Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 1 of 31 
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
(for Microsoft Word users) 
Overview of Hyperlinking in Federal Court 
Types of Permissible Hyperlinks............................................................................................................ 3 
Creating a Hyperlinked Table of Contents ............................................................................................... 4 
Marking and Formatting Table of Contents Entries ............................................................................... 4 
Generating and Inserting the Table of Contents ..................................................................................... 6 
Editing the Table of Contents (if needed) .............................................................................................. 7 
Drafting Documents to Include Links to CM/ECF .................................................................................. 8 
Gathering URLs for Links for Citations to the Record .......................................................................... 9 
Formatting the Appearance of the Links Inserted ................................................................................ 11 
Linking to CM/ECF Documents .............................................................................................................. 12 
Using LinkBuilder to  Insert Links to Documents Previously Filed on CM/ECF ................................ 12 
Manually Inserting Links to Documents Previously Filed on CM/ECF .............................................. 12 
Adding Links to Attachments to the Document being Filed ................................................................ 14 
Automated Links to Legal Citations ....................................................................................................... 18 
Access to Linking Software.................................................................................................................. 18 
Linking Software—Compatibility Information .................................................................................... 19 
Westlaw Drafting Assistant ................................................................................................................ 19 
Using West Drafting Assistant ........................................................................................................ 19 
Shepard’s Links 2008 ......................................................................................................................... 21 
Installing Shepard’s Links .............................................................................................................. 22 
Manually Inserting Hyperlinks................................................................................................................ 23 
Manually Creating Links to Online Research Resources ..................................................................... 23 
Manual Links to Court Websites .......................................................................................................... 25 
Bookmarks ................................................................................................................................................. 27 
Create Bookmarks in a PDF ................................................................................................................. 27 
Final Editing .............................................................................................................................................. 29 
Removing Links ................................................................................................................................... 29 
Editing Linked Text .............................................................................................................................. 29 
Publish to PDF—Retaining the Hyperlinks ............................................................................................ 30 
Conversion to PDF ............................................................................................................................... 30 
Additional Tips .......................................................................................................................................... 33 
Viewing a Website Location Opened from a Link in a CM/ECF Filing: ............................................. 33 
PDF/A documents ................................................................................................................................ 34 
Optimized PDFs to reduce file size ...................................................................................................... 34 
Picture from pdf to powerpoint - SDK software service:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Picture from pdf to powerpoint - SDK software service:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 2 of 31 
Overview of Hyperlinking in Federal Court 
In the internet research world, hyperlinks are a standard way of “drilling down” for 
more detail or specific information.  Just as all web pages contain links to other pages, 
cases downloaded from legal research services such as Westlaw or Lexis contain links 
to the cases, statutes, articles, or other sources cited within the opinion.  The links allow 
immediate access by the reader to these referenced materials.   
Attorneys can include links to cited law and Case Management/Electronic Case 
Filing  (CM/ECF)  filings  in  their  documents filed  in  CM/ECF,  adding  another  level  of 
persuasion to their writing.  Hyperlinks in briefs and other court filings provide quick, 
easy, and pinpoint access to particular sections of a case, or to specific filings in the 
court’s record.  The attorney can thereby highlight the precise issue presented, and the 
specific evidence and controlling or persuasive law the court should consider.   
Hyperlinks  in  court  filings  are  very  beneficial  for  court  chambers.    Court 
submissions  which  include  links  to  relevant  case  law  and  case  filings  are  easy  for 
chambers staff to review.  The attorneys’ arguments can be immediately verified in the 
context of the relevant law.  The judge or judicial clerk is able to read the text of the 
cited case law on one screen while reading the attorney’s brief on the other.  And if a 
brief  contains  links  to  referenced  exhibits,  and  even  to  specific  pages  within  those 
exhibits, the judge or judicial clerk can access the relevant evidence without having to 
navigate through the CM/ECF record.  Particularly when dealing with large and complex 
cases, links save chambers considerable time and effort.  Links make it easy for the 
court to verify – and adopt – the positions taken by an advocate. 
SDK software service:C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Import graphic picture, digital photo, signature and logo into PDF document.
www.rasteredge.com
SDK software service:VB.NET TIFF: How to Draw Picture & Write Text on TIFF Document in
drawing As RaterEdgeDrawing = New RaterEdgeDrawing() drawing.Picture = "RasterEdge" drawing provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
www.rasteredge.com
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 3 of 31 
Types of Permissible Hyperlinks 
Subject to the court’s local rules, the following types of hyperlinks are typically 
allowed in court documents.  
Internal Links 
For example, the Table of Contents located at the 
beginning of this Guide. 
Links to documents 
previously filed on 
CM/ECF 
Links to attachments and 
exhibits being filed with 
your brief 
Note Evidence  must be filed of record.  A hyperlink to 
a public website where evidence can be found is not a 
substitute for filing evidence in support of a motion. 
Links to case and statute 
citations 
Note:  Unless a cited case 
cannot reasonably be 
found from a public source, 
it is not necessary to attach 
copies of cases or statutes 
to your brief.   
For example: 
Westlaw
Lexis
or court websites
Links to Local Rules 
Either to the entire document, 
or to the specific page within the document where the 
cited rule is located. 
SDK software service:VB.NET Image: Image Cropping SDK to Cut Out Image, Picture and
first! VB.NET Image & Picture Cropping Application. Do you need to save a copy of certain part of an image file in a programming way?
www.rasteredge.com
SDK software service:VB.NET Image: Image Resizer Control SDK to Resize Picture & Photo
VB.NET Method to Resize Image & Picture. Here we display the method that We are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 4 of 31 
Creating a Hyperlinked Table of Contents 
 table  of  contents  in  a  Word  document  can  include  internal  hyperlinks  for 
navigating the document.  When the document is converted to PDF format, these links 
will become bookmarks in the PDF document.  
Although  there  are  several  methods  for  creating  a  table  of  contents  in  Word 
2010,  the  one  most  useful  to  attorneys  (and  discussed  below),  is  to  create  the 
document, include any headings as you write, and then: 
Mark and format the headings to be included in the table of contents; 
Generate and insert the table of contents; and  
Edit as needed. 
Marking and Formatting Table of Contents Entries 
To mark and format entries to be included in the table of contents: 
STEP 
ACTION 
Create your document, inserting all headings with the format of your 
choice.     
Using your cursor, scroll over and 
select the heading you want to include 
in the table of contents. 
From the Styles 
section on your 
Home tab,  
Click the down arrow in the right  
lower corner.  
A drop down list will appear.  
Note:  There are 9 pre-formatted Heading Styles 
available in MS Word, but only 2 may be visible in your 
styles drop-down menu.  Additional heading options (3 
through 9) will appear, as you make your selections.  
For example, when you select and apply Heading 2, 
the Heading 3 option will appear and be available for 
the next heading level, and so on.  
SDK software service:VB.NET Image: Image Scaling SDK to Scale Picture / Photo
VB.NET DLLs to Scale Image / Picture. There are two dlls that will be involved in the process of VB.NET image scaling, which are RasterEdge.Imaging.Basic.dll
www.rasteredge.com
SDK software service:C# Word - Paragraph Processing in C#.NET
C# users can set paragraph properties and create content such as run, footnote, endnote and picture in a paragraph. Create Picture in Paragraph.
www.rasteredge.com
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 5 of 31 
If… 
Then… 
You want the 
text of the table 
of contents 
entries to 
match the 
headings 
already 
created within 
your document 
(e.g. font, font 
color, bold, 
etc.):  
Use your cursor to select the heading to be included in 
the table of contents.  
From the Styles list, Right-click  the heading level you 
wish to apply. In the box that appears, select:  
Update Heading [x] to Match Selection. 
Continue until a heading style has been applied to all 
heading levels within your brief. 
You want to: 
Set a standard 
format (e.g. 
font, font color, 
bold, etc.), for 
all headings 
and table of 
contents entries 
created with 
your Word 
program,  
Or 
Change the 
heading 
format in the 
brief already 
created: 
From the Styles list, 
Right-Click the heading 
level you wish to modify.   
In the box that appears, 
select Modify to open the 
Modify Style box.   
Choose text:  
font 
font size 
appearance 
color 
justification 
line spacing
Save settings for: 
only in this document, or 
all documents created using your standard templat  
Add to Quick Style List
Click OK. 
Scroll through your document.  For each heading, select the heading text with 
your cursor, then click the heading style to be applied. 
SDK software service:C# TIFF: How to Insert & Burn Picture/Image into TIFF Document
Support adding image or picture to an existing or new creating blank TIFF are dedicated to provide powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
www.rasteredge.com
SDK software service:VB.NET PowerPoint: Add Image to PowerPoint Document Slide/Page
clip art or screenshot, the picture will be insert or delete any certain PowerPoint slide without powerful & profession imaging controls, PDF document, tiff
www.rasteredge.com
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 6 of 31 
Generating and Inserting the Table of Contents 
To add the Table of Contents to your document: 
STEP 
ACTION 
Place your cursor 
in the document at 
the location you 
want to insert the 
table of contents. 
Add a title for the 
Table of 
Contents
Enter a few hard 
returns. 
Control + Enter to 
insert a page 
break.  
Place your cursor 
where the table of 
contents entries 
should begin.   
From the  
References tab of 
your Word ribbon,  
Select  
Table of Contents
and from the menu 
that appears,  
Select: 
Insert Table of 
Contents
SDK software service:VB.NET Image: VB.NET Planet Barcode Generator for Image, Picture &
png, gif, jpeg, bmp and tiff) and a document file (supported files are PDF, Word & Generate Planet Barcode on Picture & Image in VB.NET. In this part, we will
www.rasteredge.com
SDK software service:VB.NET Image: Create Code 11 Barcode on Picture & Document Using
Write Code 11 barcode image on single-page or multi-page PDF, TIFF or Word document using VB.NET code. Code 11 Barcode Generation on PDF Using VB.NET Code.
www.rasteredge.com
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 7 of 31 
Make selections for 
the appearance of the 
table of contents. 
Click OK.  
Note:  If your table 
has more than three 
levels, you must set 
Show levels to the 
correct number. 
Note The “Use 
hyperlinks instead of 
page numbers” must 
be checked or the 
table of contents will 
not have active links 
upon conversion to 
PDF.  
The Table of 
Contents, with active 
section links, will be 
inserted into your 
document.  
Note:  You can 
manually modify the 
page numbers to 
appear as other links 
in your document, 
(e.g. blue and 
underlined). 
Editing the Table of Contents (if needed) 
Inserting the Table of Contents may result in page break changes.  For example, 
hard  page breaks or extra lines  that  were  added  during drafting to adjust the 
overall look of the document may no longer be needed, or some may now need 
to be added.   
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 8 of 31 
If the brief was modified after the table of contents was inserted: 
STEP 
ACTION 
From the reference tab on the 
Word ribbon, select Update 
Table
Select  
Update page numbers only  
Click OK
Note If you have added or 
changed a heading, choose 
Update entire table
When the entire document is complete, using MS Word, Save the document as a 
PDF or Create PDF in accordance with the instructions in this Guide.   
Note:  Do not Print to PDF.  All active links in your Word document become 
inactive in PDFs created using Print to PDF. 
Drafting Documents to Include Links to CM/ECF 
If you  are creating  a document which will  include  links to  documents filed on 
CM/ECF, use a consistent citation format  that  cites  the CM/ECF filing  number along 
with the CM/ECF page number.  For example: 
STEP 
ACTION 
Download the filings from CM/ECF, and save them in your computer.  
Reminder: You can download a document from CM/ECF one time for 
free when you receive the Notice of Electronic Filing.  Charges apply 
to each additional download of the same document. 
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 9 of 31 
STEP 
ACTION 
Documents downloaded from CM/ECF will include a header that 
identifies the CM/ECF filing number and the page numbers within that 
filing. 
When drafting your brief, cite to the CM/ECF filing number and 
CM/ECF page number to which you are citing.  For example: 
Assume you are citing to the following page of evidence. 
The citation within the brief could appear as follows: 
The Plan included a Trust Agreement.  (Filing No. 13-1, at CM/ECF p. 3). 
Note:  A consistent citation format is necessary when using CM/ECF 
LinkBuilder, an automated method for adding links to CM/ECF filings. 
Gathering URLs for Links for Citations to the Record 
Now that the filing numbers and associated page numbers are in the brief, you 
can manually add links to the electronic record.  You may gather these links 
from: 
saved Notices of Electronic Filing (no charge); or  
the docket sheet on PACER (PACER charge applies). 
To obtain the url for the CM/ECF document without incurring a PACER charge: 
STEP 
ACTION 
Collect and save on your computer the Notice of Electronic Filing 
(NEF) for all filings in the case.  
When you later need the link for the 
document cited,  
--retrieve the NEF for that document, 
--right-click on the Document 
Number, and from the drop-down 
menu that appears,  
Select Copy Shortcut
To obtain the url for the document from the PACER docket sheet (PACER 
charge applies)
STEP 
ACTION 
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 10 of 31 
STEP 
ACTION 
Open the CM/ECF docket sheet for the case and scroll to the cited 
docket filing. 
If linking to the main CM/ECF filing,  
right-click on the docket filing number, 
and  Copy shortcut. 
If linking to a sub-file within a CM/ECF filing number: 
Either: 
Click on the docket filing number;    
A window will open which lists all sub-
filings  for that docket filing number. 
Place your cursor over the link for the 
document you are citing,   
right-click, and from the drop-down 
menu that appears, and  
select Copy Shortcut. 
Or 
Right-click on the sub-
filing number in the 
docket text and, 
select Copy Shortcut.
Documents you may be interested
Documents you may be interested