31 
contents of the successful proposal will be included by reference in the 
resulting contract.   
All terms, and conditions contained in the proposal will remain fixed and 
valid for (3) year(s) after proposal due date. 
P.  Cost of Proposal Preparation 
All costs for proposal preparation will be borne by the bidder. 
Q. Proposed Timetable 
The Department’s proposed schedule for reviewing proposals is outlined 
as follows: 
Activity   
_________  
Date 
RFP Advertisement 
March 9, 2015 
Questions Due    
March 30, 2015 
Pre-bid Meeting  
April 14, 2015 12:30pm 
Answers to Questions   
April 28, 2015 
Bid Opening 
May 27, 2015  11:00am   
Selection Process Begins 
May 28, 2015 
Vendor Selection (tentative)   
June 11, 2015 
Project Begins   
September 1, 2015 
R.   Confidentiality and Debriefing 
 The Procurement Administrator shall examine the proposal to determine 
the validity of any written requests for nondisclosure of trade secrets and 
other  proprietary  data  identified  in  conjunction  with  the  Attorney 
General’s Office.  After award of the contract, all responses, documents, 
and  materials  submitted  by  the  offeror  pertaining  to  this  RFP  will  be 
considered  public  information  and  will  be  made  available  for 
inspection, unless otherwise determined by the Director of Purchasing, 
under the laws of the State of Delaware.  All data, documentation, and 
innovations developed  as  a  result  of  these  contractual  services  shall 
become the property of the State of Delaware.  Based upon the public 
Convert pdf to editable ppt online - software SDK cloud:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Convert pdf to editable ppt online - software SDK cloud:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
32 
nature of these Professional Services (RFP) Proposals a bidder must inform 
the state in writing, of the exact materials in the offer which CANNOT be 
made  a  part  of  the  public  record  in  accordance  with  Delaware’s 
Freedom of Information Act, Title 29, Chapter 100 of the Delaware Code. 
If a bidder wishes to request a debriefing, he must submit a formal letter 
to  the  Procurement  Administrator,  Herman  M.  Holloway  Campus, 
Delaware Health and Social Services Main Building, 2nd Floor, Room 257, 
1901 N. duPont Highway, New Castle, Delaware 19720 within 10 days 
after receipt of Notice of Award.  The letter must specify reasons for the 
request.  
VII.   SELECTION PROCESS 
All  proposals  submitted in  response  to this RFP  will  be  reviewed  by  an 
evaluation  team  composed  of  representatives  of  the  Division  of  Public 
Health,  Delaware  Health  and  Social  Services,  and  others  as  may  be 
deemed  appropriate  by  the  Department.    Each  proposal  will  be 
independently reviewed and rated against review criteria.  Selection will 
be based upon the recommendations of the review committee. 
A.  Proposal Evaluation Criteria 
The vendor will be selected through open competition and based on 
the  review  of  proposals  submitted  in  response  to  this  request  for 
proposals.  A technical review panel will review all proposals utilizing the 
following criteria.  A maximum of 100 points is possible. 
Category   
Weight   
Meets mandatory RFP provisions   
Pass/Fail 
CD’s properly submitted 
Forms properly submitted 
Understanding of the requirements and ability to  
Provide the service 
30 
1.
Qualifications of vendor 
15 
a)
Current CLIA certification 
b)
References with contact information 
c)
Demonstrated experience and capacity  
to deliver services 
d)
Quality Assurance Program details  
(Section III. E.) 
software SDK cloud:Online Convert PDF to Text file. Best free online PDF txt
to convert PDF document to editable & searchable to text converter control toolkit can convert PDF document to Download and try RasterEdge.XDoc.PDF for .NET
www.rasteredge.com
33 
2.
Inclusion of all requested elements  
a)
Submission of required forms 
b)
Report formats 
3.
Available resources   
a)
Number and location of Patient Service  
Centers 
Methodology Proposed 
35 
1.
Services proposed fit needs as expressed  
in RFP 
20 
a)
Invoicing procedures 
b)
Reporting schedule  
c)
Responses to Scope of Services, Section II. 
2.  Proposed activities follow a logical sequence  10 
3.  Time line for trainings   
Evaluation of the proposed costs as they relate to 
35 
the proposed service delivery. 
1.
Bid sheets  
20 
2.
Professional Fee Schedule   
15 
____ 
Total:  
100 
Upon selection of a vendor, a Division of Public Health representative will 
enter into negotiations with the bidder to establish a contract. 
B.  Consultants and Legal Counsel 
The State of Delaware may retain consultants or legal counsel to assist in 
the review and evaluation of this RFP and the vendors’ responses.  
Bidders shall not contact consultant or legal counsel on any matter 
related to the RFP. 
C.  Exclusions 
The Proposal Evaluation Team reserves the right to refuse to consider any 
proposal from a vendor who: 
Has been convicted for commission of a criminal offense as an incident 
to obtaining or attempting to obtain a public or private contract or 
subcontract, or in the performance of the contract or subcontract;  
34 
Has been convicted under State or Federal statutes of embezzlement, 
theft, forgery, bribery, falsification or destruction of records, receiving 
stolen property, or other offense indicating a lack of business integrity or 
business honesty that currently and seriously affects responsibility as a 
State contractor; 
Has been convicted or has had a civil judgment entered for a violation 
under State or Federal antitrust statutes; 
Has violated contract provisions such as: 
Knowing failure without good cause to perform in accordance with the 
specifications or within the time limit provided in the contract; or 
Failure to perform or unsatisfactory performance in accordance with 
terms of one or more contracts; 
Has violated ethical standards set out in law or regulation; and 
Any other cause listed in regulations of the State of Delaware 
determined to be serious and compelling as to affect responsibility as a 
State contractor, including suspension or debarment by another 
governmental entity for a cause listed in the regulations. 
D.  Project Costs and Proposed Scope of Service 
The Department reserves the right to award this project to a bidder other 
than the one with the lowest cost or to decide not to fund this project at 
all.  Cost will be balanced against the score received by each bidder in 
the rating process.  The State of Delaware reserves the right to reject, as 
technically  unqualified,  proposals that are unrealistically low if, in the 
judgment  of  the  evaluation  team,  a  lack  of  sufficient  budgeted 
resources would jeopardize project success. 
35 
ATTACHMENT A 
BID SHEETS 
FOR 
CLINIC LABORATORY TESTS 
AND 
LONG TERM CARE FACILITIES 
36 
Bid Sheet for CLINIC LABORATORY SERVICES 
State of Delaware 
Division of Public Health (DPH) 
Bid Form for CLINIC LABORATORY SERVICES Contract # _____________ 
Name of Bidder: 
_________________________________________ 
Mailing Address: 
_________________________________________ 
Mailing Address: 
_________________________________________ 
City, State, Zip: 
______________________________________________ 
Below are the tests in which the Division of Public Health requests a firm price per test.   
These prices will be valid for the duration of the contract. 
TEST   
COST Per TEST 
AFP, Serum, Tumor Marker 
Alkaline Phosphatase, S 
AlP+ALT+AST+BUN+Creat+GGT+L 
ALT (SGPT) 
Amenorrhea Profile 
Anaerobic and Aerobic Culture 
AST (SGOT) 
Basic Metabolic Panel (8) 
Bilirubin, Total 
Breast Discharge Cytology 
CBC With Differential/Platelet 
CBC/Diff Ambiguous Default 
Change IG Pap to LB Pap 
Chlamydia/GC Amplification 
Chlamydia/GC NAA, 
Confirmation 
CMP12+8AC 
CMP14+7AC 
CMP14+CBC/D/Plt 
CMP14+LP+CBC/D/Plt 
Comp. Metabolic Panel (14) 
Creatinine, Urine 
Ct/GC NAA, Pharyngeal 
Ct/GC NAA, Rectal 
Cytomegalovirus (CMV) Ab, IgG 
Estradiol 
37 
Folate (Folic Acid), Serum 
FSH and LH 
GGT 
Glucose, Plasma 
Glucose, Serum 
HB Solu + Rflx Frac 
HBsAg Screen 
HBV Prevaccination (Profile X) 
HBV Real-Time PCR, Quant 
hCG,Beta Subunit, Qnt, Serum 
hCG,Beta Subunit,Qual,Serum 
HCV Antibody 
HCV FibroSURE 
HCV Genotyping Non Reflex 
HCV RT-PCR, Quant (Non-Graph) 
Helper T-Lymph-CD4 
Hemoglobin A1c 
Hep A Ab, IgM 
Hep A Ab, Total 
Hep B Core Ab, Tot 
Hep B Surface Ab 
Hep Be Ab 
Hep Be Ag 
Hepatic Function Panel (6) 
Hepatic Function Panel (7) 
Hepatitis B Surf Ab Quant 
Hepatitis Panel (4) 
Herpes Simplex Virus I/II, IgG 
Hgb Frac. Profile 
HIV GenoSure(R) Integrase 
HIV GenoSure(R) MG 
HIV GenoSure(R) MG 
HLA B5701 Test 
HP5 
HPV, high-risk 
HPV, low volume rfx 
HSV 1 and 2-Specific Ab, IgG 
HSV Type 1-Specific Ab, IgG 
HSV Type 2-Specific Ab, IgG 
IGP, Aptima HPV 
IGP, rfx Aptima HPV ASCU 
LDH 
Lead, Blood (Pediatric) 
38 
Lipase, Serum 
Lipid Panel 
Lipid Panel w/ Chol/HDL Ratio 
Lipid Panel With LDL/HDL Ratio 
LP 
Magnesium, Serum 
Microalbumin, Random Urine 
Panel 083824 
Panel 083955 
Pap IG, Ct-Ng 
Pap IG, HPV-hr 
Pap IG, rfx HPV all pth 
Pap IG, rfx HPV ASCU 
Pap Lb (Liquid-based) 
Pap Lb, Ct-Ng 
Pap Lb, HPV-hr 
Pap Lb, rfx HPV ASCU 
Phosphorus, Serum 
Potassium, Serum 
Prolactin 
Prostate-Specific Ag, Serum 
Prot+CreatU (Random) 
Protein,Total,Urine 
Prothrombin Time (PT) 
QuantiFERON Client Incubated 
QuantiFERON In Tube 
Renal Panel (10) 
RNA Qualitative 
RNA, PCR (NonGraph) rfx/Geno 
RNA, PCR (NonGraph) rfx/Geno 
RNA, Real Time PCR (Graph) 
RNA, Real Time PCR (Non-
Graph) 
RPR 
RPR Qn+TP Abs 
RPR Qn+TP Abs 
RPR, Rfx Qn RPR/Confirm TP 
RPR, Rfx Qn RPR/Confirm TP 
Sedimentation Rate-Westergren 
T pallidum Ab (FTA-Ab) 
T3 Uptake 
T4 and TSH 
Testosterone, Free/Tot Equilib 
39 
Testosterone, Serum 
Testosterone, Total, LC/MS 
Testosterone,Free and Total 
TestT+E2 
Thyroid Panel 
Thyroid Panel With TSH 
Thyroxine (T4) 
Toxoplasma Abs IgG/IgM 
Toxoplasma gondii Ab, IgG, Qn 
TP+TSH+Prl+FSH+LH 
TSH 
TSH Rfx on Abnormal to Free T4 
Urinalysis, Complete 
Urinalysis, Routine 
Urine Culture, Routine 
Varicella-Zoster V Ab, IgG 
Venipuncture 
Vitamin D, 25-Hydroxy 
40 
Bid Sheet for LONG TERM CARE FACILITIES 
State of Delaware 
Division of Aging and Adults with Physical Disabilities (DAASPD) 
Bid Form for LONG TERM CARE FACILITIES  
CONTRACT #__________ 
Name of Bidder:__________________________________________________ 
Mailing Address:  _______________________________________________ 
Mailing Address:  _______________________________________________ 
City, State, Zip: 
_______________________________________________ 
Below are the tests in which DAASPD requests a firm price per test.   
These prices will be valid for the duration of the contract. 
TEST  
COST Per TEST 
CBC, No 
Differential/Platelet 
Levetiracetam (Keppra), S 
Phenobarbital, Unbound 
Primidone (Mysoline(R)), 
Serum 
QuantiFERON Client 
Incubated 
Albumin, Serum 
Basic Metabolic Panel (8) 
BUN 
CBC With 
Differential/Platelet 
Comp. Metabolic Panel (14) 
Cortisol 
Creatinine, Serum 
Digoxin, Serum 
Electrolyte Panel 
Glucose, Plasma 
Glucose, Serum 
HBsAg Screen 
HCV Antibody 
Helper T-Lymph-CD4 
Hemoglobin A1c 
Documents you may be interested
Documents you may be interested