C
AMPUS 
A
CCESS
:
A
MANUAL FOR 
U
NIVERSAL 
D
ESIGN
Microsoft Word 2010 
Microsoft PowerPoint 2010 
Microsoft Excel 2010 
Adobe Acrobat 9 Pro 
N
ORMANDALE 
C
OMMUNITY 
C
OLLEGE
B
LOOMINGTON
,
MN 
Online Learning Department 
How to change pdf to powerpoint on - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
how to change pdf to powerpoint slides; how to convert pdf to ppt for
How to change pdf to powerpoint on - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
convert pdf slides to powerpoint online; how to change pdf to ppt on
C
ONTENTS
The Electronic Curb Cut .................................................................................................. 5
Checklist ...................................................................................................................... 5
Techniques For Creating Accessible Microsoft Office 2010 Documents ......................... 6
Styles and Headings .................................................................................................... 6
Use of tables ................................................................................................................ 8
Color to Differentiate .................................................................................................... 8
Adding Pattern Fill to Chart Data ............................................................................... 10
Graphs and Charts are Images .................................................................................. 12
Document Protection ................................................................................................. 12
Property Settings ....................................................................................................... 14
Creating a Table of Contents ..................................................................................... 15
Use of Header and Footer.......................................................................................... 16
Checking your Documents for Accessibility ................................................................... 17
Accessibility Checker in Microsoft office 2010 ........................................................... 17
Accessibility Checker Report in Microsoft Office 2010 ............................................... 20
Accessibility Checker in Adobe Acrobat 9 Pro ........................................................... 20
Accessibility Errors in Microsoft Office 2010 ................................................................. 23
Applying Alternative Text ........................................................................................... 24
Check Reading Order of Table .................................................................................. 26
Table Header Rows Specified .................................................................................... 27
Header Rows in Excel ................................................................................................ 29
Bookmark the Top Left Table Cell .............................................................................. 31
Insert a Page Break ................................................................................................... 32
Using Blank Space ..................................................................................................... 33
Formatting Table Cells in Excel ................................................................................. 34
Hide Decorative Images in Word ............................................................................... 35
Floating Images ......................................................................................................... 36
Creating Accessible Forms in Microsoft Word 2010 .................................................. 37
PowerPoint Slide Titles .............................................................................................. 40
Accessibility Warnings in Microsoft Office 2010 ............................................................ 42
Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Then just wait until the conversion from Powerpoint to PDF is complete and download the file.
convert pdf to ppt online; and paste pdf into powerpoint
RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Able to view and edit PowerPoint rapidly. Convert. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to HTML5. Convert PowerPoint to Tiff. Convert PowerPoint to Jpeg
how to change pdf to powerpoint on; conversion of pdf into ppt
Hyperlinks Have Text Displayed ................................................................................ 42
Use the Outline Pane in PowerPoint .......................................................................... 45
Create New Slide Layouts in PowerPoint .................................................................. 46
Naming All Sheets in Excel ........................................................................................ 50
Additional Tips ........................................................................................................... 50
Choose .docx Over .rtf ............................................................................................... 51
How to Create an Accessible PDF ................................................................................ 51
Saving your Document as a PDF ............................................................................... 51
Converting Your Document to Accessible HTML .......................................................... 55
Check Your Web Page for Accessibility ..................................................................... 55
Adding Headings to Your Content in D2L .................................................................. 57
Accessibility Issues Converting Word Documents to Web Pages .............................. 60
Convert Your Accessible Word Document to HTML in D2L ....................................... 60
Check Your Color Contrast ........................................................................................ 63
Accessibility Errors in Adobe Acrobat Pro 9 .................................................................. 65
Adding Tags ............................................................................................................... 66
Adding a Language Attribute...................................................................................... 66
Adding Alt Text to an Image ....................................................................................... 69
Deleting Hidden Text Boxes....................................................................................... 70
Read Order ................................................................................................................ 73
Listen to How Your PDF Will be Read ....................................................................... 76
Fixing Objects Labeled Incorrectly ............................................................................. 77
Fixing Elements with Alternative Text but No Page Content ...................................... 79
Adding a Table summary / Alt Text to a table in a PDF ............................................. 81
Specifying Table Header Columns and Rows ............................................................ 83
Associating Table Cells with Column and Row Headers ........................................... 86
Creating an Accessible Scanned PDF Document ...................................................... 90
Scan an Accessible PDF............................................................................................ 93
Creating an Accessible Document from a Scanned PDF ........................................... 94
Creating an Accessible Fillable Form in Acrobat Pro ................................................. 97
Contact Information ..................................................................................................... 101
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image to PDF; Convert Jpeg to PDF; Merge PDF Files; Split PDF Document; Remove Password from PDF; Change PDF Permission
convert pdf to powerpoint slide; convert pdf file to powerpoint
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint
How to C#: Overview of Using XDoc.PowerPoint. Overview for How to Use XDoc.PowerPoint in C# .NET Programming Project. PowerPoint Conversion.
pdf to ppt; how to convert pdf into powerpoint
Additional Resources .................................................................................................. 102
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PowerPoint
Such as load and view PowerPoint without Microsoft Office software installed, convert PowerPoint to PDF file, Tiff image and HTML file, as well as add
convert pdf to powerpoint online for; convert pdf to powerpoint presentation
VB.NET PowerPoint: Read, Edit and Process PPTX File
create image on desired PowerPoint slide, merge/split PowerPoint file, change the order of How to convert PowerPoint to PDF, render PowerPoint to SVG
add pdf to powerpoint; pdf page to powerpoint
T
HE 
E
LECTRONIC 
C
URB 
C
UT
The Americans with Disabilities Act (ADA) and the term “reasonable accommodation” 
provides the legal foundation for providing accessible technology. Accessibility and 
accommodation are words often used interchangeably, but they have two different 
meanings. An example of an accommodation is changing a cubicle setup to 
accommodate an employee in a wheelchair. An accommodation is focused on the 
individual. Accessibility, on the other hand is focused on the technology used by 
everyone. Everyone, regardless of their disability status uses the same technology 
(hardware or software) and has access to the same information.  
A curb cut makes a great example of an accessible adaptation to the sidewalk. Curb 
cuts were installed to accommodate accessible hardware, but are used by bicyclists and 
parents with strollers or shopping carts. What was once considered an accommodation 
is now viewed as a standard for sidewalks. Accessible transcripts or closed captioning 
is used by hearing impaired persons so they can understand corresponding audio or 
video files, but people use closed captions on videos at work so they don’t disturb their 
co-workers while they’re watching a research tutorial, or that people may like to use 
their keyboard for everything rather than using a mouse. People who are color deficient 
need information conveyed without the use of color alone to convey contextual 
meaning.  Accessibility is the feature that allows not only screen readers, but screen 
magnification, speech recognition and other assistive technologies to interpret data and 
display it in multiple fashions.  
C
HECKLIST
In 2009, the Minnesota Legislature passed, and the governor signed into law, a statute 
and funding to advance the accessibility of State of Minnesota information technology 
systems used by both citizens and employees (3.302 LEGISLATIVE REFERENCE 
LIBRARY).  The State of Minnesota Office of Enterprise Technology has developed a 
number of excellent accessibility resources. One such resource is the accessibility 
checklist link provided in the next paragraph. The checklist is a quick resource tool that 
can serve as a guideline for creating accessible documents and spreadsheets.  
The following hyperlink is a CHECKLIST FOR ACCESSIBLE WORD AND PDF 
DOCUMENTS.  
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
Add password to PDF. Change PDF original password. Remove password from PDF. Set PDF security level. VB: Change and Update PDF Document Password.
and paste pdf to powerpoint; export pdf into powerpoint
C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
C# PowerPoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET. Online C# Tutorial for Converting PowerPoint to PDF (.pdf) Document. PowerPoint to PDF Conversion Overview.
how to add pdf to powerpoint slide; convert pdf back to powerpoint
T
ECHNIQUES 
F
OR 
C
REATING 
A
CCESSIBLE 
M
ICROSOFT 
O
FFICE 
2010
D
OCUMENTS
Creating accessible documents does not mean that your document has to be boring 
and look the same as everyone else’s.  It simply means you have to give your document 
more structure so that assistive technologies can access the content and interpret it to 
the user as it was intended to be read. Here are some best practices that will keep your 
documents accessible and will make them easier to read.  
S
TYLES AND 
H
EADINGS 
Styles and headings are used by screen readers to quickly navigate a document and 
are the most important item in making a document accessible. They are also used to 
create table of contents quickly.  
 Open your document 
 Highlight the text you want as the first heading on your page (see the styles 
dialog box located in the ribbon). The example image shows a Normal Style 
applied to the text selected. 
 Open the style dialog box and click heading 1. The style applied to the text will 
preview immediately.  
You should apply styles to all headings throughout your document for easier navigation. 
Tip: Microsoft has preconfigured the styles template. If you don’t want to use the 
preconfigured settings or if you want to develop a template with your own settings, 
follow these steps: 
 Click on the Styles dialog box on the home tab on the ribbon. 
 Right click on Heading 1. 
 Click on Modify
 Change the Font Type, Font Size, and Font Color. 
U
SE OF TABLES 
A text box is not easily accessible by a screen reader or other assistive technology, but 
a table is more accessible and you can still have content that looks appealing. You can 
achieve the same look and feel of a text box by creating a 1 x 1 table and using the 
borders and background color.  
C
OLOR TO 
D
IFFERENTIATE
The use of color in your documents can add interest, but for those who experience color 
deficiency, it is impossible to understand. Using color alone to convey context is to be 
avoided when creating accessible documents, but don’t be afraid to use color. Instead 
of using red and green to differentiate two objects in a chart, use words and color or use 
a different contrast and alternative text to describe.  
Look at these three charts and determine which is easier to read. The first is an 
example of an inaccessible chart and the next two pie and bar charts are examples of 
how to use text and color to convey the meaning for anyone using the chart.  
10 
A
DDING 
P
ATTERN 
F
ILL TO 
C
HART 
D
ATA
Using the pre-defined chart styles in Microsoft word is a great practice. However, it 
doesn’t always have the chart you’re looking for. This is how you can easily change the 
look of chart items to display a pattern of your choice. 
1) Right-Click on a chart item and select Format Data Series
Documents you may be interested
Documents you may be interested