Hyperion Planning 
Public Sector Planning & Budgeting 
User Manual 
Budget & Planning office 
Division of Business and Financial Affairs 
Updated July 2014 
Convert pdf to powerpoint presentation - control software platform:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Convert pdf to powerpoint presentation - control software platform:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
2
Table of Contents 
Hyperion Planning  
Overview. ..................................................................................................................... 3 
Workspace 
Logging_In……………………………………………………… ........................................ 3 
Navigating Workspace………………………………………………………………… ........ 4 
Toolbar Icons………………………………………………………………………………… 4 
Data Forms 
Selecting a Web Form. ................................................................................................ 5 
View Only Forms. ......................................................................................................... 6 
Expense and Revenue Input. ....................................................................................... 6  
Entering Data Basics. .................................................................................................. 7 
Using the Find Feature. ............................................................................................... 7 
Form Colors. ................................................................................................................ 8 
Copy, Paste & Spreading Data. ................................................................................... 8 
Comments. .................................................................................................................. 9 
Supporting Detail. ........................................................................................................ 9 
Add/Edit Document ...................................................................................................... 10 
Exporting to Excel to Print or Save .............................................................................. 13 
Hyperion Reports 
Overview ...................................................................................................................... 14 
Accessing Hyperion Reports ........................................................................................ 14 
Viewing and Printing .................................................................................................... 15 
control software platform:VB.NET PowerPoint: Use PowerPoint SDK to Create, Load and Save PPT
About This SDK. Specifically speaking, this VB.NET PowerPoint presentation document control of RasterEdge .NET Imaging SDK has been developed and provided to
www.rasteredge.com
control software platform:VB.NET PowerPoint: Sort and Reorder PowerPoint Slides by Using VB.
you can choose to show your PPT presentation in inverted clip art or screenshot to PowerPoint document slide & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
3
Overview 
Planning Workspace is a centralized Web-based planning, budgeting and forecasting program that 
integrates financial and operational planning processes and improves business predictability. 
Planning allows the budgeting process to be performed using a web browser.  The end user enters 
data through the internet in web forms.  The data can then be pulled into reports and analyzed.  
Planning web forms can also be downloaded to Excel with a direct connection to the web or 
downloaded to work offline.   Planning is compatible with Internet Explorer 7.x, 8.x and Firefox 3.5.x. 
Workspace Logon 
To access Workspace:  
http://yardarm.csuci.edu:19000/ 
workspace/index.jsp 
User name is your name (first.last). 
Password is your Campus login. 
Click on Log On. 
To access Planning:  
Select Navigate > Applications > 
Planning > CSUCI_PS 
or click here 
control software platform:VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
individual slide is with the virtual presentation of PPTXPage in VB.NET to finish PowerPoint document splitting If you want to see more PDF processing functions
www.rasteredge.com
control software platform:C# Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF in
using RasterEdge.XDoc.Excel; using RasterEdge.XDoc.PowerPoint; How to Use C#.NET Demo Code to Convert ODT to PDF in C#.NET Project.
www.rasteredge.com
4
Open 
application 
View 
Pane 
Navigating in Workspace 
Toolbar Icons 
The toolbar icons for Hyperion Planning 
are very similar to Excel.  When in a 
web entry form, you can use the drop 
down menus such as “File” or “Edit” or 
you can use the icons listed across the 
top  of the page 
Save 
Save data input on data forms 
Refresh 
Refresh the data form with data sorted in the database
Print 
Print the current screen 
Adjust 
Increase or decrease values by a percentage or by a 
value 
Grid Spread 
Lock or unlock cells when spreading data 
Mass Allocate 
Run a mass allocate calculation 
Cell Text 
Add cell text (comments/detail) to a specific cell at any 
level in data forms 
Planning menu                     Planning toolbar                         Content Area
control software platform:C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
But sometimes, we need to extract or fetch text content from source PDF document file for word processing, presentation and desktop publishing applications.
www.rasteredge.com
control software platform:VB.NET PowerPoint: VB Codes to Create Linear and 2D Barcodes on
2d barcodes of different types on PowerPoint presentation when you Here is a market-leading PowerPoint barcode add 2d barcodes QR Code, Data Matrix, PDF-417,
www.rasteredge.com
5
Lock/Unlock Cells 
Lock or unlock cells when spreading data 
Supporting Detail 
Add detail that aggregates the cell value in data forms 
Add/Edit 
Document  
Add or edit documents to provide documentation for 
data in cells 
Open Document  
Open an attached Excel or Word document  
Cut, Copy, Paste 
Cut, Copy or Paste values from one or more cells to 
one or more cells on data forms 
Instructions 
Shows the instructions for the data form 
Open in Smart 
View 
Open data forms in Smart View  
Task List 
Open task lists if task lists are assigned to you  
Status 
Check task list status  
Data Forms 
There are several forms in Planning to 
choose from, depending on what you 
want to do.  The folders to the right 
contain the forms. 
If you click on a folder that you do not 
have access to, the folder will be empty. 
All folders and forms are explained in 
detail in this user guide. 
Folders are here 
Forms will be here 
control software platform:VB.NET Create PDF from OpenOffice to convert odt, odp files to PDF
using RasterEdge.XDoc.Word; using RasterEdge.XDoc.Excel; using RasterEdge.XDoc.PowerPoint; How to VB.NET: Convert ODT to PDF.
www.rasteredge.com
control software platform:VB.NET PowerPoint: Add Image to PowerPoint Document Slide/Page
image or clip art to your PowerPoint presentation in VB insert or delete any certain PowerPoint slide without & profession imaging controls, PDF document, tiff
www.rasteredge.com
6
View Only Forms
Click on Budget Managers:  There are 2 
forms here that allow you to view only 
data 
 View Actuals Current Year 
 View Budget Current Year 
You can view budget data or actual data 
in these web forms but you cannot 
make any changes here. Select your 
fund, department, program and project 
and click Go. 
Expense and Revenue Input
Expense and Revenue Input Next Yr: 
There are 2 forms here.   
 Expense Input Next Yr 
 Revenue Input Next Yr 
7
The Expense and Revenue Input forms 
function the same.   
Select your fund, department, program 
and project and click Go.  The first 
column (gray) is the prior year actual for 
your reference.  Enter your department 
budget and save. 
Entering Data Basics
You can: 
 Page through Departments, 
Funds, Programs and Projects 
with a drop down bar 
 Click Go to switch to the 
intersection of members you 
chose. 
 Always save data changes prior 
to switching to another 
Department, Fund, Program or 
Project (you will be warned by 
the system to save). 
Using the Find feature:  
This feature can be used instead of 
scrolling through the drop down to find 
the item you are looking for.  Click on 
the binoculars and a search window will 
appear.  Type in what you know and 
click the binoculars again.  The options 
will appear in the drop-down box.  Keep 
clicking on the binoculars until the item 
you need is in the drop-down box 
8
Form Colors: 
The colors of the cells in a web form act 
as primary information.  The following 
are potential colors: 
 Blue – These cells are row and 
column headers. 
 Gray – These cells are read only 
and are locked.  They contain 
Actual data from PeopleSoft data 
or are an upper level member of 
the outline. 
 Bright Yellow – Contains 
unsaved data. If you see this 
color it means, you have entered 
data in and have not saved it yet. 
 White – Open to be written in.  
You can copy and paste data between 
forms, between Planning & Excel, and 
within a form 
 Use the Copy & Paste buttons at 
the top of the form to copy and 
paste just like in Excel. 
 Use Ctrl+C & Ctrl+V for moving 
data around within a data form. 
Read 
only 
Row & 
Column 
Headers 
Write 
Access
Data 
entered but 
not saved
Spread data across months by 
entering your desired total in the 
“Quarter” or “Year Total” cells 
 Data will spread according to 
the profile already existing in 
the months. 
 If no data currently exists, the 
numbers will spread evenly 
across the months. 
 All data in a quarter can be 
removed by deleting the 
Quarter or Year Total value. 
9
Comments
Comments lets you add or view 
comments/details about the data in a 
specific cell or cells.  To add or view 
comments from the Data page: 
 Click in the cell or cells that you 
want to add Comments to. 
 Click the Cell Text icon 
or 
choose Edit - Cell Text, or right 
click and choose Insert 
Comment.  
 Enter your comments and click 
on submit.  You will now see a 
small blue triangle in your cell. 
 Comments are not required but 
may be useful and is 
encouraged. 
Supporting Detail
Supporting Detail can be used to build 
an input or a series of inputs using 
simple mathematic calculations 
 Select the cell or range of cells to 
which you wish to give supporting 
detail. 
 Click the Supporting Detail icon 
or choose Edit/Supporting 
Detail and create simple formulas 
to create data based on program 
specific information (i.e. Travel = 
per diem X number of days + 
hotel and airfare). 
 You can click the Add Sibling or 
Add Child buttons to create your 
detail. 
 Cell turns blue when supporting 
detail is added. 
 Supporting detail is not required 
but may be useful and is 
encouraged. 
10
Add/Edit a Document
A supporting document or URL can be 
added to a cell to capture more detailed 
information about that cell.   
First, the document must be 
downloaded to the report repository 
 Click on Explore 
 File > Import 
 Choose the type of file to be 
imported 
Step 1. Choose File.  You can browse 
for this.  Click Open. 
Click Next 
Step 2. Accept default items 
Click Next 
Step 3. Choose Groups tab and click 
Update List.   
If you only want the file available to your 
group, choose the group you are in.  
Otherwise, choose Scenario Grp. 
Move the group over using the middle 
arrow button. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested