91 
6.   The Contractor shall not assign the Contract or any portion thereof without prior written 
approval of the Department and subject to such conditions and revisions as the Department 
may deem necessary.  No such approval by the Department of any assignment shall be 
deemed to provide for the incurrence of any obligations of the Department in addition to the 
total agreed upon price of the Contract. 
7. 
Contractor shall maintain books, records, documents and other evidence directly pertinent 
to  performance  under this Contract in accordance with generally accepted  accounting 
principles and practices.  Contractor shall also maintain the financial information and data 
used by Contractor in the preparation of support of its bid or proposal.  Contractor shall 
retain this information for a period of five (5) years from the date services were rendered by 
the Contractor.  Records involving matters in litigation shall be retained for one (1) year 
following the termination of such litigation.  The Department shall have access to such 
books, records, documents, and other evidence for the purpose of inspection, auditing, and 
copying during normal business hours of the Contractor after giving reasonable notice.  
Contractor will provide facilities for such access and inspection. 
8. 
The Contractor agrees that any submission by or on behalf of the Contractor of any claim 
for payment by the Department shall constitute certification by the Contractor that the 
services or items for which payment is claimed were actually rendered by the Contractor or 
its agents, and that all information submitted in support of the claims is true, accurate, and 
complete. 
All invoices, reports, documents provided in response to an audit, and any documentation 
provided to the Department pursuant to any contractual obligation as set forth herein 
,including any chart or compilation of data, report, or other document produced by the 
Contractor for presentment to the Department shall contain, in a prominently displayed 
location, the following written certification: 
“I hereby certify that the information reported herein is true, accurate, 
and complete.  I understand that these reports are made in support of 
claims for government funds.”  
Any certification related to information and documents produced to the Department shall 
be certified only by the Contractor’s Contract Manager
9.   The  cost  of  any  Contract  audit  disallowances  resulting  from  the  examination  of  the 
Contractor's financial records will be borne by the Contractor.  Reimbursement to the 
Department for disallowances shall be drawn from the Contractor's own resources and not 
charged to Contract costs or cost pools indirectly charging Contract costs. 
10.      When the Department desires any addition or deletion to the deliverables or a change in the 
services  to  be  provided  under  this  Contract,  it  shall  so  notify  the  Contractor.   The 
Department will develop a Contract Amendment authorizing said change. The Amendment 
Pdf to powerpoint converter - SDK control API:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Pdf to powerpoint converter - SDK control API:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
92 
shall state whether the change shall cause an alteration in the price or time required by the 
Contractor for any aspect of its performance under the Contract. Pricing of changes shall be 
consistent with those prices or costs established within this Contract. Such amendment shall 
not be effective until executed by all Parties. 
D.   Miscellaneous Requirements 
1. 
If  applicable, the Contractor agrees to adhere to the requirements of DHSS Policy 
Memorandum # 46, (PM # 46, effective 3/11/05), and divisional procedures regarding the 
reporting and investigation of suspected abuse, neglect, mistreatment, misappropriation of 
property and significant injury of residents/clients receiving services, including providing 
testimony at any administrative proceedings arising from such investigations. The policy 
and procedures are included  as Appendix ___ to this Contract. It  is  understood that 
adherence to this policy includes the development of appropriate procedures to implement 
the policy and ensuring staff receive appropriate training on the policy requirements. The 
Contractor’s procedures must include the position(s) responsible for the PM46 process in 
the provider agency.  Documentation of staff training on PM46 must be maintained by the 
Contractor. 
2. 
When required by Law, Contractor shall conduct child abuse and adult abuse registry 
checks and obtain service letters in accordance with 19 Del. Code Section 708; and 11 
Del. Code, Sections 8563 and  8564.  Contractor shall  not employ individuals  with 
adverse registry findings in the performance of this contract. 
3. 
If  applicable, the Contractor agrees to adhere to the requirements of DHSS Policy 
Memorandum # 40 (PM #40, effective 3/10/2008), and divisional procedures regarding 
conducting criminal background checks and handling adverse findings of the criminal 
background checks.  This policy and procedure are included as Appendix ___ to this 
Contract. It is understood  that  adherence  to  this  policy includes  the development of 
appropriate procedures  to implement the policy and ensuring staff receive appropriate 
training on the policy requirements. 
The Contractor’s procedures must include the title of 
the position(s) responsible for the PM40 process in the contractor’s agency
.   
4. 
If applicable, the Contractor agrees to adhere to the requirements of DHSS Policy 
Memorandum # 36 (PM #36, effective 9/24/2008), and divisional procedures regarding 
minimal requirements of contractors who are engaging in a contractual agreement to 
develop community based residential arrangements for those individuals served by 
Divisions within DHSS.  This policy and procedure are included as Appendix ___ to this 
Contract.  It is understood that adherence to this policy includes individuals/entities that 
enter into a contractual arrangement (contractors) with the DHSS/Division to develop a 
community based residential home(s) and apartment(s).  Contractors shall be responsible 
for their subcontractors’ adherence with this policy and related protocol(s) es
tablished by 
the applicable Division. 
SDK control API:C#: How to Use SDK to Convert Document and Image Using XDoc.
You may use our converter SDK to easily convert PDF, Word, Excel, PowerPoint, Tiff, and Dicom files to raster images like Jpeg, Png, Bmp and Gif.
www.rasteredge.com
SDK control API:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
Microsoft PowerPoint to PDF. |. Home ›› XDoc.Converter ›› C# Converter: PowerPoint to PDF. You maybe interested: PDF in C#,
www.rasteredge.com
93 
5. 
All Department campuses are tobacco-free.  Contractors, their employees and sub-
contractors are prohibited from using any tobacco products while on Department 
property.  This prohibition extends to personal vehicles parked in Department parking 
lots. 
Remainder of this page intentionally left blank.
SDK control API:XDoc.Converter for .NET, Support Documents and Images Conversion
file converter SDK supports various commonly used document and image file formats, including Microsoft Office (2003 and 2007) Word, Excel, PowerPoint, PDF, Tiff
www.rasteredge.com
SDK control API:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
www.rasteredge.com
94 
E.   Authorized Signatures: 
IN WITNESS THEREOF, the Parties hereto have caused this Contract to be duly 
executed as of the date and year first above written. 
For the Contractor:   
For the Department: 
_______________________  
__________________________ 
Signature 
Rita M. Landgraf 
Secretary 
_________________________ 
Name (please print) 
________________ 
_______________________  
Date 
Title   
_____________ 
Date   
For the Division: 
__________________________ 
Karyl T. Rattay, MD, MS 
Director 
________________ 
Date 
SDK control API:RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Able to view and edit PowerPoint rapidly. Convert. Convert PowerPoint to PDF. Convert PowerPoint to HTML5. Convert PowerPoint to Tiff. Convert PowerPoint to Jpeg
www.rasteredge.com
SDK control API:C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
View PDF in WPF; C#.NET: View Word in WPF; C#.NET: View Excel in WPF; C#.NET: View PowerPoint in WPF; C#.NET: View Tiff in WPF. XDoc.Converter for C#; XDoc.PDF
www.rasteredge.com
95 
APPENDIX A (of Sample contract) 
DIVISION OF PUBLIC HEALTH REQUIREMENTS 
Sanctions 
1.  In the event that Contractor fails to complete the project or any phase thereof within the 
time specified in the Contract, or with such additional time as may be granted in writing 
by Delaware, or fails to prosecute the work, or any separable part thereof, with such 
diligence as will insure its completion within the time specified in this Agreement or any 
extensions thereof, Delaware may suspend the scheduled payments.   
2.  The Division reserves the right to reduce the number of people a Contractor currently 
serves, restrict the number of referrals a Contractor may receive, or rescind authorization 
to operate one or more service sites (e.g., neighborhood home, apartment) or any 
combination of such measures as sanctions for documented unsatisfactory contract 
performance as determined by the Division.  The Division may impose such sanctions for 
a period of between 30 to 365 days, with the right to renew the sanctions at the Division’s 
sole discretion. 
Vendor Responsibilities (This clause may be most useful in IT and IT-related contracts and 
not as useful in other types of contracts.) 
1.  Contractor shall be responsible for the professional quality, technical accuracy, timely 
completion, and coordination of all services furnished by Contractor, its subcontractors, 
and its and their principals, officers, employees and agents under this Agreement.  In 
performing the specified services, Contractor shall follow practices consistent with 
generally accepted professional and technical standards.  Contractor shall be responsible 
for ensuring that all services, products and deliverables furnished pursuant to this 
Agreement  comply with the applicable standards promulgated by the Department of 
Technology and Information ("DTI") published at http://dti.delaware.gov/, and as 
modified from time to time by DTI during the term of this Agreement.  If any service, 
product or deliverable furnished pursuant to this Agreement does not conform to DTI 
standards, Contractor shall, at its expense and option either (1) replace it with a 
conforming equivalent or (2) modify it to conform to DTI standards.  Contractor shall be 
and remain liable in accordance with the terms of this Agreement and applicable law for 
all damages to 
Delaware caused by Contractor’s failure to ensure compliance with DTI 
standards. 
a.  It shall be the duty of the Contractor to assure that all products of its effort are 
technically sound and in conformance with all pertinent Federal, State and Local 
statutes, codes, ordinances, resolutions and other regulations.  Contractor will not 
produce a work product that violates or infringes on any copyright or patent rights.  
SDK control API:C# powerpoint - Convert PowerPoint to PDF in C#.NET
RasterEdge Visual C# .NET PowerPoint to PDF converter library control (XDoc.PowerPoint) is a mature and effective PowerPoint document converting utility.
www.rasteredge.com
SDK control API:VB.NET PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file
editing if they integrate this VB.NET PDF converter control with for converting MicroSoft Office Word, Excel and PowerPoint document to PDF file in VB
www.rasteredge.com
96 
Contractor shall, without additional compensation, correct or revise any errors or 
omissions in its work products. 
b.  Permitted or required approval by Delaware of any products or services furnished by 
Contractor shall not in any way relieve Contractor of responsibility for the 
professional and technical accuracy and adequacy of its work. Delaware’
s review, 
approval,  
acceptance, or payment for any of Contractor’s services herein shall not be 
construed to operate as a waiver of any rights under this Agreement or of any cause 
of action arising out of the performance of this Agreement, and Contractor shall be 
and remain liable in accordance with the terms of this Agreement and applicable law 
for all damages to Delaware caused by Contractor’s performance or failure to 
perform under this Agreement. 
c.  Contractor shall appoint a Project Manager who will manage the performance of 
services. All of the services specified by this Agreement shall be performed by the 
Project Manager, or by Contractor’s associates and employees under the personal 
supervision of the Project Manager.  The positions anticipated include: 
Project Name:  
Team  Title:    
% of Project Involvement: 
(add additional information as needed) 
Designation of persons for each position is subject to review and approval by 
Delaware.  Should the staff need to be diverted off the project for what are now 
unforeseeable circumstances, Contractor will notify Delaware immediately and 
work out a transition plan that is acceptable to both parties, as well as agree to an 
acceptable replacement plan to fill or complete the work assigned to this project 
staff position.  Replacement staff persons are subject to review and approval by 
Delaware.  If Contractor fails to make a required replacement within 30 days, 
Delaware may terminate this Agreement for default.  Upon receipt of written notice 
from Delaware that an employee of Contractor is unsuitable to Delaware for good 
cause, Contractor shall remove such employee from the performance of services and 
substitute in his/her place a suitable employee.
Other Requirements 
1.  Funds received and expended under the contract must be recorded so as to permit the 
Division to audit and account for all contract expenditures in conformity with the terms, 
conditions, and provisions of this contract, and with all pertinent federal and state laws 
and regulations.  The Division retains the right to approve this accounting system. 
97 
2.  The Contractor shall recognize that no extra contractual services are approved unless 
specifically authorized in writing by the Division.  Further, the Contractor shall recognize 
that any and all services performed outside the scope covered by this Contract and 
attached budgets will be deemed by the Division to be gratuitous and not subject to any 
financial reimbursement. 
3.  All products are expected to be free of misspellings and typos, as well as punctuation, 
grammatical and design errors. Acronyms should be avoided; when used, they should be 
spelled out on first reference with the acronym in parentheses after that reference. For 
example, 'Division of Public Health (DPH)' on first reference. 
4.  No part of any funds under this contract shall be used to pay the salary or expenses of any 
contractor or agent acting for the contractor, to engage in any activity (lobbying) designed 
to influence legislation or appropriations pending before the State Legislature and/or 
Congress. 
5.  The contractor agrees that, if defunding occurs, all equipment purchased with Division 
funds for $1,000.00 or more and a useful life expectancy of one (1) year, will be returned 
to the Division within thirty (30) days. 
6.  Contractors receiving Federal funds must comply with all the requirements of the Federal 
Office of Management and Budget (OMB) Circular A-133, Audits of State, Local 
Governments, and Non-profit Organizations. 
Remainder of this page intentionally left blank.
98 
APPENDIX B (of Sample contract) 
SERVICE AND BUDGET DESCRIPTION 
1.   Contractor:  _ ________________     
Address:  _ ____________________________ 
__ ________________________ 
Phone  ________________________________ 
Email:  _____________________________ 
Contact Persons name:  ____________________ 
E.I. No.:  ______________________________ 
2.   Division:__ ____________________________ 
3.   Service:__ __________________________      
________ _________________________ 
______________________________________________________________________ 
4.   Total Payment shall not exceed _________. 
5.  Payment(s) will be made upon presentation of invoice(s) with supporting documentation that 
verifies the completed, acceptable deliverable(s).  Invoice must contain period of service, 
Vendor  Invoice  Number,  Vendor  EI  Number,  Contract  Number,  DPH  Purchase  Order 
Number and itemized description of the services provided to coincide with the contract 
deliverables. (See also Paragraph C.2. of the contract) 
6. Source of Contract Funding: 
_____ Federal Funds (CFDA#__________ ) 
_____ State Funds 
_____ Other Funds 
_____ Combination of Funds 
99 
Appendix G 
Monthly Usage Report 
And 
Subcontracting (2
nd
Tier) Quarterly Report 
100 
State of Delaware 
Monthly Usage Report 
Supplier Name: 
Report Start Date: 
Contact Name:  
Insert Contract 
No.
Report End Date: 
Contact Phone:  
Today's Date: 
Agency 
Name 
or 
School 
District 
Division 
or 
Name 
of 
School 
Budget 
Code 
UNSPSC
Item Description 
Contract 
Item 
Number 
Unit of 
Measure 
Qty 
Environmentally 
Preferred 
Product or 
Service            Y  
Additional 
Discount 
Granted 
Contract 
Proposal 
Price/Rate 
Total 
Spend 
$0.00  
$0.00  
$0.00  
$0.00  
$0.00  
$0.00  
$0.00  
$0.00  
$0.00  
$0.00  
$0.00  
$0.00  
$0.00  
Documents you may be interested
Documents you may be interested