NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 41
6.1 
Enter Project Director/Principal Investigator 
Field Name 
Input 
Prefix 
Enter the prefix (e.g., Mr., Mrs., Rev.) for the name of the PD/PI.  Pre-populated from SF 424 R&R. 
*First Name 
Enter the first (given) name of the PD/PI.  This field is required.  Pre-populated from SF 424 R&R. 
Middle Name 
Enter the middle name of the PD/PI.  Pre-populated from SF 424 R&R. 
*Last Name 
Enter the last (family) name of the PD/PI.  This field is required.  Pre-populated from SF-424 R&R. 
Suffix 
Enter the suffix (e.g., Jr, Sr, PhD) for the name of the PD/PI.  Pre-populated from SF 424 R&R. 
Date of Birth 
Enter the date of birth.  Leave blank if you do not wish to provide. 
Social Security 
Number 
The Social Security Number serves as a helpful identifier.  However, submission of this data element 
is voluntary.  Leave blank if you do not wish to provide it. 
Failure to submit the Social Security Number (SSN) will not affect the organization's eligibility for an award.  
However, the SSN is an integral part of the NSF information system and submission will assist in processing of 
the application.   
Field Name 
Input 
Gender 
Select the gender of the Project Director/Principal Investigator 
Race (check all that 
apply) 
Choose one or more. 
American Indian or Alaska Native A person having origins in any of the original peoples of North, 
Central, or South America, and who maintains tribal affiliation or community attachment. 
Asian: A person having origins in any of the original peoples of the Far East, Southeast Asia, or the 
Indian subcontinent, including, for example, Cambodia, China, India, Japan, Korea, Malaysia, 
Pakistan, The Philippine Islands, Thailand, and Vietnam.  (Note, individuals from the Philippine 
Islands have been recorded as Pacific Islanders in previous data collection strategies.) 
Black or African American:  A person having origins in any of the black racial groups of Africa. 
Native Hawaiian or Other Pacific Islander A person having origins in any of the original peoples of 
Hawaii, Guam, Samoa, or other Pacific Islands. 
White A person having origins in any of the original peoples of Europe, the Middle East or North 
Africa. 
Do Not Wish to Provide 
Ethnicity 
Chose one: 
Hispanic or Latino - A person of Mexican, Puerto Rican, Cuban, South or Central American, or other 
Spanish culture or origin, regardless of race 
Disability Status 
(check all that apply) 
Check one or more: 
Hearing 
Visual 
Mobility/Orthopedic Impairment 
Other 
None 
Do Not Wish to Provide 
Citizenship 
Chose one: 
US Citizen 
Permanent Resident 
Other non-US Citizen 
Do Not Wish to Provide 
6.2 
Enter Co-Project Director/co-Principal Investigator Information 
To enter the Co-Project Director/co-Principal Investigator information click on the “Next Person” button. 
Pdf to ppt converter online for large - SDK control API:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Pdf to ppt converter online for large - SDK control API:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 42
7. 
R&R
B
UDGET 
7.1 
Enter Budget Information 
Applicants will be using the SF 424 R&R "Funds Requested" budget type to prepare their application for 
submission to NSF.    
Field Name 
Input 
*Budget Type 
Project, Subaward/Consortium: Check the appropriate block. 
Project:  The budget requested for the primary applicant organization. 
Subaward/Consortium:  The budget requested for subawardee/consortium organization(s).  Note, 
separate budgets are required only for subawardee/consortium organizations that perform a 
substantive portion of the project. 
If creating Subaward Budget, use the R&R Subaward Budget Attachment and attach as a separate 
file on the R&R Budget Attachment(s) form. 
*Start Date 
Pre-populated from the SF 424 (R&R). Enter the requested/proposed start date of each budget 
period. This field is required. 
*End Date 
Enter the requested/proposed end date of each budget period. This field is required. 
Budget Period 
Identifies the specific budget period; e.g., 1, 2, 3, 4, 5.  If submitting through Grants.gov, the system 
will automatically generate a cumulative budget for the total project period. This field is required. 
7.2 
Enter Senior/Key Person (Field A on the Form) 
This section identifies names of senior/key personnel.  Each person identified in the senior/key person profile that 
is an employee of the applying organization must be listed in this section if funds are requested.  
Enter the name (first name, middle initial, last name) for each senior/key personnel exactly as entered on 
other forms/documents in the application package.  Do not enter a duplicate name for any senior/key personnel 
identified. If a duplicate name is entered in this section for any of the senior/key personnel, then the application 
SDK control API:VB.NET PowerPoint: Sort and Reorder PowerPoint Slides by Using VB.
Thus, we still offer the precise online guide for a large amount of robust PPT slides/pages provide powerful & profession imaging controls, PDF document, image
www.rasteredge.com
SDK control API:C# TIFF: TIFF Editor SDK to Read & Manipulate TIFF File Using C#.
Handle large size of Tiff in partition, reducing the resource 2. Word/Excel/PPT/PDF/ Jpeg to Tiff conversion. Refer to this online tutorial page, you will see:
www.rasteredge.com
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 43
will not be inserted into FastLane and therefore will not be reviewed.  This section should also include such roles 
as Co-PD/PI/PD, Postdoctoral Associates, and Other Professionals.  
As a general policy, NSF recognizes that salaries of faculty members and other personnel associated 
directly with the project constitute appropriate direct costs and may be requested in proportion to the effort 
devoted to the project.  NSF regards research as one of the normal functions of faculty members at institutions of 
higher education.  Compensation for time normally spent on research within the term of appointment is deemed to 
be included within the faculty member’s regular organizational salary.  Grant funds may not be used to augment 
the total salary or rate of salary of faculty members during the period covered by the term of faculty appointment 
or to reimburse faculty members for consulting or other time in addition to a regular full-time organizational salary 
covering the same general period of employment.  Exceptions may be considered under certain NSF science and 
engineering education program solicitations for weekend and evening classes or for administrative work done as 
overload.  (See GPM Section 611
)  
Summer salary for faculty members on academic-year appointments is limited to no more than two-ninths of 
their regular academic-year salary.  This limit includes summer salary received from all NSF-funded grants.  
These same principles apply to other types of non-academic organizations, such as research institutes.  Since 
their employment periods are usually annual, salary must be shown under “calendar months.”  For such persons, 
“summer salary” is normally inappropriate under an NSF grant. 
Field Name 
Input 
Prefix 
Select the prefix of the senior/key person. 
*First Name 
Enter the first name of the senior/key person. This is required information. 
Middle Name 
Enter the middle name of the senior/key person. 
*Last Name 
Enter the last name of the senior/key person. This is required information. 
Suffix 
Select the suffix of the senior/key person. 
*Project Role 
Enter the project role of the senior/key person.  This is required information. 
Base Salary ($) 
Enter the annual compensation paid by the employer for each senior/key personnel.  This includes all 
activities such as research, teaching, patient care, or other.  The applicant may choose to leave this 
column blank 
Cal. Months 
Identify the number of calendar months devoted to the project. 
Acad. Months 
Identify the number of academic months devoted to the project. 
Sum. Months 
Identify the number of summer months devoted to the project 
*Requested Salary ($) 
Regardless of the number of months being devoted to the project, indicate only the amount of salary 
being requested for this budget period for each senior/key person. This is required information. 
*Fringe Benefits ($) 
Enter the applicable fringe benefits, if any, for each senior/key person. This is required information. 
If the grantee's usual accounting practices provide that its contributions to employee benefits (social security, 
retirement, etc.) be treated as direct costs, NSF funds may be requested to fund fringe benefits as a direct cost.  
SDK control API:VB.NET Excel: Render and Convert Excel File to TIFF Image by Using
If you need the most comprehensive overview on VB.NET Excel converter add-on, please go If you want to view or edit PDF, Word, Excel or PPT document, you
www.rasteredge.com
SDK control API:C# Imaging - Decode Identcode in C#.NET
Own advanced Identcode barcode reading functionality for C# PDF,Word, Excel & PPT editing projects. decode is located at one corner of a large-size image
www.rasteredge.com
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 44
Field Name 
Input 
*Funds Requested ($)  Enter requested salary & fringe benefit for each senior/key person. This is required information. 
Total Funds 
requested for all 
Senior Key Persons in 
the Attached File 
Total Funds requested for all Senior Key Persons in the attached file. 
Total Senior/Key 
Person 
This total will auto-calculate 
Additional Senior Key Persons - If funds are requested for more than 8 Senior/Key Persons, include all pertinent 
budget information and attach as a file here.  Enter the total funds requested for all additional senior/key persons 
in line 9 of Section A. 
NSF policy permits an applicant organization to request that salary data on senior personnel not be 
released to persons outside the Government during the review process.  If this option is exercised, such 
applications must be submitted via the NSF FastLane system in accordance with the instructions identified in 
GPG Chapter I, Section D. 3. 
7.3 
Enter Other Personnel (Field B on the Form) 
Field Name 
Input 
*Number of Personnel 
For each project role category, identify the number of personnel proposed. This is required 
information.  
*Project Role 
For each project role category identify the number of personnel proposed. 
Cal. Months 
Identify the number of calendar months devoted to the project. 
Acad. Months 
Identify the number of academic months devoted to the project. 
Sum. Months 
Identify the number of summer months devoted to the project 
*Requested Salary ($) 
Regardless of the number of months being devoted to the project, indicate only the amount of 
salary/wages being requested for each project role. 
*Fringe Benefits ($) 
Enter applicable fringe benefits, if any, for this project role category. 
*Funds Requested ($)  Enter requested salary/wages & fringe benefits for each project role. 
Total Number of 
Other Personnel 
Total Number Other Personnel 
SDK control API:C# Imaging - Scan 1D POSTNET in C#.NET
C#.NET PDF document SDK. Seamlessly integrated with C#.NET MS Word, Excel and PPT documents SDK. Quickly scan POSTENT barcode from images in high-quality. Large
www.rasteredge.com
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 45
7.4 
Enter Equipment Description (Field C on the Form) 
Equipment is defined as an item of property that has an acquisition cost of $5,000 or more (unless the 
organization has established lower levels) and an expected service life of more than one year.   
Equipment item - List each item of equipment separately and justify each in the budget justification section.  
Allowable items ordinarily will be limited to research equipment and apparatus not already available for the 
conduct of the work.  General-purpose equipment, such as a personal computer, is not eligible for support unless 
primarily or exclusively used in the actual conduct of scientific research.   
* Funds Requested ($) - List the estimated cost of each item of equipment including shipping and any 
maintenance costs and agreements.  Dollar amount for item should exceed $5000. 
Total funds requested for all equipment listed in the attached file - Total funds requested for all equipment 
listed in the attached file.  Dollar amount for item should exceed $5000. 
Total Equipment – Total Funds requested for all equipment. 
7.5 
Enter Travel (Field D on the Form) 
1. 
Domestic Travel Costs (Incl. Canada, Mexico, and U.S. Possessions) Funds Requested ($) – 
Identify the total funds requested for domestic travel.  Domestic travel includes Canada, Mexico and US 
Possessions.  In the budget justification section, include purpose, destination, dates of travel (if known) and 
number of individuals for each trip.  If the dates of travel are not known, specify estimated length of trip (e.g., 3 
days) 
2. 
Foreign Travel Costs Funds Requested ($) - Identify the total funds requested for foreign travel.  
Foreign travel includes any travel outside of North America and/or US Possessions.  In the budget justification 
section, include purpose, destination, dates of travel (if known) and number of individuals for each trip.  If the 
dates of travel are not know, specify estimated length of trip (e.g., 3 days). 
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 46
All foreign travel must be justified in the budget justification.  Travel support for dependents of key project 
personnel may be requested only when all of the following conditions apply:  
The individual is a key person who is essential to the research on a full-time basis; 
The individual’s residence away from home and in a foreign country is for a continuous period of 
six months or more and is essential to the effective performance of the project; and 
The dependent’s travel allowance is consistent with the policies of the organization administering 
the grant. 
Total Travel Costs – Total Funds requested for all travel. 
7.6 
Enter Participant/Trainee Support Costs (Field E on the Form) 
Participant costs are the costs associated with conference, workshop, or symposium attendees that are not 
employees of the applicant or a subawardee.  Trainee costs are the costs associated with educational projects 
that support trainees (pre-college, college, graduate and post graduate).  List total costs for each budget item and 
the number of participants/trainees.  In the budget justification, identify the purpose of the conference/training, 
dates, and places and justify costs. 
Generally, unless specified in a program solicitation, indirect costs (F&A) are not allowed on participant 
support costs.  
1. 
Tuition/Fees/Health Insurance - List total funds requested for Participant/Trainee Tuition/Fees/Health 
Insurance. 
2. 
Stipends - List total funds requested for Participant/Trainee Stipends. 
3. 
Travel - List total funds requested for Participant/Trainee Travel. 
4. 
Subsistence - List total funds requested for Participant/Trainee Subsistence. 
5. 
Other - Describe any other participant trainee funds requested. 
Number of Participants/Trainees – List the total number of participants/trainees. 
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 47
7.7 
Total Participant/Trainee Support Costs – Total Funds requested for all trainee costs. 
7.8 
Enter Other Direct Costs (Field F on the Form) 
1. 
Materials and Supplies - List total funds requested for materials & supplies.  In the budget justification, 
indicate general categories such as glassware, chemicals, animal costs, including an amount for each category.  
Categories less than $1,000 do not require itemization. 
2. 
Publication Costs - List the total publication funds requested.  The application budget may request funds 
for the costs of documenting, preparing, publishing or otherwise making available to others the findings and 
products of the work conducted under the award.  In the budget justification include supporting information. 
3. 
Consultant Services - List the total costs for all consultant services.  In the budget justification, identify 
each consultant, the services he/she will perform, total number of days, travel costs, and total estimated costs. 
Anticipated consultant services must be justified and information furnished on each individual’s expertise, 
primary organizational affiliation, normal daily compensation rate, and number of days of expected service.  
Consultants’ travel costs, including subsistence, also may be included.  Payment for a consultant’s services, 
exclusive of expenses, may not exceed the consultant’s normal rate or the daily maximum rate established 
annually by NSF, whichever is less. The current maximum consultant daily rate is available electronically on the 
NSF website at http://www.nsf.gov/bfa/dias/policy/index.jsp
 
4. 
ADP/Computer Services - List total funds requested for ADP/Computer Services.  The cost of computer 
services, including computer-based retrieval of scientific, technical and education information may be requested.  
In the budget justification, include the established computer service rates at the proposing organization if 
applicable. 
5. 
Subawards/Consortium/Contractual Costs - List total funds requested for 1) all subaward/consortium 
organization(s) proposed for the project and 2) any other contractual costs proposed for the project. 
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 48
Except for the procurement of such items as commercially available supplies, materials, equipment or 
general support services allowable under the grant, no significant part of the research or substantive effort under 
an NSF grant may be contracted or otherwise transferred to another organization without prior NSF authorization.  
NSF is not accepting applications that require submission of subaward budgets through Grants.gov at this time. 
6. 
Equipment or Facility Rental/User Fees - List total funds requested for Equipment or Facility 
Rental/Use Fees.  In the budget justification, identify each rental user fee and justify. 
7. 
Alterations and Renovations - List total funds requested for Alterations & Renovations.  In the budget 
justification, itemize, by category and justify the costs of alterations and renovations including repairs, painting, 
removal or installation of partitions, shielding, or air conditioning.  Where applicable, provide the square footage 
and costs. 
Anticipated consultant services must be justified and information furnished on each individual’s expertise, 
primary organizational affiliation, normal daily compensation rate, and number of days of expected service.  The 
Appropriation Act applicable to NSF for Fiscal Year (FY) 2006 does not contain a limitation on payments to 
consultants under NSF awards and therefore, this constraint has been eliminated for FY 2006 appropriated funds.  
Requested compensation for consultant services, however, should be comparable to the normal or customary 
fees charged and received by the consultant for comparable services, especially on non-governmental contracts 
and grants.  Use the budget justification to further itemize and justify. 
Total Other Direct Costs – This total will auto-calculate. 
7.9 
Verify Total Direct Costs (Field G on the Form) 
Total Direct Costs (A-F) – Total Funds requested for all direct costs.. 
7.10  Enter Indirect Costs (Field H on the Form) 
Indirect Cost Type - Indicate the type of base; e.g., Salary & Wages, Modified Total Direct Costs, Other 
(explain).  Also indicate if Off-site.  If more than one rate/base is involved, use separate lines for each.   If the 
applicant does not have a current indirect rate(s) approved by a Federal agency, indicate, "None--will negotiate" 
and include information for a proposed rate.  Use the budget justification if additional space is needed. 
Indirect Cost Rate (%) - Indicate the most recent Indirect Cost rate(s) (also known as Facilities & Administrative 
Costs [F&A]) established with the cognizant Federal office, or in the case of for-profit organizations, the rate(s) 
established with the appropriate agency.  If the applicant has a cognizant/ oversight agency and is selected for an 
award, the applicant must submit the indirect rate proposal to that office for approval.  If the applicant does not 
have a cognizant/oversight agency, contact the awarding agency. 
Indirect Cost Base - Enter the amount of the base for each indirect cost type. 
* Funds Requested ($) - Enter funds requested for each indirect cost type. 
7.11  Verify Total Indirect Costs 
Cognizant Federal Agency - Enter the name of the cognizant Federal Agency, name & phone number of the 
individual responsible for negotiating your rate.  If no cognizant agency is known, enter "None". 
Unless otherwise indicated in a specific program solicitation, it is NSF policy that grantees are entitled to 
reimbursement from grant funds for indirect costs (F&A) allocable to the NSF share of allowable direct costs of a 
project, except grants:  
solely for the support of travel, equipment, construction of facilities, or doctoral dissertations; 
for participant support costs; 
to foreign grantees; and 
to individuals (i.e., Fellowship awards).  
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 49
7.12  Verify Total Direct and Indirect Costs (Field I on the Form) 
Total Direct and Indirect Institutional Cost (G +-H) – Total Funds requested for direct and indirect costs. 
7.13  Enter Fee (Field J on the Form) 
Generally, a fee is not allowed on a grant or cooperative agreement.  Do not include a fee in the budget, unless 
the program announcement specifically allows the inclusion of a "fee" (e.g., SBIR/STTR).  If a fee is allowable, 
enter the requested fee. 
Inclusion of fees (profit) in a budget is allowable only if specifically authorized by an NSF program 
solicitation. 
7.14  Enter Budget Justification (Field K on the Form) 
Use the budget justification to provide the additional information requested in each budget category identified 
above and any other information the applicant wishes to submit to support the budget request.  The following 
budget categories must be justified, where applicable: equipment, travel, participant/trainee support and other 
direct cost categories. Only one file may be attached. 
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 50
8. 
R&R
S
UBAWARD 
B
UDGET 
A
TTACHMENT
(
S
)
F
ORM
On this form/document, you may attach the up to 10 R&R Subaward Budget files for your grant application.  
Complete the subawardee budget(s) in accordance with the R&R budget instructions.  Please remember that any 
file(s) you attach must be a PureEdge document. 
To extract or download, fill and attach additional R&R Subaward Budget Attachment form/document, simply follow 
these steps: 
1. 
On the R& Subaward Budget Attachment form/document, press the “Click Here to extract the R&R 
Subaward Budget Attachment” button to download the form. 
2.   
Save the subawardee budget file(s) with the name of the subawardee organization.  Each file name 
attached to the R&R Subaward Budget Attachment Form must be unique. 
3.   
Using the “Open Form” tool on your PureEdge viewer, open the new form that you have just saved. 
4.   
Enter your Subawardee Organization information in this supplemental form.  Complete the subawardee 
budget(s) in accordance with the R&R budget instructions. 
5.   
When you have completed entering information in the supplemental form, save it and close it. 
6.   
Return to the “R&R Subaward Budget Attachment(s) Form. 
7.   
Attach the saved supplemental form, that you just filled in, to one of the blocks provided on this 
“attachments” form. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested