81 
and 
b) Medical/Professional Liability                     $1,000,000/ $3,000,000  
or 
c)  Misc. Errors and Omissions 
$1,000,000/$3,000,000 
or         d)  Product Liability   
$1,000,000/$3,000,000 
All contractors must carry (a) and at least one of (b), (c), or (d), depending on the type of 
service or product being delivered.  
If the contractual service requires the transportation of Departmental clients or staff, the 
contractor shall, in addition to the above coverage, secure at its own expense the 
following coverage: 
e)  Automotive Liability (Bodily Injury) 
$100,000/$300,000 
f)  Automotive Property Damage (to others)                $ 25,000 
Contractor shall be responsible for providing liability insurance for its personnel. 
4.  
The policies required under Paragraph B3 must be written to include Comprehensive 
General Liability coverage, including Bodily Injury and Property damage insurance to 
protect against claims arising from the performance of the Contractor and the contractor's 
subcontractors under this Contract and Medical/Professional Liability coverage when 
applicable. 
5. 
The Contractor shall provide a Certificate of Insurance as proof that the Contractor has the 
required insurance. The certificate shall identify the Department and the Division as the 
“Certificate Holder” and shall be valid for the contract’s period of performance as detailed 
in Paragraph A. 2. 
6. 
Contractor shall indemnify and hold harmless the State, its agents and employees, from 
any and all liability, suits, actions or claims, together with all reasonable costs and 
expenses (including attorneys’ fees) directly arising out of:
a.  The negligence or other wrongful conduct of the Contractor, its agents or 
employees, or 
b. 
Contractor’s breach of any material provision of this Agreement not cured after 
due notice and opportunity to cure, provided that 
i.  Contractor shall have been notified promptly in writing by Delaware of any 
notice of such claim; and 
Pdf to ppt converter online - control application platform:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Pdf to ppt converter online - control application platform:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
82 
ii.  Contractor shall have the sole control of the defense of any action on such 
claim and all negotiations for its settlement or compromise. 
If Delaware promptly notifies Contractor in writing of a third party claim against 
Delaware that any Deliverable infringes a copyright or a trade secret of any third party, 
Contractor will defend such claim at its expense and will pay any costs or damages that 
may be finally awarded against Delaware.  Contractor will not indemnify Delaware, 
however, if the claim of infringement is caused by: 
a. 
Delaware’s misuse or modification of the Deliverable;
b. 
Delaware’s failure to use corrections or enhancements made available by  
Contractor; 
c. 
Delaware’s use of the Deliverable in combination with any product or information 
not owned or developed by Contractor; 
d. 
Delaware’s distribution, marketing or use for the benefit of third parties of the 
Deliverable or 
e.  Information, direction, specification, or materials provided by Client or any third 
party.  If any Deliverable is, or in Contractor's opinion is likely to be, held to be 
infringing, Contractor shall at its expense and option either 
i.  Procure the right for Delaware to continue using it, 
ii.  Replace it with a non-infringing equivalent, 
iii.  Modify it to make it non-infringing. 
7. 
The Contractor acknowledges and accepts full responsibility for securing and maintaining 
all licenses and permits, including the Delaware business license, as applicable and 
required by law, to engage in business and provide the goods and/or services to be 
acquired under the terms of this Contract. The Contractor acknowledges and is aware that 
Delaware law provides for significant penalties associated with the conduct of business 
without the appropriate license.   
8. 
The Contractor agrees to comply with all State and Federal licensing standards and all other 
applicable standards as required to provide service(s) under this Contract, to assure the 
quality of services provided under this Contract.  The Contractor shall immediately notify 
the Department in writing of any change in the status of any accreditations, licenses or 
certifications in any jurisdiction in which they provide service(s) or conduct business.  If 
control application platform:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
www.rasteredge.com
control application platform:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
Our XDoc.Converter for .NET can help you to easily achieve high performance PDF conversion from Microsoft PowerPoint (.ppt and .pptx).
www.rasteredge.com
83 
this change in status regards the fact that its accreditation, licensure, or certification is 
suspended, revoked, or otherwise impaired in any jurisdiction, the Contractor understands 
that such action may be grounds for termination of the Contract. 
a)  If a contractor is under the regulation of any Department entity and has been assessed 
Civil Money Penalties (CMPs), or a court has entered a civil judgment against a 
Contractor or  vendor in a case in  which DHSS or its agencies was  a  party,  the 
Contractor or vendor is excluded from other DHSS contractual opportunities or is at 
risk of contract termination in whole, or in part, until penalties are paid in full or the 
entity is participating in a corrective action plan approved by the Department. 
A corrective action plan must be submitted in writing and must respond to findings of 
non-compliance with Federal, State, and Department requirements.  Corrective action 
plans must include timeframes for correcting deficiencies and must be approved, in 
writing, by the Department. 
The Contractor will be afforded a thirty (30) day period to cure non-compliance with 
Section 8(a).  If, in the sole judgment of the Department, the Contractor has not made 
satisfactory progress in curing the infraction(s) within the aforementioned thirty (30) 
days, then the Department may immediately terminate any and/or all active contracts. 
9. 
Contractor, including  its  parent  company  and its  subsidiaries,  and any  subcontractor, 
including  its  parent  company  and  subsidiaries,  agree  to  comply  with  all  the  terms, 
requirements and provisions of the Civil Rights Act of 1964, the Rehabilitation Act of 1973 
and  any  other  federal,  state,  local  or  any  other  anti-discriminatory  act,  law,  statute, 
regulation  or  policy  along  with  all  amendments  and  revision  of  these  laws,  in  the 
performance of this Contract and will not discriminate against any applicant or employee or 
service recipient because of race, creed, religion, age, sex, color, national or ethnic origin, 
disability, status as a person in a marriage versus a person in a civil union, veteran’s status, 
or any other unlawful discriminatory basis or criteria.  Contractor agrees to honor the 
conflict of interest provisions of the Delaware Code of Ethics, 29 Del. C. Ch.58. 
10.  Contractor has or will retain such employees, as it may need to perform the services 
required by this Agreement.  Such employees shall not be employed by Delaware or any 
other political subdivision of Delaware. 
11. 
Contractor  will  not  use  Delaware’s  name,  either  express  or  implied,  in  any of  its 
advertising or sales materials without Delaware’s express written consent.
12.  Contractor warrants that its services will be performed in a good and workmanlike 
manner.  Contractor agrees to re-perform any work not in compliance with this warranty 
brought to its attention within a reasonable time after that work is performed. 
Third-party products within the scope of this Agreement are warranted solely under the 
terms and conditions of the licenses or other agreements by which such products are 
control application platform:How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
How to for XImage. All Formats. XDoc.HTML5 Viewer. XDoc.Windows Viewer. XDoc.Converter. View & Process. XImage.Raster. How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
www.rasteredge.com
control application platform:VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
This VB.NET online tutorial page can help you processing control add-on can do PPT creating, loading powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
84 
governed.  With respect to all third-party products and services purchased by Contractor 
for Delaware in connection with the provision of the Services, Contractor shall pass 
through or assign to Delaware the rights Contractor obtains from the manufacturers 
and/or vendors of such products and services (including warranty and indemnification 
rights), all to the extent that such rights are assignable. 
13. 
This Contract may be terminated in whole or in part by the Department upon five (5) 
calendar days written notice for cause or documented unsatisfactory performance, 
provided that, in its sole discretion, the Department may impose sanctions in lieu of 
termination as set forth in Appendix A attached to and incorporated into this Contract. 
This Contract may be terminated in whole or in part by either party in the event of 
substantial failure of the other party to fulfill its obligations under this Contract through 
no fault of the terminating party; but only after the other party is given: 
a.     Not less than 30 calendar days written notice of intent to terminate; and 
b.     An  opportunity  for  consultation  with  the  terminating  party  prior  to 
termination. 
This  Contract  may  be  terminated  in  whole  or  in  part  by  the  Department  for  its 
convenience, but only after Contractor is given: 
a.       Not less than 30 calendar days written notice of intent to terminate; and  
b.       An opportunity for consultation with the Department prior to termination. 
If  termination  for  default  is  effected  by  the  Department,  the  Department  will  pay 
Contractor that portion of the compensation which has been earned as of the effective 
date of termination but: 
a.       No  amount  shall  be  allowed  for  anticipated  profit  on  performed  or 
unperformed services or other work, and  
b.        Any payment due to Contractor at the time of termination may be adjusted 
to the extent of any additional costs occasioned to Department by reason of 
Contractor’s default.
c.        Upon termination for default, the Department may take over the work and 
prosecute  the  same to  completion by agreement with  another party  or 
otherwise.  In the event Contractor shall cease conducting business, the 
Department shall have the right to make an unsolicited offer of employment 
to  any  employees  of  Contractor  assigned  to  the  performance  of  the 
Contract, notwithstanding any provisions in this document to the contrary. 
control application platform:VB.NET PowerPoint: Convert PowerPoint to BMP Image with VB PPT
NET PPT document converter allows for PowerPoint conversion to both images and documents, like rendering PowerPoint to BMP, GIF, PNG, TIFF, JPEG, SVG or PDF.
www.rasteredge.com
control application platform:How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
All Formats. XDoc.HTML5 Viewer. XDoc.Windows Viewer. XDoc.Converter. View & Process. XImage.Raster. Adobe PDF. How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF.
www.rasteredge.com
85 
If  after  termination  for  failure  of  Contractor  to  fulfill  contractual  obligations  it  is 
determined that Contractor has not so failed, the termination shall be deemed to have 
been effected for the convenience of the Department. 
The rights and remedies of the Department and Contractor provided in this section are in 
addition to any other rights and remedies provided by law or under this Contract. 
In the event of termination, all finished or unfinished documents, data, studies, surveys, 
drawings, models, maps, photographs, and reports or other material prepared by Contractor 
under this contract shall, at the option of the Department, become the property of the 
Department.   
In the event of termination, the Contractor, upon receiving the termination notice, shall 
immediately cease work and refrain from purchasing contract related items unless otherwise 
instructed by the Department.  
The Contractor shall be entitled to receive reasonable compensation as determined by the 
Department in its sole discretion for any satisfactory work completed on such documents 
and other materials that are usable to the Department.  Whether such work is satisfactory 
and usable is determined by the Department in its sole discretion. 
Should  the  Contractor  cease  conducting  business,  become  insolvent,  make  a general 
assignment for the benefit of creditors, suffer or permit the appointment of a receiver for its 
business or assets, or shall avail itself of, or become subject to any proceeding under the  
Federal Bankruptcy Act or any other statute of any state relating to insolvency or protection 
of the rights of creditors, then at the option of the Department, this Contract shall terminate 
and be of no further force and effect. Contractor shall notify the Department immediately of 
such events.  
14.   The Department may suspend performance by Contractor under this Contract for such 
period of time as the Department, at its sole discretion, may prescribe by providing 
written notice to Contractor at least 30 working days prior to the date on which the 
Department  wishes  to  suspend.   Upon  such  suspension,  the  Department  shall  pay 
Contractor its compensation, based on the percentage of the project completed and earned 
until the effective date of suspension, less all previous payments.  Contractor shall not 
perform  further  work  under  this  Contract  after  the  effective  date  of  suspension.   
Contractor shall not perform further work under this Contract after the effective date of 
suspension until receipt of written notice from the Department to resume performance.   
In the event the Department suspends performance by Contractor for any cause other than 
the error or omission of the Contractor, for an aggregate period in excess of 30 days, 
Contractor shall be entitled to an equitable adjustment of the compensation payable to 
Contractor under this Contract to reimburse for additional costs occasioned as a result of 
such suspension of performance by the Department based on appropriated funds and 
approval by the Department. 
control application platform:VB.NET PowerPoint: Read & Scan Barcode Image from PPT Slide
VB.NET PPT PDF-417 barcode scanning SDK to detect PDF-417 barcode image from PowerPoint slide. VB.NET APIs to detect and decode
www.rasteredge.com
control application platform:VB.NET PowerPoint: Use .NET Converter to Convert PPT to Raster
VB.NET PPT to raster images converter very well. Check PPT to PNG image converting sample code in VB powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
86 
15.    Any notice required or permitted under this Contract shall be effective upon receipt and may 
be hand delivered with receipt requested or by registered or certified mail with return receipt 
requested to the addresses listed below.  Either Party may change its address for notices and 
official formal correspondence upon five (5) days written notice to the other. 
   To the Division at: 
    Division of Public Health 
    417 Federal Street 
    Dover, DE 19901 
    Attn: Support Services Section 
   To the Contractor at: 
     ________________________________________ 
     ________________________________________ 
     ________________________________________ 
16.  In the event of amendments to current Federal or State laws which nullify any term(s) or 
provision(s) of this Contract, the remainder of the Contract will remain unaffected. 
If any term or provision of this Contract is found by a court of competent jurisdiction to 
be invalid, illegal or otherwise unenforceable, the same shall not affect the other terms or 
provisions hereof or the whole of this Contract, but such term or provision shall be 
deemed modified to the extent necessary in the court's opinion to render such term or 
provision enforceable, and the rights and obligations of the parties shall be construed and 
enforced  accordingly,  preserving  to  the  fullest  permissible  extent  the  intent  and 
agreements of the parties herein set forth. 
17.  This Contract shall not be altered, changed, modified or amended except by written consent 
of all Parties to the Contract. 
18.  The Contractor shall not enter into any subcontract for any portion of the services covered 
by this Contract without obtaining prior written approval of the Department.  Approval by 
the Department 
of Contractor’s request to subcontract or acceptance of or pay
ment for 
subcontracted work by the Department shall not in any way relieve Contractor of 
responsibility for the professional and technical accuracy and adequacy of the work.  All 
subcontractors shall adhere to all applicable provisions of this Agreement. 
Any such subcontract shall be subject to all the conditions and provisions of this Contract.  
The approval requirements of this paragraph do not extend to the purchase of articles, 
87 
supplies, equipment, rentals, leases and other day-to-day operational expenses in support of 
staff or facilities providing the services covered by this Contract.   
19.  This entire Contract between the Contractor and the Department is composed of these 
several pages and the attached: 
Appendix A
Divisional Requirements 
Appendix B 
Services and Budget Description 
Appendix C- Name of Appendix or DHSS Request for Proposal (RFP)  
# HSS-XX-XXX (if applicable) 
Appendix D 
Name of Appendix or 
Vendor’
s Proposal in response to RFP 
#HSS-XX-XXX (if applicable) 
This  contract and its Appendices  shall constitute the entire agreement between The 
Department and Contractor with respect to the subject matter of this Contract and shall 
not be modified or changed without the express written consent of the parties.  The 
provisions  of  this  contract  supersede  all  prior  oral  and  written  quotations, 
communications,  agreements,  and  understandings  of  the  parties  with  respect  to  the 
subject matter of this Contract. 
Should a conflict arise in the language found among the above-named documents, the 
documents shall govern in the following order: 
1) 
This DHSS Contract (pages 1 to 14) 
2) 
DHSS Request for Proposal (RFP)# HSS-XX-XX(if applicable) 
3) 
Vendor’s  Proposal  in  response  to  RFP  #  HSS
-  XX-XXX (if 
applicable) 
4) 
Appendix A- Divisional Requirements 
5) 
Appendix B- Services and Budget Description (use only if #2 and 
#3 above are not necessary or do not contain a budget) 
If the scope of any provision of this Contract is too broad in any respect whatsoever to 
permit enforcement to its full extent, then such provision shall be enforced to the 
maximum extent permitted by law, and the parties hereto consent and agree that such 
scope may be judicially modified accordingly and that the whole of such provisions of the 
Contract shall not thereby fail, but the scope of such provision shall be curtailed only to 
the extent necessary to conform to the law. 
Contractor  may  not  order  any  product  requiring  a  purchase  order  prior  to  The 
Department's issuance of such order.  Each Appendix, except as its terms otherwise 
expressly  provide,  shall  be  a  complete  statement  of  its  subject  matter  and  shall 
supplement and modify the terms and conditions of this Contract for the purposes of that 
engagement only.  No other agreements, representations, warranties or other matters, 
whether oral or written, shall be deemed to bind the parties hereto with respect to the 
subject matter hereof.   
88 
20.  This Contract shall be governed by and construed in accordance with the Laws of the State 
of Delaware, except where Federal Law has precedence.  Contractor consents to jurisdiction 
and venue in the State of Delaware.   
Except as may be otherwise provided in this contract, all claims, counterclaims, disputes 
and other matters in question between the Department and Contractor arising out of or 
relating to this Contract or the breach thereof will be decided by arbitration if the parties 
hereto mutually agree, or in a court of competent jurisdiction within the State of Delaware. 
21.  In the event Contractor is successful in an action under the antitrust laws of the United 
States and/or the State of Delaware against a vendor, supplier, subcontractor, or other 
party who  
provides particular goods or services to the Contractor that impact the budget for this 
Contract, Contractor agrees to reimburse the State of Delaware, Department of Health 
and Social Services for the pro-rata portion of the damages awarded that are attributable 
to the goods or services used by the Contractor to fulfill the requirements of this Contract. 
In  the  event  Contractor  refuses  or  neglects  after  reasonable  written  notice  by  the 
Department to bring such antitrust action, Contractor shall be deemed to have assigned 
such action to the Department. 
22.  Contractor covenants that it presently has no interest and shall not acquire any interests, 
direct or indirect, that would conflict in any manner or degree with the performance of this 
Contract.    Contractor further covenants that in the performance of this contract, it shall not 
employ any person having such interest. 
23.  Contractor covenants that it has not employed or retained any company or person who is 
working primarily for the Contractor, to solicit or secure this Contract, by improperly 
influencing the Department or any of its employees in any professional procurement 
process;  
and, the Contractor has not paid or agreed to pay any person, company, corporation, 
individual or firm, other than a bona fide employee working primarily for the Contractor, 
any fee, commission, percentage, gift or any other consideration contingent upon or 
resulting from the award or making of this agreement.  For the violation of this provision, 
the Department shall have the right to terminate the Contract without liability and, at its 
discretion, to deduct from the contract price, or otherwise recover, the full amount of such 
fee, commission, percentage, gift or consideration. 
24.  The Department shall have the unrestricted authority to publish, disclose, distribute and 
otherwise use, in whole or in part, any reports, data, or other materials prepared under this 
Contract. Contractor shall have no right to copyright any material produced in whole or in 
part under this Contract. Upon the request of the Department, the Contractor shall execute 
89 
additional documents as are required to assure the transfer of such copyrights to the 
Department.   
Contractor retains all title and interest to the data it furnished and/or generated pursuant to 
this Agreement.  Retention of such title and interest does not conflict with Delaware’s 
rights to the materials, information, and documents developed in performing the project.  
Upon final payment, Delaware shall have a perpetual, nontransferable, non-exclusive 
paid-up right and license to use, copy, modify, and prepare derivative works of all 
materials in which Contractor retains title, whether individually by Contractor or jointly 
with Delaware.  Any and all source code developed in connection with the services 
provided will be provided to Delaware, and the aforementioned right and license shall 
apply to source code.  The parties will cooperate with each other and execute such other 
documents as may be reasonably deemed necessary to achieve the objectives of this 
Section. 
 If the use of any services or deliverables is prohibited by court action based on a U.S. patent 
or  copyright  infringement  claim,  Contractor  shall,  at  its  own  expense,  buy  for  the 
Department the right to continue using the services or deliverables or modify or replace the 
product with no material loss in use, at the option of the Department. 
25.  Contractor agrees that no information obtained pursuant to this Contract may be released 
in any form except in compliance with applicable laws and policies on the confidentiality 
of information and except as necessary for the proper discharge of the Contractor’s 
obligations under this Contract.  
26.        Waiver of any default shall not be deemed to be a waiver of any subsequent default. Waiver 
or breach of any provision of this Contract shall not be deemed to be a waiver of any other 
or subsequent breach and shall not be construed to be a modification of the terms of the 
Contract unless stated to be such in writing, signed by authorized representatives of all 
parties and attached to the original Contract. 
27.  If the amount of this contract listed in Paragraph C2 is over $25,000, the Contractor, by 
their signature in Section E, is representing that the Firm and/or its Principals, along with 
its subcontractors and assignees under this Contract, are not currently subject to either 
suspension  or  debarment  from  Procurement  and  Non-Procurement  activities  by  the 
Federal Government. 
C.   Financial Requirements 
1. 
The rights and obligations of each Party to this Contract are not effective and no Party is 
bound by the terms of this contract unless, and until, a validly executed Purchase Order is 
approved by the Secretary of Finance and received by Contractor, if required by the State of 
Delaware  Budget  and  Accounting  Manual, and all policies and procedures of the 
Department of Finance have been met.  The obligations of the Department under this 
Contract are expressly limited to the amount of any approved Purchase Order.  The State 
90 
will not be liable for expenditures made or services delivered prior to Contractor's receipt of 
the Purchase Order. 
2. 
Total payments under this Contract shall not exceed $ ______ in accordance with the 
budget presented in Appendix ___.  Payment will be made upon receipt of an itemized 
invoice  from  the  Contractor  in  accordance  with  the  payment  schedule,  if  any.   The 
contractor or  vendor must  accept full payment by procurement (credit) card  and or 
conventional check and/or other electronic means at the State’s option, without imposing 
any additional fees, costs or conditions.  Contractor is responsible for costs incurred in 
excess of the total cost of this Contract and the Department is not responsible for such costs. 
Contractor shall submit monthly invoices to Delaware in sufficient detail to support the 
services provided during the previous month.  Delaware agrees to pay those invoices 
within thirty (30) days of receipt.  In the event Delaware disputes a portion of an invoice, 
Delaware agrees to pay the undisputed portion of the invoice within thirty (30) days of 
receipt and to provide Contractor a detailed statement of Delaware’s position on the 
disputed portion of the invoice within thirty (30) days of receipt. 
3. 
Validity and enforcement of this Contract is subject to appropriations by the General 
Assembly of the specific funds necessary for contract performance. Should such funds not 
be so appropriated the Department may immediately terminate this Contract, and absent 
such action this Contract shall be terminated as to any obligation of the State requiring the 
expenditure of money for which no specific appropriation is available, at the end of the 
last fiscal year for which no appropriation is available or upon the exhaustion of funds. 
Notwithstanding any other provisions of this Contract, this Contract shall terminate and 
the Department’s obligations under it shall be extinguished at the end of the fiscal year in 
which the state of Delaware fails  to appropriate monies for the ensuing fiscal year 
sufficient for the payment of all amounts, which will then become due. 
4. 
Delaware is a sovereign entity, and shall not be liable for the payment of federal, state and 
local sales, use and excise taxes, including any interest and penalties from any related 
deficiency, which may become due and payable as a consequence of this Agreement. 
5. 
The  Contractor  is  solely  responsible  for  the  payment  of  all  amounts  due  to  all 
subcontractors and suppliers of goods, materials or services which may have been acquired 
by or provided to the Contractor in the performance of this contract. The Department is not 
responsible for the payment of such subcontractors or suppliers. 
Unless provided otherwise in an Appendix, all expenses incurred in the performance of 
the services are to be paid by Contractor.  If an Appendix specifically provides for 
expense reimbursement, Contractor shall be reimbursed only for reasonable expenses 
incurred by Contractor in the performance of the services, including, but not necessarily 
limited to, travel and lodging expenses, communications charges, and computer time and 
supplies. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested