Page 1 of 13 
GOOGLE DRIVE 
Google Apps Documents Step-by-Step Guide 
"
Table"of"Contents"
!"#$%&'()$)*#+),-./0#'%)1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111)2!
34&%&'()$),-./0#'%)111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111)5!
!-66$7-"$%#)-')$),-./0#'%)11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111)5
!
8#9&:&-');&:%-"<)11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111)=!
>?$"&'()<-/"),-./0#'%:)1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111)@!
A'9&%&'()B#-B6#)%-)C&#+D)34&%D)-")!-00#'%)111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111)E
!
FB6-$4&'()$')3G&:%&'(),-./0#'%)1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111)H!
;-+)%-)FB6-$4)I-64#":)111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111)J!
;-+)%-)FB6-$4)/:&'()!?"-0#)11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111)J
!
;-+)%-)FB6-$4)/:&'()$)7"-+:#")-%?#")%?$')!?"-0#)111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111)KL
!
FB6-$4)>#%%&'(:)1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111)KL!
>#%%&'()<-/")/B6-$4)B"#M#"#'.#:)11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111)KL
!
!"#$%&'()$'4)34&%&'()I-64#":)111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111)KK!
!"#$%&'()$)I-64#")11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111)KK
!
N44&%&-'$6)-B%&-':)11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111)K2
!
>?$"#)<-/")I-64#")1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111)K2
!
Convert pdf into ppt - Library SDK class:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Convert pdf into ppt - Library SDK class:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Page 2 of 13 
GOOGLE DRIVE 
Google Apps Documents Step-by-Step Guide 
Creating a New Document 
1.  To create a new document, you may click on the drop-down 
menu to Create new – Document, Presentation, Spreadsheet, 
Form, Drawing, or Folder. 
2.  A word processing window will appear and you will have 
many different options (i.e. sharing, saving, and formatting).   
3.  To give the document a title. Type in the Untitled Document 
area (place your cursor over the words and click). To begin 
typing in the document, place your cursor in the document 
itself until it starts blinking (pg. 3).  When the cursor begins 
to blink you may begin typing.  You will then format the 
document as you would in Microsoft Word.   
4.  Share your document with others (pg. 6).  Type their name or 
email and then choose whether they can view or edit the 
document. 
5.  If others join your document (pg. 3), you will notice the chat 
windows increasing to the left of comments. They will be 
different colors, showcasing the different people in the 
document.  
NOTE: Try out the formatting capabilities in Google Documents. 
O#":-'$6)*-%#:)
Document Title 
Share your Document 
Library SDK class:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue button or drag-and-drop your pptx or ppt file into the drop area.
www.rasteredge.com
Library SDK class:How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word
How to C#: Convert PDF, Excel, PPT to Word. PDF, MS-Excel, MS-PPT to Word Conversion Overview. By integrating XDoc.Word SDK into your C#.NET project, PDF, MS
www.rasteredge.com
Page 3 of 13 
GOOGLE DRIVE 
Google Apps Documents Step-by-Step Guide 
Editing a Document 
!
"#  $%&!'()*!+'*!(,-.-+/!+%!*0-+!/%&1!%23!0%4&5*3+6#!
7#  8'*!9&34+-%3(.-+/!-6!-5:1%)-3;!*(4'!<&(1+*1#!!
!
!
!
Collaborate on a Document 
=#  >%%;.*!?::6!5(@*6!-+!)*1/!*(6/!+%!4%..(,%1(+*!2-+'!
0%4&5*3+!*0-+-3;#!!$%&!5(/!6**!(..!+'*!4'(3;*6!%+'*16!'()*!
(00*0!%1!1*5%)*0!A/%&!2%&.0!'()*!'(0!+%!6'(1*!+'*!
0%4&5*3+!2-+'!+'*5!-3!%10*1!9%1!+'*5!+%!5(@*!+'*!
4'(3;*6B#!
!
C%1!*D(5:.*E!F(1(!G-.*6!6'(1*0!(!0%4&5*3+!2-+'!FG#!!!
H%E!FG!2%&.0!1*4*-)*!(3!*5(-.!-3!'*1!-3,%DE!-30-4(+-3;!+'(+!6'*!2(6!
;-)*3!*0-+-3;!1-;'+6!2-+'!F(1(I6!+*6+!0%4&5*3+#!!FG!3%2!'(6!+'*!
(,-.-+/!+%!*0-+!+'*!0%4&5*3+!F(1(!6'(1*0!2-+'!'*1#!
!
FG!2-..!*0-+!+'*!0%4&5*3+#!!H'*!4(3!*1(6*E!(00!3*2!+*D+E!4'(3;*!
9%3+!4%.%1E!*+4#!
!
J#  F(1(!4%&.0!(.6%!4'(+!2-+'!FGE!-9!FG!-6!)-*2-3;!+'*!0%4&5*3+!
(+!+'*!6(5*!+-5*#!!8'-6!-6!(3!-5:%1+(3+!9&34+-%3!9%1!+'%6*!
2%1@-3;!*D4.&6-)*./!%3!&:0(+-3;!(!0%4&5*3+#!!G%2!,%+'!
*0-+%16!4(3!4%55&3-4(+*!1*(.!+-5*!(6!+'*/!(1*!*0-+-3;!+'*!
6(5*!0%4&5*3+#!
K#  $%&!'()*!+%!4.-4@!%3!+'*!4'(+!,&++%3!A,*.%2B!-3!+'*!&::*1!
1-;'+L'(30!4%13*1!+%!%:*3!+'*!4'(+!2-30%2#!
!
!
O#":-'$6)*-%#:)
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
Library SDK class:How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF
How to C#: Convert Word, Excel and PPT to PDF. MS Office to PDF Conversion Overview. By integrating XDoc.PDF SDK into your C#.NET project, Microsoft Office
www.rasteredge.com
Library SDK class:C# TIFF: Learn to Convert MS Word, Excel, and PPT to TIFF Image
C# TIFF - Conversion from Word, Excel, PPT to TIFF. In order to convert Microsoft Word, Excel, and PowerPoint to quiet easy to integrate this SDK into your C#
www.rasteredge.com
Page 4 of 13 
GOOGLE DRIVE 
Google Apps Documents Step-by-Step Guide 
!
M#  8'*!4'(+!2-30%2!2-..!(::*(1!-3!+'*!.%2*1!1-;'+L'(30!4%13*1!
%9!+'*!0%4&5*3+!2-30%2#!
!
!
!
N#  $%&!4(3!:%:!+'*!2-30%2!%&+!,/!6*.*4+-3;!+'*!5-00.*!(3;.*0!
(11%2!%1!/%&!4(3!4'%%6*!+%!5-3-5-O*!+'*!2-30%2!,/!4.-4@-3;!
%3!+'*!9.(+!.-3*!+%!+'*!.*9+!%9!+'*!(3;.*0!(11%2#!
!
!
Revision History 
!
"#  8%!)-*2!+'*!1*)-6-%3!'-6+%1/!%9!/%&1!0%4&5*3+E!%:*3!/%&1!
0%4&5*3+#!!8'*3!.6&.P)-')I&6#)Q)R)>##)"#9&:&-')?&:%-"<#!
!
!
P'*3!6*.*4+*0E!/%&!2-..!3%+-4*!+'(+!/%&1!0%4&5*3+!5(/!3%2!
4%3+(-3!5(3/!0-99*1*3+!4%.%16#!!8'*6*!4%.%16!(1*!(66%4-(+*0!2-+'!
+'%6*!+'(+!(1*!*0-+-3;!%1!'()*!*0-+*0!+'*!6'(1*0!0%4&5*3+#!
!
!
!
!
!
!
O#":-'$6)*-%#:)
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
!
Library SDK class:VB.NET PowerPoint: Convert & Render PPT into PDF Document
directly encode converted image source into PDF document file converted image source to PDF format, RasterEdge VB other encoding APIs to convert rendered image
www.rasteredge.com
Library SDK class:VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
to split one PPT (.pptx) document file into smaller sub control add-on can do PPT creating, loading powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
Page 5 of 13 
GOOGLE DRIVE 
Google Apps Documents Step-by-Step Guide 
!
!
!
C%1!*D(5:.*E!-9!FG!0-0!3%+!.-@*!+'*!(00-+-%36!F(1(!(00*0!+%!+'*!
0%4&5*3+E!6'*!5(/!1*+&13!+%!+'*!*(1.-*1!)*16-%3!%9!+'*!0%4&5*3+!
(30!4'%%6*!+%!8#:%-"#)%?&:)"#9&:&-'#!!8%!0%!+'-6!FG!2%&.0!3**0!+%!
.6&.P)-')%?#)KLSLJ)NT)9#":&-'!(30!.6&.P)-')8#:%-"#)%?&:)"#9&:&-'#!
!
!
!
!
Q)*1/%3*!2'%!'(6!(44*66!+%!+'*!0%4&5*3+!5(/!(.6%!6**!5%1*!
0*+(-.*0!1*)-6-%36!,/!4.-4@-3;!%3!+'*!H'%2!5%1*!0*+(-.*0!1*)-6-%36!
,&++%3!%3!+'*!.%2*1L1-;'+!'(30!4%13*1!%9!+'*!2-30%2#!
!
!
!
!
8'-6!1*)-6-%3!'-6+%1/!-6!)*1/!0*+(-.*0!(30!5(/!,*!*(6-*1!+%!&6*!2'*3!
9-30-3;!(!6:*4-9-4!4'(3;*!0&1-3;!(!6:*4-9-4!+-5*!:*1-%0#!
!
7#  R34*!/%&!ST*6+%1*!+'-6!1*)-6-%3UE!+'*!0%4&5*3+!2-..!
(&+%5(+-4(../!1*)*1+!+%!+'*!:1*)-%&6!1*)-6-%3!(30!/%&!2-..!
6**!(!:%:&:!(::*(1!(41%66!+'*!+%:!%9!+'*!0%4&5*3+!
2-30%2#!
!
!
!
!
!
)
)
O#":-'$6)*-%#:)
Library SDK class:C# PDF Convert: How to Convert MS PPT to Adobe PDF Document
NET Read: PDF Image Extract; VB.NET Write: Insert text into PDF; ConvertResult. FILE_TYPE_UNSUPPORT: Console.WriteLine("Fail: can not convert to PDF, file type
www.rasteredge.com
Library SDK class:VB.NET PowerPoint: Read & Scan Barcode Image from PPT Slide
VB.NET PPT PDF-417 barcode scanning SDK to detect PDF-417 barcode Allow VB.NET developers to output PPT ISSN barcode scanning result into data string.
www.rasteredge.com
Page 6 of 13 
GOOGLE DRIVE 
Google Apps Documents Step-by-Step Guide 
Sharing your Documents 
1.  Scroll your cursor over the blue “Share” button in 
the top right-hand corner. The document I am 
currently working on reads “Private to only me” 
(see below).  
2.  To change the permission, click one time on the 
blue “Share” button. 
3.  The Share Settings window appears: 
4.  To the right of Private, click Change…This will 
enable you to change your visibility options.  Save 
when you are ready to exit the window. 
O#":-'$6)*-%#:)
Page 7 of 13 
GOOGLE DRIVE 
Google Apps Documents Step-by-Step Guide 
Inviting people to View, Edit, or Comment  
1.  To invite specific people to view, edit, or comment 
on your document, click on the blue Share button in 
the top right-hand corner of the document window. 
2.  Start typing in the name or email address of the first 
person you would like to add. You will notice the 
small window now appears to have more fields to 
view and prepare. 
3.  You can choose edit, view, or comment from the 
drop-down menu to the right of the “invite people” 
box.  
4.  You can also choose to send a copy of the invitation 
to yourself and also paste the item itself into the 
email.  
5.  When ready, select the green button to Share & save 
the document with the new permissions.  
O#":-'$6)*-%#:)
Page 8 of 13 
GOOGLE DRIVE 
Google Apps Documents Step-by-Step Guide 
Uploading an Existing Document 
1.  You may upload an existing document into Google Drive by 
clicking the Upload button.   
2.  There are two ways to upload files to Google Docs: 
a.  Dragging files directly into your Drive List 
b.  Clicking the Upload button and selecting Files... 
3.  Drag-and-drop file upload 
a.  You can drag-and-drop your files directly from your 
computer into your Drive List, and even straight into 
a Folder. 
b.  This feature is available only in the latest versions of 
Chrome and Firefox. If you aren’t working in the 
latest version of Chrome or Firefox, you can click 
the Upload button and select Files from the drop-
down menu. 
4.  File upload 
a.  To manually select files from your computer to 
upload to Google Drive, follow these steps: 
i.  In your Drive List, click the Upload button 
and select Files... from the drop-down menu. 
ii.  Select the file you’d like to upload to Google 
Docs. To select multiple files, press Shift or 
Ctrl and click all the files to upload. 
iii.  Your file will appear in your Drive List. 
5. The Upload complete window appears for all the instances 
above. Once your files are uploading, this window will appear. 
Once your document has uploaded the window will showcase 
that the upload is complete.  
O#":-'$6)*-%#:)
Page 9 of 13 
GOOGLE DRIVE 
Google Apps Documents Step-by-Step Guide 
NOTE: You may select conversion options for your uploaded 
documents.  Google gives you a link to check file types and size 
limits for your documents and gives you options for destination 
collections and privacy settings before uploading your document. If 
you convert documents into Google documents then they will not 
take more of your Drive space. If you choose to upload non-Google 
documents, then your Drive space may fill up quickly. Converting 
over PDF files may be problematic because of formatting issues.  
How to Upload Folders 
Uploading a folder can save you the time and hassle of uploading 
individual files from your computer to Google Drive. When you 
upload a folder, you'll also save the time it takes you to organize 
your files. You can upload one or more folders to the Drive List at a 
time. Individual files within that folder will be uploaded, and 
subfolder structure will be maintained. 
For example, let's say you have a folder on your desktop called 
"Photos." Within this folder, you have sub-folders named "Family 
photos," "Vacation photos," and "Landscapes," each containing five 
photos. When you upload the "Photos" folder to Google Docs, each 
of the sub-folders and the photos within them will also be uploaded 
in the same structure. 
How to Upload using Chrome 
1.  Click the Upload button and select Folder... 
If you see Enable folder upload and you're in 
Chrome, then you will need to update Chrome to the 
latest version. 
2.  Select one or more folders to upload. All files and sub-
folders within that folder will also be uploaded. 
3.  A box that indicates the progress of your folder upload, as 
well as a list of the files being uploaded, appears in the 
bottom right of your Drive List. 
4.  When you're done with your upload you can click the link to 
open the uploaded folder in your Drive List or close the box 
by clicking the x in the upper right of the box. The folder 
will appear in your Drive list and in the drop-down My Drive 
list located on the left-hand menu. 
O#":-'$6)*-%#:)
Page 10 of 13 
GOOGLE DRIVE 
Google Apps Documents Step-by-Step Guide 
How to Upload using a browser other than 
Chrome 
If you're working in a browser other than Chrome, you'll need to 
enable Java in your browser and install an applet in order to upload 
folders to Google Drive. 
1.  Enable Java in your browser. 
2.  Confirm that Java is enabled by visiting the Java test page. 
3.  Install the Java applet. 
Click the Upload button in the Documents List and 
install the Java Applet when prompted. 
A security dialog will open asking if you want to 
allow an applet to run. Install this applet. Note: The 
applet will be signed by Google Inc. 
NOTE: You'll need to enable folder upload in these browsers each 
time you visit your Drive list.  
Upload Settings 
Setting your upload preferences 
Setting your upload preferences makes it easier for you to have 
consistency when you're uploading files or folders -- every time you 
upload a file or folder, these preferences will be applied. The first 
time you upload a file, the "Upload settings" dialog opens 
automatically. 
In the "Upload settings" dialog, you can select from these options: 
• 
Convert uploaded files to Google Docs format. 
Select this option to convert all of your files from 
their existing format into an editable online version in 
Google Docs. If you don't select this option, this 
document will appear as a view-only document in the 
Google Docs Viewer. 
• 
Convert text from uploaded PDF or images files. 
Select this option to convert image files into a 
collaborative online version in Google Docs by using 
Optical Character Recognition (OCR) technology.  
These settings will apply to all future uploads, but you may change 
your settings at any time either by clicking the Settings drop-down 
menu, located in the upper right-hand corner of your Drive window.  
O#":-'$6)*-%#:)
!
Documents you may be interested
Documents you may be interested