NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Application via Grants.gov 
June 15, 2006 
Summary of Significant Changes 
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M thti 
Converting pdf to powerpoint slides - application control cloud:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
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Converting pdf to powerpoint slides - application control cloud:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
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SUMMARY OF SIGNIFICANT CHANGES 
Chapter III – Section 1, NSF’s Implementation of Grants.gov
This section has been updated to reflect NSF’s implementation plan for Fiscal Year 2006. 
Chapter III – Section 6, Applications Eligible for Submission
This section has been updated to reflect NSF’s implementation plan for Fiscal Year 2006. 
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C
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7
7
.
.
3
3
,
,
Proposal File Update – Post Submission
This section has been changed to Section 7.3.2, a subsection of 7.3, 
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N
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Chapter III – Section 7.3, NSF FastLane System
This section has been added to include information on NSF’s FastLane System.  
Chapter III
– Section 7.3.1, Check the Status of an Application in FastLane
This section has been added to provide the applicant information on how to check the status of an 
application in FastLane after  
Chapter III – Section 3.1, Portable Document Format (PDF)
This section has been revised to delete the link to Grants.gov that lists tools and software that the 
applicant can use to create PDF files.  Applicants without Adobe Acrobat should use the PDF Conversion 
Utility found within FastLane to convert non-PDF documents to PDF format.  Instructions are given in 
Chapter III, Section 3.2.1, Instructions for Non-Adobe Acrobat Users. 
Chapter III – Section 3.2.1.1, Instructions For Adobe Acrobat 6.0/7.0 Users
This section has been deleted since NSF now accepts PDF files in Adobe Acrobat 6.0 or 7.0 formats.   
Chapter III – Section 3.2.1.2, Instructions for Non-Adobe Acrobat Users
This section has been changed to Section 3.2.1.1 since the previous section with this number has been 
deleted.  
Chapter IV – Section 1.2, Enter a Name for the Application
This section has been clarified to inform the applicant that the Application Name is for the institution's use 
only, and is not used by the receiving agency. 
Chapter V – Section 1, Research and Related (R&R) Forms and Instructions
This section introduces two new R&R Forms: The R&R Senior/Key Person (Expanded) Form and the 
R&R  Subaward Budget Attachment Form. The  former form is identified as a mandatory form for the 
application package; the latter form is optional. The R&R Senior/Key Person (Expanded) Form replaces 
the previous version of the form. 
Chapter V – Section 2, SF424 (R&R)(Cover Sheet)
The graphic has been updated in this form to reflect the addition of the Province field. 
Chapter V – Sections 2.1 – 2.5, 2.7, 2.9, 2.10, 2.13 - 2.15, 2.18 – 2.21, SF424 (R&R)(Cover Sheet)
These sections have been updated to reflect changes in the Help Tips implemented by Grants.gov with 
the release of Global Schema 2.0. Where a conflict exists between the instructions provided in the Help 
Tips  and those contained  in this Guide, the instructions contained in this Guide control and must be 
followed. 
application control cloud:VB.NET PowerPoint: Complete PowerPoint Document Conversion in VB.
Control to render and convert target PowerPoint document to or document formats, such as PDF, BMP, TIFF and VB.NET guide for converting PowerPoint document to
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application control cloud:VB.NET PowerPoint: Process & Manipulate PPT (.pptx) Slide(s)
library SDK, this VB.NET PowerPoint processing control add PDF document, image to pdf files and for capturing, viewing, processing, converting, compressing and
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Chapter V  – Section 2.1, EEnntteerr  aa  TTyyppee  ooff  SSuubbmmiissssiioonn
This section has been clarified to let the applicant know what information should be entered in the 
Federal Identifier field based on the type of submission selected.   
Chapter V  – Section 2.4,  FFeeddeerraall  IIddeennttiiffiieerr
This section has been clarified to let the applicant know what information should be entered in the 
Federal Identifier field based on the type of submission selected. 
Chapter V – Section 3, R&R Performing Site Location
The section graphic has been updated in this form to reflect the addition of the Province field. 
Chapter V – Section 3.1, R&R Performing Site Location
These sections have been updated to reflect changes in and the Help Tips implemented by Grants.gov 
with the release of Global Schema 2.0. Where a conflict exists between the instructions provided in the 
Help Tips and those contained in this Guide, the instructions contained in this Guide control and must be 
followed. 
Chapter V – Sections 4.1, 4.2, 4.4, 4.5, 4.8 and 4.11, R&R Other Project Information
These sections have been updated to reflect changes in the Help Tips implemented by Grants.gov with 
the release of Global Schema 2.0. Where a conflict exists between the instructions provided in the Help 
Tips  and those contained  in this Guide, the instructions contained in this Guide control and must be 
followed. 
Chapter V  – Section 4.1,  AArree  HHuummaann  SSuubbjjeeccttss  IInnvvoollvveedd??
The technical issue on the form regarding the exemption number has been corrected by Grants.gov and 
the section has been updated to reflect this change. 
Chapter V  – Section 5,
R
R
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R
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S
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)
This section details the new R&R Senior/Key Person (Expanded) form fields and functionality. 
Instructions are provided to explain the form’s new extraction and attachment functionality in Section 5.7. 
Chapter V – Section 5,
R
R
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&
R
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)
)
The graphic has been updated in this form to reflect the addition of the Province field. 
Chapter V – Sections 5.1 – 5.4, 5.7, 
R
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R
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)
)
These sections have been updated to reflect changes in the Help Tips implemented by Grants.gov with 
the release of Global Schema 2.0. Where a conflict exists between the instructions provided in the Help 
Tips  and those contained  in this Guide, the instructions contained in this Guide control and must be 
followed. 
Chapter V  – Section 8,
R
R
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&
R
R
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b
b
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This section details the new R&R Subaward Budget Attachment(s) form fields and functionality. 
Instructions are provided to explain the form’s extraction and attachment functionality. 
Chapter V – Section 5,
N
N
S
S
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n
F
F
o
o
r
r
m
m
The graphic has been updated in this form to reflect the addition of the Province field. 
Chapter V – Section 6.1, Enter Project Director/Principal Investigator
These sections have been updated to reflect changes in the Help Tips implemented by Grants.gov with 
the release of Global Schema 2.0. Where a conflict exists between the instructions provided in the Help 
Tips  and those contained  in this Guide, the instructions contained in this Guide control and must be 
followed. 
application control cloud:VB.NET PowerPoint: Sort and Reorder PowerPoint Slides by Using VB.
image, clip art or screenshot to PowerPoint document slide PDF document, image to pdf files and for capturing, viewing, processing, converting, compressing and
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Chapter V – Sections 7.1 – 7.7, 7.9 – 7.12. R&R Budget
These sections have been updated to reflect changes in the Help Tips implemented by Grants.gov with 
the release of Global Schema 2.0. Where a conflict exists between the instructions provided in the Help 
Tips  and those contained  in this Guide, the instructions contained in this Guide control and must be 
followed. 
Chapter V – Sections 8, R&R SubAward Budget Attachment(s) Form
This section has been included to let the applicant be aware of the R&R SubAward Budget Attachment 
Form rolled into production from Grants.gov. 
Chapter VI – Sections 1.1, 1.4 – 1.6, NSF Grant Application Cover Page
These sections have been updated to reflect changes in the Help Tips implemented by Grants.gov with 
the release of Global Schema 2.0. Where a conflict exists between the instructions provided in the Help 
Tips  and those contained  in this Guide, the instructions contained in this Guide control and must be 
followed. 
Chapter VI – Sections 5.1 – 5.4, NSF FastLane System Registration
These sections have been updated to reflect changes in the Help Tips implemented by Grants.gov with 
the release of Global Schema 2.0. Where a conflict exists between the instructions provided in the Help 
Tips  and those contained  in this Guide, the instructions contained in this Guide control and must be 
followed. 
Chapter VI  – Section 6.1, Biological Sciences (BIO) Classification Form 
This section has been revised to let the applicant know that Proposal File Update module should be used 
to provide information for the Biological Sciences (BIO) Classification form 
Chapter VI – Section 6.2, Division of Undergraduate Education (DUE) Project Data Form
This section has been added to let the applicant know that Proposal File Update module should be used 
to provide information for the Division of Undergraduate Education (DUE) Project Data form. 
application control cloud:VB.NET PowerPoint: Use PowerPoint SDK to Create, Load and Save PPT
users also can get the precise PowerPoint slides count as Save as local PowerPoint document file for capturing, viewing, processing, converting, compressing and
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Table of Contents 
Page 5
Table of Contents 
I.
INTRODUCTION ...............................................................................................................................8
1. 
B
ACKGROUND
.........................................................................................................................8 
2. 
P
URPOSE AND 
S
COPE
.............................................................................................................8 
3. 
I
NTENDED 
A
UDIENCE
...............................................................................................................8 
4. 
D
OCUMENT 
S
YMBOLS
..............................................................................................................8 
5. 
R
EFERENCED 
D
OCUMENTS
......................................................................................................9 
5.1
NSF Grant Proposal Guide......................................................................................9
5.2
Grants.gov User Guide............................................................................................9
II. 
GENERAL INSTRUCTIONS FOR SUBMISSION VIA GRANTS.GOV ..........................................10 
1. 
R
EGISTRATION 
P
ROCESS
......................................................................................................10 
2. 
S
OFTWARE 
R
EQUIREMENTS
...................................................................................................10 
2.1
PureEdge...............................................................................................................10
2.2
Special Instructions for Macintosh Users ..............................................................10
III. 
NSF-SPECIFIC INSTRUCTIONS FOR SUBMISSION VIA GRANTS.GOV...................................11 
1. 
NSF’
I
MPLEMENTATION OF 
G
RANTS
.
GOV
..............................................................................11 
2. 
C
OMPONENTS OF AN 
NSF
A
PPLICATION
.................................................................................11 
3. 
C
ONFORMANCE WITH 
A
PPLICATION 
P
REPARATION 
R
EQUIREMENTS
.........................................11 
3.1
Portable Document Format (PDF).........................................................................12
3.2.1
Creating PDF Files.................................................................................................12
3.2.1.1
Instructions For Non-Adobe Acrobat Users...........................................................12 
3.2.2
Warnings and Rules ..............................................................................................12 
4. 
S
UBMISSION OF 
S
AME 
A
PPLICATION TO 
M
ULTIPLE 
A
GENCIES
..................................................13 
4.1
NSF Biological Sciences Directorate Policy..........................................................13
5. 
S
UBMISSION FOR 
R
EVIEW BY 
M
ULTIPLE 
P
ROGRAMS 
W
ITHIN 
NSF ...........................................14 
6. 
A
PPLICATIONS 
E
LIGIBLE FOR 
S
UBMISSION
..............................................................................14 
7.
N
EXT 
S
TEPS 
P
OST 
S
UBMISSION TO 
G
RANTS
.
GOV
................................................................14 
7.1
Grants.gov Contact Center....................................................................................14
7.2
NSF IT Help Central...............................................................................................14
7.3
NSF FastLane System...........................................................................................14
7.3.1
Check the Status of an Application in FastLane....................................................15
7.3.2
Proposal File Update – Post Submission ..............................................................15
7.4
Warning Messages................................................................................................16
IV. 
GRANT APPLICATION PACKAGE INSTRUCTIONS ...................................................................17 
1. 
G
RANT 
A
PPLICATION 
P
ACKAGE
..............................................................................................17 
1.1
Verify Grant Information.........................................................................................17
1.2
Enter a Name for the Application...........................................................................17
1.3
Open and Complete Mandatory Documents.........................................................17
1.4
Open and Complete Optional Documents.............................................................18
1.5
Navigating the Forms.............................................................................................18
1.6
Accessing Help Tips ..............................................................................................19
1.7
Saving the Application...........................................................................................19 
1.8 
Check Package for Errors......................................................................................20 
1.9
Submitting the Application.....................................................................................20
V. 
RESEARCH AND RELATED (R&R) FORMS AND INSTRUCTIONS............................................22 
1. 
O
VERVIEW
............................................................................................................................22 
2. 
SF
424
(R&R)
(C
OVER 
S
HEET
).............................................................................................23 
2.1
Enter a Type of Submission...................................................................................23
2.2
Enter Date Submitted and Applicant Identifier.......................................................24
2.3
Enter Date Received by State ...............................................................................24
2.4
Federal Identifier....................................................................................................24
2.5
Enter Applicant Information...................................................................................24
2.6
Enter Employer Identification (EIN) or (TIN)..........................................................25
application control cloud:VB.NET PowerPoint: Merge and Split PowerPoint Document(s) with PPT
in VB.NET to finish PowerPoint document splitting you want to see more PDF processing functions for capturing, viewing, processing, converting, compressing and
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application control cloud:C# Tiff Convert: How to Convert PowerPoint Document to Tiff Image
RasterEdge.XDoc.PDF.dll. C# Class Code for PowerPoint to Tiff Converting. provide an example of using C# class code to convert the whole PowerPoint document to
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Table of Contents 
Page 6
2.7
Enter Type of Applicant .........................................................................................25
2.8
Select Type of Application.....................................................................................25
2.9
Enter Name of Federal Agency.............................................................................26
2.10
Enter Catalog of Federal Domestic Assistance Number.......................................26
2.11
Enter Descriptive Title of Applicant's Project.........................................................26
2.12
List Areas Affected by Project................................................................................26
2.13
Enter Proposed Project..........................................................................................26
2.14
Enter Congressional Districts ................................................................................26
2.15
Enter Project Director/Principal Investigator Contact Information.........................27
2.16
Enter Estimated Project Funding...........................................................................28
2.17
Is Application Subject to Review by State Executive Order 12372 Process?.......28
2.18
Complete Certification ...........................................................................................29
2.19
Enter Authorized Representative...........................................................................29
2.20
Enter Pre-Application.............................................................................................29
2.21
Attach an additional list of Project Congressional Districts if needed....................29
3. 
R&R
P
ERFORMANCE 
S
ITE 
L
OCATIONS
...................................................................................30 
3.1
Enter Project/Performance Site Primary Location.................................................30
4. 
R&R
O
THER 
P
ROJECT 
I
NFORMATION
.....................................................................................31 
4.1
Are Human Subjects Involved?.............................................................................31
4.2
Are Vertebrate Animals Used?..............................................................................32
4.3
Is Proprietary/Privileged Information Included in the Application?........................33
4.4
Does this Project Have an Actual or Potential Impact on the Environment?.........33
4.5
Does this Project Involve Activities Outside the U.S. or Partnership with 
International Collaborators?...................................................................................33
4.6
Attach Project Summary/Abstract..........................................................................34
4.7
Attach Project Narrative.........................................................................................34
4.8
Attach Bibliography & References Cited ...............................................................34
4.9
Attach Documentation for Facilities & Other Resources.......................................34
4.10
Attach Equipment Documentation.........................................................................34
4.11
Add Other Attachments ........................................................................................35
5. 
R&R
S
ENIOR
/K
EY 
P
ERSON 
(
EXPANDED
)................................................................................35 
5.1
Enter Profile – Project Director/Principal Investigator (PD/PI)...............................36
5.2
Attach Biographical Sketch....................................................................................36
5.3
Attach Current and Pending Support.....................................................................36
5.4
Enter Profile – Senior/Key Person ........................................................................37
5.5
Attach Biographical Sketch....................................................................................37
5.6
Attach Current and Pending Support.....................................................................37
5.7
Attach Additional Senior/Key Person Profile(s) Form(s)........................................38
5.8
Attach Additional Senior Key Person Profiles........................................................39
5.9
Attach Additional Biographical Sketch(es) (Senior Key Person)...........................39
5.10
Attach Additional Current and Pending Support(s)................................................39
6. 
R&R
P
ERSONAL 
D
ATA
..........................................................................................................40 
6.1
Enter Project Director/Principal Investigator..........................................................41
6.2
Enter Co-Project Director/co-Principal Investigator Information............................41
7. 
R&R
B
UDGET
.......................................................................................................................42 
7.1
Enter Budget Information.......................................................................................42
7.2
Enter Senior/Key Person.......................................................................................42
7.3
Enter Other Personnel...........................................................................................44
7.4
Enter Equipment Description.................................................................................45
7.5
Enter Travel ...........................................................................................................45
7.6
Enter Participant/Trainee Support Costs...............................................................46
7.7 
Total Participant/Trainee Support Costs – Total Funds requested for all 
trainee costs...........................................................................................................47 
7.8
Enter Other Direct Costs........................................................................................47
7.9
Verify Total Direct Costs........................................................................................48
application control cloud:C# PowerPoint: C# Guide to Add, Insert and Delete PPT Slide(s)
detailed guide for each PowerPoint slide processing profession imaging controls, PDF document, tiff capturing, viewing, processing, converting, compressing and
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application control cloud:VB.NET PowerPoint: Add Image to PowerPoint Document Slide/Page
or delete any certain PowerPoint slide without & profession imaging controls, PDF document, tiff capturing, viewing, processing, converting, compressing and
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NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Application via Grants.gov 
June 15, 2006 
Table of Contents 
Page 7
7.10
Enter Indirect Costs ...............................................................................................48
7.11
Verify Total Indirect Costs......................................................................................48
7.12
Verify Total Direct and Indirect Costs (Field I on the Form) ..................................49
7.13
Enter Fee (Field J on the Form).............................................................................49
7.14
Enter Budget Justification (Field K on the Form)...................................................49
8. 
R&R
S
UBAWARD 
B
UDGET 
A
TTACHMENT
(
S
)
F
ORM
..................................................................50 
VI. 
NSF SPECIFIC FORMS AND INSTRUCTIONS.............................................................................52 
1. 
NSF
G
RANT 
A
PPLICATION 
C
OVER 
P
AGE
................................................................................52 
1.1
Verify Funding Opportunity Number......................................................................53
1.2
Enter NSF Unit.......................................................................................................53
1.3
Enter Principal Investigator (PI).............................................................................53
1.4
Enter Co-Principal Investigator (Co-PI) Information..............................................53
1.5
Enter Other Information.........................................................................................53
1.6
Attach Additional Single Copy Documents............................................................54
2. 
NSF
A
PPLICATION 
C
HECKLIST
...............................................................................................54 
2.1
Complete NSF Application Checklist.....................................................................55
3. 
NSF
D
EVIATION 
A
UTHORIZATION
...........................................................................................56 
3.1
Enter Deviation Authorization (If Applicable).........................................................56
NSF
S
UGGESTED 
R
EVIEWERS OR 
R
EVIEWERS 
N
OT TO 
I
NCLUDE
.............................................56 
4.1
Enter Suggested Reviewers..................................................................................57
4.2
Enter Reviewers Not to Include.............................................................................57
5. 
NSF
F
AST
L
ANE 
S
YSTEM 
R
EGISTRATION
................................................................................58 
5.1
Enter Organization Information..............................................................................58
5.2
Enter President’s Name.........................................................................................59
5.3
Enter FastLane Contact.........................................................................................60 
5.4
Enter Individual Information...................................................................................60
6. 
D
IRECTORATE 
S
PECIFIC FORMS
.............................................................................................61 
6.1
Biological Sciences (BIO) Classification Form......................................................60 
6.2
Division of Undergraduate Education (DUE) Project Data Form...........................60
VII.
ADMINISTRATION OF AWARDS ..................................................................................................62
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Application via Grants.gov 
June 15, 2006 
Introduction 
Page 8
I. 
INTRODUCTION 
1. 
B
ACKGROUND
The National Science Foundation (NSF) funds research and education in science and engineering through 
grants, contracts and cooperative agreements. The Foundation accounts for approximately 20 percent of federal 
support to academic institutions for basic research.  Grants.gov allows organizations to electronically find and 
apply for competitive grant opportunities from all Federal grant-making agencies, including NSF.  Grants.gov 
encompasses over 900 grant programs offered by the 26 Federal grant-making agencies.  It streamlines the 
process of awarding $350+ billion annually to colleges, universities, K-12 school systems, businesses, informal 
science organizations, and other research organizations throughout the US.  Grants.gov is one of 24 Federal 
cross-agency E-Government initiatives focused on improving access to government services via the Internet.   
2. 
P
URPOSE AND 
S
COPE
This instruction document was created to assist applicants in the preparation and submission of applications to 
the National Science Foundation.  It is intended as the primary document for use in preparation of applications via 
Grants.gov. Where appropriate, relevant sections of the NSF Grant Proposal Guide (GPG) and Grants.gov User 
Guide have been incorporated by reference.   
For the purpose of this document, the term “application” (used by Grants.gov) will replace the term “proposal” 
(used by NSF).  However, the terms are synonymous. 
3. 
I
NTENDED 
A
UDIENCE
NSF grants applicants include scientists, engineers and educators.  Graduate students are not encouraged to 
submit research applications, but should arrange to serve as research assistants to faculty members.  Some NSF 
divisions accept applications for Doctoral Dissertation Research Grants when submitted by a faculty member on 
behalf of the graduate student.  The Foundation also provides support specifically for women and minority 
scientists and engineers, scientists and engineers with disabilities, and faculty at predominantly undergraduate 
academic institutions.  A full listing of eligible applicants is contained in the NSF Grant Proposal Guide. 
NSF Grant Proposal Guide Chapter I.E. http://www.nsf.gov/pubs/gpg/nsf04_23/1.jsp#IE
4. 
D
OCUMENT 
S
YMBOLS
The following symbols are used throughout this document to highlight information that is of particular interest or 
importance: 
This symbol indicates NSF specific instructions. 
This symbol represents a link to an important reference material. 
*
This symbol represents a required field 
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Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Application via Grants.gov 
June 15, 2006 
Introduction 
Page 9
5. 
R
EFERENCED 
D
OCUMENTS
5.1 
NSF Grant Proposal Guide 
The GPG provides guidance for the preparation of applications for submission to NSF.  The GPG includes 
detailed application preparation instructions and information about NSF’s application processing and review 
process.  It also includes information about withdrawals, returns and declinations, the award and continued 
support, and grant administration highlights. Where appropriate, sections of the GPG have been incorporated by 
reference into this application guide. 
NSF Grant Proposal Guide:  http://www.nsf.gov/pubs/gpg/nsf04_23/
5.2 
Grants.gov User Guide 
The Grants.gov User Guide is a comprehensive reference to information about Grants.gov.  Applicants can 
download the User Guide as a Microsoft Word document or as a PDF document. 
Grants.gov User Guide: http://www.grants.gov/CustomerSupport#
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A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
General Instructions for Submission via Grants.gov 
Page 10
II.  GENERAL INSTRUCTIONS FOR SUBMISSION VIA GRANTS.GOV 
1. 
R
EGISTRATION 
P
ROCESS
Before using Grants.gov for the first time, each organization must register to create an institutional profile.  Once 
registered, the applicant’s organization can then apply for any government grant on the Grants.gov website, 
including NSF grants. 
Grants.gov Registration: http://www.grants.gov/GetStarted
2. 
S
OFTWARE 
R
EQUIREMENTS
1
2.1 
PureEdge 
In order to access, complete and submit applications, applicants need to download and install the PureEdge 
Viewer.  For minimum system requirements and download instructions, please see the Grants.gov User Guide. 
2.2 
Special Instructions for Macintosh Users 
If the applicant does not have a Windows operating system, the applicant can still use PureEdge by using a 
Windows emulation program.  PureEdge has created detailed instructions for Macintosh users:  
http://www.grants.gov/GrantsGov_UST_Grantee/!SSL!/WebHelp/MacSupportforPureEdge.pdf
1NOTE: If the applicant has problems setting up software on their machine, the applicant may not have security permissions to 
install new programs on their system.  If that is the case, they should contact the organization’s system administrator. 
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