11 
A. CLINIC TEST SPECIFICATIONS – PART A, continued 
lab form that leaves the respective clinics.  The vendor should not bill 
Public Health clients. 
18.  DELAWARE MEDICAL ASSISTANCE PROGRAM and MEDICARE 
ASSISTANCE 
The Division of Public Health will assist contractor in acquiring 
Medicaid Managed Care, Medicaid and Medicare numbers for 
clients covered by the contracts. 
19.   COST PER TEST 
The vendor will stipulate the following when bidding on this contract: 
a.
Bidder will use bid sheet for Clinic Laboratory Services attached in 
Attachment A.  Bidder should fill out the cost per test, and show 
the discount to be applied to all other tests not listed as being 
billed to the Division of Public Health. 
b.  A current list of tests and their volumes now being done in the 
clinics and Long Term Care facilities is attached, see Attachment 
B.  Bidder may be required to do additional tests from those listed.  
Should other tests be required, the rate listed in the rate schedule, 
less the flat rate discount will apply.   
c.
Bidder will submit as part of the bid package a professional fee 
schedule as established by the bidder.  A flat rate discount will be 
applied to all tests not covered under bid that are being billed to 
Public Health. 
20.  COMMUNITY HEALTH SERVICES, NORTHERN AND SOUTHERN HEALTH 
SERVICES CLINC SITE STATISTICS (See Attachments D and E) 
Each month the selected Contractor must provide the Delaware 
Division of Public Health with: 
a clinic-by-clinic summary report of all tests performed during 
the previous month;  
a clinic-by-clinic summary report of all abnormal testing results 
an all clinics combined report;  
a Northern Health Services clinics report; and  
a Southern Health Services clinics report.   
How to convert pdf into powerpoint presentation - software SDK dll:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
How to convert pdf into powerpoint presentation - software SDK dll:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
12 
A.  CLINIC TEST SPECIFICATIONS – PART A, continued 
Statistics must be received within 30 days of the end of each monthly 
cycle. 
Monthly statistics shall be mailed to: 
Division of Public Health 
ATTN:  Contract Manager 
Community Health  
Jesse Cooper Building, Garden Level 
417 Federal Street 
Dover, DE  19901 
Northern Health Services (New Castle County sites) 
ATTN:  County Health Administrator 
University Office Plaza - Chopin Building 
258 Chapman Road, Suite 100 
Newark, DE 19702 
Southern Health Services (Kent and Sussex Counties) 
ATTN:  County Health Administrator 
Georgetown State Service Center 
544 S. Bedford Street 
Georgetown, DE  19947 
NOTE: The DPH Laboratory should receive the Monthly and Annual reports 
for All Clinics Combined only.  Please see Attachment F for address. 
a. At a minimum, the monthly clinic-by-clinic summary must include: 
The number of tests performed at each clinic, by test 
The total cost at each clinic, and how the costs were billed 
(i.e., Medicaid, Medicare, private insurance) and total 
amount billed to the Division of Public Health. 
b.
The monthly combined Southern Health Services (Kent and Sussex 
clinic sites) and a separate combined Northern Health Services 
(New Castle and Wilmington clinic sites) must include: 
The number of tests performed at each clinic, by test 
software SDK dll:VB.NET PowerPoint: Use PowerPoint SDK to Create, Load and Save PPT
starting guide for PPT document, we divide this page into three parts a fully customized blank PowerPoint file by using the smart PowerPoint presentation control
www.rasteredge.com
software SDK dll:C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
public override void ConvertToDocument(DocumentType targetType, Stream stream). Description: Convert to PDF/TIFF and save it into stream. Parameters:
www.rasteredge.com
13 
A.  CLINIC TEST SPECIFICATIONS – PART A, continued 
c.  The total cost at each clinic, and how the costs were billed (i.e., 
Medicaid, Medicare, private insurance) and total amount billed 
to the Division of Public Health.  
d.
The selected vendor will also provide fiscal year-end reports 
clinic-by-clinic and by Northern Health Services (NHS) and 
Southern Health Services (SHS).  NHS and SHS sites are listed in 
Attachments D and E. 
e.
A monthly PAP test report by test site is required showing the 
number of specimens tested by Bethesda System 2001 
classification results, inadequate, and other.  Public Health 
requires names of clients with abnormal results by test site for case 
tracking.  Therefore, to appropriately identify the client both client 
name and date of birth are required fields. 
f.
All Pap test results will be completed and reported by Bethesda 
System 2001 classification methodology within 10 working days.  
Abnormal Paps will be reported by phone and tele-printer.  A 
monthly report will be printed by clinic, for each class of Pap tests 
done.  Report should include client name, account number, date 
of birth, and test result.  A report for the monthly rejection rate 
and reason for the rejection is also required. 
21.  REPORTING REQUIREMENTS 
See ATTACHMENT H for complete reporting requirements.  
22.  VENDOR LABORATORY ACCESS FOR PUBLIC HEALTH CLIENTS 
Public Health reserves the right to send Public Health clients to the 
vendor’s respective lab(s) for specimen draws in the event that the 
client proves to be a difficult draw. 
software SDK dll:VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
sample code in VB.NET to finish PowerPoint document splitting &ltsummary> ''' Split a document into 2 sub Note: If you want to see more PDF processing functions
www.rasteredge.com
software SDK dll:VB.NET PowerPoint: VB Codes to Create Linear and 2D Barcodes on
PowerPoint PDF 417 barcode library is a mature and easy-to-use barcode Install and integrate our PowerPoint PLANET barcode creating tool into VB.NET
www.rasteredge.com
14 
B.
CHRISTIANA CARE COMMUNITY PROGRAM - PART B 
The Community Program at Christiana Care offers HIV medical care and 
social work services for patients living with HIV/AIDS in Kent and Sussex 
counties. 
In addition to meeting the criteria under CLINIC TEST SPECIFICATIONS – 
PART A for the HIV Community Program, the contractor will provide a 
phlebotomist for the Georgetown Wellness Clinic at Stockley Center in 
Georgetown and Kent Wellness Clinic at Delaware Hospital for the 
Chronically Ill in Smyrna eight (8) hours on a weekly basis for each clinic.  
Times will be provided by the clinic.  Please refer to Attachment E for report 
mailing addresses. 
C. LEAD PROGRAM AND CLINIC TEST SPECIFICATIONS – PART C 
The Department of Health and Social Services, Division of Public Health 
(DPH) is committed to assuring the identification of those children who will 
benefit from lead poisoning screening and to assuring that they receive 
the medical services they need.  Although most clients now receive blood-
lead testing services through their primary health care provider, the 
uninsured or underinsured clients may use DPH as a resource for blood-
lead testing until they are engaged with a permanent health care 
provider. 
DPH assures that all children under the age of six (6) years are provided 
with the opportunity to receive a blood lead test.  Since all clients may not 
have a medical home or the ability to get to a public health clinic for 
blood draws, a minimum of two (2) patient service centers per county 
(New Castle, Kent and Sussex) are required.  
NOTE: One of the New Castle County sites must be in the City of 
Wilmington. 
The contractor will be required to draw a venipuncture blood sample.    
The contractor will invoice the Division of Public Health for the blood draw 
and analysis.  The contractor will use the Bid Sheet for CLINIC LABORATORY 
SERVICES to indicate the cost of confirmation blood lead testing to be 
charged in the event this service is requested by the Division of Public 
Health. 
A.  The blood draw will be a venipuncture. 
software SDK dll:VB.NET PowerPoint: Sort and Reorder PowerPoint Slides by Using VB.
you can choose to show your PPT presentation in inverted clip art or screenshot to PowerPoint document slide & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
software SDK dll:VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
Convert OpenOffice Spreadsheet data to PDF. Export PDF document from OpenOffice Presentation. Turn ODT, ODS, ODP forms into fillable PDF formats.
www.rasteredge.com
15 
B.  Two empty vacutainers from each new lot number (#) will be 
provided to the Public Health State Laboratory for quality control 
purposes. 
C. The only vacutainer acceptable will have EDTA as the anti-
coagulant. 
D. The blood draw will be ordered by Public Health clinic staff or 
private providers. 
E.   Results will be reported no later than 24 hours after the blood 
draw. 
Contractor will complete Public Health LIMS Test requisition form which can 
be found at 
http://www.dhss.delaware.gov/dhss/dph/lab/files/testreq.pdf  or 
http://www.dhss.delaware.gov/dhss/dph/lab/labs.html 
and submit it with the 
sample to the Delaware Public Health State Lab in Smyrna, DE. 
F.
The vendor will provide paper and online access to lead reports 
to the Delaware Division of Public Health Lead Program 
Manager and clinic staff.  Report format will include client name, 
sex, age, date of birth; gender, address, phone, physician’s 
name and number; collection sample type; test results; date of 
collection; date of receipt; and date of report; ordering provider 
data including name, address, phone, and contact person. 
G.
Monthly statistics shall be mailed to: 
Lead Program 
ATTN:  Program Director 
Health Systems Protection 
Jesse Cooper Building, 2
nd
Floor 
417 Federal Street 
Dover, DE  19901 
software SDK dll:VB.NET PowerPoint: Add Image to PowerPoint Document Slide/Page
to add, insert or delete any certain PowerPoint slide without a multi-page PPT document into 2, 4, 6 powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
www.rasteredge.com
software SDK dll:C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
But sometimes, we need to extract or fetch text content from source PDF document file for word processing, presentation and desktop publishing applications.
www.rasteredge.com
16 
D.   LONG TERM CARE LAB TESTING 
PART D 
The successful contractor shall: 
1. 
Provide a phlebotomist to meet Long Term Care facilities needs.  
Regularly scheduled draws to be specified by Long Term Care 
facilities management for Emily P. Bissell (EPBH), Governor Bacon 
Health Center (GBHC), and Delaware Hospital for the Chronically Ill 
(DHCI) facilities.
2.  Utilize pathologists that are members of the College of American 
Pathologists or other appropriate accrediting body.  Prior to 
phlebotomist making first draw, the successful bidder will provide 
documentation to Long Term Care Facility management staff. 
3.  Provide specimen containers and supplies, chemistry test/request 
form, preparation, and label specimens. 
4.  Provide stat testing 24 hours a day, 7 days a week, on a call 
coverage basis.  All stat testing will be performed by vendor. 
a.
Vendor must respond within one hour of the call. 
b.
Stat test result requires a four-hour test result reporting time. 
5.  Provide routine testing results within 24 hours after specimen pickup. 
6.  Send preliminary cultures reports in 80 hours from pick up for blood, 
fungal and any “problem” cultures, with final reports to follow upon 
completion. 
7.  Report results on-line and/or by tele-printer for each Long Term Care 
Facility.  One tele-printer will be provided for each nursing care unit.  
Vendor will provide tele-printer, telephone line, and pay monthly 
charges. 
8.  Test Results 
a.
Establish and maintain a control number on each client and  
specimen. 
b.  Issue a written report to the appropriate authorized individuals 
following completion of the tests. 
17 
D.  LONG TERM CARE LAB TESTING – PART D, continued 
c.  Telephone critical/panic values to the appropriate nursing unit 
on day shift or the nursing supervisor on off-shifts as soon as the 
results are confirmed, with a hard copy faxed to the clinic site. 
g.
Provide a monthly infection surveillance summary report for each 
Long Term Care Facility. 
The report shall contain at least: 
Date(s) of collection of the samples, and the date 
reported 
Long Term Care facility’s name and account number 
Condition of the specimen as received - was it 
acceptable or not acceptable? 
Results of each test requested 
High and low flags 
Normal values and expected values 
Client’s name, date of birth, Medical Record Number 
and account number 
Nursing unit and room number 
9.  Provide annual antibiogram showing percentage of each bacteria 
species resistant and susceptible to different antibiotics. 
10.  Provide proof of liability insurance in case of injury. 
11.  Possess a license to do business in the State of Delaware, a copy of 
which will be provided to the Division should a contract be awarded. 
12.  Provide each Long Term Care Facility site’s nursing unit, nursing 
supervisor's office and nursing administrative office with a 
comprehensive clinical reference guide which will include the 
bidder’s general information and services; specimen collection, 
preparation and handling procedures; and its guide for how to 
complete test request forms, profiles, and billing and insurance 
information. 
13.  Provide phone numbers, pager and cellular numbers of at least two 
or more company representatives that will be able to answer 
questions concerning tests, turn-around times, or billing questions 
relative to the lab services contract. 
18 
D.  LONG TERM CARE LAB TESTING – PART D, continued 
14. MONTHLY INVOICE 
Provide Monthly invoice which will include client name, accession 
number, test performed, test number, cost of test, and all pertinent 
information necessary to convert data into UB92 Billing Information 
Invoice. 
15.  DELAWARE MEDICAL ASSISTANCE PROGRAM and MEDICARE 
ASSISTANCE 
Long Term Care Facilities will provide the successful bidder with 
Medicaid Managed Care, Medicaid, and Medicare numbers for 
clients covered by the contract. 
16.  COST PER TEST 
The prospective contractor will: 
a.  Use the bid sheet for Long Term Care Facilities attached in 
Attachment A.  Bidder should fill out the cost per test, and show  
the discount to be applied to all other tests not listed if billed to 
the Delaware Division of Aging and Adults with Physical 
Disabilities, Long Term Care Facilities. 
b.  Submit a professional fee schedule as established by the 
bidder as part of the bid package.  A flat rate discount will be  
applied to all tests not covered under bid that are being billed 
to Long Term Care Facilities. 
17.  LONG TERM CARE STATISTICS 
Selected contractor must provide a monthly summary of tests 
performed during the month by each Long Term Care Facility. 
Monthly reports will be mailed to each Long Term Care facility.  
Statistics must be received within 30 days of the end of each 
monthly cycle.   
Refer to Attachment G. 
Monthly statistics will be mailed to: 
Governor Bacon Health Center 
P.O. Box 559 
Delaware City, DE  19706 
19 
D.  LONG TERM CARE LAB TESTING – PART D, continued 
Emily P. Bissell Hospital   
3000 Newport Gap Pike 
Wilmington, DE  19808-2300 
Delaware Hospital for the Chronically Ill 
ATTN: Deborah Wiggins, Director of Rehabilitation and Human  
100 Sunnyside Road 
Smyrna, DE  19977 
At a minimum the summary must include: 
a. Number of tests performed at each Long Term Care Facility, 
by test number. 
b. Total cost of tests at each Long Term Care Facility, to whom 
the costs were billed (i.e., Medicaid Managed Care, Medicaid, 
Medicare,  private  insurance),  and  total,  combined  dollar 
amount billed to Long Term Care Facilities. 
18.
Services 
The successful contractor will ensure that all Vendor’s staff members  
including phlebotomists and couriers comply with: 
a.
DHSS Long Term Care residential facilities Patient Abuse 
Law (16 Del. C., section 1131, et seq.) and the Rules and 
Regulations Governing Delaware’s Patient Abuse Law;
http://regulations.delaware.gov/AdminCode/title16/3000/3
201.shtml 
b.
All Medicaid and/or Medicare-certified Long Term Care 
facilities and Intermediate Care Facilities for Mental 
Retardation (ICF/MR) federal regulations (42 CFR) and State 
Operations Manual for such facilities; and 
c.
All applicable HIPAA regulations. 
Any contractual employee having contact with residents will be 
required to supply a copy of and the vendor will also be required to 
have, on file, a copy of the Service Letter check of the employee's 
employment history with current and previous employers.   
20 
D.  LONG TERM CARE LAB TESTING – PART D, continued 
The purpose of the check will be to identify any misconduct by the 
employee in the areas of violence, threats of violence, abuse 
and/or neglect.  The employee will also be required to authorize the 
vendor to have, on file, an Adult Abuse Registry check and a Child 
Abuse Registry check. 
All contractual employees having contact with residents will be 
required to attend a training session regarding resident Abuse, 
Neglect, Mistreatment, Misappropriation of Property or Significant 
injury.  The training session will be conducted at the appropriate 
facility by facility staff. 
Before beginning work at a facility all contractual employees must 
present documented evidence of a recent Mantoux tuberculin skin 
test (PPD). 
lll.  SPECIAL TERMS AND CONDITIONS
A.  Length of Contract 
Contract term is three (3) years with the possibility of renewal for up to two 
(2) additional years contingent on funding and additional needs to be 
addressed. 
B.  Subcontractors 
The use of subcontractors will be permitted for this project. 
If a subcontractor is going to be used, this needs to be specified in the 
proposal, with an identification of the proposed subcontractor, the 
service(s) to be provided, and its qualifications to provide such service(s).  
Subcontractors will be held to the same requirements as the primary 
contractor.  The contract with the primary contractor will bind sub or co-
contractors to the primary contractor by the terms, specifications, and 
standards of the RFP.  All such terms, specifications, and standards shall 
preserve and protect the rights of the agency under the RFP and any 
subsequent proposals and contracts with respect to the services performed 
by the sub or co-contractor, so that the sub or co-contractor will not 
prejudice such rights.  Nothing in the RFP shall create any contractual 
relation between any sub or co-contractor and the agency. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested