NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
Research and Related (R&R) Forms and Instructions 
Page 51
8.   
Extract and attach additional R&R Budget Forms for the Subaward Organizations as necessary using the 
process outlined above.  Please remember that the files you attach must be previously extracted R&R 
Budget forms.  Attaching any other type of file may result in the ability to submit your application to 
Grants.gov. 
All Subaward Organizations included on the R&R Subaward Budget Attachment(s) Form must currently be 
registered in NSF’s FastLane System.  If the Subaward Organization is not registered in FastLane, then the 
application will not be inserted into FastLane and therefore will not be reviewed. 
Each Subaward Organizations included on the R&R Subaward Budget Attachment(s) Form may only be 
associated with 15 budget periods.  If the Subaward Organization is associated with 15 or more budget periods, 
then the application will not be inserted into FastLane and a confirmation email will not be sent. 
Add pdf to powerpoint - application Library tool:C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in C#.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
Online C# Tutorial for Creating PDF from Microsoft PowerPoint Presentation
www.rasteredge.com
Add pdf to powerpoint - application Library tool:VB.NET Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF in vb.net, ASP.NET MVC, WinForms, WPF
VB.NET Tutorial for Export PDF file from Microsoft Office PowerPoint
www.rasteredge.com
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
NSF-Specific Forms and Instructions 
Page 52
V
V
I
I
.
.
N
N
S
S
F
F
S
S
P
P
E
E
C
C
I
I
F
F
I
I
C
C
F
F
O
O
R
R
M
M
S
S
A
A
N
N
D
D
I
I
N
N
S
S
T
T
R
R
U
U
C
C
T
T
I
I
O
O
N
N
S
S
The NSF applicant is required to complete and submit the following forms in conjunction with the SF 424 (R&R) 
forms included in this application package: 
National Science Foundation Grant Application Cover Page; and 
NSF Application Checklist.   
The following NSF-specific forms are optional and only should be submitted, when appropriate: 
NSF Deviation Authorization; 
NSF Suggested Reviewers; and 
NSF FastLane System Registration. 
Instructions for completing each of these forms follow. 
1. 
NSF
G
RANT 
A
PPLICATION 
C
OVER 
P
AGE
application Library tool:C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
C#.NET PDF SDK - Add Image to PDF Page in C#.NET. How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Add Image to PDF Page Using C#.NET.
www.rasteredge.com
application Library tool:VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
VB.NET PDF - Add Image to PDF Page in VB.NET. Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document Using XDoc.PDF SDK for VB.NET.
www.rasteredge.com
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
NSF-Specific Forms and Instructions 
Page 53
1.1 
Verify Funding Opportunity Number (Field 1 on the Form) 
* Funding Opportunity Number –This info is pre-populated by Grants.gov. 
Opportunity Closing Date –Enter a closing date for this proposal. 
1.2 
Enter NSF Unit (Field 2 on the Form) 
Indicate which NSF Unit should consider the application.  To do that click on the URL in Block 2 and a browser 
window will open showing a NSF web page with the programs accepting applications through Grants.gov.  Select 
the appropriate Division and Program.  Copy the Division code and Program code into the form.  Go to 
https://www.fastlane.nsf.gov/pgmannounce.jsp
and follow the instructions to find the Division and Program 
information for this funding opportunity. 
* Division Code – Enter the NSF division code for this funding opportunity.  This is required information. 
* Program Code – Enter the NSF program code for funding opportunity.  This is required information. 
Division Name – Enter the NSF division name for funding opportunity. 
Program Name – Enter the NSF program name for this funding opportunity. 
1.3 
Enter Principal Investigator (PI) (Field 3 on the Form) 
* Degree Type – From the drop-down list, choose the name of the highest degree the PI has earned.  This is 
required information. 
* Degree Year – Enter the year in which this degree was earned.  This is required information. 
Check the box if currently serving (or have previously served) as PI, Co-PI or Program Director (PD) on any 
federally funded project. 
1.4 
Enter Co-Principal Investigator (Co-PI) Information (Field 4 on the form) 
NSF applications may identify a maximum of four Co-Principal Investigators.  The information below corresponds 
to the first four Co-PIs specified on the R&R “Senior/Key Person” (Expanded) Form.  NSF will only use the first 
four Co-PIs entered on this form.  Any persons identified as a co-PI in addition to the first 4 co-PIs listed will have 
their role changed to “Senior Key Person” in NSF’s FastLane system.  Please enter the Co-PIs in the same order 
as on the R&R Senior/Key Person (Expanded) form.  For Co-PI 1, Co-PI 2, Co-PI 3, and Co-PI 4 enter: 
Field Name 
Input 
Prefix 
The prefix of the co-PI. 
*First Name 
Enter the first name of the Co-PI. This is required information. 
Middle Name 
Enter the middle name of the Co-PI. 
*Last Name 
Enter the last name of the Co-PI. This is required information. 
Suffix 
The suffix of the co-PI. 
*Degree Type 
From the drop-down list, choose the name of the highest degree the co-PI has earned. 
*Degree Year 
Enter the year in which this degree was earned. This is required information. 
1.5 
Enter Other Information (Field 5 on the Form) 
Check the appropriate box(es) if this application includes any of the items listed below: 
Beginning Investigator (GPG I.A) – Check box if Beginning Investigator.  Note that this box applies only to PIs 
who are submitting applications to the Division of Biological Sciences.  See Chapter III, Section 4.1 of this Guide 
for further information.  
Small Grants for Exploratory Research (SGER)(GPG II.D.1) – Check box if this proposal includes a request for 
Small Grants for Exploratory Research.  For more information on Small Grants for Exploratory Research, go to: 
http://www.nsf.gov/pubs/2004/nsf042/2.htm#IID1. 
Accomplishment-Based Renewal (GPG V.B.2) – Check box if this is an Accomplishment-Based Renewal.  For 
more information on Accomplishment-Based Renewals, see GPG, Chapter V, Section.B.2
. If an 
accomplishment-based-renewal is being submitted, applicants are reminded to enter the assigned award number 
of the previously funded application in the Federal field (Field 4 on the SF 424 (R&R) Cover Sheet.  
Disclosure of Lobbying Activities (GPG II.C.1.e) – Check box for Disclosure of Lobbying Activities. This 
certification is required for an award of a Federal contract, grant or cooperative agreement exceeding $100,000 
and for an award of a Federal loan or a commitment providing for the United States to insure or guarantee a loan 
exceeding $150,000.  For more information on Disclosure of Lobbying Activities, go to: 
http://www.nsf.gov/pubs/2004/nsf042/appe.htm. 
application Library tool:VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
VB: Add Password to PDF with Permission Settings Applied. This VB.NET example shows how to add PDF file password with access permission setting.
www.rasteredge.com
application Library tool:C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
C# Sample Code: Add Password to PDF with Permission Settings Applied in C#.NET. This example shows how to add PDF file password with access permission setting.
www.rasteredge.com
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
NSF-Specific Forms and Instructions 
Page 54
Historic Places (GPG II.C.2.j) – Check box if research occurs in a location designated, or eligible to be 
designated, a registered historic place.  For more information on Historic Places, go to NSF’s Grant Policy Manual 
(GPM) Section 840: http://www.nsf.gov/pubs/2002/nsf02151/gpm8.htm#840. 
High Resolution Graphics/Other Graphics Where Exact Color Representation Is Required For Proper 
Interpretation (GPG I.G.1) – Detailed instructions for submission of applications that contain high-resolution 
graphics or other graphics where exact color representations are required for proper interpretation by the reviewer 
are available on the FastLane Website at http://www.fastlane.nsf.gov/a1/newstan.htm#color
1.6 
Attach Additional Single Copy Documents (Field 6 on the Form) 
Attach PDF files for Additional Single-Copy Documents.  For more information on Additional Single-Copy 
Documents, go to: http://www.nsf.gov/pubs/2004/nsf042/2.htm#IIC1. 
2. 
NSF
A
PPLICATION 
C
HECKLIST
Prior to electronic submission via the Grants.gov portal, applicants must conduct an administrative review of the 
application by use of the NSF Application Checklist.  NSF requires that this review be conducted in order to help 
ensure that an application complies with all application preparation instructions, in the format specified.   
application Library tool:C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
C#.NET PDF SDK - Add Sticky Note to PDF Page in C#.NET. Able to add notes to PDF using C# source code in Visual Studio .NET framework.
www.rasteredge.com
application Library tool:C# WinForms Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit
allowed to load and view PowerPoint without Microsoft Office software installed, create PDF file, Tiff image and HTML file from PowerPoint, add annotations to
www.rasteredge.com
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
NSF-Specific Forms and Instructions 
Page 55
2.1 
Complete NSF Application Checklist 
This checklist is not intended to be an all-inclusive repetition of the required application contents and associated 
application preparation guidelines.  It is, however, meant to highlight certain critical items so they will not be 
overlooked when the application is prepared.  Complete all the checklist items in order to submit the application.   
Select the appropriate response for each item.  Submission of the checklist is required.   
application Library tool:C# HTML5 Viewer: Load, View, Convert, Annotate and Edit PowerPoint
load and view PowerPoint without Microsoft Office software installed, convert PowerPoint to PDF file, Tiff image and HTML file, as well as add annotations in
www.rasteredge.com
application Library tool:RasterEdge XDoc.PowerPoint for .NET - SDK for PowerPoint Document
Convert. Convert PowerPoint to PDF. Extract, copy and paste PowerPoint Pages. Annotation & Thumbnail. Add and burn annotation to PowerPoint.
www.rasteredge.com
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
NSF-Specific Forms and Instructions 
Page 56
3. 
NSF
D
EVIATION 
A
UTHORIZATION
3.1 
Enter Deviation Authorization (If Applicable) 
It is important that all applications conform to the instructions provided in this Guide, and where applicable, the 
Grant Proposal Guide (GPG).  Conformance is required and will be strictly enforced unless a deviation has been 
approved.  NSF may return without review applications that are not consistent with these instructions.  See 
Chapter IV, Section B of the GPG, for additional information.  NSF must authorize any deviations from these 
instructions in advance.  Deviations may be authorized in one of two ways: 
1. 
Through specification of different requirements in an NSF solicitation; or 
2. 
By the written approval of the cognizant NSF Assistant Director/Office Head or designee.  These 
deviations may be in the form of a “blanket deviation” for a particular program or programs or, in rare instances, 
an “individual” deviation for a particular application. 
Applicants may deviate from these instructions only to the extent authorized.  Applications must identify the 
deviation in one of the following ways as appropriate - (a) by identifying the solicitation number that authorized the 
deviation in the appropriate block on the application Cover Sheet; or, (b) for individual deviations, by identifying 
the name, date and title of the NSF official authorizing the deviation.  Further instructions are available on the 
FastLane Website (https://www.fastlane.nsf.gov/fastlane.jsp
). 
Requests for approval of a deviation from NSF's electronic submission requirement must be forwarded to the 
cognizant NSF program for review and approval prior to submission of the paper application. 
NSF
S
UGGESTED 
R
EVIEWERS OR 
R
EVIEWERS 
N
OT TO 
I
NCLUDE
Applicants may include a list of suggested reviewers who they believe are especially qualified to review the 
application.  Applicants also may designate persons they would prefer not review the application, indicating why.  
These suggestions are optional.  Grant Proposal Guide Appendix B, Potentially Disqualifying Conflicts of Interest
contains information on conflicts of interest that may be useful in preparation of this list. 
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
NSF-Specific Forms and Instructions 
Page 57
4.1 
Enter Suggested Reviewers 
Suggested Reviewers - Provide the First, Middle, and Last Name of suggested reviewers that the applicant 
believes are especially well qualified to review this application.   
4.2 
Enter Reviewers Not to Include 
Designate persons the applicant would prefer not review this application and indicate why.   
The cognizant Program Officer handling the application considers the suggestions and may contact the Applicant 
for further information.  However, the decision whether or not to use the suggestions remains with the Program 
Officer. 
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
NSF-Specific Forms and Instructions 
Page 58
5. 
NSF
F
AST
L
ANE 
S
YSTEM 
R
EGISTRATION 
5.1 
Enter Organization Information 
The following information should only be completed if the applicant’s organization is not currently registered in 
NSF’s FastLane System.  To check if an organization is already registered, please visit www.fastlane.nsf.gov
 If 
the applicant is not employed by, or affiliated with, an organization, please complete the Individual Information in 
section 3 of this form. 
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
NSF-Specific Forms and Instructions 
Page 59
Field Name 
Input 
*Organization Name 
Pre-populated from the R&R form.  Enter the full name of the applicant’s organization for NSF records 
(up to 64 characters, including spaces). This is required information. 
*Organization Short 
Name 
Enter the short name of your organization in 26 characters or less for identification purposes. If your 
full name can fit within 26 characters, you should use the same name here. You should not truncate 
your full name at 26 characters. The Short Name should be a unique identifier.  This field is required. 
Organization Type 
Choose your type of organization from the drop-down list.  This field is required. 
*EIN/TIN 
Pre-populated from the R&R form. (9 digits, no hyphens). An EIN (Employer Identification Number) or 
TIN (Taxpayer Identification Number) is a nine-digit number that the IRS assigns in the following 
format: -00-0000000.  The IRS uses this number to identify taxpayers that are required to file various 
tax returns. Employers, sole proprietors, universities, corporations, partnerships, nonprofit 
associations, trusts, and estates of decedents, government agencies, certain individuals, and other 
business entities use EIN/TIN.  If the applicant’s organization is not in the U.S., type 44-4444444.  
This is required information. 
*DUNS Number 
Pre-populated from the R&R form (9 digits, no hyphens).  This is a unique 9-digit identifier provided by 
Dun & Bradstreet.  It is an organizational identifier used by the federal government. If the organization 
does not have a DUNS number, it must contact Dun and Bradstreet at (800) 333-0505 to obtain one.  
A DUNS number will be provided to them immediately by telephone at no charge. This is required 
information. 
*Street 1  
Pre-populated by RR. The physical address of the organization. You may use up to two lines for the 
street address. The second line is not required. 
Street 2 
Pre-populated by RR. The physical address of the organization. You may use up to two lines for the 
street address. The second line is not required. 
*City 
Pre-populated by RR. The name of the city/place where your organization operates. 
County 
Pre-populated by RR. The name of the county where your organization operates. 
*State 
Pre-populated by RR. The name of the State where your organization is registered. Choose the state 
name from the drop-down list. (If a foreign address, skip.) 
Province 
Pre-populated by RR. Enter the Province. 
*Zip Code 
Pre-populated by RR. The complete nine digits of your zip code (no dashes & if foreign address, skip). 
*Country 
Pre-populated by RR. The country of the organization. (Foreign address, choose Country) 
Telephone Number 
Enter the telephone number of your organization for NSF to use to contact your business (enter area 
code and number, for U.S. phones, using only ten digits, no hyphens). We cannot accommodate 
extensions, dashes or alphabetical characters in the phone number.  This field is required. 
Fax Number 
(10 digits, no hyphens, no country code) Enter the fax number of the organization. 
*Email Address 
Enter an E-mail address for your organization where NSF can contact your business electronically 
(must be of the format username@something.com or similar).  This field is required. 
5.2 
Enter President’s Name 
Field Name 
Input 
Prefix 
Enter the prefix of the president of the organization. 
First Name 
Enter the first name of the president of the organization. 
Middle Name 
Enter the middle name of the president of the organization. 
Last Name 
Enter the last name of the president of the organization. 
Suffix 
Pre-populated by RR. The prefix of the FastLane Contact. This person will be the point of contact for 
FastLane in your organization and responsible for performing administrative management functions 
within FastLane (e.g., giving out passwords, submitting proposals). This may be the same person as 
an Authorized Organizational Representative. Do not enter non-alphabetic characters (e.g., periods or 
hyphens) or spaces. 
NATIONAL SCIENCE FOUNDATION 
Grants.Gov Application Guide  
A Guide for Preparation and Submission of NSF Applications via Grants.gov 
June 15, 2006 
NSF-Specific Forms and Instructions 
Page 60
5.3 
Enter FastLane Contact 
Field Name 
Input 
Prefix 
Pre-populated by RR. The prefix of the FastLane Contact. This person will be the point of contact for 
FastLane in your organization and responsible for performing administrative management functions 
within FastLane (e.g., giving out passwords, submitting proposals). This may be the same person as 
an Authorized Organizational Representative. Do not enter non-alphabetic characters (e.g., periods or 
hyphens) or spaces. 
*First Name 
Pre-populated by RR. The first name of the FastLane Contact. This person will be the point of contact 
for FastLane in your organization and responsible for performing administrative management 
functions within FastLane (e.g., giving out passwords, submitting proposals). This may be the same 
person as an Authorized Organizational Representative. Do not enter non-alphabetic characters (e.g., 
periods or hyphens) or spaces. 
Middle Name 
Pre-populated byRR. The middle name of the FastLane Contact. 
*Last Name 
Pre-populated by RR. The last name of the FastLane Contact.   
Suffix 
Pre-populated by RR. The suffix of the FastLane Contact.   
Social Security 
Number 
(9 digits) Enter the Social Security Number (SSN) for the FastLane Contact. (If you do not want to 
provide your real Social Security Number, leave this field empty and NSF’s FastLane System will 
generate a PSEUDO-SSN for you). 
*Telephone Number 
Pre-populated by RR. (10 digits, no hyphens, no country code) The FastLane Contact's phone 
number. 
Fax Number 
Pre-populated by RR. (10 digits, no hyphens, no country code) The FastLane Contact's fax number. 
*Email Address 
Enter the e-mail address for the FastLane Contact. This field is required. 
5.4 
Enter Individual Information 
Only complete this information if the applicant is not employed by, or affiliated with, an organization.  Do not use 
this section to register a new organization. 
Field Name 
Input 
Prefix 
Enter the prefix of the individual who will be the point of contact for FastLane and responsible for 
performing organizational management functions within FastLane. This may be the same person as an 
Authorized Organizational Representative. Do not enter non-alphabetic characters (e.g., periods or 
hyphens) or spaces. 
*First Name 
Enter the first name of the individual who will be the point of contact for FastLane and responsible for 
performing organizational management functions within FastLane. This may be the same person as an 
Authorized Organizational Representative. Do not enter non-alphabetic characters (e.g., periods or 
hyphens) or spaces.
Middle Name 
Enter the middle initial of the individual. 
*Last Name 
Enter the last name of the individual.  This field is required. 
Suffix 
Enter the name suffix of the individual. 
*Tax ID 
Enter the Tax ID Number (9 digits, no hyphens) . This is a nine-digit number that the IRS assigns. The 
IRS uses this number to identify taxpayers that are required to file various tax returns.  This field is 
required. 
Social Security 
Number 
Enter your Social Security Number (9 digits) . If you do not want to provide your real Social Security 
Number, leave this field empty and NSF’s FastLane System will generate a PSEUDO-SSN for you. 
*Street 1  
Enter your physical address. You may use up to two lines for the street address.  The second line is not 
required. 
Street 2 
Enter the physical address of the organization. You may use up to two lines for the street address. The 
second line is not required. 
*City 
Enter the name of your city.  This field is required. 
County 
Enter the name of your county. 
*State 
Choose the name of the state where you are registered from the drop-down list (If foreign address, 
skip). 
Province 
Enter the province. 
*Zip Code 
Enter the complete nine digits of your zip code (no dashes). (If foreign address, skip). 
*Country 
Choose your country from the drop-down list (Foreign address, choose Country) 
*Telephone Number 
Enter the telephone number of the individual (enter area code and number, for U.S. phones, using only 
Documents you may be interested
Documents you may be interested