1
If you do not have a Google 
account please see the instructor 
about setting up an account 
before the class begins. If you do 
not want to set up an account you 
can follow along with the 
handout. 
1 What is Google Docs? 
2 Setting up a Google account 
3 Navigating Google Docs 
4 Creating new Google Docs projects 
5 Sharing, publishing, collaborating 
6 Revision history 
7 Forms 
Introduction to Google Docs 
Images from pdf to powerpoint - application software tool:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Images from pdf to powerpoint - application software tool:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
2
1.1 What is Google Docs?
While most people use Google as a search engine to find information on the internet, Google has created numerous 
other services 
or ‘applications’
to assist computer users, often providing them free of charge. By providing many of these 
applications via the internet and for free, Google encourages a new approach to computing. Most computer users still use their 
personal computer to store software and the different files they create. Google’s applications are often software that you do
not 
have to load on your computer but access via the internet the same way you would your email account. Google pushes 
computer users to move away from the PC-based model of computing for a web-based model, or what is often cal
led ‘cloud 
computing’. C
loud computing is a model for computer users in which they go to the internet for just about any project or task. 
As wireless internet becomes more accessible, and more people use mobile devices, cloud computing will offer more and more 
services.  
One important feature of the cloud computing trend involves office software, which till now has been dominated by PC-
based software, primarily Microsoft (MS) Office. Google Docs is Google's web-based office suite. Google Docs and MS Office 
each have their benefits and drawbacks. On the one hand, Google Docs offers free access, free online storage, and a number 
of collaborative features. On the other hand, MS Office remains the most widely used office suite, has numerous features that 
Google Docs does not, and offers much more support and training opportunities. Also, in response to Google Docs, MS has 
recently launched SkyDrive, a web-based, stripped-down version of MS Office. It is important to remember that Google Docs is 
always being revised, and has some limitations. Google Docs will get better over time but it has a long way to go before it 
matches MS Office. Yet, for many people, it provides the basic programs they need to complete their daily tasks, and the 
storage, collaboration and accessibility features MS Office and other programs do not. This guide will help those unfamiliar with 
Google Docs to decide if it can be useful for them. It assumes you have limited computer experience and covers the most 
basic operations for using Google Docs. Finally, by learning how to use Google Docs, attendees will hopefully gain a better 
understanding of the cloud computing trend.  
application software tool:C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
C#.NET Project DLLs for Conversion from Images to PDF in C#.NET Program. C# Example: Convert More than Two Type Images to PDF in C#.NET Application.
www.rasteredge.com
application software tool:C# powerpoint - Render PowerPoint to Other Images
C# PowerPoint - Render PowerPoint to Other Images. Online C# Tutorial these PowerPoint conversions. C# DLLs: Convert PowerPoint to Images.
www.rasteredge.com
3
1.2 What is Google Docs?
Google Docs:
web-based office suite
: the office programs, and 
the documents you create with them, are all kept 
on a Google server and accessed via the internet at 
docs.google.com
;
available to anyone with internet access whether 
through a PC, laptop or mobile device; 
free with a Google account; if you have a Gmail 
account you already have access to Google Docs; 
allows you to share documents for viewing and 
editing, and allows multiple users to collaborate 
simultaneously on a project over the web; 
1 GB of free storage space; you can purchase extra 
storage space starting at .25/GB/year; 
Google Docs has limited features; it is constantly 
under revision and open to change; it has very 
limited support and training opportunities. 
Microsoft (MS) Office:
a PC-based office suite
: the programs and the 
documents you create with them remain on a 
computer or local drive;
MS Office must be purchased, registered and loaded 
onto a computer;
MS Office provides more sophisticated features and, 
as a fixed and widely used program, more resources 
are available for guiding and training the user. 
Office Web Apps/SkyDrive:
a web-based office-suite
: the office programs, and the 
documents you create with them, are all kept on a MS 
server and accessed on the internet; it is provided by 
MS and basically provides a stripped down version of 
MS Office (no footnotes, line spacing, etc.); again, this 
is not the same MS Office suite as what you purchase! 
www.live.com
free, but requires a Windows Live account; if you have 
a Windows Live account you can already access it; 
allows users to share documents but not collaborate; 
25 GB of free storage space. 
application software tool:C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
Powerful .NET PDF image edit control, enable users to insert vector images to PDF file. Merge several images into PDF. Insert images into PDF form field.
www.rasteredge.com
application software tool:C# PDF Convert to Images SDK: Convert PDF to png, gif images in C#
Professional .NET library and Visual C# source code for creating high resolution images from PDF in C#.NET class. Cut and paste any areas in PDF pages to images.
www.rasteredge.com
4
2.1 Setting up a Google account
By creating a Google account you have free access 
to Google Docs and many other Google 
applications. To create a Google account:  
go to www.google.com
, and in the top right 
hand corner click on Sign in
;
on the sign in page, beneath Google 
Account
, click on 
Don’t Have a Google 
Account? Create An Account Now
; if you 
have a Google or Gmail account, Google’s 
email service, you can simply log-in with 
your existing account; 
otherwise, on the Create an Account
page 
enter your current email address (it does 
not
have to be a Gmail account), create a 
password and choose your settings, such 
as enabling web browser history or setting 
Google as your default webpage; 
if you do not have an email account, or want 
to create a Gmail account, just go to Gmail 
at the top of the Google page.  
application software tool:VB.NET Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images
VB.NET Guide for Converting Raster Images to PDF File Using VB.NET Sample Code. VB.NET Example of More than Two Images to PDF Conversion. This VB.
www.rasteredge.com
application software tool:VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document Using XDoc.PDF SDK for VB.NET. Enable users to insert images to PDF file in ASPX webpage project.
www.rasteredge.com
5
2.2 Setting up a Google account
After you submit your application for a 
Google account you will receive an email 
from Google to validate your application. 
Follow the instructions in the email to 
validate your account. When you create 
your Google account you now have access 
to other Google services, like Google 
Calendar and Google Reader.  
By establishing a Google account you 
automatically agree to the terms of service, 
which is typical of any web service you sign 
up for. 
Your projects on Google Docs are stored on 
Google Docs servers, and accessed on the 
internet. According to the terms of service, 
if you are ever unable to pull up your saved 
documents from Google, or if Google loses 
those documents, Google is not 
responsible.  
Once you establish your account with 
Google you can immediately access Google 
Docs. After you sign in you will see the 
Google search page you are familiar with. 
On the upper left hand row of icons click on 
MORE
. In the drop down menu click on 
Documents
. The next page is the Google 
Docs home page. Or, you can just go to the 
web address docs.google.com
. 
Log in to Google Docs the same way you 
would log in to your email account, with 
user name and password. 
application software tool:VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Able to extract images from PDF in both .NET WinForms and ASP.NET project. using RasterEdge.XDoc.PDF; VB.NET: Extract All Images from PDF Document.
www.rasteredge.com
application software tool:C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
Able to extract vector images from PDF. Extract all images from whole PDF or a specified PDF page. C#: Extract All Images from PDF Document.
www.rasteredge.com
6
3.1 Navigating Google Docs
Once you establish your 
Google account and log 
into Google Docs you 
should see the Google 
Docs home page or 
Documents list
. You want to 
take note of several 
features: 
1)  Create
and Upload
start new projects, 
upload existing files 
from your PC, or find 
a template; 
2)  Docs List
your projects with 
format, title, shared 
status, folder; 
3)  Filter & Sort
search by doc type, 
and visibility or 
ownership status; 
organize your 
projects list by date, 
title, priority;  
4)  Details Pane
view the details of 
each project, a 
snapshot, sharing 
status, creation date, 
etc. 
7
4.1 Creating new Google Docs projects
By clicking on Create new
, a menu will 
drop down with options for creating new 
projects.  
Document
is a word processing 
program similar to MS Word. 
Presentation
is a slideshow 
program similar to MS PowerPoint. 
Spreadsheet
is a spreadsheet 
program similar to MS Excel. 
Form
is a program for creating 
web-based surveys and invitations, 
and which allows you to track 
responses. 
Drawing
is a program similar to 
Painting from Accessories in MS 
Windows. 
Collections
allows you to create 
new or arrange existing folders for 
organizing your projects. 
From template
brings up hundreds 
of templates using Google Docs; 
these include budgets, resumes, 
letters and more; most of these 
templates are projects created by 
Google Docs users who submit 
them for open use. 
To the right of Create New
is the Upload
option.  
8
4.2 Creating new Google Docs projects: uploading and downloading
Uploading
You can import existing projects from your 
computer or external drive into Google Docs. 
To upload a document: 
click Upload
, to the right of Create new
 
 
a window displaying the drives on the 
computer appears; choose the drive 
and then the file you want to upload; 
the projects you import into Google 
Docs can be in different formats; for 
example, you can upload an old MS 
Word document or a PDF from your 
computer into Google Docs (further on 
we will discuss formats and 
conversion); 
on the Upload Settings
window select 
your conversion settings; unless you 
command otherwise, Google Docs will 
automatically convert the uploaded file 
into a Google Docs format; you do not 
have to convert a file to store it in your 
Google Docs account, simply uncheck 
the box reading ‘Convert…’; to edit an 
uploaded project you must convert it 
into a Google Docs format. 
9
4.3 Creating new Google Docs projects: uploading and downloading
Downloading
You can also download a Google Docs project to 
your computer or portable drive: 
from the Docs List
, choose the projects you 
want to download by clicking once on the 
document in the Docs list
but not on the title
clicking on the title will open the document; 
after highlighting the document in the Docs
list
, right-click on the highlighted area to pull 
up a menu with various actions you can take 
on that project; or, highlight the project and 
at the top of the Docs list
click on Actions
for 
the same menu; choose Download
from the 
menu; 
on the Convert & Download
window choose 
the format you would like to export the 
project into; projects have to be converted 
into a new format to be exported to a 
computer or drive; the example to the right is 
a Google Document  (a word processing 
project) so the drop down menu offers HTML, 
RTF, MS Word and other format options for 
exporting; 
if you would like to export all your Google 
Docs at once, in the Convert & Download
window select the All Items
tab and choose 
the export format for each of the different 
projects; you can export up to 2 GB in a 
single export, though keep in mind that 
multiple or larger projects take a longer time 
to download.   
10
4.4 Creating new Google Docs projects: uploading and downloading
Downloading
You can also 
download from an 
open project: 
click on File
in 
the top left 
corner; 
in the drop 
down menu 
find Download 
as
; 
select the 
format in 
which you 
want to 
download it. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested