How to Create a Form and Manage the  
Spreadsheet in Google Docs 
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Table"of"Contents"
Create,"send,"share,"and"edit"a"form"............................................................................."2"
Create"and"send"a"Google"form"...................................................................................."2"
Add"items"and"questions"to"a"form"....................................................................................................................."2
"
Split!questions!into!multiple!pages!....................................................................................................................!3
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Helpful!tips!....................................................................................................................................................................!4
"
Send!a!form!via!email!..............................................................................................................................................!4
"
Share!a!form!on!Google+!........................................................................................................................................!4
"
Edit"a"form"question".................................................................................................................................................."4
"
Add"a"theme"to"a"form".............................................................................................................................................."5
"
Additional"forms"options"for"Google"Apps"users".........................................................................................."6
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Page"navigation"and"how"to"embed"a"form"....................................................................................................."6
"
Steps!to!allow!navigation!to!a!specific!page!(by!including!a!"Go!to"!question!in!your!form!)!.!6
"
Steps!to!include!page!navigation!in!your!form!.............................................................................................!7
"
Embed!a!form!in!a!website!or!blog!....................................................................................................................!7
"
How"to"edit"form"responses".................................................................................................................................."7
"
For!form!owners/creators:!....................................................................................................................................!7
"
For!form!respondents:!.............................................................................................................................................!8
"
Collect"and"view"form"responses".................................................................................."8"
Collect"form"responses"............................................................................................................................................"8
"
View"the"summary"of"responses".........................................................................................................................."9
"
Monitor!for!multiple!submissions!.......................................................................................................................!9
"
Allow!form!respondents!to!view!the!summary!of!responses!.................................................................!10
"
How!to!safely!edit!the!spreadsheet!that!contains!form!responses!.....................................................!10
"
Some!changes!to!your!spreadsheet!aren't!allowed!...................................................................................!11
"
About"sharing"in"Google"Docs"............................................................................................................................"11
"
Benefits!of!collaboration!......................................................................................................................................!11
"
Visibility!options:!Private,!Anyone!with!the!link,!and!Public!on!the!web!........................................!11
"
How"to"share"............................................................................................................................................................."12
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How to convert pdf into powerpoint presentation - application SDK tool:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
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How to convert pdf into powerpoint presentation - application SDK tool:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
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How"to"Create"a"Form"and"Manage"the"Spreadsheet"in"Google"Docs"
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2"
Create,"send,"share,"and"edit"a"form"
Google forms are a useful tool to help you plan events, send a survey, give 
students a quiz, or collect other information in an easy, streamlined way. Google 
forms are available for the public to access by simply giving the URL of the form 
to those who need to complete the form. When you send or share a form, 
recipients’ responses will automatically be collected.  
A Google form is automatically connected to a spreadsheet with the same title. 
The spreadsheet defaults to private sharing. You will need to access the 
spreadsheet to update the sharing rights for the spreadsheet that contains the 
responses from completed forms."
Create"and"send"a"Google"form"
You can create and share a form from your Documents List or from any existing 
spreadsheet. 
Create a form from your Documents List
1.  Click Create new > Form. The form you create will be connected to a 
spreadsheet of the same title that collects all of the responses. Responses 
will be collected in the first tab of this spreadsheet. 
2.  In the form template that opens, you can add any questions and options 
you'd like. 
Create a form from a Google spreadsheet
1.  Click the Tools drop-down menu, scroll to Form, and select Create a 
form. The form responses will be collected in the tab from which you 
create the form. 
2.  In the form template that opens, you can add any questions and options 
you'd like. 
If you’re creating a form from a spreadsheet, the next time you open the 
spreadsheet, a Form menu will appear in the menu bar. 
Add items and questions to a form 
You can add different types of questions to your forms by clicking Form in your 
spreadsheet and Add item at the top of the editing page. Here are some of the 
application SDK tool:VB.NET PowerPoint: Use PowerPoint SDK to Create, Load and Save PPT
starting guide for PPT document, we divide this page into three parts a fully customized blank PowerPoint file by using the smart PowerPoint presentation control
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application SDK tool:C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
public override void ConvertToDocument(DocumentType targetType, Stream stream). Description: Convert to PDF/TIFF and save it into stream. Parameters:
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question types you can choose: checkboxes, grid, drop-down lists with options, 
multiple choice, paragraph text, which allow for long answers, and scale, to ask 
your invitees to grade something in a scale from 1-5, for instance. 
Add section headers if you'd like to divide your form in sections to make it easier 
to read and complete. Simply select Section header from the Add item drop-
down menu. 
Each section header can have a title, which appears in a larger font, and a 
section description. 
Split questions into multiple pages 
If you've created a long form, for example, and would like to make it easier for 
your respondents to fill it out, you can add page breaks. From the Add 
item drop-down menu, select Page break. 
application SDK tool:VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
sample code in VB.NET to finish PowerPoint document splitting &ltsummary> ''' Split a document into 2 sub Note: If you want to see more PDF processing functions
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application SDK tool:VB.NET PowerPoint: VB Codes to Create Linear and 2D Barcodes on
PowerPoint PDF 417 barcode library is a mature and easy-to-use barcode Install and integrate our PowerPoint PLANET barcode creating tool into VB.NET
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Helpful tips 
• 
You can edit the confirmation message that people filling out your form 
see after submitting their responses. Click the More actions drop-down 
menu at the top-right of the form, and select Edit confirmation. 
• 
If you've edited a form and need to send it again, click the Edit and 
resend button in the lower-left corner of the Share tab. 
Send or share your Google form 
When you've completed your form, you can send it to form respondents via email 
or by sharing the form on Google+. 
Send a form via email 
·  Open your form from your Documents List or from the form's associated 
spreadsheet. 
·  Click Email this form once you've finished adding your questions. 
·  Add the email addresses of the people to whom you want to send this form. 
·  Click Send. 
Share a form on Google+ 
1.  Open your form from your Documents List or from the form's associated 
spreadsheet. 
2.  Click Share once you’ve finished adding your questions. 
3.  Add contacts from your circles with whom you’d like to share your form, 
and add a comment (optional). 
4.  Click Share. 
5.  People with whom you've shared the form will see it in their Google+ 
stream. 
Edit a form question 
Here are some of the things you can do with your questions: 
• 
Edit: To edit an existing question, just click the Edit button to the right of 
the question you want to edit. 
• 
Delete: To delete a question, click the Delete button to the right of the 
question you want to delete. 
application SDK tool:VB.NET PowerPoint: Sort and Reorder PowerPoint Slides by Using VB.
you can choose to show your PPT presentation in inverted clip art or screenshot to PowerPoint document slide & profession imaging controls, PDF document, image
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application SDK tool:VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
Convert OpenOffice Spreadsheet data to PDF. Export PDF document from OpenOffice Presentation. Turn ODT, ODS, ODP forms into fillable PDF formats.
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• 
Duplicate: To duplicate a question, click the Duplicate button to the right 
of the question you want to duplicate. 
Add a theme to a form 
Themes are a good way to personalize your form or make it more tailored to the 
recipients you're sending it to. At this time, however, it's not possible to 
customize the background or formatting of a form. 
To pick a theme for your form, click the Themes button at the top of the form and 
select your favorite theme. 
Then, click Apply and edit the form. 
If you'd like to use a form template with a theme, follow these steps to apply the 
theme: 
1.  From your Documents List, select Create > From template... 
2.  In the template gallery, click Forms under 'Narrow by type,' on the left side 
of the page. 
3.  Once you decide what template to use, click Use this template next to it. 
application SDK tool:VB.NET PowerPoint: Add Image to PowerPoint Document Slide/Page
to add, insert or delete any certain PowerPoint slide without a multi-page PPT document into 2, 4, 6 powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
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application SDK tool:C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
But sometimes, we need to extract or fetch text content from source PDF document file for word processing, presentation and desktop publishing applications.
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4.  Then, click the Theme button. There are over 70 themes of all different 
colors and styles you can choose from. Select a theme and click Apply in 
the top left of the page. 
Additional forms options for Google Apps users 
If you use Google Apps, you can record the email addresses of the people who 
fill out your form. To do this, select the checkbox next to 'Automatically collect 
respondent's yourdomain.com username' when you create the form. Recipients 
of your survey will see a message at the top of the form explaining that their 
username will be collected automatically. 
You can also require your respondents to sign in to view and fill out a form. This 
provides an additional layer of security for sensitive forms. 
Note: if you're inviting people outside of your domain to fill out your form, make 
sure you don't require them to sign in; otherwise, they'll get to the domain sign-in 
page and won't be able to access the form. 
Page navigation and how to embed a form 
If you've added page breaks to a form, you can add different sets of questions 
based on a previous answer within the form, and allow people to skip irrelevant 
sections. 
Multiple choice questions with the 'Go to page based on answer' option enabled 
direct form respondents to particular pages based on their answer, whereas page 
navigation automatically routes form respondents to a specific page based on 
your selection. For example, you can create a form asking your respondents to 
select their language and then direct them to questions written in their language. 
Then, they can all be automatically routed back to the same page using page 
navigation in page breaks. 
Steps to allow navigation to a specific page (by including a "Go to" 
question in your form ) 
1.  Click Add Item and select Multiple Choice. 
The option to allow people to go to a specific page within the form is 
available for multiple choice questions only. 
2.  Select the option labeled 'Go to page based on answer.' 
How"to"Create"a"Form"and"Manage"the"Spreadsheet"in"Google"Docs"
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Next to your answers for this question, you'll see a drop-down 
menu where you can choose to direct people to a specific page 
depending on their answer. 
Note: If you have more than one "Go to" multiple choice question 
on a page, the form respondent will be routed to the page indicated 
for the last answered "Go to" question. 
Steps to include page navigation in your form 
1.  Insert a page break by clicking Add Item and selecting Page Break. 
You can name your page break and add a description so you 
remember where you're directing groups of form respondents. 
2.  In the drop down-menu of your page break, select the page you'd like form 
respondents to navigate to next. 
If a page has a "Go to" multiple choice question on it, the respondent's answer to 
this question will override any page navigation settings. 
Once you've set up these options, you can send out your form, and your form 
respondents will navigate to different pages on your form based on their answers 
in the "Go to" questions or your selections in the form page breaks. 
Embed a form in a website or blog 
If you'd like to embed your form in a website or blog after you create and save 
your form, click the More actions drop-down menu at the top of the form, select 
the Embed option, and paste the URL into your site or blog. 
How to edit form responses 
For form owners/creators: 
If you've created a form, you can allow form respondents to edit their responses 
by checking Allow users to edit responses. If you enable this option, your form 
respondents will be able to edit the responses they've submitted to your form. 
These edits will be reflected in your spreadsheet and in your summary of 
responses. 
How"to"Create"a"Form"and"Manage"the"Spreadsheet"in"Google"Docs"
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Note: this feature is currently only available to Google Apps customers. 
If you also check the Automatically collect respondent's domain.com 
username box, your recipients will have the option to have a copy of their 
responses sent to them via email. This email will have an Edit your 
response link that will allow them to edit their form responses. If you don't check 
that box, form recipients can edit their response by clicking the Edit your 
response on the form submission confirmation page. 
For form respondents: 
If the creator of a form sent to you has enabled the Allow users to edit 
responses option, you'll be able to edit your responses to a form. There are two 
ways to do this: from your email confirmation or on the form submission 
confirmation page. 
If you check the Send me a copy of my responses box on the form, you'll 
receive an email confirmation showing your form responses. If you click the Edit 
your response link in the confirmation email, you'll be taken to a screen that 
allows you to edit your responses. 
Once you click Submit on the form, these changes will be reflected in the form owner's 
spreadsheet and in the summary of responses. You can edit your responses as many times as 
you need using the Edit your response link. 
You can also edit your form responses on the form submission confirmation page. On the 
confirmation page, click the Edit your response link. You'll be able to see your previous answers 
and make edits. Once you click Submit on the form, these changes will be reflected in the form 
owner's spreadsheet and in the summary of responses. 
Collect"and"view"form"responses"
Collect form responses 
The form responses are collected in a spreadsheet. If you created the form from 
an existing spreadsheet, form responses will be collected in that spreadsheet. If 
How"to"Create"a"Form"and"Manage"the"Spreadsheet"in"Google"Docs"
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you created the form from your Documents List, form responses will be collected 
in a new spreadsheet with the same title as the form. You can access form 
responses at any time by opening this spreadsheet from your Documents List. 
Keep in mind that standard size limits 
(http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=en&answer=37603) for rows, 
cells, and columns apply to any spreadsheet associated with a form. 
To stop accepting entries to the form, click the Form menu of your spreadsheet 
and deselect Accepting responses. 
View the summary of responses 
To see the spreadsheet with the form responses, click See responses at the 
top-right of the form and select Spreadsheet. It's a good idea to use the same 
name for the form and the spreadsheet, so you can quickly find both of them in 
your Documents List. 
To quickly see how many users filled out a form and what their responses are, 
you can check the response summary. From your spreadsheet, go 
to Form > Show summary to view it. 
The response summary page opens in a new window. 
Monitor for multiple submissions 
As you're reviewing the responses, keep in mind that you can't prevent users 
from submitting a form more than once, so the same person may have submitted 
How"to"Create"a"Form"and"Manage"the"Spreadsheet"in"Google"Docs"
"
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multiple responses. If you use Google Apps, however, you can choose to record 
the email addresses of people who fill out your form, and then easily identify any 
duplicate responses. 
Allow form respondents to view the summary of responses 
You can allow those who filled out your form to see a summary of the responses. 
Select the option 'Let everyone see response summary' in the 'Edit confirmation' 
window to make the summary viewable to everyone. 
How to safely edit the spreadsheet that contains form responses 
Here are some changes you can make to the spreadsheet: 
• 
Insert columns to add your own content, such as calculations, notes, or 
lookups, next to form responses. 
• 
Add response data directly to the spreadsheet by adding rows above, 
below, or between your existing response rows. You can add data one 
row at a time, or paste it in in bulk. Rows you add will be absorbed into 
the table 
(http://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=en&answer=156100
that stores your form's data. 
• 
Insert new sheets or move sheets. Responses will continue to be 
automatically entered in the same sheet. 
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