Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 11 of 31 
Formatting the Appearance of the Links Inserted 
Before inserting links into a document, you may choose how those links will 
appear in the final document.  For example, do you want them to appear: 
blue and underlined,  
bold and black,  
black and italicized, or 
some other appearance? 
To select the appearance of the links in your document: 
STEP 
ACTION 
On the Home tab,  
click on the tiny arrow under  
Changes Styles.
A drop down menu will appear.   
Scroll down until you see Hyperlink. 
Right-click on Hyperlink, and from the 
choices that appear,  
select Modify. 
Modify Style box will 
appear. 
Change the color, font, and 
underlining, etc. for hyperlinks. 
Note:  Choose a specific font 
and font size for the linked text 
only if the linked text font and 
font size should appear 
different from that of the 
document text.  Otherwise, 
leave the font and font size 
selections blank. 
Click OK.
Convert pdf to powerpoint online for - software SDK dll:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Convert pdf to powerpoint online for - software SDK dll:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 12 of 31 
Linking to CM/ECF Documents 
Using LinkBuilder to  Insert Links to Documents Previously Filed on 
CM/ECF 
The CM/ECF LinkBuilder add-in for Word automates the creation of cross-
document hyperlinks between filings in the federal court’s CM/ECF system.   
LinkBuilder will search a Microsoft Word document for citations to CM/ECF filings 
and insert a hyperlink to the corresponding file in the CM/ECF system.   
LinkBuilder can recognize and link to attachments to the record, as well as page 
specific references to create pinpoint access to specific information in the case. 
For more information and to download the LinkBuilder tool, visit 
http://www.ned.uscourts.gov/internetDocs/cmecf/LinkBuilderforMSWord.pdf 
Manually Inserting Links to Documents Previously Filed on CM/ECF 
To manually add the links you have copied from the docket to the MS Word 
document you are drafting
STEP 
ACTION 
In the brief, use your cursor to select the citation to which a hyperlink 
will be added. 
Select the Insert tab on the MS Word ribbon, then select Hyperlink
An Insert Hyperlink  dialog box will appear. 
Note: The text you selected will automatically appear in the “Text to 
display” line. 
software SDK dll:Online Convert PowerPoint to PDF file. Best free online export
Online Powerpoint to PDF Converter. Download Free Trial. Convert a PPTX/PPT File to PDF. Just upload your file by clicking on the blue
www.rasteredge.com
software SDK dll:VB.NET PDF - Convert PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image
www.rasteredge.com
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 13 of 31 
STEP 
ACTION 
Place your cursor in the Address box of the Insert Hyperlink dialog 
box. Right-click. From the drop-down that appears, select Paste. 
The link to the first page of the filing will appear. 
To link to the filing only, or to only page 1 of the filing, click OK. The 
link to the citation will be added in your brief. 
To link to the specific page number of the CM/ECF filing that you are 
citing, 
In the address box, scroll to or place your cursor at the end of the link 
address. 
Add the following text: ?page=<page number> .  For example, 
To link to page number 3 of a filing, add ?page=3.  Click OK and the 
link to the page will be added to the citation in the brief. 
Note: Use the page numbers assigned by CM/ECF when linking to 
pages in documents filed in CM/ECF.  Do not use Bates numbers or 
other numbering assigned to the record by the parties. 
Note: While the document remains in an MS Word format, the link will 
go only  to the first page of the document.  But upon conversion to 
PDF (see instructions below), the PDF link will go to the specific page 
you cited.
Convert the brief to a PDF following the instructions below. 
File the PDF version of the document in CM/ECF. 
Note: It is not necessary to re-file or re-attach the documents to which 
you are linking if they have been previously filed in CM/ECF. 
software SDK dll:C# HTML5 PDF Viewer SDK to convert and export PDF document to
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image
www.rasteredge.com
software SDK dll:XDoc.HTML5 Viewer for .NET, Zero Footprint AJAX Document Image
View, Convert, Edit, Sign Documents and Images. Online Demo See the HTML5 Viewer SDK for .NET in powerful & profession imaging controls, PDF document, image to
www.rasteredge.com
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 14 of 31 
Adding Links to Attachments to the Document being Filed 
If a document cited in your brief has not previously been filed on CM/ECF, you 
may link  to the  document within your brief only if the  document is filed as an 
attachment  to  your  brief.  Follow  the  steps  below  to  add  active  hyperlinks  to 
documents you will be filing as brief attachments in CM/ECF. 
software SDK dll:C# PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in C#.net
NET library to batch convert PDF files to jpg image files. Turn multiple pages PDF into single jpg files respectively online.
www.rasteredge.com
software SDK dll:VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image
www.rasteredge.com
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 15 of 31 
STEP 
ACTION 
Save all the attachment documents you will cite in your brief into a 
single folder in your computer. The documents must be in PDF format. 
Be sure the names of the files do not contain special characters, such 
as apostrophes or ampersands, as these will break the hyperlinking 
process. 
While drafting your brief, include the citations to the documents saved 
in your computer.  
Using your cursor, select the text to which a link will be added. 
On the Insert 
ribbon,  
select Hyperlink. 
In the Insert Hyperlink dialog box: 
Navigate to cited 
file saved on your 
computer;  
Select the file; and  
Click OK. 
software SDK dll:C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
RasterEdge. PRODUCTS: ONLINE DEMOS: Online HTML5 Document Viewer; Online XDoc.PDF Word to PDF; Convert Excel to PDF; Convert PowerPoint to PDF; Convert Image
www.rasteredge.com
software SDK dll:VB.NET PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in vb.
Convert PDF to HTML. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: PDF to HTML. Convert PDF to HTML in VB.NET Demo Code. Add necessary references:
www.rasteredge.com
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 16 of 31 
STEP 
ACTION 
A link to the file will be added to the text. If you hover over the link with 
your cursor, you will see the link address. 
Add links to all the citations in your brief accordingly. 
Note: Specific page links can be added by following the directions in 
the previous section. Use the PDF page number, not a Bates number 
or footer page number, for the citation. 
Save the brief as a PDF as described in these instructions. 
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 17 of 31 
STEP 
ACTION 
File the brief and evidence as follows: 
Following  the  normal  procedure  for  filing  briefs  on 
CM/ECF, browse to and select your brief with links as 
the main document
Browse to and select as an Attachment each PDF file 
to which a link was created in your brief.
Using the drop-down list, select the type of document 
attached,  and  provide  a  written  description  of  the 
document.
(Note:  The written description will become 
the name assigned as a PDF bookmark when the file is 
downloaded  by  the  court.    However,  a  unique 
description is needed if similarly labeled documents are 
cited.) 
Repeat the  foregoing steps until all  cited  evidence is 
filed as an attachment to your brief. 
When  all  evidence  attachments  have  been  added  to 
the brief, click Next and complete the remaining steps 
for filing the brief on CM/ECF. Once filed, the links in 
the brief will link directly to the evidence filed of record 
as attachments to the brief. 
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 18 of 31 
Automated Links to Legal Citations 
Links  to  legal  citations  can  be  added  manually  or,  assuming  the  software  is 
compatible  with  your  computer  and  word  processing  software,  by  using  automated 
linking software available through Westlaw or Lexis.   
Access to Linking Software 
Tool 
Cost 
URL 
Westlaw InsertLinks  Must purchase a West 
BriefTools subscription. 
Estimated cost:  $100/month 
for small firms; 
$300 to 500/month for larger 
firms (10 licenses) 
http://legalsolutions.thomsonre
uters.com/law-
products/solutions/brief-
tools?searchterms=brief+tool 
Shepard’s Links 
2008 
Lexis is currently not selling a 
software subscription which will 
insert links to documents that 
will remain active upon 
conversion to PDF.  The last 
version of such software was 
created in 2008 and can be 
downloaded from the 
Lexis/Nexis website for free. 
http://support.lexisnexis.com/ln
download/record.asp?ArticleID
=6056 
Note: The Shepard’s 
BriefSuite dictionary is getting 
old and may not recognize 
some of the newer reporters. 
Its accuracy as a linking tool is 
inconsistent.  
Lexis for Microsoft 
Office  
This Lexis software product will 
add links for research and 
drafting purposes, but those 
links are lost upon conversion 
to PDF.  Lexis is investigating 
the issue. 
http://www.lexisnexis.com/en-
us/products/lexis-for-microsoft-
office.page 
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 19 of 31 
Linking Software—Compatibility Information 
The  following  graph  outlines  the  compatibility  of  Shepard’s  Links  2008, West 
InsertLinks, and Lexis Links for Microsoft Office for inserting links into MS Word 
and WordPerfect documents with a Windows XP (SP3) 2GB Memory, Windows 
Vista (SP2) 4GB Memory, or Windows 7 – 4GB Memory computer.* 
Shepard’s Links 
2008 
Lexis for 
Microsoft Office 
West 
Drafting 
Assistant 
MS Word 2016 
MS Word 2013 
MS Word 2010 
MS Word 2007 
WordPerfect X7 
WordPerfect X6**** 
WordPerfect X4 – X5 
WordPerfect X3  
WordPerfect 10 – 12 
*    The West and Lexis linking software programs cannot be used on Apple computers.  
Moreover, although Shepard’s Links was not designed to operate on Windows Vista 
and Windows 7 (as reflected in the Lexis literature), it is working on these computer 
systems.   
Westlaw Drafting Assistant 
Drafting Assistant is a Westlaw computer software program which scans 
Microsoft Word or Corel WordPerfect
1
documents to locate legal citations, and 
then automatically inserts hyperlinks to the Westlaw internet address (url) for 
those citations into the word processing document.  Drafting Assistant requires a 
license or subscription from Thomson Reuters. 
Using West Drafting Assistant 
Once the Drafting Assistant software is installed, Westlaw links can be 
installed automatically in Microsoft Word documents using the following 
steps:  
1
Currently, InsertLinks is not compatible with, and cannot be used for, automatically inserting links into 
WordPerfect X6 documents.  It does, however, work with prior versions of WordPerfect.  
Attorney Guide to Hyperlinking in the Federal Courts 
Revised on March 15, 2016 
Page 20 of 31 
STEP 
ACTION 
With the Microsoft Word document to which you are adding 
links open on your screen: 
Select the Drafting Assistant tab on the Word ribbon. 
The Drafting Assistant options will open. 
Select Drafting Assistant. 
The Drafting Assistant panel will open on the left side of the 
screen.  Enter your Westlaw credentials and click Sign In
Documents you may be interested
Documents you may be interested