11
4.5 Creating new Google Docs Projects: Conversion and File Formats
Files, Formats and Conversion 
Whether you are exporting a Google Doc to your own computer, or 
uploading a document from your computer into Google Docs, you will 
need to consider formatting: 
Google Docs is compatible with a number of file formats, including 
most MS Office formats;  
some features or settings in a particular document may be lost in 
conversion; 
each program in the office suite has different conversion settings 
and formats it can be converted to and from; 
Google routinely makes changes to these settings to adapt to 
newly available formats. Below are several links to listings of the 
different file formats compatible with Google Docs. 
Converting uploaded files to Google Docs formats
Converting exported Google Docs to other formats
Google Docs Storage
Google Docs provides you with 1GB of free storage space; you can 
store documents you have converted into a Google Docs format, 
unconverted documents, and even files that Google Docs cannot 
open, such as image and audio files. 
You can purchase extra storage space from Google for .25 
/GB/year.  
Google Docs Storage
Convert pdf slides to powerpoint online - control SDK platform:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Convert pdf slides to powerpoint online - control SDK platform:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
12
5.1 Sharing, Collaborating & Publishing
Sharing is an important feature of 
Google Docs. First, we will cover the 
different ways to share your 
document, and then go over editing, 
viewing and permissions:  
 from the Docs list
select the 
project you want to share; from 
the right-click or Actions
menu 
select Share
; on the drop down 
menu select how you want to 
share it; 
if you have the project open, in 
the top right-hand corner find 
the same Share
option. 
control SDK platform:VB.NET PowerPoint: Read, Edit and Process PPTX File
split PowerPoint file, change the order of PPTX sildes and extract one or more slides from PowerPoint How to convert PowerPoint to PDF, render PowerPoint to
www.rasteredge.com
control SDK platform:C# PowerPoint - How to Process PowerPoint
slide processing library provides users with access to operate PowerPoint slides/pages in the simplest procedures, for instance, using online clear C# methods
www.rasteredge.com
13
5.2 Sharing, Collaborating, Publishing
In the Sharing settings
window, add who you would like to share 
the project with and the kind of permissions you want to give 
them: 
in the field at the bottom beneath Add people
: type in the 
email address of the person; those you have already 
shared the project with will appear in the list above; 
on the right-hand side, beneath the Change
icon, you will 
find the permissions status of each person. 
There are three kinds of permission
you can share with someone: 
Is owner
: the person who creates and initially shares the 
project is the owner; the owner determines who to share 
the project with and what sort of permissions others have; 
only the owner can permanently delete a shared project; at 
the bottom right corner, under Change
, the owner can 
reduce the editor’s permissions so that editors can only 
make changes to the project, they cannot offer or change 
permissions for others; 
Can edit
: editor status allows people to make changes to 
the project, share the project with others, and designate 
edit or view status; they cannot delete the item; the owner 
can prohibit the editor from sharing and changing 
permissions; 
Can view
: view status means a person can view the 
document but cannot make change or share the project. 
control SDK platform:VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
add image to slide, extract slides and merge library SDK, this VB.NET PowerPoint processing control powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
control SDK platform:VB.NET PowerPoint: Sort and Reorder PowerPoint Slides by Using VB.
clip art or screenshot to PowerPoint document slide large amount of robust PPT slides/pages editing powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
14
5.3 Sharing, Collaborating, Publishing
The recipient of your invitation to share a project 
will see an email like the one in the window to the 
right:   
recipients will then have to follow the link to 
Google Docs and set up an account in order 
to view the document; 
if the recipient of the invitation has a Gmail 
account, the link will take them directly to 
Google Docs. 
There are several sharing options. On the share 
menu you can also select: 
Email editors/viewers: 
For those you have 
already shared the project with you can 
directly email them from here; their email 
addresses will automatically appear in the 
address box. 
Email as attachment:
If you would like to 
share a project with someone who does not 
want to use Google Docs, select this option 
and the project is automatically attached to 
an email in the format you want; simply 
type in their email address and send. 
Publish to the web:
Recreates your project 
as a webpage with its own URL.  
control SDK platform:VB.NET PowerPoint: Use PowerPoint SDK to Create, Load and Save PPT
Besides, users also can get the precise PowerPoint slides count as soon as the PowerPoint document has been loaded by using the page number getting method.
www.rasteredge.com
control SDK platform:VB.NET PowerPoint: Extract & Collect PPT Slide(s) Using VB Sample
want to combine these extracted slides into a please read this VB.NET PowerPoint slide processing powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
15
5.4 Sharing, Collaborating, Publishing
On the Sharing Settings
window select your Visibility 
options
by clicking on Change
in the top right hand 
corner. There are three options: 
Private
:  
all Google Docs projects start out under this 
setting; only those you have granted 
permission and extended an invitation to can 
view projects under these settings; the invitee 
must have or set up a Google account to 
access the project.  
control SDK platform:VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
of the split PPT document will contain slides/pages 1-4 code in VB.NET to finish PowerPoint document splitting If you want to see more PDF processing functions
www.rasteredge.com
control SDK platform:VB.NET PowerPoint: Complete PowerPoint Document Conversion in VB.
It contains PowerPoint documentation features and all PPT slides. Control to render and convert target PowerPoint or document formats, such as PDF, BMP, TIFF
www.rasteredge.com
16
5.5 Sharing, Collaborating, Publishing
Anyone with the link
 
this option allows anyone with the URL to 
access the project, without logging into or 
creating a Google Docs account; also, you 
can allow anyone with the link to edit a 
project;  
on the Sharing settings
window select 
Anyone with the link
; if you want to allow 
anyone to edit the project check the box 
beneath Edit access
; remember, with this 
option anyone who can get the URL can 
edit the project however they like; 
otherwise simply leave it unchecked and 
click Save
on the next window near the top you will 
see the URL highlighted; you can copy and 
paste it, or Google provides links to Gmail, 
or Facebook and other sites where you 
might want to post it.  
control SDK platform:VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
Using this VB.NET PowerPoint to PDF converting demo code below, you can easily convert all slides of source PowerPoint document into a multi-page PDF file.
www.rasteredge.com
control SDK platform:VB.NET PowerPoint: Add Image to PowerPoint Document Slide/Page
insert or delete any certain PowerPoint slide without methods to reorder current PPT slides in both powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
www.rasteredge.com
17
5.6 Sharing, Collaborating, Publishing
Public on the web
the Public on the web
option is almost 
exactly the same as the Anyone with the 
link option
, except that it posts your project 
as an open webpage; it can be found and 
viewed on the internet without logging into 
Google Docs; the project may show up in 
an internet search, though not necessarily; 
if you make changes to the document those 
changes will not show up unless you 
choose that option;  
on the Sharing settings
window, under 
Visibility options
select Public on the web
if you want to allow anyone who comes to 
the page to be able to edit it, whether you 
gave them the link to the webpage or they 
just discovered it through an internet 
search, then check the box under Edit 
access
; if you want to prohibit editing, 
simply leave the box blank; 
similar to the Anyone with the link option
, in 
the next window you will find a URL at the 
top of the page that you can copy and paste 
or forward to Gmail, Facebook, etc.; the 
project is now a webpage for anyone on the 
internet to find; when you are finished click 
Close
18
5.7 Sharing, Publishing, Collaborating
Making a project public & private
You can simultaneously publish a project and make it 
private: 
go to the Share
menu and set your Sharing 
settings
to Private;
then go back up to the Share
menu and select 
Publish to the Web;
under Control publishing
you can select whether 
or not you want the Web version of the project to 
be updated with each revision; 
the simultaneous Private
and Publish to the Web
option allows you to keep revising a project that 
you have published, while controlling what 
version is published to the Web; also, the project 
you publish is an HTML embeddable file. 
19
5.8 Sharing, Publishing, Collaborating
Collaborating is a special feature of Google Docs. 
When you share a document and give others 
permission to edit, you can simultaneously edit 
the project with up to 50 other people (only 10 
editors at a time for Presentations): 
log into your Google account and open up 
a project that you have already shared with 
collaborators; have your collaborators log 
in and open the project at the same time; 
on the right-hand side of the page you will 
see a chat window that lists the editors 
currently working on a project; next to 
each editor is a colored box; when the 
editor makes a change to the document 
you will see their changes in real time and 
the same colored box above their changes; 
at the bottom is a chat box to communicate 
with your fellow collaborators.   
20
6.1 Revision history
Google Docs tracks the revisions of each project 
both for private and collaborative projects.  
After opening the project click on File
and 
select See revision history
in the drop down 
menu. 
On the right-hand side of the page you will 
see Document history
, a chronological list 
of the revisions that includes the date, time 
and those involved in the revision, with 
editors designated by colored boxes. Each 
box in the list is called a Time stamp
 If you click once on a revision the edits 
made during that revision will be 
highlighted. Notice in the bottom right 
snapshot that the first revision is 
highlighted and in the body of the project 
the edits are highlighted in green to 
designate the collaborator who made them. 
The text she deleted is highlighted in green 
and crossed out and any other additions 
she made are highlighted in green.  
If you want to revert back to an earlier 
version of your project simply click on that 
Time stamp
and click Restore this revision; 
by restoring an older version you do not 
lose the current version.  It simply becomes 
another past revision you can restore.  
Documents you may be interested
Documents you may be interested