NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 31
Project Performance Site is located in the United States. 
Province 
Enter the Province for the primary performance site location.   
*Zip / Postal Code 
Postal Code (e.g., ZIP code) of the primary performance site location.  This field is required if the 
Project Performance Site is located in the United States. 
Country 
Select the name of the country for the project performance site 
Add additional sites as necessary using the “Next Site” button. 
For research performed at remote sites, “NA” should be typed in the following mandatory fields if they do not 
apply to the location: Street 1, City, State, and Zip Code.   NSF only captures the Primary Location as the 
Performing Organization.   
4. 
R&R
O
THER 
P
ROJECT 
I
NFORMATION 
4.1 
Are Human Subjects Involved? (Field 1 on the Form)  
Yes 
No 
If activities involving human subjects are planned at any time during the proposed project at any 
performance site, check yes.  Check yes, even if the proposed project is exempt from Regulations for the 
Protection of Human Subjects.  If no, skip the rest of block 1. This field is required. 
Projects involving research with human subjects must ensure that subjects are protected from research risks 
in conformance with the relevant federal policy known as the Common Rule (Federal Policy for the Protection of 
Human Subjects, 45 CFR 690). All projects involving human subjects must either (1) have approval from the 
organization's Institutional Review Board (IRB) before issuance of an NSF award or, (2) must affirm that the IRB 
Add pdf to powerpoint - application Library utility:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Add pdf to powerpoint - application Library utility:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 32
or an appropriate knowledgeable authority previously designated by the organization (not the Principal 
Investigator) has declared the research exempt from IRB review in accordance with the applicable subsection, as 
established in section 101(b) of the Common Rule. The box for "Human Subjects" must be checked "yes" with the 
IRB approval date (if available) or exemption subsection from the Common Rule identified in the space provided.  
Check yes even if the proposed project is exempt from Regulations for the Protection of Human Subjects.  If no, 
skip the remaining questions about Human Subjects. 
If YES to Human Subjects:  
Is the IRB review Pending? 
Yes 
No 
IRB Approval Date – Enter the latest Institutional Review Board (IRB) approval date (if available).  Leave blank if 
Pending.   
NOTE: This is required information if the applicant selected NO to “Is the IRB review Pending?” 
Exemption Number – If human subject activities are exempt from Federal regulations, provide the exemption 
numbers corresponding to one or more of the exemption categories. The six categories of research that qualify 
for exemption from coverage by the regulations are defined in the Common Rule for the Protection of Human 
Subjects.  These regulations can be found at:  http://ohrp.osophs.dhhs.gov/humansubjects/guidance/45cfr46.htm 
Please check the exemption number: 
Human Subject Assurance Number – Enter the approved Federal Wide Assurance (FWA), Multiple Project 
Assurance (MPA), Single Project Assurance (SPA) Number or Cooperative Project Assurance Number that the 
applicant has on file with the Office for Human Research Protections, if available.  If the applicant has a FWA 
number, enter the 8-digit number.  Do not enter the FWA before the number. 
The Human Subject Assurance Number field on the R&R Other Project Information form/document has a 
maximum length of 10 characters.  If the applicant has a FWA number, only enter the 8-digit number; do not enter 
“FWA” before the number. 
4.2 
Are Vertebrate Animals Used? (Field 2 on the Form) 
This is required information.  Check yes or no. 
Yes 
No 
For applications involving the use of vertebrate animals, sufficient information must be provided within the 
15-page project description to enable reviewers to evaluate the choice of species, number of animals to be used, 
and any necessary exposure of animals to discomfort, pain, or injury. Consistent with the requirements of the 
Animal Welfare Act [7 U.S.C. 2131 et seq.] and the regulations promulgated by the Secretary of Agriculture [9 
CFR, 1.1-4.11], NSF requires that proposed projects involving use of any vertebrate animal for research or 
education be approved by the submitting organization's Institutional Animal Care and Use Committee (IACUC) 
before an award can be made. For this approval to be accepted by NSF, the organization must have a current 
Institutional Animal Welfare Assurance established with the Public Health Service (PHS). 
If the organization does not have such an Assurance in place, then approval of the project by the IACUC of an 
organization with a current PHS Assurance will be acceptable, if the IACUC agrees to provide the required 
oversight of facilities and activities during the award. Alternatively, the submitting organization may create its own 
application Library utility:C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
C#.NET PDF SDK - Add Image to PDF Page in C#.NET. How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Add Image to PDF Page Using C#.NET.
www.rasteredge.com
application Library utility:VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
VB.NET PDF - Add Image to PDF Page in VB.NET. Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document Using XDoc.PDF SDK for VB.NET.
www.rasteredge.com
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 33
IACUC by establishing a single-project Institutional Animal Welfare Assurance with NSF. In any case, IACUC 
approval must be received prior to an award. Questions regarding this requirement should be directed to the 
cognizant NSF Program Officer. 
If activities involving vertebrate animals are planned at any time during the proposed project at any performance 
site, check yes.  If no, skip the remaining questions about Vertebrate Subjects. 
If YES to Vertebrate Subjects: 
Is the IACUC review Pending? Check yes or no. 
Yes 
No 
IACUC Approval Date – Enter the latest Institutional Review Board (IRB) approval date (if available).  Leave 
blank if Pending.   
Animal Welfare Assurance Number – Enter the Federally approved assurance number, if available. 
4.3 
Is Proprietary/Privileged Information Included in the Application? (Field 3 on the Form) 
This is required information.  Check yes or no. 
Yes 
No 
Patentable ideas, trade secrets, privileged or confidential commercial or financial information, disclosure of which 
may harm the applicant, should be included in applications only when such information is necessary to convey an 
understanding of the proposed project.  If the application includes such information, check yes and clearly mark 
each line or paragraph on the pages containing the proprietary/privileged information with a legend similar to - 
"The following contains proprietary/privileged information that (name of applicant) requests not be released to 
persons outside the Government, except for purposes of review and evaluation." 
Such information also may be included as a separate statement.  If this method is used, the statement must 
be submitted electronically as a single-copy document and attached in Block 6 of the National Science 
Foundation Grant Application Cover Page.  While NSF will make every effort to prevent unauthorized access to 
such material, the Foundation is not responsible or in any way liable for the release of such material. (See also 
GPG Chapter VI, Section K.) 
4.4 
Does this Project Have an Actual or Potential Impact on the Environment? (Field 4 on the Form)  
This is required information.  Check yes or no. 
Yes 
No 
If yes, please explain – Enter an explanation for the actual or potential impact on the environment.  
If this project has an actual or potential impact on the environment, has an exemption been authorized or 
an environmental assessment (EA) or environmental impact statement (EIS) been performed? - Check yes 
or no. 
Yes - Indicate whether an exemption been authorized or an Environmental Assessment (EA) or 
an Environmental Impact Statement (EIS) been performed. 
No - Indicate whether an exemption been authorized or an Environmental Assessment (EA) or an 
Environmental Impact Statement (EIS) been performed. Click here for no.  You must answer question 4a 
before this one. 
If yes, please explain – Provide an explanation here or attach a file at block 11 "Other Attachments".  If there is 
an attachment, please enter “Please see attached". 
4.5 
Does this Project Involve Activities Outside the U.S. or Partnership with International 
Collaborators? (Field 5 on the Form) 
This is required information.  Check yes or no. 
Yes 
No 
application Library utility:VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
VB: Add Password to PDF with Permission Settings Applied. This VB.NET example shows how to add PDF file password with access permission setting.
www.rasteredge.com
application Library utility:C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
C# Sample Code: Add Password to PDF with Permission Settings Applied in C#.NET. This example shows how to add PDF file password with access permission setting.
www.rasteredge.com
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 34
If yes: 
Provide countries with which international cooperative activities are involved – Use this block to provide 
any supplemental information if necessary or attach a file at block 11 "Other Attachments". 
Optional Explanation – Enter an explanation for involvement with outside entities (optional). 
4.6 
Attach Project Summary/Abstract (Field 6 on the Form) 
The Project Summary must contain a summary of the proposed activity suitable for dissemination to the public.  It 
should be a self-contained description of the project and should contain a statement of objectives and methods to 
be employed.  It should be informative to other persons working in the same or related fields and insofar as 
possible, understandable to a scientifically or technically literate lay reader.  This Summary must not include any 
proprietary/confidential information.  To attach a Project Summary/Abstract, click “Add Attachment”. 
The Project Summary must not be more than one page in length and must be suitable for publication.  It 
must clearly address in separate statements (within the one-page summary): (1) the intellectual merit of the 
proposed activity; and (2) the broader impacts resulting from the proposed activity.  (See Chapter III, Section A of 
the GPG for further descriptive information on the NSF merit review criteria.)  It should be informative to other 
persons working in the same or related fields and, insofar as possible, understandable to a scientifically or 
technically literate lay reader.  Applications that do not separately address both merit review criteria within the one 
page Project Summary will be returned without review. 
4.7 
Attach Project Narrative (Field 7 on the Form) 
Provide Project Narrative in accordance with the announcement and/or agency-specific instructions.  To attach a 
Project Narrative, click “Add Attachment”. 
The Project Narrative (referred to as the Project Description in the GPG) including the Results from Prior 
NSF Support must not exceed 15 pages, and must be prepared in accordance with the guidelines specified in 
GPG Chapter II, Section C.2.d. 
4.8 
Attach Bibliography & References Cited (Field 8 on the Form) 
Provide a bibliography of any references cited in the Project Narrative.  Each reference must include the names of 
all authors (in the same sequence in which they appear in the publication), the article and journal title, book title, 
volume number, page numbers, and year of publication.  Include only bibliographic citations.  Proposers should 
be especially careful to follow scholarly practices in providing citations for source materials relied upon when 
preparing any section of the application. Please click the add attachment button to the right of this field to 
complete this entry.    
If the applicant has a Website address readily available, that information also should be included in the 
citation. It is not NSF's intent, however, to place an undue burden on applicants to search for the URL of every 
referenced  publication.    Therefore,  inclusion  of a  Website address  is  optional.    An  application that includes 
reference citation(s) that do not specify a URL address is not considered to be in violation of NSF application 
preparation guidelines and the application will still be reviewed. 
4.9 
Attach Documentation for Facilities & Other Resources (Field 9 on the Form) 
This information is used to assess the capability of the organizational resources available to perform the effort 
proposed.  Identify the facilities to be used (Laboratory, Animal, Computer, Office, Clinical and Other).  If 
appropriate, indicate their capacities, pertinent capabilities, relative proximity, and extent of availability to the 
project.  Describe only those resources that are directly applicable to the proposed work.  Provide any information 
describing the Other Resources available to the project (e.g., machine shop, electronic shop) and the extent to 
which they would be available to the project.  To attach a document for Facilities and Other Resources, click “Add 
Attachment”. 
4.10  Attach Equipment Documentation (Field 10 on the Form) 
List major items of equipment already available for this project and, if appropriate identify location and pertinent 
capabilities.  To attach a document for Equipment, click “Add Attachment”. 
application Library utility:C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
C#.NET PDF SDK - Add Sticky Note to PDF Page in C#.NET. Able to add notes to PDF using C# source code in Visual Studio .NET framework.
www.rasteredge.com
application Library utility:C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
allowed to load and view PowerPoint without Microsoft Office software installed, create PDF file, Tiff image and HTML file from PowerPoint, add annotations to
www.rasteredge.com
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 35
4.11   Add Other Attachments (Field 11 on the Form) 
Attach file(s) using the appropriate buttons. 
Except as specified in GPG Chapter II, Section C.2.j, special information and supplementary documentation 
must be included as part of the project description (or part of the budget justification), if it is relevant to 
determining the quality of the proposed work.  The categories of information identified in GPG Chapter II, Section 
C.2.j, are not considered part of the 15-page project description limitation.  This Special Information and 
Supplementary Documentation section also is not considered an appendix.  Specific guidance on the need for 
additional documentation may be obtained from the organization’s sponsored projects office or in the references 
cited in GPG Chapter II, Section C.2.j.  
5. 
R&R
S
ENIOR
/K
EY 
P
ERSON 
(
EXPANDED
Beginning with the PD/PI, provide a profile for each senior/key person proposed.  Unless otherwise specified in 
an agency announcement, Senior/Key Personnel are defined as all individuals who contribute in a substantive, 
measurable way to the scientific development or execution of the project, whether or not salaries are requested.  
Consultants should be included if they meet this definition. 
Definitions of categories of personnel are contained in GPG Appendix F. 
application Library utility:C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PowerPoint
load and view PowerPoint without Microsoft Office software installed, convert PowerPoint to PDF file, Tiff image and HTML file, as well as add annotations in
www.rasteredge.com
application Library utility:RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Convert. Convert PowerPoint to PDF. Extract, copy and paste PowerPoint Pages. Annotation & Thumbnail. Add and burn annotation to PowerPoint.
www.rasteredge.com
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 36
5.1 
Enter Profile – Project Director/Principal Investigator (PD/PI)
Field Name 
Input 
Prefix 
Pre-populated from the SF 424 (R&R).  The prefix (e.g., Mr., Mrs., Rev.) for the name of the 
Project Director. 
*First Name 
Pre-populated from the SF 424 (R&R).  The first (given) name of the Project Director.  This field is 
required. 
Middle Name 
Pre-populated from the SF 424 (R&R).  The middle name of the Project Director. 
*Last Name 
Pre-populated from the SF 424 (R&R).  The last (family) name of the Project Director.  This field is 
required. 
Suffix 
Pre-populated from the SF 424 (R&R).  The suffix (e.g., Jr, Sr, PhD) for the name of the Project 
Director. 
Position/Title 
Enter the position/title of the PD/PI. .. Pre-populated from the SF 424(R&R). 
Department 
Pre-populated from the SF 424 (R&R).  The title of the Project Director. 
Organization Name 
Pre-populated from the SF 424 (R&R).  The name of organization of the PD/PI. 
Division 
Pre-populated from the SF 424 (R&R).  The name of primary organizational division, office, or 
major subdivision of the PD/PI. 
*Street 1  
Pre-populated from the SF 424 (R&R). The first line of the street address for the Project Director in 
the "Street 1" field.  This field is required. 
Street 2 
Pre-populated from the SF 424 (R&R).  The second line of the street address for the Project 
Director in the "Street 2" field.  This field is optional. 
*City 
Pre-populated from the SF 424 (R&R).  The city for address of Project Director.  This field is 
required. 
County 
Pre-populated from the SF 424 (R&R).  The county for address of Project Director. 
*State 
Pre-populated from the SF 424 (R&R).  The state where the Project Director is located.  This field 
is required if the Project Director is located in the United States. 
Province 
Pre-populated from the SF 424 (R&R).  The Province where the Project Director is located. 
*Zip Code 
Pre-populated from the SF 424 (R&R).  The postal Code (e.g., ZIP code) of Project Director.  This 
field is required if the Project Director is located in the United States. 
*Country 
Pre-populated from the SF 424 (R&R).  The country for the Project Director address. This field is 
required. 
*Phone Number 
Pre-populated from the SF 424 (R&R).  The daytime phone number for the Project Director.  This 
field is required. 
Fax Number 
Pre-populated from the SF 424 (R&R).  The fax number for the Project Director. 
Email 
Pre-populated from the SF 424 (R&R).  The e-mail address for the Project Director.  This field is 
required for Project Director. 
Credential, e.g., 
agency login 
If the application is being submitted to an agency (e.g. NIH) where the PD/PI.  has an established 
personal profile, enter the agency ID.  If not, leave blank. 
*Project Role 
Use “Other” if a category is not listed in the pick list. 
Other Project Role 
Category 
Complete if “Other Professional” or “Other” has been selected as a project role; e.g., Engineer, 
Chemist 
5.2 
Attach Biographical Sketch  
Provide a biographical sketch for the PD/PI.  Recommended information includes: Education and Training, 
Research and Professional Experience, Collaborators and Affiliations (for conflicts of interest), Publications and 
Synergistic Activities.  Save the information in a single file and attach here.  This field is required.
A biographical sketch (limited to two pages) is required for the individual identified as the PD/PI.  The 
information must be provided in the order and format established in GPG Chapter II, Section C.2.f.
5.3 
Attach Current and Pending Support 
Provide a list of all current and pending support for the PD/PI (even if they receive no salary support from the 
project(s)) for ongoing projects and pending proposals.  Show the total award amount for the entire award period 
(including indirect costs) as well as the number of person-months per year to be devoted to the project by the 
senior/key person, regardless of source of support.  Concurrent submission of a proposal to other organizations 
will not prejudice its review. 
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 37
With regard to the statement above that "Concurrent submission of an application to other organizations for 
simultaneous consideration will not prejudice its review," please note the Biological Sciences Directorate Policy 
specified Chapter III, Section 4.1. of this Guide.
5.4 
Enter Profile – Senior/Key Person   
Field Name 
Input 
Prefix 
Enter the prefix (e.g., Mr., Mrs., Rev.) for the name of the Senior/Key Person. 
*First Name 
Enter first (given) name of the Senior/Key Person.  This field is required. 
Middle Name 
Enter the middle name of the senior/key person.  
*Last Name 
Enter the last (family) name of the Senior/Key Person.  This field is required. 
Suffix 
Enter the suffix (e.g., Jr, Sr, PhD) for the name of the Senior/Key Person. 
Position/Title 
Enter the title of the Senior/Key Person. 
Department 
Enter the name of primary organizational department, service, laboratory, or equivalent level within 
the organization of the Senior/Key Person. 
Organization Name 
Enter the name of organization of the Senior/Key Person. 
Division 
Enter the name of primary organizational division, office, or major subdivision of the Senior/Key 
Person. 
*Street 1  
Enter first line of the street address for the Senior/Key Person in the "Street 1" field.  This field is 
required. 
Street 2 
Enter second line of the street address for the Senior/Key Person in the "Street 2" field.  This field is 
optional. 
*City 
City for address of Senior/Key Person.  This field is required. 
County 
County for address of Senior/Key Person. 
*State 
Enter the State where the Senior/Key Person is located.  This field is required if the Senior/Key 
Person is located in the United States. 
Province 
Enter the Province where Senior/Key Person is located. 
*Zip Code 
Enter the Postal Code (e.g., ZIP code) of Senior/Key Person.  This field is required if the Senior/Key 
Person is located in the United States. 
*Country 
Select the country for the Senior/Key Person address. 
*Phone Number 
Enter the daytime phone number for the Senior/Key Person.  This field is required. 
Fax Number 
Enter the fax number of the senior/key person. 
Email 
Enter the e-mail address for the Senior/Key Person.  This field is required for the Senior/Key Person. 
Credential, e.g., 
agency login 
If the application is being submitted to an agency (e.g. NIH) where the senior/key person has an 
established personal profile, enter the agency ID.  If not, leave blank. 
Project Role 
Select one. Use “Other” if a category is not listed in the pick list. 
Other Project Role 
Category 
Complete if “Other Professional” or “Other” has been selected as a project role; e.g., Engineer, 
Chemist 
5.5 
Attach Biographical Sketch  
Provide a biographical sketch for each senior/key person.  Recommended information includes - Education and 
Training, Research and Professional Experience, Collaborators and Affiliations (for conflicts of interest), 
Publications and Synergistic Activities.  Save the information in a single file and attach. This is required 
information.
A biographical sketch (limited to two pages) is required for each individual identified as senior project 
personnel.  The information must be provided in the order and format established in GPG Chapter II, Section 
C.2.f.
5.6 
Attach Current and Pending Support 
Provide a list of all current and pending support for each senior/key person (even if they receive no salary support 
from the project(s)) for ongoing projects and pending applications.  Show the total award amount for the entire 
award period (including indirect costs) as well as the number of person-months per year to be devoted to the 
project by the senior/key person, regardless of source of support.  Concurrent submission of an application to 
other organizations for simultaneous consideration will not prejudice its review. 
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 38
With regard to the statement above that "Concurrent submission of an application to other organizations for 
simultaneous consideration will not prejudice its review," please note the Biological Sciences Directorate Policy 
specified Chapter III, Section 4.1. of this Guide.
5.7 
Attach Additional Senior/Key Person Profile(s) Form(s) 
The applicant may enter up to seven senior/key person profiles on the R&R Senior/Key Person Profile 
(Expanded) form/document. If more than 8 senior/key person profiles are proposed, provide the information 
requested in a separate file and attach here. 
To attach additional PureEdge forms select the “ Select to attach additional Senior/Key Person Forms” button on 
R&R Senior/Key Person (Expanded) form/document.  
This will open the Additional Senior/Key Person Form Attachments form.  Each additional form attached here 
provides the applicant with the ability to identify another eight individuals as senior/key person(s).  The applicant 
may attach a maximum of four attachments (32 people). 
In order to extract or download, fill, and attach each additional form, simply follow these steps: 
1. 
Press the “Select to Extract the R&R Additional Senior/Key Person Form” button to download another 
copy of the form. 
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 39
2. 
Save the file using a descriptive name that will help you remember the content of the supplemental form 
that you are creating.  When assigning a name to the file, please remember to give it the extension “.xfd” 
(for example, “My_Senior_Key1.xfd”).  If you do not name your file with the “.xfd” extension you will be 
unable to open it later using your PureEdge viewer software. 
3.   
Using the “Open Form” tool on your PureEdge viewer, open the new form that you have just saved. 
4.   
Enter your additional Senior/Key Person information in this supplemental form.  It is essentially the same 
as the Senior/Key person form that you see in the main body of your application. 
5.   
When you have completed entering information in the supplemental form, save it and close it. 
6.   
Return to this “Additional Senior/Key Person Form Attachments” page. 
7.   
Attach the saved supplemental form, that you just filled in, to one of the blocks provided on this 
“attachments” form. 
8.   
Extract and attach additional R&R Additional Senior/Key Person form(s) as necessary using the process 
outlined above.  Please remember that the files you attach must be previously extracted R&R Senior/Key 
Person PureEdge  
forms.  Attaching any other type of file may result in the ability to submit your 
application to Grants.gov. 
Applications submitted to NSF may identify a maximum of four co-Principal Investigators. In cases 
where applications are submitted that include more than 4 co-PIs, NSF only will use the first 4 names entered 
on this form. Any person identified as a co-PI in addition to the first 4 co-PIs listed will have their role changed 
to “Senior Key Person” in NSF’s FastLane system. Since Grants.gov can not control the order the Additional 
Senior/Key Person Form Attachments are sent to the agencies, the co-PIs should not be identified on an 
Additional Senior/Key Person Form Attachment but entered as one of the first 8 senior/key persons. 
5.8 
Attach Additional Senior Key Person Profiles 
If more than 40 senior/key person profiles are proposed, provide the information requested in a separate file and 
attach here. 
5.9 
Attach Additional Biographical Sketch(es) (Senior Key Person) 
Provide a biographical sketch for each senior/key person on this form. Recommended information includes: 
Education and Training, Research and Professional Experience, Collaborations and Affiliations (for conflicts of 
interest), Publications and Synergistic Activities. Save the information in a single file and attach here. 
5.10  Attach Additional Current and Pending Support(s)  
Provide a list of all current and pending support for each senior/key person on this form (even if they receive no 
salary support from the projects(s)) for ongoing projects and pending proposals. Show the total award amount for 
the entire award period (including indirect costs) as well as the number of person-months per year to be devoted 
to the project by the senior/key person, regardless of source of support. Concurrent submission of a proposal to 
other organizations will not prejudice its review. 
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 40
6. 
R&R
P
ERSONAL 
D
ATA
The Federal Government has a continuing commitment to monitor the operation of its review and award 
processes to identify and address any inequities based on gender, race, ethnicity, or disability of its proposed 
PDs/PIs and co-PDs/PIs.  To gather information needed for this important task, the applicant should submit the 
requested information for each identified PD/PI and co-PD/PI with each application.  Submission of the requested 
information is voluntary and is not a precondition of award.  However, information not submitted will seriously 
undermine the statistical validity, and therefore the usefulness, of information received from others.  Any 
individual not wishing to submit some or all the information should check the box provided for this purpose.  Upon 
receipt of the application, this form will be separated from the application.  This form will not be duplicated, and it 
will not be a part of the review process.  Data will be confidential. 
Collection of this information is authorized by and will be used in accordance with the NSF Act of 1950, as 
amended, 42 U.S.C. 1861, et seq. Demographic data allows NSF to gauge whether our programs and other 
opportunities in science and technology are fairly reaching and benefiting everyone regardless of demographic 
category; to ensure that those in under-represented groups have the same knowledge of and access to programs 
and other research and educational opportunities; and to assess involvement of international investigators in work 
supported by NSF. The information may be disclosed to government contractors, experts, volunteers, and 
researchers to complete assigned work; and to other government agencies in order to coordinate and assess 
programs.  The information may be added to the Reviewer file and used to select potential candidates to serve as 
peer reviewers or advisory committee members.   See Systems of Records, NSF-50, "Principal 
Investigator/Proposal File and Associated Records," 69 Federal Register 26410 (May 12, 2004), and NSF-51, 
"Reviewer/Proposal File and Associated Records, " 69 Federal Register 26410 (May 12, 2004).  
Submission of the Social Security Number is voluntary and will not affect the organization's eligibility for an award.  
However, it is an integral part of the NSF information system and assists in processing of the application.   
Documents you may be interested
Documents you may be interested