running the NetWare client and be
logged onto the server.
Preparation for Sending by Scan to Folder
This section describes the preparations and settings for sending scan files by
Scan to Folder.
Important
❒ Files can be sent to shared folders on client computers.
❒ Files can also be sent to FTP servers if any exist on the network.
❒ Files can also be sent to NetWare servers if any exist on the network.
A
Connect the machine to the network.
Connect the machine to the network using an Ethernet cable or wireless LAN
(IEEE 802.11b).
ZZZ511S
VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Turn PDF images to HTML images in VB.NET. Embed PDF hyperlinks to HTML links in VB.NET. Available zoom setting (fit page, fit width).
how to convert pdf into powerpoint presentation; how to change pdf to powerpoint
VB.NET PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images
Embed PDF to image converter in viewer. Quick evaluation source codes for VB.NET class. Sometimes, to convert PDF document into BMP, GIF, JPEG and PNG
convert pdf into powerpoint online; convert pdf slides to powerpoint online
Sending Scan Files by Scan to Folder
36
2
B
Make the necessary network settings in [System Settings].
If you have connected the machine to the network using an Ethernet cable,
make the following settings. For details, see General Settings Guide.
• Specify the machine’s IP address and subnet mask.
• Specify the gateway address.
• In [Effective Protocol], enable [TCP/IP].
• To send files to shared folders, enable [SMB] in [Effective Protocol]. To send
files to NetWare folders, enable [NetWare] in [Effective Protocol].
C
If necessary, change settings in [Send Settings] under [Scanner Features].
Note
❒ To connect the machine to the network using a wireless LAN (IEEE
802.11B), an extended wireless LAN board is required respectively. For de-
tails, see Network Guide.
❒ Items to set up in [System Settings] vary depending on the network environ-
ment. For more information about network settings, see General Settings
Guide.
❒ For details about [Scanner Features], see General Settings Guide.
❒ Sending files using SMB is available only under a NetBIOS over TCP/IP
environment. Sending files using SMB is not available under a NetBEUI
environment.
❒ Even when settings made with the control panel, Web Image Monitor, Tel-
net, or other methods do not permit the use of SMB and FTP, sending files
is still possible.
Registering Destination Folders in the Address Book
You can register the addresses of frequently-used destination folders in the ad-
dress book. Register the folder addresses in [Address Book Management] under
[Administrator Tools] from [System Settings]. These addresses can also be registered
as groups.
Note
❒ For details about registering the address of a destination folder in the address
book, see General Settings Guide.
❒ You can register entries in the address book using Web Image Monitor or
SmartDeviceMonitor for Admin. For details about installing SmartDevice-
Monitor for Admin, see Network Guide. For details about registering ad-
dresses, see each application’s Help.
❒ Depending on the machine type, you may not be able to use the machine
when it is updating the address book using CSV files (retrieved using Smart-
DeviceMonitor for Admin) that contain user codes.
C# Raster - Image Save Options in C#.NET
NET Read: PDF Image Extract; VB.NET Write: Insert text into PDF; VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB a zone bit of whether it's need to embed Color profile
converting pdf to powerpoint; convert pdf into ppt online
C# TIFF: How to Insert & Burn Picture/Image into TIFF Document
Entire C# Code to Embed and Burn Image to TIFF GetPage(0); // load an PNG logo into REImage REImage powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
how to convert pdf to powerpoint slides; export pdf into powerpoint
Before Sending Files by Scan to Folder
37
2
Scan to Folder Screen
This section describes the screen layout when sending scan files by Scan to Fold-
er.
The function items displayed serve as selector keys. You can select or specify an
item by pressing it. When you select or specify an item on the display panel, it is
highlighted like [
]. Keys that cannot be selected appear like [
].
1.
Destination field
The specified destination appears. If
more than one destination has been spec-
ified, press [UPrev.] or [TNext] to scroll
through the destinations.
2.
[ ] E-mail / Scan to Folder
Press to switch between the Scan to Fold-
er screen and E-mail screen
Also switch the screen when sending a
file simultaneously by both Scan to Fold-
er and e-mail.
3.
Scan to Folder icon ( ( )
Shows that the Scan to Folder screen is
displayed.
4.
[Registration No.]
Press to specify a destination using a five-
digit registration number.
5.
[Enter Destination]
To specify destinations not registered in
the address book, press this button to dis-
play the soft keyboard, and then enter the
address of the destination folder.
6.
[File Name / Type]
Press to specify the names and formats of
the files you want to send.
7.
[ ] Switch Destination
List/Search/Switch Title
Press to switch a destination in the deliv-
ery server list to a destination list of this
machine, to search for a destination.
8.
Destination List
The list of destinations registered in the
machine appears.
If all of the destinations cannot be dis-
played, press [U] or [T] to switch the
screen.
Group destinations are denoted by this
symbol (
).
VB.NET TIFF: Rotate TIFF Page by Using RaterEdge .NET TIFF
formats are: JPEG, PNG, GIF, BMP, PDF, Word (Docx Visual Basic .NET class, and then embed "RasterEdge.Imaging splitting huge target TIFF file into multiple and
changing pdf to powerpoint; convert pdf file to ppt online
VB.NET Image: How to Draw and Cutomize Text Annotation on Image
NET text annotation add-on tutorial can be divided into a few on document files in VB.NET, including PDF, TIFF & license and at last you can embed the required
add pdf to powerpoint slide; pdf to ppt converter
Sending Scan Files by Scan to Folder
38
2
Basic Operations When Using Scan to 
Folder
This section describes the basic operations involved in using Scan to Folder.
A
Make sure that no previous settings remain.
If a previous setting remains, press the {Clear Modes} key.
B
If the network delivery scanner screen or E-mail screen appears, switch to
the Scan to Folder screen.
For details, see "Switching to the Scan to Folder Screen".
C
Place originals.
D
If necessary, press [Scan Settings] to specify scanner settings such as scan
type, resolution, image density, or scan size.
For details, see "Various Scan Settings".
E
If necessary, press [1 Sided Orig.] or [2 Sided Orig.] to scan one or both sides of
the originals.
For details, see "Setting for Scanning Sides of Originals".
F
If necessary, press [Original Feed Type] to specify settings such as original ori-
entation.
For details, see "Setting of Original Feed Type".
G
If necessary, press [File Name / Type] to specify settings such as file name and
file format.
For details, see "Setting File Type and File Name".
H
Specify the destination.
You can specify multiple destinations.
For details, see "Specifying Scan to Folder Destinations".
I
Press the {Start} key.
If you are scanning batches, place the next originals.
VB.NET Image: VB.NET Code to Add Rubber Stamp Annotation to Image
Suitable for VB.NET PDF, Word & TIFF document managing & editing project. VB Can be implemented into both Windows and web VB.NET applications; Support single or
conversion of pdf to ppt online; convert pdf to powerpoint online no email
VB.NET Image: Creating Hotspot Annotation for Visual Basic .NET
the configuration environment to integrate RasterEdge Visual Basic .NET into your imaging to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
copying image from pdf to powerpoint; adding pdf to powerpoint slide
Basic Operations When Using Scan to Folder
39
2
Note
❒ If you have selected more than one destination, you can press [UPrev.] or
[TNext] next to the destination field to scroll through the destinations.
❒ To cancel a selected destination, press [UPrev.] or [TNext] to display the
destination in the destination field, and then press the {Clear / Stop} key.
You can cancel a destination selected from the destination list by pressing
the selected destination again.
❒ If you press the {Check Modes} key before pressing the {Start} key, the ini-
tial scanner screen switches to the Check Modes screen. You can use the
Check Modes screen to check the settings such as destinations. For details,
see "Check Modes".
❒ To cancel scanning, press the {Clear / Stop} key or [Stop] on the display pan-
el.
❒ You can also store a file and simultaneously send it by Scan to Folder. For
details, see "Simultaneous Storage and Sending by Scan to Folder".
Reference
p.40 “Switching to the Scan to Folder Screen”
p.99 “Various Scan Settings”
p.110 “Setting for Scanning Sides of Originals”
p.112 “Setting of Original Feed Type”
p.122 “Setting File Type and File Name”
p.41 “Specifying Scan to Folder Destinations”
p.3 “Check Modes”
p.55 “Simultaneous Storage and Sending by Scan to Folder”
Sending Scan Files by Scan to Folder
40
2
Switching to the Scan to Folder Screen
This section explains how to switch to the Scan to Folder screen.
If the E-mail screen is being displayed, press [ ] to switch to the Scan to Folder
screen.
If the network delivery scanner screen is being displayed, switch to the Scan to
Folder screen as follows:
A
Press [ [ ].
B
Press [Switch Destination List].
C
Press [E-mail].
D
Press [Exit].
The e-mail screen or the scan to folder screen appears.
E
If the e-mail screen appears, press [ [ ].
The Scan to Folder screen appears.
Note
❒ You cannot switch from the network delivery scanner screen while deliv-
ery destinations are being specified. To clear the specified destination, dis-
play the destination in the destination field of the network delivery
scanner screen, and then press the {Clear / Stop} key.
Specifying Scan to Folder Destinations
41
2
Specifying Scan to Folder Destinations
This section explains how to specify Scan to Folder destinations.
You can send a file by Scan to Folder by any of the following methods:
• Select a destination registered in the machine’s address book
• Send a file to a shared network folder
• Send a file to an FTP server
• Send a file to NetWare server
Selecting the Destination from the Machine’s Address Book
This section explains how to select the destination from the machine’s address
book.
Important
❒ To use this function, you must register the destinations in [System Settings] in
advance. For details, see General Settings Guide.
You can select a destination registered in the machine’s address book by any of
the following methods:
• Select the destination from the destination list
• Select the destination by entering its registration number
• Select the destination by searching the machine’s address book
Note
❒ If you have specified the protection code for accessing the address book, the
screen for entering the protection code appears.
❒ Depending on the security settings, certain destinations may not be dis-
played.
Sending Scan Files by Scan to Folder
42
2
Selecting a destination registered in the destination list
Select the destination from the destination list.
A
In the destination list, press the key including the destination name.
The key of the selected destination is highlighted, and the destination appears
in the destination field at the top of the screen.
If the target destination does not appear, take one of the following steps:
• Display the destination by selecting its initial letter from the title
• Display the destination by pressing [U] or [T]
Note
❒ Depending on the security setting, some destinations may not appear in
the destination list.
Selecting destinations by entering the registration numbers
Select the destination from the machine’s address book using its registration
number.
A
Press [Registration No.].
B
Enter the five-digit registration number that has been assigned to a desti-
nation folder using the number keys.
If the entered number is less than five digits, press the {q} key after the last
number.
Example: To enter 00004
Press the {4} key, and then press the {q} key.
Documents you may be interested
Documents you may be interested