California Courts of Appeal 
1/1/2016 
Guide to Creating 
Electronic Appellate 
I. 
Briefs 
II. Appendices 
III. Hyperlinking 
How to add pdf to powerpoint - C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
and paste pdf to powerpoint; pdf to ppt converter online for large
How to add pdf to powerpoint - VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
export pdf to powerpoint; how to change pdf to powerpoint format
Page | 2 
Introduction 
This guide was created to help filers provide working electronic briefs to the Courts of Appeal and 
the Supreme Court in California. While there are other products that can produce the same result, 
this manual focuses on Word (2007, 2010 and 2013) and Adobe Acrobat Pro. Some of these steps 
may be similar in other programs. 
Be sure to check all rules with the court you are filing with to make sure you have met all the 
requirements for electronic documents. 
Bookmarks and consecutive pagination are required by some courts and will, in the near future, be 
required by all Courts of Appeal. 
E.g., each topic heading in the table of contents or index for each document, including the heading 
"Table of Contents" or "Index", must be electronically bookmarked. Document pages must be 
consecutively numbered beginning from the cover page of the document and using only the Arabic 
numbering system, as in 1, 2, 3. 
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
C#.NET PDF SDK - Add Image to PDF Page in C#.NET. How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Add Image to PDF Page Using C#.NET.
picture from pdf to powerpoint; convert pdf into ppt
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
VB.NET PDF - Add Image to PDF Page in VB.NET. Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document Using XDoc.PDF SDK for VB.NET.
converting pdf to ppt online; pdf to powerpoint slide
Page | 3 
I. Creating Electronic Appellate 
Briefs 
Tools 
Word processor 
The primary tool for creating an electronic brief is your word processor. Microsoft Word provides 
some helpful features that make creating an electronic brief easier. In particular, Word’s Styles 
feature (see Generating Bookmarks below) allows you to create headings in your brief that will 
automatically create bookmarks when you convert the document as a PDF.  
Adobe Acrobat Standard or Pro 
Adobe Acrobat sets the standard for creating, combining, editing, redacting and making PDFs 
searchable. And eventually you will need to do all of these things if you are working with 
electronic briefs. There are other less expensive PDF software programs, but you will find a 
variety of resources to assist you with Adobe Acrobat. For example, Adobe hosts a free Acrobat 
for Legal Professionals Blog that provides tips and techniques for working with electronic legal 
documents. Adobe Acrobat Standard will do everything that you need a PDF program to do—
except for redacting PDFs. You will need the more expensive Adobe Acrobat Pro if you want to 
redact documents electronically. 
Basic Steps 
There are three basic steps to creating an electronic brief for California appellate courts: 
1. 
Convert your brief from the original word processing document, such as 
Word, WordPerfect or Pages, directly to PDF (do not scan the brief to 
create a PDF). 
2. 
Create bookmarks
1
from the Table of Contents. 
3. 
Redact any information that must be redacted under the rules, like social 
security numbers, children’s names, bank account numbers, etc. 
If you do not have an appendix or attachment, just save your document as a PDF. You can skip 
step 3 above if your document does not contain any information that must be redacted. 
Brief Pagination 
Before saving/converting the brief as a PDF, make sure to number the pages consecutively 
beginning with the cover page of the document, using only the Arabic numbering system, as in 1, 
2, 3. Every page must have a number.  Do not use a separate pagination system for tables within 
the document. The page number does not need to appear on the cover page. 
1
Bookmarks are a fast and easy way to quickly navigate to different parts of a brief.  
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
VB: Add Password to PDF with Permission Settings Applied. This VB.NET example shows how to add PDF file password with access permission setting.
convert pdf to powerpoint presentation; convert pdf pages into powerpoint slides
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
C# Sample Code: Add Password to PDF with Permission Settings Applied in C#.NET. This example shows how to add PDF file password with access permission setting.
converting pdf to powerpoint; online pdf converter to powerpoint
Page | 4 
1. 
Saving/Converting directly to PDF 
You can easily save your Word document as a PDF.  
Word 2007 (without Adobe Acrobat Pro installed) 
Click the Microsoft Office Button in the top left hand corner of Word. 
Choose Save As and PDF or XPS (see below).  
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
C#.NET PDF SDK - Add Sticky Note to PDF Page in C#.NET. Able to add notes to PDF using C# source code in Visual Studio .NET framework.
how to convert pdf into powerpoint on; pdf to powerpoint conversion
C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
allowed to load and view PowerPoint without Microsoft Office software installed, create PDF file, Tiff image and HTML file from PowerPoint, add annotations to
pdf to ppt; how to convert pdf slides to powerpoint
Page | 5 
In the dialog box that appears, click the button in the lower right hand corner that says Publish
Word 2007 (with Adobe Acrobat Pro installed) 
Choose Save As and Adobe PDF (see below). 
A dialog box appears that says Acrobat PDFMaker needs to save the file before continuing. Do 
you want PDFMaker to save file and continue? Choose Yes
C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PowerPoint
load and view PowerPoint without Microsoft Office software installed, convert PowerPoint to PDF file, Tiff image and HTML file, as well as add annotations in
convert pdf to powerpoint online for; add pdf to powerpoint slide
RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Convert. Convert PowerPoint to PDF. Extract, copy and paste PowerPoint Pages. Annotation & Thumbnail. Add and burn annotation to PowerPoint.
how to convert pdf to ppt; convert pdf document to powerpoint
Page | 6 
Word 2010 and 2013 
Click on the File tab. 
Choose Save As
Click Browse 
In the dialog box that appears, choose the Save as type = PDF. 
Click Save
Page | 7 
Adobe Acrobat Ribbon in Word 
If you have installed Adobe Acrobat, you also have the option of using the Acrobat ribbon to 
create a PDF in Word. When you install Adobe Acrobat, the installer adds Acrobat buttons or 
menu commands to Microsoft Office applications (e.g., Word, Excel, PowerPoint). In Word 
2007 and 2010, in the ribbon at the top of the screen you should see Acrobat next to View
Selecting Acrobat reveals the Acrobat ribbon.  
The advantage of using the Acrobat Ribbon to create PDF from Word is that it will 
automatically create bookmarks for your document if you have used Word’s Styles feature. 
Follow these steps to convert your brief directly to Word using the Acrobat ribbon: 
Choose Acrobat at the top of the screen (to the right of View). 
Click Create PDF in the menu. 
In the dialog box that appears, click Save
Page | 8 
WordPerfect 
WordPerfect implemented a Publish to PDF tool beginning with WordPerfect 9. The tool has 
been changed several times, so depending on which version of WordPerfect you are using the 
steps may be slightly different. 
In WordPerfect 9 to WordPerfect X3, follows these steps to directly convert your brief to PDF: 
Click File
Select Publish To and PDF 
In the dialog box that appears, select the button that says OK
Page | 9 
In WordPerfect X4 and later, follow these steps to directly convert your brief to PDF: 
Click File 
Select Publish to PDF 
Select the PDF Style. If you have hyperlinks in your document, you will want to select the 
PDF Style Publishing Online and Printing, which is the default style. Federal courts may require 
you to select PDF/A, which is an archival format. If you select PDF/A, your hyperlinks will not 
work. 
Click Save 
When printing a hard-copy of a brief, be sure to use the PDF file to insure 
that the print exactly replicates the e-file version. Pagination and sentence 
structure may change when converting a Word or WordPerfect document 
to a PDF.
Page | 10 
2. 
Create bookmarks. 
What is a bookmark? 
A bookmark is a text link that appears in the Bookmarks Panel of Adobe Reader and Adobe 
Acrobat. Readers can use the bookmarks to quickly navigate to different sections of a brief. Make 
sure to include bookmarks in all electronic documents and be sure to use descriptive labels for 
your bookmarks (e.g. Trial Court Judgment, Court of Appeals Opinion) as illustrated below. 
To see the Bookmarks Panel, open the 
Navigation Pane and click on the 
Bookmarks Icon. 
Clicking on the Bookmarks Icon opens the 
Bookmarks Panel revealing the list of 
bookmarks, as in this illustration. 
Setting the bookmarks panel to open automatically. 
To maximize the impact of your brief:  
While the document is open, click File > Properties > Initial View tab  
Click the Navigation tab dropdown and select Bookmarks Panel and Page 
Click OK 
Documents you may be interested
Documents you may be interested