Google Docs Application 
Size limits, Upload, Convert and Export files 
Last Edited: 2012-07-09       
Technology Training and Education 
© Metropolitan State University of Denver 
G
OOGLE 
D
OCS 
A
PPLICATION
Size limits, Upload, Convert and Export files 
Images from pdf to powerpoint - control software system:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
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Images from pdf to powerpoint - control software system:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
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Google Docs size limits .............................................................................. 3
Documents: ................................................................................................................ 3
Spreadsheets: ............................................................................................................ 3
Presentations ............................................................................................................. 3
Drawings ..................................................................................................................... 4
Other files ................................................................................................................... 4
Upload and Export files .............................................................................. 4
Upload folders or files to Google Docs .................................................................... 4
Upload folders ................................................................................................................................ 4
Upload files ..................................................................................................................................... 6
Convert an uploaded file to Google Docs format .................................................... 7
While uploading a file ..................................................................................................................... 8
After uploading a file ...................................................................................................................... 9
Error Message when converting a file or document ............................................. 10
Export and download files from Google Docs ....................................................... 11
Download a single file from Google Docs account ..................................................................... 11
Download multiple files from Google Docs account .................................................................. 12
Download all the files from Google Docs account ...................................................................... 14
Download an item open while viewing a doc or file .................................................................... 15
The following training document is using information from Google Docs course on lynda.com 
and Google Docs Help Center
control software system:C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
C#.NET Project DLLs for Conversion from Images to PDF in C#.NET Program. C# Example: Convert More than Two Type Images to PDF in C#.NET Application.
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control software system:C# powerpoint - Render PowerPoint to Other Images
C# PowerPoint - Render PowerPoint to Other Images. Online C# Tutorial these PowerPoint conversions. C# DLLs: Convert PowerPoint to Images.
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Google Docs size limits 
Documents:  
1,024,000 characters, regardless of the number of pages or font size.  
Uploaded document files that are converted to Google 
documents format can’t be larger than 
2MB. 
Spreadsheets:  
400,000 cells, with a maximum of 256 columns per sheet.  
Uploaded spreadsheet files that are converted to Google spreadsheets format can’t be larger 
than 20MB, and need to be under.  
If you're close to exceeding size limits, you'll see a message at the top of your spreadsheet that 
indicates which limit you're about to reach 
Number of Cells: Total of 400,000 cells across all sheets 
Number of Columns: 256 columns per sheet 
Number of Formulas: 40,000 cells containing formulas 
Number of Tabs: 200 sheets per workbook 
GoogleFinance formulas: 1,000 GoogleFinance formulas 
GoogleLookup formulas: 1,000 GoogleLookup formulas 
ImportRange formulas : 50 cross-workbook reference formulas 
ImportData, ImportHtml, ImportFeed, or ImportXml formulas : 50 functions for external 
data 
Complexity: VLOOKUP and HLOOKUP formulas tend to be more complex than other 
functions, and may slow down your spreadsheet. After getting data points through VLOOKUP 
and HLOOKUP, try re-pasting them as "values only" to reduce spreadsheet size 
Presentations 
Presentations created in Google Docs can be up to 10MB -- which is about 200 slides.  
Uploaded presentation files that are converted into Google presentations format can also be up to 
10MB. 
control software system:C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Powerful .NET PDF image edit control, enable users to insert vector images to PDF file. Merge several images into PDF. Insert images into PDF form field.
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control software system:C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
Professional .NET library and Visual C# source code for creating high resolution images from PDF in C#.NET class. Cut and paste any areas in PDF pages to images.
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Drawings 
We’ve never seen anyone make a drawing that was too big (but that’s not a dare).
Other files 
Files tha
t you upload but don’t convert to Google Docs format can be up to 10GB each
This upload limit is larger than the free storage space given to each Google Docs user. Every 
user is given 1GB of free storage space for files, and can purchase additional Google Docs 
storage to upload larger files. 
Upload and Export files 
Upload folders or files to Google Docs 
Google Docs provides 1 GB of space to use which allows uploading existing files which are less than 
1024 MB from the computer to Google Docs account with two options: 
Store files in the Documents List so that they will be accessible from any computer with an 
Internet connection 
Convert into Google Docs format so that files can be actually edited online 
Upload folders  
Do the following to enable folder upload feature: 
Enable Java in your browser 
Confirm that Java is enable by visiting the Java test page 
From the Navigation Panel, click on Upload button 
select 
Enable folder upload…
control software system:VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
VB.NET Guide for Converting Raster Images to PDF File Using VB.NET Sample Code. VB.NET Example of More than Two Images to PDF Conversion. This VB.
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control software system:VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document Using XDoc.PDF SDK for VB.NET. Enable users to insert images to PDF file in ASPX webpage project.
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In the Enable folder upload, click Install applet button  
A security dialog will open asking if you want to allow an applet to run, click Run button 
NOTE You'll need to enable folder upload in these browsers each time you visit your  
Documents List 
From the Navigation Panel, click Upload button 
select 
Files and folders…
NOTE 
If you'd like to upload a file directly to a collection, click the collection name in your 
Documents List before clicking the Upload button 
You must have the latest version of Flash installed if you're working in Internet Explorer 
control software system:VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Able to extract images from PDF in both .NET WinForms and ASP.NET project. using RasterEdge.XDoc.PDF; VB.NET: Extract All Images from PDF Document.
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control software system:C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
Able to extract vector images from PDF. Extract all images from whole PDF or a specified PDF page. C#: Extract All Images from PDF Document.
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Select the folder you'd like to upload to Google Docs 
click Select button 
NOTE To select multiple folders, do one of the following: 
Select the first folder 
press CTRL on the keyboard and click other folders to select 
random folders 
Select the first folder 
press SHIFT on the keyboard and click the last folder in the 
list to select all folders list 
Upload files  
From the Navigation Panel, click Upload button 
select File  
NOTE 
If you'd like to upload a file directly to a collection, click the collection name in your 
Documents List before clicking the Upload button 
You must have the latest version of Flash installed if you're working in Internet Explorer 
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Select the file you'd like to upload to Google Docs 
click Open button 
NOTE To select multiple files, do one of the following: 
Select the first file 
press CTRL on the keyboard and click other files to select 
random files  
Select the first file 
press SHIFT on the keyboard and click the last file in the list to 
select all files list 
Convert an uploaded file to Google Docs format 
These are the file types that can be converted to Google Docs: 
For spreadsheets: .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab  
For documents: .doc, .docx, .html, plain text (.txt), .rtf 
For presentations: .ppt, .pps, .pptx  
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For drawings: .wmf 
For OCR: .jpg, .gif, .png, .pdf 
While uploading a file  
In the Upload settings dialog box, select any of desired convert option check boxes if desire: 
Convert documents, presentations, spreadsheets, and drawings to the corresponding 
Google Docs formats to be able to edit documents online 
Convert text from PDF or image files to Google Docs documents to be able to edit them 
online 
Confirm settings before each upload  
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Click Start upload button 
If the file(s) was uploaded and converted successfully, it will be marked as converted next to its 
title. You can click the X button on the top right corner to close the dialog box  
After uploading a file 
If you decide to convert your file after it’s already been upload, do the following:
In the Documents List, right click on a file you want to convert to Google Docs format 
select 
Make a Google Docs copy 
NOTE  This option is only available for uploaded files and you will not see it for any    
Google  Docs documents 
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When you select this option, you keep your original file intact, and your Google Docs copy 
appears in your list of documents 
Error Message when converting a file or document 
If you’ve received an error message when trying to convert one of your files, wait a few minutes 
and try again.   
If you continue to see an error, the list below will help you troubleshoot the most common errors: 
We're sorry, a server error occurred. 
Please wait a bit and try again. 
This is a temporary error, try converting the file again in a 
few minutes. 
Document too large 
The file is too large for the conversion process; consider 
dividing up the original file. You can also learn more about 
size limits. 
Sorry, that file is corrupt, or an 
unknown format. 
The file cannot be converted.  Check if it has a supported 
format. If the file has a supported format, try uploading it 
again. 
Unable to convert document. 
Try converting the file again in a few minutes. If it still doesn’t 
convert you may need to upload the file again. 
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